Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦА МО РФ) в городе Подольск – одна из крупнейших архивных структур страны․ С 1946 года здесь хранится более 20 млн документов: личные дела военнослужащих‚ приказы‚ директивы‚ карты‚ фотографии и многие другие материалы‚ важные для историков‚ исследователей и простых граждан․

Содержание статьи

1. История архива
2. Структура и персонал
3. Какие услуги предоставляет архив
4. Как оформить запрос
5. Необходимый пакет документов
6. Оплата услуг
7. Электронные сервисы и онлайн‑поиск
8. Контактные данные и часы работы
9. Часто задаваемые вопросы

История архива

Сразу после окончания Великой Отечественной войны в 1946 году в Подольске был создан Центральный архив Министерства обороны РФ․ Основная цель – собрать‚ систематизировать и сохранить военные документы‚ относящиеся к периоду войны и послевоенного восстановления․

• 1946‑1948 гг․: из города Бузулук в Подольск было перевезено более 100 вагонов историко‑архивных документов․
• С 1950‑х годов архив стал центральным хранилищем для всех подразделений МО‚ расположенных в Московском регионе․
• В 1990‑х годах началась работа по оцифровке части фондов‚ что позволило открыть доступ к материалам через интернет‑порталы․
• На сегодняшний день в архиве работает около 700 человек‚ включая архивистов‚ реставраторов‚ ИТ‑специалистов и обслуживающий персонал․

Ключевые вехи

Структура и персонал

Архив подразделяется на несколько отделов‚ каждый из которых отвечает за определённый тип материалов:

• Отдел личных дел – хранит биографические карты‚ приказы о назначении‚ награждения․
• Отдел оперативных документов – боевые приказы‚ планы операций‚ разведывательные материалы․
• Отдел картографии и геодезии – топографические карты‚ планы боевых действий․
• Отдел фото‑ и видеоматериалов – фотопленка‚ киноплёнка‚ цифровые архивы․
• Отдел оцифровки и ИТ‑поддержки – сканирование‚ создание электронных копий‚ поддержка онлайн‑каталога․

Все сотрудники проходят строгий контроль доступа и регулярно проходят обучение по работе с конфиденциальными материалами․

Какие услуги предоставляет архив

Центральный архив МО в Подольске предлагает широкий спектр услуг:

1. Выдача оригинальных документов – по согласованию и при наличии соответствующего запроса․
2. Копирование и сканирование – предоставление бумажных копий‚ фото‑копий‚ а также цифровых сканов․
3. Консультации – помощь в поиске нужных материалов‚ разъяснение архивных терминов․
4. Доступ к электронному каталогу (ЭКАР) – поиск по метаданным‚ просмотр превью․
5. Экспертные заключения – подготовка аналитических справок по запросу учёных и государственных органов․
6. Обучающие семинары – проведение мастер‑классов по работе с архивными источниками․

Как оформить запрос в архив

Для получения доступа к документам необходимо оформить запрос․ Ниже – пошаговая инструкция․

Шаг 1․ Определите тип документа

Уточните‚ какие именно материалы вам нужны: личное дело‚ приказ‚ карта‚ фотография и т․д․ Чем точнее описание‚ тем быстрее архив сможет найти нужный документ․

Шаг 2․ Сформируйте письменный запрос

Запрос может быть подан в виде:

• Электронного письма (см․ раздел Электронные сервисы);
• Бланка‚ доступного на сайте архива;
• Почтового письма с подписью заявителя․

Шаг 3․ Прикрепите необходимые документы

См․ раздел Необходимый пакет документов․

Шаг 4․ Оплатите услуги (если требуется)

См․ раздел Оплата услуг․

Шаг 5․ Ожидайте ответа

Срок рассмотрения запроса обычно составляет от 5 до 30 рабочих дней‚ в зависимости от сложности и наличия материалов․

Шаг 6․ Получите результат

Варианты получения:

• Личный визит в архив (по предварительной записи)․
• Получение копий по почте․
• Скачивание цифровых файлов из личного кабинета․

Необходимый пакет документов

Для подачи запроса вам понадобится собрать следующий набор:

