Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦА МО РФ) — это крупнейший военный архив страны‚ являющийся главным хранилищем документального наследия отечественных вооруженных сил за период с 1941 года по настоящее время. В его ведении находятся миллионы дел‚ касающихся истории Великой Отечественной войны‚ холодной войны‚ развития военной науки‚ строительства и деятельности Военно-Морского Флота (ВМФ).

Историческая справка и правовой статус

История архива неразрывно связана с историей центрального военного управления страны:

• 15 марта 1953 г. — основание Архива Министерства обороны СССР (МО СССР).
• 15 ноября 1975 г. — переименование в Центральный Архив Министерства обороны СССР (ЦА МО СССР);
• После распада СССР и образования Минобороны РФ архив получил современное название — Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации.

На сегодняшний день ЦА МО РФ является ведомственным архивом федерального уровня‚ подчиненным непосредственно Министерству обороны РФ. Он выполняет функции государственного хранения‚ учета и использования документов органов военного управления‚ соединений‚ частей‚ учреждений и военно-учебных заведений Минобороны.

---

Масштаб фондов и состав документов

По данным официальных источников и открытых реестров‚ объемы архива поражают воображение:

• Количество фондов: около 90 000 фондов (по данным Родиславной/Поискового движения) / более 6 000 фондов (по БРЭ‚ вероятно‚ речь об основных комплексных фондах центральных органов).
• Единицы хранения: от 18‚6 млн до 60‚4 млн единиц хранения (разница в методике подсчета: дела vs отдельные документы/листы).
• Архивных дел: более 20 млн дел.

Хронологическое и тематическое покрытие:

1. Период 1941–1991 гг.: Документы Советской Армии и Военно-Морского Флота СССР (штабы‚ управления‚ флоты‚ флотилии‚ дивизии‚ полки‚ корабли‚ НИИ‚ училища‚ военные порты‚ судостроительные предприятия‚ гидрографические и научные экспедиции).
2. Период с 1992 г.: Документы Вооруженных Сил Российской Федерации.
3. Специфические комплекты: Личные дела офицеров и генералов‚ делопроизводство штабов‚ боевые журналы‚ наряды‚ приказы‚ материалы расследований‚ картографические материалы‚ фото/кино/фоно документы;

---

Структура архива: Главный корпус и Филиалы

Архив имеет сложную территориальную структуру. Важно различать основной объект в Подольске и специализированные филиалы‚ особенно для (исследователей) истории ВМФ.

Главный корпус (ЦА МО РФ), г. Подольск‚ Московская область

Адрес: 142100‚ Московская обл;‚ Подольск‚ ул. Кирова‚ д. 74.

Что хранится: Основная масса документов сухопутных войск‚ ВВС‚ ПВО‚ Стратегических ракетных войск‚ органов центрального управления (Генштаб‚ Главные управления)‚ а также общие дела по МО.

Читальный зал: Принимает посетителей для работы с разсекреченными и открытыми фондами. Необходима предварительная запись;

Филиал ЦА МО РФ (Архив ВМФ) — г. Гатчина‚ Ленинградская область

Это ключевой объект для изучения истории Военно-Морского Флота.

• Адрес: 188350‚ Ленинградская область‚ г. Гатчина‚ Красноармейский пер.‚ 2.
• Альтернативный адрес в справочниках (почтовый/юридический): 188300‚ Ленинградская обл.‚ г. Гатчина (уточняйте при отправке почты).
• Профиль фондов: Документы различных штабов и управлений‚ объединений и соединений‚ частей‚ учреждений и военно-учебных заведений ВМФ с января 1941 г. по конец 1980-х – 1990-х гг.
• Специфика: Здесь хранятся журналы боевых действий кораблей и частей‚ штатные расписания‚ личные составы экипажей‚ документы по строительству кораблей‚ материалы гидрографических экспедиций‚ судостроительных заводов и портов.

Другие филиалы (Пример: Екатеринбург)

Существует филиал Центрального архива МО РФ в г. Екатеринбурге (для Приволжско-Уральского/Уральского воинских округов)‚ хранящий документы частей‚ дислоцировавшихся на Урале и в Приуралье.

---

Архив ВМФ (ЦВМА МО РФ), детальный обзор для исследователей

Если ваша задача, найти информацию о моряке‚ корабле‚ части ВМФ или морской операции‚ именно в Гатчинский филиал (ЦВМА — Центральный Военно-Морской Архив) нужно обращаться в первую очередь.

Ключевые фонды Архива ВМФ (примерная структура):

• Фонды Главного командования ВМФ / Главного штаба ВМФ.
• Фонды флотов: Северный‚ Тихоокеанский‚ Балтийский‚ Черноморский‚ Каспийская флотилия‚ Днепровская флотилия и др.
• Фонды типовой численности: Корабли (линейные‚ эсминцы‚ подводные лодки‚ сторожевые‚ десантные‚ вспомогательные)‚ береговые части‚ авиация ВМФ.
• Фонды учебных заведений: Высшие военно-морские училища (ВВМУ)‚ училища прапорщиков‚ училища юных моряков.
• Фонды НИИ и предприятий: Судостроительные заводы (Балтийский‚ Адмиралтейские верфи‚ Северное судоремонтное и т.д.)‚ НИИ ВМФ‚ гидрографическая служба.
• Личные дела и картотеки: Офицерский состав‚ генералы/адмиралы‚ в случаях — прапорщики и мичманы (по состоянию на конец 1980-х);

Особенности доступа к документам ВМФ:

1. Сроки разсекречивания: Большинство документов ВОВ (1941–1945) разсекречены. Документы послевоенного периода (холодная война‚ ядерные подлодки‚ спецоперации) часто хранятся под грифом «Совершенно секретно» или «Секретно» и требуют официального запроса от ведомства или решения комиссии по разсекречиванию.
2. Персонифицированные данные: Выдача сведений о частных лицах (родители‚ дети‚ супруги) возможна только при наличии документов‚ подтверждающих родство‚ или нотариальной доверенности.
3. Электронные указатели: Часть описей доступна через Электронную библиотеку исторических документов (ЭБИД) на сайте archive.mil.ru (раздел «Указатели» -> «ЦА МО РФ» / «ЦВМА МО РФ»).

