Центральный архив Министерства обороны Республики Беларусь (ЦА МО РБ), это главное хранилище документов, касающихся военной истории, службы и учета личного состава Вооруженных Сил Беларуси, а также истории Великой Отечественной войны и партизанского движения на территории республики․ Обращение в архив часто становится необходимым для подтверждения стажа, получения пенсионных прав, восстановления утеряных документов, генеалогических исследований или поиска сведений об участии родственников в партизанском и подпольном движении․

В этой статье мы подробно разберем все способы обращения, необходимые документы, контакты и нюансы, о которых нужно знать перед подачей запроса․ Актуальность информации проверена на 09 июля 2026 года․

Контактная информация и реквизиты

Перед отправкой запроса убедитесь, что используете актуальные адреса и телефоны․ Согласно открытым источникам и справочникам, реквизиты архива следующие:

• Почтовый адрес: 220026, г․ Минск, ул․ Кулешова, 1А (в некоторых источниках также указывается индекс 220021, рекомендуется дублировать адрес на конверте с обоими индексами или уточнить по телефону)․
• Телефон справочно-информационной службы / приемной: +375 (17) -85-50-01 (в справочниках часто встречается маска (375-17) -8550xx)․
• Дополнительные контакты Минобороны (для общих обращений): пр-т Независимости, 220, тел․ 287-43-38, 287-43-55․

Важно: Режим работы читальни и приемной лучше уточнять по телефону заранее, так как он может меняться в зависимости от ковидных ограничений (актуально на 2026 год) или внутреннего графика․

Основные основания для обращения (Категории запросов)

Архив рассматривает запросы по следующим основным направлениям:

1. Подтверждение военной службы и присвоения воинских званий (для Пенсионного фонда, СЗФР, работодателей)․
2. Поиск сведений об участии в Великой Отечественной войне: награждения, ранения, контузии, пропажа без вести, нахождение в плену․
3. Запросы о участии в партизанском и подпольном движении (выдача справок для получения льгот, медалей «Партизану Великой Отечественной войны», знаков «За участие в партизанском движении» и т․д․)․
4. Генеалогические запросы (поиск предков, служивших в армии на территории Беларуси в разные периоды)․
5. Военно-учетные документы (выписки из личных дел, служебных списков, метрических книг военных частей)․

Способы подачи запроса

Почтовое обращение (Традиционный способ)

Это самый надежный способ, дающий юридическое значение ответу․

Как оформить письмо:

• Письмо пишется произвольной формы, но должно содержать четкие реквизиты․
• На конверте и в шапке письма указывается: Центральный архив Министерства обороны Республики Беларусь, 220026, г․ Минск, ул․ Кулешова, 1А․
• Рекомендуется отправлять ценным заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении․ Это ваше доказательство факта обращения и срока его получения архивом․

Электронное обращение (Через портал Минобороны)

Согласно информации с Военного информационного портала Министерства обороны РБ, существует возможность подачи электронного обращения․

• Обращения направляются через официальный сайт/портал Минобороны РБ (раздел «Обращения граждан» или «Электронная приемная»)․
• Правовой аспект: Ответ организации на обращение или решение об оставлении обращения без рассмотрения по существу могут быть обжалованы заявителем в порядке, установленном статьей 20 Закона Республики Беларусь от 18 июля 2011 года «Об обращениях граждан и юридических лиц»․
• Ответ на электронное обращение приходит на указанный e-mail или в личный кабинет на портале (если предусмотрено)․

Личный визит

Возможен для работы в читальне архива․

• Адрес: г․ Минск, ул․ Кулешова, 1А․
• Необходимо заранее позвонить по тел․ 285-50-01 для уточнения режима работы читальни, необходимости предварительной записи и списка документов для допуска (паспорт, доверенность, если действуете от имени другого лица)․

Структура и содержание запроса (Что обязательно написать)

Чтобы архивисты могли найти дело, запрос должен быть максимально информативным․ Чем больше входных данных вы предоставите, тем выше шанс на положительный результат․

Обязательные данные о искомом лице:

• Фамилия, Имя, Отчество (полностью, с указанием возможных вариантов написания/перевода)․
• Дата рождения (число, месяц, год) или примерный год рождения․
• Место рождения (область, район, населенный пункт)․
• Год призыва / вступления в службу и военный комиссариат, призвавший (районный/городской ВК)․

Желательные уточняющие данные (критически важны для сложных поисков):

• Номер личного дела (если известен из старых справок)․
• Воинское звание на момент окончания службы / ухода в резерв․
• Номер воинской части или название части / места дислокации․
• Период службы (с ․․․ по ․․․)․
• Сведения о награждениях (медали, ордена, номера наградных листов если есть)․
• Сведения о ранениях, контузиях, болезнях (номера госпиталей)․
• Для партизан: район/область деятельности, название отряда/бригады, псевдоним․

Реквизиты заявителя (Кому и куда слать ответ):

• Ваши ФИО полностью․
• Почтовый адрес с индексом (для бумажного ответа)․
• Номер телефона и e-mail (для оперативной связи)․
• Степень родства с искомым лицом (если запрашиваете не свои данные)․
• Цель запроса (пенсия, наслество, генеалогия, установление судьбы, получение медали и т․д․)․

Необходимые вложения (Копии документов)

К запросу обязательно прикладывайте копии (нотариальное заверение обычно не требуется для архива, но копии должны быть читаемыми):

