Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦАМО РФ), это крупнейшее военно-историческое архивное учреждение страны, являющееся федеральным государственным казенным учреждением. Он является главным хранилищем документов, касающихся истории Вооруженных Сил СССР и России, и играет ключевую роль для историков, генеалогов и граждан, ищущих сведения о своих родственниках-участниках войн.

Общие сведения и статус

• Полное наименование: Федеральное государственное казенное учреждение «Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации».
• Статус: Крупнейшее учреждение среди архивов Российской Федерации по объему фондов и значению хранящихся документов.
• Начальник архива: Полковник Игорь Альбертович Пермяков (по данным на 2026 год).
• История: С 1946 года архив располагается в городе Подольск Московской области. В 1992 году был сформирован филиал ЦАМО в г. Пугачёв Саратовской области.
• Хронологический охват: Документы различных подразделений Минобороны России, начиная с 1941 года и до конца 1980-х годов (а по некоторым фондам, до настоящего времени).

Адрес и контактная информация

Состав фондов: что хранится в ЦАМО

Архив включает материалы штабов, управлений, объединений, частей, учреждений и военных учебных заведений. Основные массивы документов:

1. Документы воинских частей и подразделений ВС РФ (с 1941 г. по наше время): боевые журналы, приказы, рапорты, штатные расписания, журналы учета боевых потерь.
2. Личные дела офицерского и генеральского состава: служебные характеристики, автобиографии, наградительные листы, листы учета личного состава.
3. Наградительные документы: описи к орденам и медалям (в т.ч. Ордену Отечественной войны, медали «За победу над Германией», юбилейным медалям).
4. Документы о потерях (БМП — Безвестительно пропавшие, Пленные, Погибшие): карточки эвакуационных пунктов, списки потерь частей, документы о перезахоронениях.
5. Документы военных учебных заведений: личные дела курсантов и слушателей.
6. Фонды штаба Вооруженных Сил, Генерального штаба, Главного штаба Сухопутных войск и др.

Режим работы и порядок доступа

Работа в читальном зале

Для работы в читальном зале необходимо:

• Предъявить паспорт гражданина РФ (или иной документ, удостоверяющий личность).
• Заполнить заявление на доступ (обычно оформляется на месте или предварительно через сайт).
• Соблюдать правила пользования фондами (запрет на фото/видеосъемку без разрешения, работа только карандашом, использование ноутбуков по согласованию).

Важно: Режим работы читального зала может меняться. Обязательно звоните по телефону +7 (4967) -2-76-68 заранее для уточнения графика и необходимости предварительной записи.

Удаленные запросы (Почтой / Через сайт)

Если вы не можете приехать лично, можно направить письменный запрос по почтовому адресу архива или использовать сервисы на сайте archive.mil.ru.

Структура грамотного запроса:

1. Шапка: Начальнику ЦАМО РФ, полку Пермякову И.А. От: ФИО заявителя, полный почтовый адрес с индексом, телефон, e-mail.
2. Тема: «Запрос на поиск архивных сведений о…»
3. Максимально полные входные данные:
   • ФИО искомого лица (полностью, без сокращений).
   • Дата и место рождения.
   • Место призыва (военкомат: область, район, город/село).
   • Примерные даты службы / участия в войнах.
   • Номер воинской части (если известен) или название части/формирования.
   • Звание, должность.
   • Наличие наград (какие именно, когда получены).
   • Сведения о ранениях, контузиях, плене, гибели/пропаже без вести.
4. Цель запроса: установление судьбы родственника, оформление пенсии, получение награды, генеалогия и т.д.
5. Подпись и дата.

Особенности поиска информации (Лайфхаки)

• Начинайте с оцифрованных баз: Перед обращением в ЦАМО проверьте сайты «Память народа» (pamyat-naroda.ru), «Подвиг народа» (podvignaroda.ru), ОБД Мемориал. Часто наградительные листы и карточки потерь уже там есть.
• Номер части — ключ к успеху: Без номера воинской части (в/ч) поиск в фондах частей (опечатательных journale, приказы) крайне затруднителен и долог. Номер части можно узнать по наградительным листам или служебным запискам в других архивах (например, в РГАСПИ или региональных архивах по месту призыва).
• Личные дела офицеров: Хранятся отдельно от документов частей. Для их запроса критически важны: год рождения, год выпуска училища/академии, последнее известное место службы.
• Филиал в Пугачеве: Часть фондов (преимущественно по личному составу, ушедшему в запас до 1990-х, а также некоторые фонды частей, дислоцированных на Востоке/Приволжье) может находиться в филиале ЦАМО в г. Пугачев Саратовской обл. Уточняйте это при подаче запроса.
• Сроки ответа: Законодательно установленный срок ответа на письменный запрос — 30 дней (с возможностью продления до 30 дней при сложном поиске). На практике сроки могут быть больше из-за высокой загрузки.

Музей и культурная деятельность

На территории ЦАМО функционирует музей архива и действует клуб. Музей представляет экспозиции, посвященные истории архива, Великой Отечественной войне, деятельности Генерального штаба. Посещение музея обычно возможно по предварительной записи или в рамках экскурсионных групп.

Альтернативные и смежные архивы

Если поиск в ЦАМО не дал результатов, обратите внимание на:

• РГВА (Российский государственный военный архив) — г. Москва, до 1941 г. (Белые армии, РККА довоенного периода).
• ЦАМО РФ (Филиал в Пугачеве), Саратовская обл., г. Пугачев.
• Архивы военных округов/флотов (например, ЦА ВО, ЦА СФ и др.) — для документов после 1991 г. и по конкретным округам.
• Региональные государственные архивы — по месту призыва (списки призывников, дела военкоматов).
• ЗАГСы — для получения свидетельств о смерти/рождении (нужны для подтверждения родственных связей при запросе в архив).

Резюме: пошаговый план действий

1. Соберите все известные данные о человеке (ФИО, д.р., место рождения, призывник/офицер, часть, награды, ранения).
2. Проверьте базы «Память народа» и «Подвиг народа». Скачайте найденные сканы — они упростят работу архивиста.
3. Если данных мало или нужны подробности (боевой журнал части, личное дело), готовьте запрос в ЦАМО РФ (Подольск).
4. Отправьте запрос почтой (ценным письмом с описью вложения) или через форму на сайте archive.mil.ru.
5. При планировании личной поездки, обязательно звоните в читальный зал за 1-2 недели для уточнения режима и заказа дел.

---

Актуальность информации: Статья составлена на основе открытых данных на . Режим работы, телефоны и требования к оформлению запросов могут меняться. Перед посещением или отправкой запроса сверяйтесь с официальным сайтом archive.mil.ru.