Под понятием «Полный архив Министерства обороны» чаще всего понимают систему ведомственных архивов Вооруженных Сил РФ, в центре которой находится Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦА МО РФ)․ Это крупнейший специализированный архив в стране, концентрирующий документы по истории строительства, формирования и деятельности российской (и ранее советской) армии с 1941 года по наши дни․

Общие сведения и статус

Полное официальное наименование: Федеральное государственное казённое учреждение «Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации» (ФГКУ «ЦА МО РФ»)․

Расположение: г․ Подольск, Московская область (основной корпус), а также филиалы в других городах (например, Подольск-2, Подольск-3, г․ Подольск, ул․ Кiroва и др․)․

Подведомственность: Архивная служба Вооруженных Сил Российской Федерации при Министерстве обороны РФ․

Ключевая миссия: Обеспечение государственной политики в области архивного дела, учет, хранение, научная обработка и использование архивных документов, а также предоставление архивной информации государственным органам, организациям и гражданам․

Масштаб фондов: цифры и факты

По данным официального сайта Минобороны и открытых источников (актуально на 2024–2026 гг․), фонды архива поражают воображение своим объемом:

• Общее количество архивных дел: более 20 244 243 единиц хранения (по основным фондам)․
• Военно-медицинские документы: более 60 477 024 единиц хранения․
• Период Великой Отечественной войны (1941–1945 гг․): хранится 10 951 948 архивных дел․

Это делает ЦА МО РФ не только крупнейшим военным архивом страны, но и одним из крупнейших архивов в мире по объему хранимых военных документов․

Структура и состав фондов

Документы в архиве сгруппированы в фонды (более 10 000 фондов), которые отражают структуру военного управления за десятилетия:

Основные группы фондов:

1. Органы центрального военного управления: Штаб Верховного Главнокомандующего, ГКО, Ставка ВГК, Народный комиссариат обороны (НКО), Министерство Вооруженных Сил (МВС), Министерство обороны (МО) СССР и РФ, Генеральный штаб․
2. Органы оперативного управления: Штабы фронтов, армий, корпусов, дивизий, бригад (с 1941 г․)․
3. Родовые управления и войска: Танковые, артиллерийские, инженерные, связи, ПВО, ВВС, ВМФ (частично), войска РХБЗ и др․
4. Военные округа и окружные штабы: Документы по территориальному управлению войсками․
5. Учебные заведения: Высшие военные училища, академии, училища унтер-офицеров․
6. Военно-медицинские учреждения: Лазареты, госпитали, санитарно-эпидемиологические отряды, медсклады (огромный массив фондов 1941–1950 гг․)․
7. Пленные генералы и офицеры вермахта: Уникальные фонды допросов и личных дел (фонд 48 и др․)․
8. Личные фонды: Маршалов, генералов, адмиралов, Героев Советского Союза и России․

Электронные ресурсы и удаленный доступ

В последние годы архив активно внедряет цифровые технологии․ Главным порталом для удаленной работы является:

• Официальный сайт ЦА МО РФ: archive․mil․ru
• Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД): Раздел «Указатели» -> «Архив ЦАМО РФ»․ Содержит описи фондов, тематические сборники документов, цифровые копии приказов, журналов боевых действий, наградных листов․
• Банк данных «Память народа» (pamyat-naroda․ru): Интегрирован с ресурсами ЦА МО․ Здесь оцифрованы и индексированы миллионы наградных документов, карточек потерь, журналов боевых действий․
• Банк данных «Подвиг народа» (podvignaroda․ru): Специализированный ресурс по наградным документам (ордера, медали), хранящимся в ЦА МО․

Важно: Полные описи дел (описания фондов) часто доступны только в читальном зале или по официальному запросу, однако ключевые массивы (наградные листы, карточки эвакуированных, пленные карточки) выложены в открытый доступ на порталах «Память народа» и «Подвиг народа»․

Читальный зал и порядок работы с документами

Режим работы (актуально на 2026 г․):

• Адрес: Московская обл․, г․ Подольск, ул․ Кiroва, д․ 3 (основной читальный зал)․
• График: Обычно Понедельник–Пятница (суббота/воскресенье, выходные)․ Обязательно уточняйте на сайте или по телефону перед поездкой․
• Запись на место: Рекомендуется предварительная запись через сайт или по телефону справочного бюро․

Что нужно для допуска:

1. Паспорт гражданина РФ (или иной документ, удостоверяющий личность)․
2. Заполнение читательского билета (анкеты) на месте или заранее на сайте․
3. Оформление запроса (заявки) на выдачу конкретных дел по индексам (Фонд, Опис, Дело)․

