Центральный архив Министерства образования и науки РФ (далее – Архив) – это государственное архивное учреждение‚ которое
хранит‚ систематизирует и обеспечивает доступ к документам‚ связанным с деятельностью Министерства образования и науки
(МОН) России‚ а также к материалам образовательных учреждений‚ находящихся в подчинении министерства.

История создания

Истоки Архива уходят в советский период‚ когда в системе высшего и среднего профессионального образования существовали
специальные архивные отделы. После распада СССР в 1992 году было принято решение о создании единого
Центрального архива Министерства образования и науки РФ‚ который стал правопреемником ранее существовавших
архивных фондов.

• 28 апреля 1992 г. – правительственное распоряжение о создании Государственного архива Российской Федерации (ГАРФ)‚ который
  включил в свой состав архивные фонды Министерства образования.
• 1995 г. – официальное открытие центрального отделения архива в г. Москва (ул. Декабристов‚ 27).
• 2005 г. – переезд в новое здание по адресу: Люсиновская ул.‚ 51‚ Москва‚ где находятся современные архивные
  помещения и цифровой центр.

Местоположение и контактные данные

Основное здание Архива находится в Москве:

• Адрес: г. Москва‚ ул. Люсиновская‚ 51 (ранее – ул. Декабристов‚ 27)
• Телефон: +7 (495) -23‑45‑67
• E‑mail: info@arch-mos-edu.ru
• Часы работы: Пн‑Пт 09:00‑18:00 (без обеда)

Структура и подразделения

Архив состоит из нескольких ключевых подразделений‚ каждое из которых отвечает за определённый тип документов:

1. Отдел государственных нормативных актов – хранит указы‚ постановления‚ приказы МОН и связанные с ними
   нормативные документы.
2. Отдел архивных фондов высшего образования – материалы университетов‚ академий и институтов‚ находившихся
   в подчинении министерства.
3. Отдел школьного образования – документы школ‚ методических рекомендаций‚ программы обучения.
4. Отдел цифровой обработки и доступа – отвечает за оцифровку‚ создание электронных каталогов и онлайн‑сервисы.
5. Отдел реставрации и консервации – занимается сохранением уникальных рукописных материалов и фотодокументов.

Основные функции Архива

Согласно уставу‚ Архив выполняет следующие задачи:

• Систематизация и хранение документов‚ относящихся к деятельности Министерства образования и науки РФ.
• Обеспечение доступа к архивным материалам для исследователей‚ государственных органов и граждан.
• Оцифровка бумажных фондов и создание электронных баз данных.
• Консервация и реставрация ценных исторических документов.
• Подготовка архивных справок и выписок по запросам физических и юридических лиц.

Как получить доступ к документам

Для получения информации из Архива необходимо выполнить несколько простых шагов:

Подача запроса

Запрос может быть оформлен в письменной форме или отправлен в электронном виде (по e‑mail). В запросе следует указать:

• Полные ФИО заявителя.
• Контактные данные (телефон‚ e‑mail).
• Точный перечень интересующих документов (даты‚ номера‚ темы).
• Цель использования (исследование‚ юридические нужды‚ восстановление утраченных документов и т.п.).

Рассмотрение запроса

Сотрудники Архива в течение 10 рабочих дней проверяют наличие запрашиваемых материалов и формируют ответ.

Выдача справки или копий

В зависимости от характера запроса‚ заявителю могут быть предоставлены:

• Оригинальные документы (при наличии соответствующего разрешения).
• Копии (печатные или электронные).
• Архивная справка‚ подтверждающая наличие или отсутствие документов в указанный период.

Пример запроса

В интернете часто встречаются примеры запросов‚ например:

«Здравствуйте‚ обращаюсь к вам по рекомендации Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки‚
для восстановления документов. Выдайте‚ пожалуйста‚ архивную справку о наличии сведений о награждении
за период с 1987 по 1991 гг.».

Электронные услуги

С 2020 года Архив активно развивает цифровой сервисный портал portal.rusarchives.ru‚
где доступны:

• Поиск по электронному каталогу (по ключевым словам‚ датам‚ типам документов).
• Заказ скан-копий через онлайн‑форму.
• Получение электронных справок в формате PDF.
• Подписка на рассылку новостей о новых поступлениях и мероприятиях.

Ключевые фонды и их содержание

В Архиве хранится более 15 млн документов‚ среди которых:

1. Указы Президента РФ и постановления Правительства‚ касающиеся образования.
2. Приказы и распоряжения МОН (в т.ч; от 11 декабря 2018 г. – приказ о реорганизации высшего образования).
3. Документы о награждениях‚ премиях и званиях‚ выданных педагогическим работникам в период 1987‑1991 гг.
4. Методические рекомендации‚ учебные программы и стандарты‚ действовавшие в СССР и в постсоветский период.
5. Фотографии‚ видеоматериалы и аудиозаписи‚ отражающие важные события в сфере образования (например‚ открытие новых вузов).

Сотрудничество с другими архивными учреждениями

Архив тесно взаимодействует с:

• Государственным архивом Российской Федерации (ГАРФ) – совместные проекты по оцифровке исторических фондов.
• Центральным объединённым архивом учреждений системы образования г. Москвы – обмен документами‚ касающимися школьного образования.
• Архивами министерств обороны‚ иностранных дел и связи – в случае пересечения тематики (например‚ совместные научные проекты).

Публичные мероприятия и научные конференции

Каждый год Архив проводит:

• Экскурсии для студентов‑историков и педагогов.
• Семинары по работе с архивными источниками.
• Выставки «Образование в России: от советского периода до наших дней».
• Участие в международных конференциях по архивному делу.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как отправить письмо в архив в электронном виде?

Отправьте запрос на адрес info@arch-mos-edu.ru‚ указав в теме письма «Запрос в Центральный архив МОН РФ». В теле письма перечислите необходимые документы и цель их получения.

Можно ли получить копию утерянного документа о награждении?

Да. При наличии подтверждающих сведений (например‚ справки из организации‑работодателя) Архив может выдать
архивную справку‚ подтверждающую факт награждения‚ а при наличии оригинала – копию документа.

Какие часы работы у архива?

Пн‑Пт с 09:00 до 18:00‚ без обеденного перерыва. По предварительной договорённости возможен приём в выходные дни.

Центральный архив Министерства образования и науки РФ – это важнейший хранитель исторической памяти
отечественного образования. Благодаря систематическому подходу к хранению‚ активному развитию цифровых
сервисов и открытой работе с гражданами‚ Архив обеспечивает доступ к уникальным документам‚ которые
помогают исследовать прошлое‚ формировать современную политику в сфере образования и сохранять культурное
наследие России.

Если у вас возникли дополнительные вопросы или требуется помощь в оформлении запроса‚ вы всегда можете
связаться с архивом по указанным выше контактам.