Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦАМО РФ) — это крупнейший военно-исторический архив страны, играющий ключевую роль в сохранении документальной памяти о Вооруженных Силах России. Он является ведомственным архивом федерального уровня и concentraтором уникальных документов, необходимых для решения социально-правовых вопросов, ведения военно-исторических исследований и поиска пропавших без вести.

Общие сведения и статус

• Полное наименование: Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации.
• Сокращенное наименование: ЦАМО РФ (или ЦА МО РФ).
• Тип: Ведомственный архив Российской Федерации (ведомственность, Министерство обороны РФ).
• Дата основания архивных органов в ВС: 2 июля 1932 года (в 2022 году исполнилось 90 лет).
• Значение: Самый крупный и наиболее востребованный из военных архивов России.

Адреса и контакты

Главный архив (Подольск)

Основной корпус архива расположен в городе Подольск Московской области.

• Почтовый адрес: 142100, Московская область, г. Подольск, ул. Кирова, д. 74 (корп. 6).
• Телефон справки / приемной: +7 (4967) -2-76-86.
• Официальный сайт Минобороны (раздел архива): archive.mil.ru

Филиалы и структурные подразделения

Помимо главного корпуса в Подольске, структура ЦАМО РФ включает филиалы в военных округах. Известен филиал в Екатеринбурге (Центральный/Уральский военный округ), а также архивы в других городах (например, отделение в Санкт-Петербурге, Красносельский район, ул. Отважных, 1).

Состав фондов и хронологические рамки

На фонды архива представляют колоссальный массив документов:

• Количество фондов: около 90 000 фондов.
• Общее количество единиц хранения: более 18 600 000 единиц хранения (по другим данным — до 20 млн дел и 60 млн единиц хранения военно-медицинских документов).
• Период Великой Отечественной войны (1941–1945 гг.): более 10 951 948 архивных дел.

Хронологическое покрытие:

Документы хранятся за период с 1941 года по конец 1980-х годов (и по настоящее время для части категорий документов, поступающих от войск).

Основные категории хранящихся документов:

1. Документы различных штабов и управлений, объединений и соединений, частей, учреждений и военно-учебных заведений Министерства обороны.
2. Документы военно-строительных частей и учреждений Минобороны и других министерств/ведомств.
3. Документы соединений, воинских частей и организаций Железнодорожных войск.
4. Документы профсоюзных и других общественных организаций Вооруженных Сил.
5. Военно-медицинские документы (карты санаторно-лагерных лечений, больничные листы, отчеты о санитарных потерях и т.д.).
6. Документы органов военного управления.

Основные функции и деятельность

ЦАМО РФ не просто хранит бумаги — это работающий механизм, выполняющий критически важные государственные функции:

• Социально-правовое обеспечение: Выдача справок о службе, подтверждение стажа, установление места захоронения погибших, поиск пропавших без вести (взаимодействие с проектом «Память народа»).
• Прием документов: Интенсивная работа по приему архивных документов от действующих войск, штабов и учреждений Минобороны.
• Научно-методическая работа: Разработка вопросов военного архивоведения, составление указателей и путеводителей по фондам.
• Информационное обслуживание: Работа читального зала, удаленные запросы через портал Госуслуг и сайт Минобороны.
• Музеальная и просветительская деятельность: На территории архива функционирует музей архива и клуб, проводятся выставки и мультимедийные проекты (например, проект «Хранитель памяти о войне»).

Как получить информацию из ЦАМО РФ (Порядок обращения)

Существует несколько способов обратиться в архив за справкой или документом:

Способ 1: Портал Госуслуг (Наиболее удобный и быстрый)

• Услуга: «Предоставление сведений из архивных фондов федеральных архивов» (раздел: Министерство обороны).
• Позволяет отслеживать статус запроса онлайн.
• Срок ответа: обычно до 30 дней (может продлеваться при сложных поисках).

