Когда говорят о «Подольском архиве Красной Армии», имеют в виду крупнейший в России хранитель документов военного ведомства — Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦА МО РФ). Находиться он в городе Подольск Московской области. Это место является главным пунктом назначения для исследователей истории Великой Отечественной войны, генеалогов и всех, кто ищет сведения о прошедших службу в РККА и Советской Армии после 1941 года.

Исторические названия: от ЦАКА до ЦА МО РФ

Архив имеет богатую историю, отраженную в смене своих официальных наименований. Согласно данным Большой российской энциклопедии и официальным источникам, ключевые этапы выглядят так:

• 1933–1941 гг., Центральный архив Красной Армии (ЦАКА);
• 1941–1958 гг. — Центральный государственный архив Красной Армии (ЦГАКА);
• 1958–1992 гг. — Центральный государственный архив Советской Армии (ЦГАСА);
• С 1992 г. — Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦА МО РФ).

Важно: В 1999 году в состав Российского государственного военного архива (РГВА, Москва) был включен Центр хранения историко-документальных коллекций (основан в 1946 г.), однако основной массив документов по управлению войсками и частям за период с 1941 года остался именно в Подольске.

Что хранится в Подольске? Состав фондов

По данным Министерства обороны РФ, на хранении в ЦА МО РФ находится колоссальный массив документов:

• 20 244 243 архивных дела общего фонда;
• 60 477 024 единицы хранения военно-медицинских документов;
• Из них 10 951 948 архивных дел относятся к периоду Великой Отечественной войны.

Основные группы документов:

1. Документы управлений, соединений, частей и учреждений РККА / Советской Армии за период с 1941 года. Это штатные расписания, боевые журналы, приказы, рапорты, карты схемы боев, списки потерь и награждений.
2. Военно-медицинские документы. Уникальный массив: медицинские карты раненых и больных, журналы госпиталей, санитарно-статистические отчеты. Это основной источник для подтверждения факта ранения, контузии или заболевания.
3. Личные фонды высокого командного состава. Хотя значительная часть личных фондов маршалов и генералов (например, М.В. Захарова, Х-У.Д. Мамсурова) хранится в РГВА (Москва), в Подольске также представлены фонды генералитета и офицеров, служивших в штабах округов и армий после 1941 г.
4. Документы о награждении. Материалы по представлению к государственным наградам, описи награжденных, картотеки орденов и медалей.
5. Справочно-информационные издания и путеводители. Издаются для облегчения поиска по фондам (в т;ч. под редакцией РГВА/ЦА МО).

Подольск (ЦА МО РФ) vs Москва (РГВА): Где что искать?

Это самый частый вопрос. Разделение fonds (фондов) по хронологии и тематике следующее:

Услуги и доступ к информации

Архивные справки социально-правового характера

Это самая востребованная услуга. На основании документов управлений, соединений и частей РККА архив выдает официальные справки для:

• Подтверждения стажа службы (для пенсии);
• Подтверждения факта участия в ВОВ, ранения, контузии, награждения;
• Восстановления утерянных документов (военный билет, удостоверение участника войны).

Для получения справки необходимо подать анкету-заявление (бланк доступен на сайте архива или в читальном зале).

Работа в читальном зале (Очно)

• Доступ к описям и делам по читательским билетам.
• Возможность работы с электронными копиями дел на компьютерах зала без предварительного заказа бумажных оригиналов (при наличии свободных мест).
• Консультации архивистов по поиску по фондам.

Удаленные ресурсы и портал «Память народа»

Активная оцифровка фондов ЦА МО РФ ведется с целью формирования архивных электронных ресурсов. Огромный массив документов (боевые журналы, карточки потерь, наградные листы, госпитальные листы) уже размещен в свободном доступе на интернет-портале «Память народа» (pamyat-naroda.ru).

Рекомендация: Начните поиск именно с портала «Память народа» и «Подвиг народа» (podvignaroda.ru). Часто это позволяет найти скан документа мгновенно, не обращаясь в архив официально.

Технические нюансы доступа к сайтам

Администрация РГВА и ЦА МО РФ обращает внимание: в случае проблем с доступом к информационным ресурсам Российской Федерации (сайтам архивов, порталу «Память народа») рекомендуется установить на свое устройство корневой сертификат Минцифры России.

Практическая информация для обращения

Адрес и контакты ЦА МО РФ (Подольск):

• Почтовый адрес: 142100, г. Подольск, Московская область, ул. Блюхера, д. 1 (основной корпус).
• Официальный сайт: archiv.mo.gov.ru (раздел «Центральный архив МО РФ» или отдельный поддомен архива).
• Электронная почта для обращений: обычно указывается на сайте в разделе «Обращения граждан» (например, ca_mo@mil.ru или через форму обратной связи на Госуслугах/сайте МО).

Порядок действий для удаленного запроса:

1. Соберите максимально полные входные данные: ФИО, дата/место рождения, номер части (если известно), даты службы/ранения/награждения.
2. Проверьте порталы «Память народа» и «Подвиг народа».
3. Заполните анкету-заявление на справку (скачать с сайта архива или заполнить через Госуслуги / портал «Архивы России»).
4. Направьте запрос почтой (ценным бандеролем с вложенным конвертом для ответа) или через электронные сервисы (Госуслуги, сайт архива).
5. Оплатите госпошлину (если требуется для вида справки) и услуги архива (по тарифам, утвержденным МО РФ).

Подольский архив (ЦА МО РФ), это не просто склад бумаг, а главный страж документальной памяти о подвиге народа в Великой Отечественной войне. Хранение более 10 миллионов дел именно военного периода делает его уникальным ресурсом. Благодаря масштабной оцифровке и интеграции с порталом «Память народа», доступ к этим сведениям стал открытым для миллионов людей по всему миру. Однако для получения юридически значимых документов (справок для суда, пенсионного фонда, восстановления наград) официальное обращение в ЦА МО РФ остается единственным законным путем.

Статья подготовлена на основе открытых данных сайтов Министерства обороны РФ, Российского государственного военного архива (РГВА), Большой российской энциклопедии и портала «Память народа». Актуально на .