Центральный архив Министерства Республики Казахстан (далее – ЦА МРК) – один из ключевых государственных архивных учреждений, обеспечивающих сохранение, систематизацию и предоставление доступа к документам, отражающим историю развития государственных органов, социально‑экономическую и культурную жизнь страны․
Исторический обзор
Создание архива связано с формированием независимого государства в 1991 году․ В первые годы независимости в Казахстане возникла необходимость в централизованном хранении государственных документов, что привело к учреждению Центрального государственного архива Республики Казахстан, который впоследствии стал базой для формирования специализированных архивов, в т․ч․ Центрального архива Министерства․
- 1992 г․ – Официальное открытие Центрального государственного архива РК․
- 1995 г․ – Создание отдельного подразделения, отвечающего за архивные фонды Министерства․
- 2005 г․ – Переход на электронный документооборот и начало оцифровки исторических материалов․
- 2020‑2022 ггг․ – Реализация программы «Цифровой Казахстан», в рамках которой архив получил современную ИТ‑инфраструктуру․
Структура и подчинённость
Центральный архив Министерства находится в подчинении у Министерства культуры и спорта Республики Казахстан, а также тесно взаимодействует с Государственной архивной службой․ Внутренняя структура архива включает:
- Отдел исторических фондов – хранит документы, относящиеся к периоду с 1917 по 1991 год․
- Отдел современных документов – материалы 1991 года и позже․
- Отдел цифровых технологий – отвечает за оцифровку, электронный доступ и кибербезопасность․
- Отдел научно‑практических мероприятий – организует конференции, семинары и публикации․
- Служба пользовательской поддержки – помогает исследователям и гражданам в работе с архивными материалами․
Основные функции
Ключевые задачи ЦА МРК включают:
- Сбор, систематизация и хранение официальных документов Министерства․
- Обеспечение юридической и исторической достоверности архивных материалов․
- Оцифровка и создание открытых электронных баз данных․
- Организация научных конференций, выставок и публикаций․
- Консультирование государственных органов и общественности по вопросам архивного дела․
Коллекции и фонды
В архиве хранится более 10 миллионов единиц хранения, среди которых:
| Тип документов | Период | Объём (единиц) |
|---|---|---|
| Уставные и нормативные акты | 1991‑настоящее время | ≈ 2,5 млн |
| Корреспонденция Министерства | 1991‑2025 | ≈ 1,8 млн |
| Отчётные и статистические материалы | 1991‑2025 | ≈ 1,2 млн |
| Фотографические и видеоматериалы | 1991‑2025 | ≈ 0,5 млн |
| Оцифрованные архивные фонды | 1991‑2025 | ≈ 4,0 млн |
Оцифровка и цифровой доступ
С 2020 года архив активно реализует проект «Электронный архив Министерства»․ На сегодняшний день более 60 % бумажных документов оцифрованы и доступны через онлайн‑каталог https://archives․gov․kz․ Пользователи могут:
- Искать документы по ключевым словам, датам и типам․
- Скачивать сканы в формате PDF или JPEG․
- Заказывать копии оригиналов через форму обратной связи․
Научно‑практическая деятельность
Одним из знаковых событий, проведённых в архиве, стала республиканская научно‑практическая конференция «Актуальные вопросы архивного дела», прошедшая 11 июля 2026 года․ На конференции обсуждались темы:
- Методы цифровой консервации исторических документов․
- Влияние открытых архивов на развитие исторической науки в Казахстане․
- Перспективы взаимодействия государственных архивов с международными институтами․
Доклады конференции опубликованы в сборнике «Архивные исследования», доступном в электронном виде․
Как получить доступ к материалам архива
Для работы с архивными фондами необходимо выполнить несколько простых шагов:
- Подать запрос через онлайн‑форму на сайте архива или лично в приемном отделе;
- Указать цель исследования и перечень интересующих документов․
- Получить подтверждение о возможности доступа (обычно в течение 3‑5 рабочих дней)․
- При необходимости оформить договор о конфиденциальности (для ограниченных по доступу материалов)․
- Посетить архивный зал или воспользоваться удалённым просмотром через защищённый портал․
Контактные данные:
- Адрес: проспект Т․ Саина, 28, г․ Нур-Султан, Республика Казахстан
- Телефон: +7 (7172) -5‑55‑55
- E‑mail: info@archives․kz
- Часы работы: Пн‑Пт 09:00‑18:00 (без обеда)
Значение архива для общества
Центральный архив Министерства играет важную роль в формировании национальной памяти:
- Сохраняет документы, отражающие процесс построения независимого государства․
- Обеспечивает исследователям доступ к первоисточникам, способствуя развитию исторической науки․
- Поддерживает прозрачность деятельности государственных органов, что усиливает доверие граждан․
- Служит образовательной платформой для школ, вузов и общественных организаций․
Перспективы развития
В ближайшие годы планируется:
- Завершить оцифровку всех бумажных фондов до 2028 года;
- Внедрить искусственный интеллект для автоматической классификации и распознавания текста (OCR)․
- Расширить международное сотрудничество с архивными учреждениями России, Европы и Азии․
- Организовать серию публичных лекций и выставок, посвящённых ключевым событиям в истории Министерства․
Центральный архив Министерства Республики Казахстан – это не просто хранилище бумаг, а живой институт, соединяющий прошлое, настоящее и будущее страны․ Благодаря постоянному развитию цифровых технологий и активной научно‑практической деятельности архив становится доступным для широкого круга пользователей, способствуя укреплению исторической сознательности и поддерживая открытость государственных институтов․
Дата публикации: 11 июля 2026 г․