Способ 2: Официальный сайт Минобороны (archive.mil.ru)

• Раздел «Обращения граждан» / «Электронная приемная».
• Наличие баз данных для предварительного поиска (например, «Память народа», «Подвиг народа» — хотя они вынесены на отдельные порталы, первоисточник часто в ЦАМО).

Способ 3: Почтовое обращение

На адрес: 142100, Московская обл., г. Подольск, ул. Кирова, д. 74.

В письме обязательно укажите:

1. ФИО искомого лица (полностью).
2. Дата и место рождения.
3. Примерные годы службы / участия в конфликте.
4. Номер воинской части (если известен) или название соединения.
5. Цель запроса (подтверждение стажа, установление места захоронения, получение награды и т.д.).
6. Ваши контакты (адрес, телефон, email) для ответа.
7. Копию паспорта заявителя и документ, подтверждающий родственные отношения (если запрашиваете данные не о себе).

Способ 4: Личный визит в Читальный зал

• Адрес: г. Подольск, ул. Кирова, 74.
• Режим работы: Рекомендуется уточнять по телефону +7 (4967) -2-76-86 или на сайте заранее, так как режим может меняться (обычно будни, за исключением санитарных дней/месяцев).
• Необходимо иметь паспорт. Работа с оригиналами документов требует оформления пропуска и соблюдения правил читального зала.

Типовые запросы, которые решает ЦАМО РФ

Важные нюансы и советы

• Отсутствие данных: Не все документы дошли до наших дней. В период 1941–1942 гг. потери архивов были колоссальными. Если в ЦАМО нет данных, запрос перенаправляют в ЦАПО (Центральный архив Подвижного состава) в Подольске (ул. Кирова, 90) или в региональные архивы места призыва/службы.
• Сроки рассмотрения: Законодательно установлен срок до 30 дней, но на практике сложные поисковые запросы (поиск пропавших, награждение) могут занимать 3–6 месяцев и более.
• Платность: Выдача архивных справок гражданам РФ по социально-правовым вопросам, как правило, бесплатна. Платными могут быть сложные научные исследования или копирование больших объемов документов для коммерческих целей.
• Цифровизация: Архив активно занимается оцифровкой фондов. Многие документы (наградные листы, карточки захоронений) уже доступны на порталах «Память народа» (pamyat-naroda.ru) и «Подвиг народа» (podvignaroda.ru). Проверьте их перед отправкой официального запроса.
• ФИО и даты: Ошибки в написании фамилий (например, «Е» вместо «Ё», опечатки в патронимике) — главная причина отказов. Указывайте все известные варианты написания.

Структура архива (Указатели фондов)

Для профессиональных исследователей важно знать, что фонды ЦАМО РФ организованы по ведомственному принципу. Основные группы фондов:

• Фонды Главного штаба / Генерального штаба (после 1941 г.).
• Фонды видов ВС: Сухопутные войска, ВВС, ВМФ (часть документов), Войска ПВО, Ракетные войска и артиллерия.
• Фонды родов войск: Танковые, артиллерийские, инженерные, связи, РХБЗ и др.
• Фонды военных округов и групп войск (ГСВГ, ЦГВ и др.).
• Фонды управлений Минобороны: ГРУ, Главполитправление, Главное военно-юридическое управление, Управление делами и др.
• Фонды учебных заведений: Высшие военные училища, академии.
• Фонды военно-медицинских учреждений: Госпитали, санатории, медпункты.

Путеводители и указатели по фондам публикуются на сайте archive.mil.ru и в печатном виде.

ЦАМО РФ в Подольске, это не просто склад старых бумаг, а живой организазм, ежедневно помогающий тысячам граждан восстановить справедливость в отношении своих предков, получить законные льготы и прикоснуться к истории своей семьи и страны. Благодаря активной цифровизации и работе порталов «Память народа» / «Подвиг народа», доступ к уникальным фондам архива стал максимально открытым для каждого пользователя интернета.

Статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта Минобороны РФ (archive.mil.ru), портала Госуслуг и справочной информации на ; Перед личным визитом или отправкой запроса рекомендуется актуализировать контакты и регламент работы на официальных ресурсах.