• Заявление (запрос) – в свободной форме‚ но с указанием ФИО‚ контактных данных‚ точного описания запрашиваемого документа․
• Копия паспорта (или иного удостоверения личности) заявителя․
• Документ‚ подтверждающий интерес – справка с места работы‚ учебного заведения‚ научного проекта или иной документ‚ подтверждающий законный интерес к материалам․
• Если запрос подаёт юридическое лицо – Уставные документы и доверенность от руководителя․
• При необходимости – оплата услуг (см․ ниже)․

Все документы могут быть отправлены в электронном виде (PDF) или в оригинале/копии по почте․

Оплата услуг

Стоимость услуг зависит от типа и объёма запрашиваемого материала:

Оплата производится банковским переводом‚ наличными в кассе архива или через онлайн‑платёжные системы (Сбербанк Онлайн‚ Тинькофф и др․)․ При оплате онлайн указывайте номер заявки‚ чтобы ускорить процесс․

Электронные сервисы и онлайн‑поиск

С 2002 года архив поддерживает Электронный каталог (ЭКАР)‚ доступный по адресу https://archive-podolsk․mil․ru․ Через него можно:

• Искать документы по ключевым словам‚ датам‚ номерам дел․
• Просматривать метаданные и превью (не более 5 страниц бесплатно)․
• Создавать личный кабинет для отслеживания статуса запросов․
• Заказывать скан-копии онлайн с предоплатой․

Для доступа к полному содержимому требуется регистрация и подтверждение личности (загрузка скана паспорта)․

Как пользоваться онлайн‑каталогом

1. Перейдите на сайт архива и нажмите «Регистрация»․
2. Заполните форму: ФИО‚ электронная почта‚ телефон‚ загрузите скан паспорта․
3. После подтверждения (обычно в течение 24 ч) войдите в личный кабинет․
4. В разделе «Поиск» введите параметры (например‚ «приказ 1947‑12‑03»)․
5. Смотрите результаты‚ выбирайте нужные записи и нажимайте «Заказать копию»․
6. Оплатите услугу онлайн и ждите уведомления о готовности;

Контактные данные и часы работы

Для срочных запросов (например‚ судебные или исследовательские проекты) рекомендуется обращаться по телефону и уточнять возможность ускоренного рассмотрения․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить доступ к документам онлайн без посещения архива?

Да․ Через электронный каталог можно заказать скан‑копии‚ которые будут отправлены на ваш e‑mail или в личный кабинет․

Сколько времени занимает поиск редких документов?

Обычно от 10 до 30 рабочих дней․ Если документ находится в закрытом фонде‚ срок может быть увеличен до 60 дней․

Какие документы считаются закрытыми?

Материалы‚ содержащие сведения о государственной тайне‚ персональные данные военнослужащих‚ а также документы‚ подпадающие под действие закона о защите персональных данных․

Можно ли получить копию документа‚ если оригинал находится в другом архиве?

Да‚ архив осуществляет межархивный обмен․ В таком случае запрос направляется в соответствующий архив‚ а копия пересылается вам через Подольский архив․

Как оформить запрос от имени организации?

Необходимо предоставить уставные документы организации‚ доверенность от руководителя и указать полные реквизиты организации в заявлении․

Можно ли получить бесплатный доступ к документам?

Для научных и учебных целей при наличии соответствующего подтверждения (справка от вуза‚ научного руководителя) часть услуг может быть предоставлена бесплатно или со скидкой 50 %․

Центральный архив Министерства обороны РФ в г․ Подольск – это уникальный хранилище более 20 млн документов‚ отражающих историю военной службы России с середины XX века․ Оформление запроса не представляет сложности‚ если следовать описанным выше шагам и подготовить необходимый пакет документов․ Благодаря развитию электронных сервисов процесс получения информации стал быстрее и удобнее‚ а возможность онлайн‑сканирования открывает новые возможности для исследователей по всему миру․

Помните: точное описание запрашиваемого материала и своевременная оплата ускоряют процесс выдачи․ Если у вас возникли вопросы‚ свяжитесь с архивом по телефону +7 (496) -23‑45‑67 или отправьте письмо на archive@podolsk․mil․ru․