Федеральное государственное казенное учреждение Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦА МО РФ) является крупнейшим архивным учреждением не только в ведомственной системе Минобороны, но и во всей архивной сети Российской Федерации. Он является главным хранилищем документальной памяти о военной истории страны, начиная с периодов Великой Отечественной войны и по настоящее время.

Общая характеристика и статус

ЦА МО РФ — это ключевой центр хранения, учета и использования архивных документов Вооруженных Сил РФ. Архив выполняет функции государственного архива в части хранения документов федерального значения, связанных с историей строительства и деятельности советской и российской армии.

• Полное наименование: Федеральное государственное казенное учреждение «Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации».
• Статус: Крупнейший архив Российской Федерации по объему фондов.
• Хронологический охват: Документы с 1941 года по настоящее время (включая документы Российской императорской армии, переданные из РГВИА).
• Срок хранения: Документы Архивного фонда РФ хранятся в ЦА МО в течение 75 лет.

Масштаб фондов: Цифры и факты

По состоянию на ноябрь 2025 года (согласно актуальным данным ведомства), объемы фондов архива поражают воображение:

1. Всего архивных дел на хранении: 20 244 243 единицы.
2. Единиц хранения военно-медицинских документов: 60 477 024 единицы.
3. Дел периода Великой Отечественной войны (1941–1945 гг.): 10 951 948 архивных дел.

Именно фонд Великой Отечественной войны составляет «золотой фонд» архива, представляя беспрецедентный по объему и полноте массив документальной памяти о подвиге советского народа.

Структура фондов и состав документов

Фонды архива формировались десятилетиями. Согласно информации из открытых источников (включая структуру, описанную в Википедии и на официальном сайте), самостоятельные фонды составляют документы:

• Управлений центрального аппарата Министерства обороны;
• Управлений военных округов;
• Штабов видов и родов войск;
• Военных частей, соединений, учебных заведений и научных учреждений;
• Военно-медицинских учреждений (огромный массив госпиталей, санаториев, медпунктов);
• Личных фондов выдающихся военачальников и государственных деятелей.

Ключевые тематические группы документов:

• Оперативные документы (боевые журналы, рапорты, карты-схемы);
• Кадровые документы (личные дела, служебные списки, матрикулы);
• Наградительные документы (приказы о награждении, описи к награждениям, карточки награждений);
• Военно-медицинские документы (исторические справки госпиталей, санитарно-статистические отчеты, карты эвакуированных);
• Документы о пленных и интернированных;
• Документы о безвозвратных потерях и захоронениях.

Филиальная сеть: Архив Южного военного округа (Ростов-на-Дону)

Важную роль в системе ведомственного архивоведения играет Филиал Центрального архива МО РФ (Южного военного округа), расположенный в г. Ростов-на-Дону.

• История: Образован в ноябре 1953 года как архив штаба Северо-Кавказского военного округа. В декабре 2010 года переименован в архив штаба Южного военного округа, а затем интегрирован в структуру ЦА МО РФ как филиал.
• Задачи: Хранение документов частей и соединений, дислоцированных на юге России, а также документов управления ЮВО.

Контактная информация и реквизиты (Актуально на 2026 год)

Головное учреждение (ЦА МО РФ)

Справочно-информационный центр федеральных государственных архивов (СИЦ ФГА)

Часто взаимодействует с ЦА МО по вопросам межведомственного архивного обслуживания граждан.

• Адрес: Московская обл., г. Пушкино, ул. Русакова, д. 6, 141213
• Телефон: (495) -93-61-07

Читальный зал: Порядок работы и доступ к документам

Работа в читальном зале ЦА МО РФ регулируется строгими правилами, обусловленными режимом секретности и сохранностью уникальных фондов.

Основные правила:

• Режим доступа: Документы выдаются только в читальный зал. Выдача на дом или в другие учреждения не производится.
• Оформление запроса: Для получения дела необходимо заполнить заказ-листок, указав точный фонд, опись, дело (номер по описи).
• Поисковые указатели: В требованиях на выдачу документов из фонда Главного управления кадров (ГУК) обязательно указываются: номер, дата и автор приказа о награждении (если запрос касается наград).
• Ограничения: Возможна приостановка выдачи или невыдача архивных дел в случае:
  • Несохранности документа (физическое изношенность);
  • Наличия сведений, составляющих государственную тайну (до снятия грифа);
  • Наличия персональных данных (с соблюдением закона № 152-ФЗ).
• Цифровое копирование: Разрешено фотографирование без вспышки для личных целей (в порядке, установленном правилами читального зала). Профессиональная съемка — по согласованию с администрацией.

Поиск информации о участниках ВОВ: Основные сценарии запросов

ЦА МО РФ являеться основным адресатом для граждан, ищущих сведения о родственниках-участниках Великой Отечественной войны. На сайте archive;mil.ru и портале «Память народа» (интегрированном с архивом) реализованы следующие направления:

1. Поиск наградных документов: Приказы о награждении медалями «За отвагу», «За военные заслуги», орденами, медалью «За победу над Германией» и др. В базе данных оцифрованы миллионы описей к награждениям.
2. Уточнение потерь: Работа с карточками безвозвратных потерь (ф. 414, ф. 1507 и др.), списками эвакуированных из госпиталей, документами о захоронениях.
3. Пленники и интернированные: Документы о советских военнопленных (ф. 414, оп. 9000 и др.), переданные из Центрального архива ФСБ и НКВД/МВД.
4. Военно-медицинские документы: Поиск сведений о госпитализации, ранениях, заболеваниях (фонд 414, фонд 1507 — госпитали, санаторские поезда). Объем фонда, более 60 млн единиц хранения.
5. Подтверждение факта службы: Выдача архивных справок для Пенсионного фонда (СФР), военкоматов, судов (о службе, ранении, награждении, участии в боях).