Сроки выдачи дел:

• Стандартный срок — 3–5 рабочих дней (в зависимости от загруженности и состояния документов)․
• Документы, подлежащие реставрации или в плохом состоянии, могут выдаваться дольше или только в виде копий․

Основные виды запросов и услуг

Архив предоставляет как платные, так и безвозмездные (в установленном законом порядке) услуги:

Как правильно составить запрос в ЦА МО РФ

Успех поиска на 90% зависит от качества входных данных․ Обязательно укажите:

• ФИО полностью (как в документах: Иван Иванович Иванов, а не Ваня Иванов)․
• Дата и место рождения (село/город, уезд/район, губерния/область)․
• Дата и место призыва (РВК: районный военный комиссариат)․
• Воинское звание (на момент при призыве / к концу войны․
• Номер части / воинская часть (в/ч) — критически важно для поиска в журналах боевых действий․
• Ранения, контузии, награды, дата гибели/пропажи — если известны․

Совет: Прежде чем писать официальный запрос, проверьте базы «Память народа» и «Подвиг народа»․ Если вы нашли наградной лист или карточку потерь — укажите в запросе фонд, опис, дело, лист (например: Ф․ 33, Оп․ 682524, Д․ 123, Л․ 5)․ Это ускорит ответ в разы․

Филиалы и смежные архивы

ЦА МО РФ — это не одно здание, а система․ Важно знать, где могут лежать нужные документы:

• ЦА МО РФ (Подольск): Основной массив 1941–1980/90-х гг․ (штабы, части, лазареты, награды)․
• Российский государственный военный архив (РГВА), г․ Москва: Документы до 1941 г․ (РИА, Первая мировая, Гражданская война, межвоенный период)․
• Архив Военно-морского флота (РГВМФ), г․ Санкт-Петербург: Документы ВМФ всех периодов․
• Центральный архив ФСБ России: Документы органов госбезопасности (НКВД/КГБ), спецпоселенцы, «особые перселенцы», дела о предательстве Родины (ст; 58 УК РСФСР)․
• Государственный архив Российской Федерации (ГАРФ): Документы Советов министров, ГКО, эвакуационные органы, трудовые армии․
• Региональные архивы: Документы РВК, окружных военкоматов, партийных органов, заводов-эвакуации (хранятся в архивах субъектов РФ)․

Контакты ЦА МО РФ (актуальные на 2026 г․)

Частые ошибки и мифы

1. Миф: «Всё сгорело/уничтожено»․ Реальность: Потери были (особенно в 1941–1942 гг․ при отступлении), но большая часть документов эвакуировалась или восстанавливалась․ В ЦА МО хранятся миллионы дел по каждому году войны․
2. Ошибка: Искать только по ФИО․ Однофамильцев тысячи․ Без года рождения и РВК найти человека практически невозможно․
3. Миф: «Архив не дает копии, только выписки»․ Сейчас предоставляют сканы (цифровые копии) на флешку/почту за отдельную плату․
4. Ошибка: Писать в «Министерство обороны» общо․ Письма в общий приемный Минобороны идут месяцами․ Пишите напрямую в ЦА МО РФ (через форму на сайте или почту архива)․
5. Миф: «Данные о личном составе секретны навсегда»․ Сроки секретности на личные дела и потери истекли․ Доступ открыт для родственников и исследователей (с учетом закона о персданных — 75 лет со дня создания документа или 100 лет со дня рождения)․

Центральный архив Министерства обороны РФ — это не просто склад бумаг, а уникальный исторический массив, позволяющий восстановить судьбу практически каждого солдата и офицера, прошедшего через войну, и проследить эволюцию военной машины страны за 80 лет․

Благодаря оцифровке ключевых фондов (наградные листы, карточки потерь, журналы боевых действий) на порталах «Память народа» и «Подвиг народа», первичный поиск стал доступен каждому дома․ Однако для глубокого генеалогического или исторического исследования (личные дела, штатные расписания, секретные приказы, медицинские истории) по-прежнему необходима работа с оригиналами в читальном зале в Подольске или оформление официальных запросов․

Начните с онлайн-баз, соберите максимум входных данных, и только потом пишите в архив или планируйте поездку․ Удачи в поиске!

Статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта ЦА МО РФ (archive․mil;ru), порталов «Память народа», «Подвиг народа» и нормативных актов РФ в сфере архивного дела․ Актуальность контактов и тарифов рекомендуется проверять на официальном ресурсе на момент обращения․