Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦА МО РФ) — это крупнейший военный архив страны‚ хранящий уникальные документальные фонды‚ отражающие историю Вооруженных Сил с 1941 года по настоящее время. Официальный интернет-ресурс архива (archive.mil.ru) и раздел на портале structure.mil.ru служат главными инструментами для удаленного взаимодействия с гражданами‚ историками и правопреемниками участников войн.

В данной статье подробно разобраны структура сайта‚ предоставляемые онлайн-сервисы‚ порядок обращения за архивными справками и ключевые особенности работы с фондами ЦА МО РФ на 2026 год.

Основные веб-ресурсы Архива Минобороны

Важно различать два основных официальных ресурса‚ связанных с архивом:

• Специализированный портал архива: archive.mil.ru — основной информационный ресурс Центрального архива МО РФ. Здесь публикуются новости‚ виртуальные выставки‚ указатели фондов‚ контакты филиалов и реквизиты для обращений.
• Раздел на официальном сайте Минобороны РФ: structure.mil.ru (раздел «Структура» → «Архивная служба ВС РФ» / «Центральный архив МО РФ»). Это корпоративная страница‚ содержащая официальные приказы‚ структуру управления‚ контакты руководства и ссылки на нормативную базу.

Примечание: Также существует ресурс «Память народа» (pamyat-naroda.ru)‚ созданный Минобороны РФ и Корпорацией «ЭЛАР». Это крупнейший в мире интернет-портал оцифрованных документов о ВОВ‚ который тесно интегрирован с фондами ЦА МО РФ‚ но является отдельным проектом.

Структура и ключевые разделы официального сайта (archive.mil.ru)

Главная страница и новости

На главной странице размещаются актуальные новости архива: о новых поступлениях документов‚ проведении научных конференций‚ виртуальных выставках‚ посвященных знаменательным датам (например‚ 80-летию Победы в ВОВ)‚ а также информация о режиме работы читальных залов.

Виртуальные экскурсии и экспозиции

Один из самых посещаемых разделов. Представляет собой 3D-туры по залам архива‚ тематические подборки документов («Красная звезда: от Бреста до Берлина»‚ «Специальные проекты»)‚ календари исторических событий и инфографику. Это позволяет исследовать уникальные фонды удаленно.

Указатели и описи (ЭБИД)

Раздел «Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД)» предоставляет доступ к указателям фондов. Это основной инструмент для предварительного поиска номера фонда‚ описи и дела перед обращением в архив или заказом копии.

Филиальная сеть

На сайте представлена схема и контакты филиалов ЦА МО РФ. Ключевой филиал, Филиал ЦА МО РФ (ЮВО‚ г. Ростов-на-Дону)‚ ранее известный как архив СКВО. На сайте указаны адреса‚ телефоны приемных и режимы работы каждого филиала.

Какие документы хранятся в ЦА МО РФ (Периодизация)

Понимание хронологии фондов критически важно для правильного адресации запроса. Официальный сайт четко разграничивает зоны ответственности:

Онлайн-сервисы и электронные обращения

Портал «Память народа» (pamyat-naroda.ru)

Это главный инструмент для поиска участников ВОВ. На сайте ЦА МО РФ стоят прямые ссылки на этот ресурс. Здесь оцифрованы и введены в научный оборот:

• Наградные листы и указы о награждении;
• Карточки эвакуации санитарно-лечебных учреждений (больничные листы);
• Доклады о потерях (невозвратимые потери‚ пленные);
• Журналы боевых действий частей и соединений;
• Карточки захоронений.

Электронная приемная / Обратная связь

На сайте archive.mil.ru и в разделе Минобороны функционируют формы обратной связи для предварительных консультаций. Однако официальные запросы на выдачу архивных справок рекомендуется направлять через:

1. Почту России (заказное письмо с описью вложения) на адрес: 142143‚ Московская обл.‚ г. Подольск‚ ул. Кутúzова‚ д. 58 (ЦА МО РФ).
2. Единый портал госуслуг (Госуслуги) — сервис «Получение архивной справки» (выбор ведомства: Минобороны РФ).
3. Электронную почту архива (указана в разделе «Контакты» на сайте) — для уточнения реквизитов дела перед отправкой официального письма.

Порядок получения архивных справок (Инструкция для пользователя)

Официальный сайт содержит раздел «Об архиве» / «Для граждан» с подробной инструкцией; Ниже — обобщенный алгоритм действий на 2026 год:

Шаг 1: Определение компетенции

Убедитесь‚ что искомые документы относятся к периоду 1941–1980-е гг. и хранятся именно в ЦА МО РФ (см. таблицу в разделе 3). Если служба пришлась на 1918–1940 гг. — обращайтесь в РГВА.

Шаг 2: Предварительный поиск реквизитов

• Используйте «Память народа» для поиска номера воинской части‚ полного наименования соединения‚ дат службы.
• Проверьте Указатели фондов (ЭБИД) на сайте archive.mil.ru.
• Если известен номер дела — укажите его в запросе (Фонд‚ Опись‚ Дело). Если нет, опишите максимально подробно: ФИО‚ дата/место рождения‚ воинское звание‚ номер части‚ годы службы.

