Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦА МО РФ) — это уникальное хранилище документального наследия отечественной военной истории. Начальник архива несет колоссальную ответственность за сохранение, учет и предоставление доступа к миллионам дел, формирующим историческую память нации. На руководство архивом осуществляется в условиях активной цифровизации и расширения информационной открытости.

Исторический контекст и статус архива

Прежде чем рассматривать фигуру руководителя, важно понять масштаб ведомства, которым он управляет. Согласно данным Энциклопедии Руниверсалис и официальному порталу Минобороны:

• Дата основания: Архив проходит свою историю с 15 марта 1953 года (как Архив МО СССР), а с 15 ноября 1975 года получил статус Центрального архива МО СССР.
• Хронологический охват: Документы с 1941 года по конец 1980-х годов (в современном периоде — до настоящего времени).
• Состав фондов: Документы различных штабов и управлений, объединений и соединений, частей, учреждений и военно-учебных заведений.
• Местоположение: г. Подольск, Московская область.
• Структура: Включает филиалы, например, в Екатеринбурге (Центральный военный округ).

Архив играет «значительную роль в решении социально-правовых вопросов», обеспечивая ветеранов, правопреемников и исследователей документальными подтверждениями службы, награждений и участия в боевых действиях.

Должность руководителя: правовая основа и назначение

Регламентация деятельности

Деятельность руководителя ЦА МО РФ регламентируется:

1. Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» (№ 125-ФЗ).
2. Уставом Архивной службы Вооруженных Сил Российской Федерации.
3. Приказами Министра обороны РФ и директивными документами Главного управления кадров (ГУК) Минобороны.

Процедура назначения

Руководитель Центрального архива — это военнослужащий (офицер) или федеральный государственный гражданский служащий, назначаемый на должность приказом Министра обороны Российской Федерации. Кандидат должен обладать высшим образованием (архивоведческое, историческое или юридическое), значительным стажем работы в архивном деле или управленческой деятельности в структуре Минобороны.

Текущий руководитель: Чувашин Сергей Иванович

На основании актуальных сведений из Единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ), справочников организаций и контактной информации официального сайта Минобороны РФ, на должность руководителя ЦА МО РФ назначен:

Под его руководством архив функционирует как высокотехнологичный центр хранения и информационного обслуживания.

Ключевые функции и полномочия руководителя

Начальник архива несет персональную ответственность за выполнение следующих задач:

Обеспечение сохранности фондов (Приоритет №1)

• Контроль за соблюдением режима температуры, влажности, освещения и пожаробезопасности в хранилищах.
• Организация реставрации и связывания поврежденных документов.
• Принятие решений о списании документов по истечении сроков хранения (с согласования экспертной комиссии).

Информационное обслуживание и социально-правовая защита

Это самая общественно значимая функция. Руководитель организует работу по:

• Выдаче справок о службе, награждении, ранениях/контузиях (для пенсионного обеспечения, жилья, медицинской экспертизы).
• Подтверждению факта участия в ВОВ и локальных конфликтах.
• Работе с запросами о награждении орденами и медалями СССР и РФ (требуется указание степени награды, номера и даты указа Президиума ВС СССР / Президента РФ, приказа Министра обороны).

Цифровая трансформация и проект «ЭБИД»

Современный руководитель курирует внедрение Электронной библиотеки исторических документов (ЭБИД). Задачи включают:

• Массовую оцифровку фондов (деловодство штабов, личные дела, наградные листы).
• Создание научно-справочного аппарата (описания, указатели, путеводители) в электронном виде.
• Обеспечение удаленного доступа для уполномоченных пользователей и госорганов.
• Запуск исторических проектов с архивными документами (например, проекты, посвященные работе фронтовых частей, анонсированные Интерфаксом 7 мая).

Управление персоналом и ресурсами

• Руководство штатом архива (архивисты, реставраторы, IT-специалисты, охрана, хозяйственный персонал).
• Финансовое планирование и отчетность (федеральное казенное учреждение / ведомственный архив).
• Взаимодействие с Росархивом, Главным архивом Москвы, архивами субъектов РФ и международными организациями.

Структура управления архивом (подчиненные подразделения)

Руководитель осуществляет управление через аппарат и структурные подразделения. Типичная структура ЦА МО РФ включает:

Взаимодействие с обществом и ведомствами

Руководитель ЦА МО РФ представляет архив в:

• Межведомственной комиссии по вопросам увековечивания памяти защитников Отечества.
• Советском (Научном) совете при Архивной службе ВС РФ.
• Работе с поисковыми движениями (например, «Поисковое Движение России») по идентификации останков и уточнению потерь.
• Взаимодействию с пенсионным фондом (СФР), МВД, МВД по миграционным вопросам (подтверждение гражданства/службы).

Контакты и обращение к руководителю

Гражданам и организациям, имеющим вопросы, требующие решения на уровне руководства архива (жалоба на действия сотрудников, сложные правовые вопросы, предложения по сотрудничеству), рекомендуется использовать официальные каналы связи:

• Почтовый адрес: 142117, Московская область, г. Подольск, ул. Кленовая, д. 1 (уточняйте на сайте Минобороны).
• Официальный сайт/Портал Минобороны: Раздел «Структура» -> «Архивная служба ВС РФ» -> «Центральный архив МО РФ». Наличие раздела «Контакты», «Читальный зал», «Электронные ресурсы».
• Электронная приемная Минобороны РФ (для обращений к руководству ведомства).
• Телефон справочно-информационной службы архива (указан на сайте в разделе «Контакты»).

Важно: Личные данные руководителя (домашний адрес, личный телефон) не являются публичной информацией в соответствии с ФЗ-152 «О персональных данных». Все официальные обращения направляются через канцелярию архива или приемную Минобороны.

Перспективы развития под текущим руководством

На 2026 год ключевыми векторами развития ЦА МО РФ, определяемыми руководителем, являются:

1. Полный переход на электронное делопроизводство во внутреннем документообороте архива.
2. Завершение оцифровки фондов периода ВОВ (наградные листы, карточки эвакуационных госпиталей, деловые журналы штабов).
3. Внедрение ИИ-технологий для распознавания рукописных текстов и автоматического атрибутирования документов.
4. Расширение удаленного доступа для региональных архивов и уполномоченных пользователей через Единую архивную информационную систему (ЕАИС).
5. Публикация новых томов путеводителя по фондам послевоенного периода (1950–1980-е гг.).

Руководитель Центрального архива МО РФ, Чувашин Сергей Иванович, управляет одним из крупнейших специализированных архивов страны, фонды которого являются первоисточником для изучения истории Вооруженных Сил. Деятельность руководителя сегодня — это баланс между строгим соблюдением режима секретности (для засекреченных фондов) и максимальной открытостью информации для решения социально-правовых задач граждан и исторической науки. Цифровизация, интеграция в единые государственные информационные системы и работа с поисковым движением остаются приоритетами, определяющими образ архива в ближайшие годы.

Статья подготовлена на основе открытых данных ЕГРЮЛ, официального сайта Министерства обороны РФ, Энциклопедии Руниверсалис, Википедии и форумных сообществ (ВГД) по состоянию на .