Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦА МО) – одно из крупнейших хранилищ документального наследия Вооружённых сил России. Расположенный в городе Подольск Московской области, он выполняет важные функции по сохранению, учёту и предоставлению архивных материалов, связанных с военной историей, организацией и техникой обороны страны.

Основные сведения

• Полное наименование: Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации
• ИНН: 5036023160
• Юридический адрес: 142100, Московская область, г. Подольск, ул. Кирова, д. 74 (строение 19)
• Телефон: (4967) -2-76-86
• Режим работы: пн‑пт 08:30‑17:30 (обед 12:00‑13:00), сб‑вс – выходные
• Подчинённость: Архивной службе Вооружённых сил Российской Федерации (подразделение истории, культуры и воинского воспитания Минобороны)

Историческая справка

Архив был основан в 1936 году как центральное хранилище документов Наркомата обороны СССР. С 1946 года его постоянное местонахождение – город Подольск, где сегодня трудятся около 700 сотрудников. За десятилетия archive собрал миллионы дел, касающихся:

• военных операций и боевых действий;
• организационно‑штатной структуры Вооружённых сил;
• военно‑технической документации (чертежи, паспорта изделий, отчёты испытаний);
• личных дел военнослужащих и их семей;
• наградных материалов и протоколов комиссий.

Структура и подразделения

Для удобства работы с фондами архив разделён на несколько основных отделов:

1. Отдел комплектования и хранения: отвечает за приём, классификацию и размещение incoming documents.
2. Отдел научной обработки и описания: создаёт описи, формирует электронный каталог (индекс) фондов.
3. Отдел предоставления информации: организует работу с исследователями, выдает копии и справки.
4. Отдел реставрации и conservación: обеспечивает сохранность документов, проводит реставрационные работы.
5. Отдел информационных технологий: поддерживает электронный архив, систему поиска и доступ к цифровым копиям.

Индекс (каталог) фондов

Одной из ключевых задач ЦА МО является создание и поддержание индекса архивных фондов, который позволяет быстро находить нужные документы. Индекс включает:

• Классификационные коды: каждый фонд получает уникальный индекс по системе, принятой в Министерстве обороны (например, фонд «Оперативные документы Великой Отечественной войны» – индекс Ф. 1‑ОВ).
• Описи дел: краткое содержание каждого дела, даты, количество листов, примечания о состоянии preservation.
• Электронный каталог: доступен через официальный сайт архива (раздел «Электронный указатель»). Пользователь может выполнять поиск по ключевым словам, датам, номерам дел и именам лиц.
• Печатные справочники: периодически издаются печатные указатели по основным тематикам (война, техника, личный состав).

Для доступа к индексу необходимо:

1. Получить разрешение на работу в архиве (запрос в отдел предоставления информации).
2. Пройти краткий инструктаж по правилам обращения с документами.
3. Воспользоваться электронным каталогом на месте или удалённо (через защищённое VPN‑соединение, предоставляемое архивом).

Услуги для исследователей и граждан

Центральный архив Министерства обороны предоставляет следующие услуги:

• Консультации по подбору источников для научных работ, диссертаций и публикаций.
• Выдача заверенных копий документов (платно, согласно тарифу Минобороны).
• Организация экскурсий и выставок по истории вооружённых сил.
• Содействие в genealogical research (поиск сведений о предках‑военнослужащих).
• Предоставление цифровых копий через защищённый электронный документооборот.

Как добраться

Архив расположен в центральной части Подольска, рядом с остановкой «Архив» (транспортные маршруты):

• Троллейбусы № 1, 2.
• Автобусы № 10, 14, 65.
• От станции метро «Царицыно» – электропоезд до станции Подольск, далее общественный транспорт до остановки «Архив».

Для посетителей, arriving by car, предусмотрена парковка у здания архива (ул. Кирова, д. 74, стр. 19).

Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации в Подольске – это не только хранилище уникальных документальных источников, но и активный научно‑информационный центр, обеспечивающий доступ к истории Вооружённых сил для учёных, студентов, genealogistов и широкой публики. Благодаря хорошо разработанному индексу фондов и современным электронным сервисам работа с архивом становится максимально эффективной и удобной.

Если вам необходимы сведения о конкретном фонде, помощь в формировании запроса или уточнение режима работы – обращайтесь в отдел предоставления информации по телефону (4967) -2-76-86 или через официальный сайт архива.