Электронные сервисы и дистанционное взаимодействие

В связи с цифровизацией архивного дела, ЦА МО РФ активно развивает удаленные сервисы:

• Портал «Архив МО» (archive.mil.ru): Разделы «Электронные выставки», «Коллекции документов», «Порядок поиска информации о награждении».
• Интеграция с «Память народа» (pamyat-naroda.ru): Основная поисковая база по наградным листам и карточкам потерь, оцифрованным в ЦА МО.
• Портал «Подвиг народа» (podvignaroda.ru): База наградных документов (приказы, описи).
• Электронная приемная (Госуслуги / сайт Минобороны): Подача официальных запросов на выдачу архивных справок и копий документов без личного визита.

Важно: При дистанционном запросе необходимо максимально точно указать известные данные: ФИО, дату/место рождения, призывник (РВК), номер воинской части (в/ч), даты службы.

Архивная служба Вооруженных Сил РФ

Над деятельностью ЦА МО РФ и филиалов осуществляет руководство Архивная служба Вооруженных Сил Российской Федерации.

• Функции: Организация и руководство архивным делом в ВС РФ, обеспечение проведения работ по экспертизе архивных документов (определение сроков хранения и ценности), методологическое управление ведомственными архивами частей и соединений.
• Цель: Сохранение архивного фонда ВС РФ как части Архивного фонда Российской Федерации.

Практическое руководство: Как получить справку или копию документа

Вариант 1: Самостоятельный поиск в открытых базах (Бесплатно, быстро)

1. Зайдите на pamyat-naroda.ru или podvignaroda.ru.
2. Введите ФИО и год рождения.
3. Если документ найден — скачайте скан/фото. Для официальных целей (суд, пенсия) скана из открытой базы может быть недостаточно — нужна заверенная архивная копия.

Вариант 2: Официальный запрос в ЦА МО РФ (Платно/Бесплатно в зависимости от категории, срок до 30 дней)

1. Через Госуслуги (Рекомендуемый способ): Раздел «Подача обращения» -> Министерство обороны -> «Предоставление архивной справки / копии документа».
2. По почте: На адрес: 142100, г. Подольск, ул. Кирова, 74. В письме: ФИО заявителя, адрес для ответа, телефон, максимально полные данные искомого лица, цель запроса.
3. Лично в читальном зале: После предварительной записи (по телефону справки). Необходимо иметь паспорт. Если запрашиваете не о себе — нужны документы, подтверждающие родство (свидетельства о рождении/браке) или доверенность нотариальная.

Необходимые данные для успешного поиска архивистами:

• Фамилия, Имя, Отчество (полностью, без сокращений);
• Дата рождения (день, месяц, год);
• Место рождения (область, район, населенный пункт);
• Призывник (РВК) — куда призывали;
• Номер воинской части (в/ч) — если известно;
• Примерные даты службы / ухода на фронт;
• Звание, должность (если известно).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Сколько стоит архивная справка?

Для ветеранов, участников ВОВ, инвалидов войны, членов их семей (по линии супруга/дети) — бесплатно (по предъявлении удостоверений). Для остальных граждан — по тарифам, утвержденным Минобороны (обычно символическая плата за поиск и копирование, оплата через кассу или Госуслуги).

Каковы сроки ответа?

По закону «Об архивном деле в РФ» (ст. 22) — до 30 календарных дней с момента регистрации запроса. Сложные поиски (по меддокументам, без точных данных) могут продлеваться до 60 дней с уведомлением заявителя.

Можно ли найти человека, если неизвестна воинская часть?

Да, поиск ведется по номинальным указателям (картотекам) по ФИО и году рождения. Однако наличие в/ч или РВК ускоряет процесс в десятки раз и исключает омонку.

Хранятся ли в ЦА МО документы по Первой мировой и Гражданской войнам?

Основной массив документов до 1941 г. (РИА, РККА 1918–1941) хранится в РГВИА (Российский государственный военно-исторический архив) в Москве (ул. 1-я Красносельская, д. 15). В ЦА МО могут храниться лишь отдельные фонды, переданные позже, или личные фонды генералов, служивших и в царской, и в красной армии.

Как получить документы из филиала в Ростове-на-Дону?

Запрос можно направить напрямую в филиал (адрес уточняйте на сайте archive.mil.ru в разделе «Филиалы») или через головной архив в Подольске — запрос будет перенаправлен ведомственным путем.

Центральный архив Министерства обороны РФ в Подольске — это не просто склад бумаг, а живой организм исторической памяти нации. С более чем 20 миллионами дел и уникальным массивом 60 миллионов военно-медицинских документов, он остается главным источником правды о войне и службе для миллионов семей России.

Благодаря активной цифровизации (порталы «Память народа», «Подвиг народа») и внедрению электронных сервисов (Госуслуги), доступ к этим сведениям стал максимально открытым. Однако для получения юридически значимых документов (справок для суда, Пенсионного фонда, восстановления прав) по-прежнему необходимо обращаться в сам архив с официальным запросом.

Сохраняйте историю своей семьи — обращайтесь в ЦА МО РФ за документальными доказательствами подвига ваших предков.

Статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта Минобороны РФ (archive.mil.ru), порталов «Память народа», «Подвиг народа» и справочно-информационных ресурсов Федерального архивного агентства. Актуальность контактных данных и тарифов рекомендуется проверять на официальных ресурсах на момент обращения.