Шаг 3: Подготовка пакета документов

Для получения справки (подтверждения службы‚ награждений‚ ранения‚ захоронения) необходимо предоставить копии:

• Паспорта заявителя (страницы с фото и пропиской).
• Документа‚ подтверждающего родственные отношения (свидетельство о рождении‚ браке‚ смене фамилии), если запрашиваете данные не о себе.
• Доверенности (если оформляет представитель)‚ нотариально заверенной.
• Справки о месте работы/учёбы (если справка нужна для льгот/пенсии) — по требованию архива.

Шаг 4: Отправка запроса

Адрес: ЦА МО РФ‚ 142143‚ г. Подольск‚ ул. Кутúzова‚ д. 58.
Срок рассмотрения: согласно законодательству об архивном деле, до 30 календарных дней (может быть продлен до 60 дней при сложном поиске).

Шаг 5: Получение результата

• Справка направляется почтой (заказным письмом) на адрес заявителя.
• При личном обращении в читальный зал, выдается на руки по предъявлении паспорта.
• Копии документов (сканы/ксерокопии) могут быть высланы по электронной почте или почте России за отдельный платеж (оплата копирования и отправки).

Особенности работы с военно-медицинскими документами

ЦА МО РФ хранит уникальный массив — 60 477 024 единицы хранения военно-медицинских документов (больничные листы‚ карточки эвакуации‚ описи раненых/больных).

• Эти документы критически важны для подтверждения факта ранения‚ контузии‚ заболевания для назначения пенсий‚ льгот‚ статуса «Ветеран боевых действий».
• Поиск по ним ведется строго по ФИО‚ дате рождения‚ номеру части и дате лечения/эвакуации.
• На сайте в разделе «Виртуальные экскурсии» часто публикуются образцы данных документов для понимания их структуры.

Филиал в Ростове-на-Дону (ЮВО / бывший СКВО)

Отдельное внимание на сайте уделяется филиалу в г. Ростов-на-Дону. Он хранит документы частей и соединений‚ дислоцированных на юге России (Южный военный округ‚ ранее Северо-Кавказский).

• Адрес: г. Ростов-на-Дону (точный адрес уточняйте на сайте в разделе «Филиалы» или «Контакты»‚ так как возможна смена помещений).
• Компетенция: Документы штабов‚ управлений‚ частей ЮВО/СКВО за период с 1941 г.
• Обращения к филиалу оформляются аналогично центральному архиву‚ но адресуются напрямую по адресу филиала.

Частые ошибки и советы (Best Practices)

1. Обращение не в тот архив. Часто ищут документы 1930-х гг. в ЦА МО РФ. Помните: 1918–1940 гг., только РГВА.
2. Неполные данные. Запрос «Иванов Иван Иванович‚ служил в танковых войсках» не будет выполнен. Нужен номер части (в/ч)‚ годы службы‚ место призыва (РВК).
3. Игнорирование сроков передачи. Если часть убыла/распущена менее 5 лет назад — документы еще в части/штабе округа‚ а не в ЦА МО РФ.
4. Путаница с «Памятью народа». Если документ найден на портале «Память народа», его можно скачать/распечатать самостоятельно. В архив обращаются за официально заверенной справкой или документами‚ не оцифрованными на портале (личные дела‚ служебные списки‚ подробные медицинские истории).
5. Оплата услуг. Выдача архивной справки гражданам РФ, бесплатна (ФЗ «Об архивном деле в РФ»‚ ст. 41). Платны только услуги по копированию документов (ксерокопия‚ скан) и почтовая отправка.

Контактная информация (Актуальная на 2026 год)

Официальный сайт: archive.mil.ru
Сайт Минобороны (раздел Архив): structure.mil.ru → Структура → Архивная служба ВС РФ
Портал «Память народа»: pamyat-naroda.ru

Почтовый адрес ЦА МО РФ:
142143‚ Российская Федерация‚ Московская область‚ город Подольск‚ улица Кутузова‚ дом 58.

Телефоны справок (уточняйте на сайте‚ номера могут меняться):
Приемная / Справочное бюро: обычно указаны в разделе «Контакты» на archive.mil.ru.
Рекомендуется использовать форму обратной связи на сайте для уточнения актуальных номеров перед звонком.

Режим работы читального зала (примерный‚ требует подтверждения):
Понедельник – Пятница: 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00).
Суббота‚ Воскресенье, выходные.
Обязательно проверяйте режим на сайте перед поездкой (введение режима ЧС‚ санитарные дни‚ ремонт).

Официальный сайт Центрального архива Министерства обороны РФ (archive.mil.ru) — это не просто визитка ведомства‚ а полноценный навигатор по крупнейшему военному архиву страны. Грамотное использование его ресурсов (Указатели ЭБИД‚ ссылки на «Память народа»‚ схема филиалов‚ разъяснения по компетенции) позволяет сэкономить месяцы ожидания и сразу адресовать запрос в нужное хранилище.

Главное правило: начните с поиска на портале «Память народа» и изучения указателей фондов на сайте архива. Только имея минимальные реквизиты (номер части‚ годы службы)‚ составляйте официальный запрос. Помните о разделении фондов по 1941 год (РГВА vs ЦА МО РФ) и о 5-летнем сроке передачи документов из действующих частей в архив.

Статья подготовлена на основе открытых данных официальных сайтов Минобороны РФ‚ ЦА МО РФ и портала «Память народа» по состоянию на октябрь 2026 года. Реквизиты и регламенты могут меняться‚ обязательно сверяйтесь с актуальной информацией на archive.mil.ru перед отправкой документов.