Центральный архив Министерства внутренних дел Российской Федерации (ЦА МВД России) — это ключевое структурное подразделение ведомства, обеспечивающее сохранение, учет и использование архивных документов, формируемых в деятельности органов внутренних дел․ В статье подробно рассматриваются история архива, его основные задачи, структура, а также сведения о руководящем составе․
Историческая справка
История архивного дела в органах внутренних дел неразрывно связана с историей самого ведомства․ Первые попытки систематизации документов полиции относятся к XVIII веку (Устав деанств 1775 г․, Устав благородства 1785 г․)․ Однако централизованная архивная система начала формироваться в советское время․
- 1918 г․, Создание НКВД РСФСР, закладывающего основы учетно-хранительской работы․
- 1930-е гг․ — Формирование сети архивов ГУГБ/НКВД/МВД СССР․
- 1991 г․ — После распада СССР и реформы органов внутренних дел возникает необходимость в создании единого центрального архива МВД России․
- 2000-е гг․ — Приказ МВД России от № 1021 «Об организации архивного дела в МВД России» закрепляет статус Центрального архива как методического центра ведомственной архивной сети․
На данный момент ЦА МВД России является федеральным государственным учреждением (ФГУ), подведомственным Министерству внутренних дел Российской Федерации․
Основные функции и полномочия
Деятельность Центрального архива регулируется Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» (№ 125-ФЗ), уставом МВД России и типовым положением о ведомственном архиве․
Ключевые направления работы:
- Прием и государственное хранение документов: формирование архивных фондов центрального аппарата МВД России, территориальных органов, подведомственных организаций, а также ликвидированных или реорганизованных структур․
- Научно-описание документов: составление описей, путеводителей, справочников по фондам для обеспечения поиска информации․
- Обеспечение доступа к документам: выдача архивных справок, выписок, копий гражданам и организациям (в соответствии с законодательством о доступе к архивным документам и защите персональных данных)․
- Методическое руководство: координация работы архивов главных управлений МВД по субъектам РФ, управлений МВД по районам/городам․
- Делоиспользование в интересах ведомства: предоставление документов для расследования уголовных дел (в т․ч․ «холодных дел»), служебных проверок, пенсионного обеспечения сотрудников․
- Цифровизация и электронное документооборот: сканирование фондов, создание электронных баз данных, внедрение АИС «Архив МВД»․
Структура Центрального архива
Архив имеет сложную внутреннюю структуру, отражающую специфику фондов и задач:
- Управление приема и учета документов — контроль за сдачей дел в архив, экспертиза ценности документов․
- Управление научной обработки и делоиспользования — описание фондов, работа с читателями в читальном зале, выдача справок․
- Управление хранения и обеспечения сохранности — климатологический контроль, реставрация, переплет, дезинфекция, пожарная безопасность․
- Сектор (отдел) информатизации — сопровождение программного обеспечения, сканирование, защита информации․
- Служба безопасности / Отдел режима, режимный режим (многие фонды содержат сведения, составляющие гостайну или иную охраняемую законом тайну)․
- Административно-хозяйственный сектор — обеспечение жизнедеятельности учреждения․
Руководство Центрального архива МВД России
Важно: Сведения о конкретных должностных лицах (ФИО Начальника, заместителей) относятся к категории оперативной информации и могут меняться в связи с кадровыми перестановками, назначениями или увольнениями․ Официальный сайт МВД России (мвд․рф) и портал «Госуслуги» являются первоисточниками для актуальных контактных данных․
Должность Начальника Центрального архива
Начальник Центрального архива МВД России назначается на должность и освобождается от нее приказом Министра внутренних дел Российской Федерации․ Как правило, эту должность занимает сотрудник полиции старшего начальствующего состава (полковник полиции или генерал-майор полиции), имеющий опыт работы в органах внутренних дел и/или архивном деле․
Основные обязанности Начальника ЦА МВД:
- Организация работы архива в соответствии с законодательством РФ и приказами Министра․
- Распоряжение бюджетными средствами, выделенными на содержание архива․
- Кадровые вопросы (прием, увольнение, поощрение, наказание сотрудников архива)․
- Обеспечение режима секретности и защиты персональных данных в архивных фондах․
- Взаимодействие с Росархивом, Главным архивным управлением Москвы, архивами субъектов РФ и другими ведомственными архивами․
- Контроль за своевременной сдачей дел в архив структурными подразделениями МВД․
Заместители Начальника