---

Порядок оформления запросов (для граждан и организаций)

Работа с архивом возможна тремя основными способами:

Способ 1: Личный визит в читальный зал

• Необходима предварительная запись по телефону или через сайт/электронную почту архива.
• При себе: Паспорт РФ‚ документ‚ подтверждающий родство (для личных дел)‚ письмо от организации (если запрос от юрлица).
• Работа с описями и заказ дел осуществляется через электронную систему читального зала.

Способ 2: Почтовый / Электронный запрос (Официальный)

Направляется на юридический адрес архива или через форму обратной связи на сайте archive.mil.ru (раздел «Запросы»).

Структура запроса:

1. ФИО искомого лица (полностью).
2. Дата и место рождения.
3. Примерные годы службы / званье / должность.
4. Название части‚ корабля‚ соединения (если известно — воинская часть/почтовый адрес).
5. Цель запроса (восстановление прав на льготы‚ установление судьбы‚ написание книги‚ генеалогия).
6. Контакты заявителя (адрес‚ телефон‚ e-mail).
7. Копии документов‚ подтверждающих родство (для личных данных).

Срок ответа: Согласно закону об архивном деле — до 30 дней (с возможностью продления). На практике сложные поиски по ВМФ могут занимать 2–6 месяцев.

Способ 3: Через Госуслуги (Портал Госуслуг)

Существует услуга «Предоставление архивной справки‚ выписки из архивного документа или копии архивного документа». Ведомство-исполнитель: Министерство обороны РФ. Это удобный способ отслеживать статус запроса.

---

Контактная информация (актуальная на 2026 год)

Объект	Адрес	Телефоны / Сайт (справочно)
ЦА МО РФ (Главный корпус‚ Сухопутные войска‚ ВВС‚ Упр.)	142100‚ Московская обл.‚ Подольск‚ ул. Кирова‚ д. 74	Сайт: archive.mil.ru Тел. справки/читального зала: уточнять на сайте
Филиал ЦА МО РФ (Архив ВМФ / ЦВМА)	188350‚ Ленинградская обл.‚ г. Гатчина‚ Красноармейский пер.‚ 2	Работает по тем же реквизитам ведомства (archive.mil.ru). Рекомендуется писать официальное письмо на адрес филиала.
Филиал ЦА МО РФ (Екатеринбург / УрВО)	г. Екатеринбург (адрес уточнять на сайте Минобороны в разделе «Все архивы МО РФ»)	Для документов частей Уральского/Приволжского ВО.

---

Практические советы поисковикам и генеалогам

1. Начинайте с «Памяти Народа» (pamyat-naroda.ru) и «Подвига Народа» (podvignaroda.ru). Там оцифрованы наградные листы и карточки потерь. Если нашли номер воинской части (в/ч) или название корабля — это ключ к фондам ЦА МО / ЦВМА.
2. Определите правильный архив сразу. Сухопутник — в Подольск. Моряк / корабль / береговая часть ВМФ / судостроитель — в Гатчину. Если служил на Урале — возможно‚ в Екатеринбург.
3. Собирайте «доссье» перед запросом. Любая деталь: номер корабля (бортовой номер / проект)‚ название части‚ место дислокации (база)‚ звание‚ год призыва/увольнения, критически сокращает время поиска архивиста.
4. Используйте ЭБИД (Электронная библиотека исторических документов). На сайте archive.mil.ru в разделе «Указатели» можно просмотреть состав фондов и описи (описания дел) ЦА МО и ЦВМА. Это позволяет заранее знать номера фондов‚ описей и дел для заказа в читальном зале.
5. Готовьтесь к отказу в доступе к «секретке». Если служил после 1950-х на секретных объектах (ядерные подлодки‚ ПЛАРК‚ спецразведка)‚ справка может быть выдана только в уполномоченный орган (военкомат‚ ПФР‚ суд) или по решению комиссии по разсекречиванию (запрос идет месяцами).
6. Платные услуги. Архив оказывает платные услуги по поиску и копированию (сканированию/ксерокопии). Тарифы уточняются на сайте или по телефону. Оплата производится через кассу или безналичный расчет.

---

Центральный архив Министерства обороны РФ — это не просто склад бумаг‚ а фундамент исторической памяти о защите Отечества. Его филиал в Гатчине (Архив ВМФ) уникален тем‚ что концентрирует в себе историю всего советского и российского флота за последнюю треть XX века.

Успешная работа с архивом требует терпения‚ точности в исходных данных и понимания структуры фондов. Использование онлайн-ресурсов Минобороны (archive.mil.ru‚ ЭБИД) и портала Госуслуг значительно оптимизирует процесс получения архивных справок‚ выписк и копий документов‚ необходимых для восстановления прав ветеранов‚ установления судьбы пропавших без вести‚ научных исследований или составления родословной.

---

Статья подготовлена на основе открытых данных интернета (Википедия‚ Руниверсалис‚ БРЭ‚ официальный сайт Минобороны archive.mil.ru‚ форумы поисковых движений) по состоянию на . Адреса‚ телефоны и регламенты могут меняться; перед визитом или отправкой запроса обязательно сверяйте актуальную информацию на официальном сайте archive.mil.ru.