Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Дата публикации: 14:50:29 ()

Содержание

Что такое Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦАМО)
Какие документы хранятся в ЦАМО
Куда обращаться с запросом в зависимости от вида службы
Пошаговая инструкция по подаче запроса
Особенности работы с архивом: график, контакты, форма запроса
Полезные онлайн‑ресурсы и базы данных

Что такое Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦАМО)

Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦАМО РФ) – крупнейший ведомственный архив, в котором сосредоточены документы военных органов, частей и учреждений с 1941 года по конец 1980‑х годов. Архив подчиняется Архивной службе Вооружённых сил РФ и относится к подразделениям, занимающимся историей, культурой и воинским воспитанием в Минобороны.

Основные сведения:

Полное наименование – Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦАМО РФ);
Основан в 1936 году; с 1946 года расположен в г. Подольск, Московская область;
Адрес: 142100, Московская область, г. Подольск, ул. Кирова, 74;
Телефон для связи: +7 (496) -52‑76‑38 (альтернативный номер: (8‑4967) -2‑76‑38, 69‑90‑05;
График работы: пн‑чт 08:30‑17:30, пт 08:30‑16:15, перерыв 12:00‑13:00.

Какие документы хранятся в ЦАМО

В фондах ЦАМО содержится около 90 000 фондов и 18,6 млн единиц хранения. Основные категории:

Картотека потерь сержантского и рядового состава;
Картотека военнослужащих, находившихся в плену (≈3,21 млн карточек);
Картотека потерь на политический состав РККА;
Учётно‑послужные карточки офицерского и генеральского состава;
Личные дела офицеров и генералов (автобиографии, фото, награды, назначения);
Картотека награждённых орденами и медалями;
Документы управлений центрального аппарата Минобороны, военных округов, воинских частей и учреждений.

На 2005 год в архиве хранилось около 10 млн дел времён Великой Отечественной войны под грифом «секретно». Только 20 % (2 млн) находились в открытом доступе. Приказ Минобороны № 181 от предусматривает поштучное рассекречивание документов за 1941‑1945 гг., инициируемое по заявлению исследователя.

Куда обращаться с запросом в зависимости от вида службы

В зависимости от рода войск и периода службы запрос направляют в различные архивы:

Сухопутные войска (РККА/СА)

Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦАМО) – основной источник;
Военкомат по месту призыва (может хранить призывные карточки, направления в часть, личные дела офицеров, не переданные в ЦАМО);
Военно‑мемориальный центр Вооружённых Сил РФ (г. Москва, ул. Знаменка, 19).

Военно‑морской флот

Центральный военно‑морской архив Министерства обороны РФ (ЦВМА) – г. Гатчина, Красноармейский пр., д. 2;
Телефон: (8‑813) -19‑48‑81, 719‑44‑76, 719‑39‑93;
При необходимости – архив военно‑медицинского музея Минобороны (С‑Петербург, Лазаретный пер., 2).

Войска НКВД

Для информации о службе в войсках НКВД рекомендуется обращаться в Российский Государственный военный архив (РГВА), где хранятся фонды документов военного времени и сведения о войсках НКВД в ВОВ;
Также полезно проверить местные военкоматы и архивы ФСБ/МВД при необходимости уточнения судебных или следственных дел.

Медицинская служба

Архив военно‑медицинского музея Министерства обороны РФ (С‑Петербург, Лазаретный пер., 2) – содержит сведения из всех медицинских учреждений армии;
Телефон: (8‑812) -15‑72‑91.

Пошаговая инструкция по подаче запроса в ЦАМО

Сбор исходных данных – фамилия, имя, отчество; год рождения; место рождения или призыва; при наличии – номер части, воинское звание, даты службы.
Предварительная работа с открытыми источниками
- Просмотреть «Книги памяти» по региону рождения/призыва;
- Обратиться в районный военкомат – запросить призывные карточки, направления в часть;
- Изучить сохранившиеся письма с фронта (обратный адрес, полевая почта, номер части, почтовый штамп).
Определение типа запрашиваемого документа
- Карточки учёта безвозвратных потерь (рядовой/сержантский состав);
- Книга учёта личного состава части;
- Учётно‑послужные карточки офицеров;
- Личные дела офицеров и генералов;
- Карточки награждённых (1941‑1974).
Формулирование запроса – текст должен быть чётким и содержать все известные данные. Пример:

Прошу предоставить архивные материалы о Иванове Иване Петровиче, 1923 г.р., место рождения – д. Кузнецово, Московская область. Интересуют сведения о прохождении службы, наградах, судьбе, месте захоронения. При наличии – копии карточек учёта потерь, учётно‑послужных карточек, наградных документов, выписок из приказов и другие документы.