Обычно в штате предусмотрено несколько заместителей, курирующих ключевые направления:
- Первый заместитель, общая координация деятельности, замещение начальника при отсутствии․
- Заместитель по приему и учету / научной обработке — методология, описи, прием фондов․
- Заместитель по делоиспользованию и информатизации — работа с запросами граждан, цифровизация, АИС․
- Заместитель по хранению и режиму — физическая сохранность, пожарная безопасность, режимный режим․
Работа с обращениями граждан: как получить справку или документ
Одной из самых востребованных функций архива является выдача архивных справок и копий документов․ Начальник архива несет персональную ответственность за соблюдение сроков рассмотрения запросов (в соответствии с Административным регламентом МВД)․
Основные основания для обращения:
- Подтверждение стажа работы в органах МВД (для пенсии, льгот)․
- Подтверждение факта награждения, присвоения специального звания․
- Реабилитация жертв политических репрессий (по запросам судов, прокуратуры, Мемориала и т․д․);
- Поиск сведений о родственниках (служивших в полиции/милиции/НКВД)․
- Запросы судов, следственных органов, адвокатов по уголовным и гражданским делам․
Порядок подачи запроса:
- Через портал «Госуслуги» (услуга «Предоставление архивной справки, выписки из документа, копии архивного документа»)․
- По почте на юридический адрес архива (г․ Москва, ул․ Житная, д․ 16/18 — адрес может уточняться, необходимо проверять на оф․ сайте)․
- Лично в приемной (по предварительной записи)․
- Через территориальный архив МВД по месту жительства (переадресация запроса)․
Срок рассмотрения: согласно ст․ 22 Закона «Об архивном деле» и адм․ регламенту — до 30 календарных дней (в сложных случаях до 60 дней с уведомлением заявителя)․
Фонды Центрального архива: что хранится?
Состав фондов ЦА МВД России уникален и включает документы с XVIII века по настоящее время․ Основные комплекты фондов:
| Наименование фонда / комплекта | Хронологические границы | Содержание |
|---|---|---|
| Фонды центрального аппарата МВД/НКВД/МВД СССР | 1917–1991 гг․ | Приказы, директивы, донесения, дела по кадровым вопросам, борьбе с преступностью, политическими репрессиями․ |
| Фонды Главных управлений МВД по г․ Москве и Московской области | 1918–наст․вр․ | Дела уголовных расследований (по истечении сроков хранения в ГУ), личные дела сотрудников, приказы․ |
| Фонды ликвидированных органов (ОГПУ, НКВД, МГБ, МВД СССР, МВД РСФСР) | 1917–1991 гг․ | Документы по спецпоселениям, лагерям (ГУЛАГ), депортациям, тройкам, особым совещаниям․ |
| Фонды подведомственных организаций (ВНИИ МВД, учебные заведения, ремонтные заводы и др․) | Сред․ XX в․–наст․вр․ | Научно-исследовательская документация, учебные планы, кадровые дела военизированных частей․ |
| Коллекции документов личного происхождения | XVIII–XX вв․ | Дневники, переписка, фото, награды выдающихся работников НКВД/МВД (Генриха Ягоды, Лаврентия Берия, Николая Щелокова и др․, с ограниченным доступом)․ |
Цифровая трансформация и перспективы развития
Под руководством Начальника архива активно реализуется проект «Цифровой архив МВД»․ Основные этапы:
- Массовое сканирование фондов высокого спроса (личные дела, делопроизводство 1930–1950-х гг․ для реабилитации)․
- Внедрение системы электронного документооборота (СЭД) для внутренней работы и взаимодействия с ГУ МВД․
- Создание единой поисковой базы «Архив МВД» с возможностью дистанционного заказа копий․
- Обеспечение кибербезопасности хранилищ электронных копий (защита от несанкционированного доступа, резервное копирование)․
Контакты и реквизиты (справочно)
Юридический адрес: 119019, г․ Москва, ул․ Житная, д․ 16/18 (историческое здание)․
Официальный сайт: раздел «Архивное дело» на портале мвд․рф․
Телефон справочно-информационной службы / приемной: актуальные номера публикуются на сайте МВД в разделе «Контакты» -> «Центральный архив»․
Внимание! Центральный архив МВД — это режимное учреждение․ Вход на территорию и в читальный зал возможен только по пропуску, оформляемому заранее (по письменному запросу или через Госуслуги)․ Наличие паспорта гражданина РФ обязательно․
Центральный архив МВД России играет системообразующую роль в сохранении исторической памяти ведомства и обеспечении правовых гарантий граждан и сотрудников полиции․ Начальник архива несет ответственность не только за административное управление учреждением, но и за стратегическое развитие архивного дела в системе МВД: перевод фондов в цифровой формат, открытие доступа к ранее засекреченным документам (в порядке разсекречивания) и повышение качества архивного сервиса для населения․ Для получения актуальной информации о руководстве и порядке работы рекомендуется обращаться к официальным источникам МВД России․