• Копия паспорта заявителя (разворот с фото и пропиской)․
• Документы, подтверждающие родство (свидетельства о рождении, браке, смене фамилии) — если запрос от имени родственника․
• Копию документа, подтверждающего полномочия (доверенность, свидетельство о наследовании) — при необходимости․
• Копии имеющихся у вас документов искомого лица (военный билет, удостоверение офицера/партизана, наградительные листы, справки из архивов других стран)․

Совет: Оригиналы документов в архив не отправляйте — их могут не вернуть или утерять․ При личном визите оригиналы показывают для сверки․

Сроки рассмотрения и стоимость

Сроки (Закон РБ «Об обращениях граждан и юридических лиц»):

• Общий срок рассмотрения обращения — 15 дней со дня регистрации․
• Если для разрешения вопроса требуется дополнительное изучение материалов или запрос в другие организации, срок может быть продлен до 1 месяца (с уведомлением заявителя)․
• На практике архивные справки по сложным темам (партизаны, пропавшие без вести, довоенное время) готовятся от 1 до 3 месяцев и более․ Уточняйте сроки в сопроводительном письме или по телефону․

Платность услуг:

• Выдача архивных справок гражданам за социально-правовые основания (пенсия, льготы, восстановление прав) — бесплатно (за исключением стоимости почтовой пересылки ответа, которую часто просят оплатить заранее или при получении наложенным платежом)․
• Генеалогические, исторические и иные справочно-информационные запросы (не связанные с защитой прав) — платные по тарифам, утвержденным архивом/Минобороны․ Стоимость уточняйте по телефону 285-50-01 на момент подачи․

Особенности поиска по конкретным темам

Поиск сведений о партизанах и подпольщиках

ЦА МО РБ хранит фонды партизанского движения․ В запросе критически важно указать: область, район, лес/пуща, название отряда/бригады, псевдоним․ Если данные неизвестны, можно запросить справку по месту жительства до войны — архивисты проверяют списки партизан по месту рождения/жительства․

Военно-учетные документы (Личные дела, Служебные списки)

Фонды формировались по принципу воинских частей; Без номера части или места службы поиск может быть долгим․ Если номер части неизвестен, попробуйте найти его через:

• Наградные листы (на сайте «Подвиг народа» / pamyat-naroda․ru — там часто указана часть на момент награждения)․
• Карточки эвакуации/реэвакуации․
• Справки из Пенсионного фонда (если пенсия назначалась по стажу)․

Запросы из-за границы

Если вы находитесь за пределами РБ:

• Письмо оформляется так же, но конверт должен быть оплачен по международным тарифам (международное заказное письмо)․
• Возможно оформление через Консульство РБ (дипломатическая курьерская связь), но это удлиняет сроки․
• Удобнее использовать электронную форму на портале Минобороны, указав зарубежный адрес и e-mail для ответа․

Типовые ошибки, которых стоит избегать

1. Неполные ФИО (только Имя и Фамилия без Отчества)․
2. Отсутствие даты рождения — это главный идентификатор в картотеках․
3. Письмо «вообще обо всем» без конкретного вопроса («Пришлите все, что есть»)․ Архив не делает обзорные выписки, он отвечает на конкретные вопросы․
4. Отправка оригиналов единственных документов․
5. Игнорирование оплаты почтовой пересылки (если требуется) — ответ может не уйти до оплаты․

Обжалование отказа или бездействия

Если вы получили отказ в выдаче информации, ответ не устраивает по существу, или сроки рассмотрения истекли без результата:

• Вы имеете право обжаловать решение (или бездействие) в вышестоящую организацию (Министерство обороны РБ) или в суд․
• Порядок обжалования регламентирован статьей 20 Закона РБ «Об обращениях граждан и юридических лиц»․
• Жалоба в Миноборону направляется по адресу: г․ Минск, пр-т Независимости, 220․

Альтернативные и дополнительные источники

Не кладите все яйца в одну корзину․ Параллельно с запросом в ЦА МО РБ рекомендуется обращаться в:

• Национальный архив Республики Беларусь (г․ Минск, ул․ Толстого, 10) — фонды гражданского управления, эвакуации, репартарий, фонды немецкой оккупации, метрические книги․
• Областные архивы (по месту рождения/жительства/службы) — фонды райвоенкоматов, исполкомов, партийных организаций․
• Российский государственный военный архив (РГВА) и ЦАМО (Подольск) — если служба проходила в составе Красной Армии/Советской Армии до 1991 г․ (личные дела офицеров, делопроизводство частей)․
• Центральный архив ФСБ России — по вопросам репрессированных, спецпоселенцев, фильтрационных лагерей․
• Интернет-ресурсы: «Память народа» (pamyat-naroda․ru), «Подвиг народа» (podvignaroda․ru), «Обд Мемориал» (obd-memorial․ru), «Признание» (prizvanie․by — для Беларуси)․

Обращение в Центральный архив Министерства обороны РБ — это стандартная бюрократическая процедура, требующая внимательности к деталям․ Главное правило: предоставьте максимум исходных данных об искомом лице и четко сформулируйте вопрос․

Используйте почтовый адрес 220026, г․ Минск, ул․ Кулешова, 1А и телефон +375 (17) -85-50-01 для уточнений․ Не забывайте о праве на электронное обращение через портал Минобороны и о возможности обжалования в случае нарушения сроков или необоснованного отказа․

Удачи в поиске информации! Архивная работа требует терпения, но результат — восстановленная история семьи или подтвержденные права, того стоит․

Статья подготовлена на основе открытых справочных данных и законодательства РБ․ Реквизиты и тарифы могут меняться, рекомендуется верификация по телефону перед отправкой ценного вложения․ Дата актуализации: ․