Выбор способа отправки
- Почтовое отправление на адрес архива (см. выше);
- Электронная форма на официальном сайте Минобороны (раздел «Архивные запросы»);
- Личное посещение в часы работы (рекомендуется предварительно позвонить и уточнить требования к документам).
Ожидание ответа – стандартный срок рассмотрения составляет от 10 до 30 рабочих дней в зависимости от загруженности и необходимости рассекречивания документов.
Получение результата – архив предоставляет заверенные копии запрашиваемых документов либо справку об отсутствии сведений. При необходимости можно заказать апостиль или заверение в МФЦ/ЗАГС.

Особенности работы с архивом: график, контакты, форма запроса

График приёма: пн‑чт 08:30‑17:30, пт 08:30‑16:15, обед 12:00‑13:00. Запись на приём не требуется, но рекомендуется заранее уточнить наличие нужного фонда по телефону.

Контактные телефоны:

Основной: +7 (496) -52‑76‑38;
Доп. линии: (8‑4967) -2‑76‑38, 69‑90‑05.

Форма запроса (рекомендуемый шаблон):

[Ваше ФИО]
[Ваш адрес для ответа]
[Контактный телефон]
[E‑mail (если есть)]

В Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации
142100, Московская область, г. Подольск, ул. Кирова, 74

Прошу предоставить архивные материалы о:
ФИО: ______________________
Год рождения: __________
Место рождения/призыва: ______________________
Воинское звание (если известно): __________
Номер части/подразделения (если известно): __________
Период службы: с __.__.____ по __.__.____

Интересуют сведения о:
- прохождении службы (части, должности);
- наградах и званиях;
- судьбе (погиб, пропал без вести, плен, демобилизация);
- месте захоронения (если известен).

При наличии прошу предоставить копии:
- карточек учёта потерь;
- учётно‑послужных карточек;
- наградных листов и представлений к наградам;
- выписок из приказов и боевых журналов;
- личных дел (если запрашивается офицерский состав).

С уважением,
[Подпись]

При отправке электронным способом достаточно скопировать текст в форму на сайте Минобороны и приложить скан паспорта (для подтверждения родства) либо доверенность, если запрос подаёт представитель.

Полезные онлайн‑ресурсы и базы данных

Перед обращением в архив рекомендуется проверить следующие бесплатные ресурсы, которые могут существенно сократить объём запрашиваемой информации:

«Память народа» (https://pamyat-naroda.ru) – обобщённый банк данных о погибших и пропавших без вести;
«Подвиг народа» (https://podvig-naroda.ru) – электронный банк документов о наградах и подвигах;
Обобщённый банк данных «Мемориал» МО РФ (https://obd-memorial.ru) – сведения о захоронениях и наградах;
Региональные «Книги памяти» (часто доступны в электронном виде на сайтах областных архивов);
Форумы и сообщества поисковых движений (например, Поисковое движение России, группы в соцсетях) – полезны для обмена опытом и получения советов по формулировке запросов.

Запрос в Центральный архив Министерства обороны РФ – это надёжный способ получить достоверные сведения о службе родственника в годы Великой Отечественной войны и послевоенный период. Успех поиска во многом зависит от:

полноты исходных данных (ФИО, даты, И О, год рождения, место призыва);
предварительной работы с открытыми источниками и военкоматом;
чёткой формулировки запроса и указания конкретных типов документов;
соблюдения графика работы архива и использования контактных телефонов для уточнения деталей.

Если информация о службе относится к флоту, НКВД или медицинским частям, следует направлять запросы в соответствующие специализированные архивы (ЦВМА, РГВА, архив военно‑медицинского музея). При необходимости можно комбинировать запросы в несколько учреждений, чтобы собрать полную картину боевого пути, награждений и судьбы вашего предка.

Помните, что архивные работники готовы помочь в уточнении требований к документам и в ускорении процесса рассекречивания по заявлению исследователя. Не стесняйтесь звонить, уточнять детали и пользоваться онлайн‑консультациями, предлагаемыми на сайтах архивов и поисковых движений.

Статья подготовлена на основе открытых источников, доступных на .