Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦА МО РФ) – крупнейшее архивное учреждение страны, где хранятся документы органов военного управления, соединений, частей и учреждений Минобороны с 1941 года по настоящее время. В последние годы архив активно переводит часть фондов в электронный вид и открывает новые возможности для обращения граждан через электронную почту.
Общие сведения о Центральном архиве Минобороны
- Полное название: Федеральное государственное казенное учреждение «Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации».
- Юридический адрес: 142117, Московская область, г. Подольск, ул. Кирова, д. 74.
- ИНН: 5036023160.
- Телефон (служба справок): +7 (496) XXX‑XX‑XX (уточняйте на официальном сайте).
- Электронная почта: info@ca-mo.ru – основной адрес для запросов, вопросов и отправки сканов документов.
- Сайт: www.ca-mo.ru.
Все обращения, в т.ч. и через электронную почту, рассматриваются в соответствии с нормативными документами Минобороны и Федерального закона «Об архивном деле».
Что такое «электронный архив»?
Электронный архив – это цифровая версия бумажных фондов, доступная через официальный сайт ЦА МО РФ; На данный момент в электронном виде доступны:
- Документы Великой Отечественной войны (приказы, наградные листы, личные дела).
- Коллекции документов по периодам холодной войны и современным конфликтам.
- Электронные выставки и тематические подборки.
- Метаданные (описания) всех хранящихся в архиве документов, позволяющие быстро находить нужный материал.
Для доступа к полным сканам часто требуется оформить запрос и получить согласие на предоставление копий. В большинстве случаев ответ приходит на указанный в запросе адрес электронной почты.
Как оформить запрос через электронную почту?
Для того чтобы ваш запрос был обработан быстро и без лишних задержек, рекомендуется соблюдать следующий алгоритм:
- Тема письма:
Запрос в ЦА МО РФ – [Краткое содержание](например, «Запрос в ЦА МО РФ – личное дело солдата Иванова И.И.»). - Текст письма: включить обязательные реквизиты:
- ФИО заявителя.
- Контактный телефон.
- Адрес электронной почты (куда отправлять ответ).
- Подробное описание интересующего документа (дата, номер приказа, название части, ФИО военнослужащего и т.д.).
- Цель запроса (исследование, семейная история, публикация и т.п.).
- Приложения: при необходимости прикрепить копию доверенности (если запрос подаётся от имени другого лица) и скан паспорта.
- Подпись: в конце письма укажите полное имя и дату отправки.
Пример письма:
Тема: Запрос в ЦА МО РФ – личное дело сержанта Петрова А.А. Уважаемые сотрудники ЦА МО РФ! Меня зовут Иван Петрович Сидоров, телефон: +7 (999) -23‑45‑67, e‑mail: ivan.sidorov@mail.ru. Прошу предоставить копию личного дела военнослужащего Петрова Александра Андреевича (дата рождения , участник Великой Отечественной войны, служил в 2‑м танковом полку). Интересуют приказы о награждении, листы наград и сведения о месте захоронения. Цель запроса – семейное исследование. Прилагаю скан доверенности и копию моего паспорта. С уважением, Иван Петрович Сидоров
Сроки рассмотрения и получение ответа
Согласно внутренним регламентам ЦА МО РФ:
- Первичный ответ (подтверждение получения запроса) отправляется в течение 3 рабочих дней.
- Полный ответ с результатами поиска – в течение 30‑45 календарных дней после получения всех необходимых документов.
- Если запрос требует дополнительного согласования, срок может быть продлён, о чём заявителю сообщат по электронной почте.
Стоимость услуг
За предоставление копий документов в электронном виде (PDF‑сканы) взимается плата, установленная тарифами Минобороны. Тарифы зависят от объёма материалов и формата копий (электронный, печатный). При оформлении запроса в письме укажите, какой формат копий вам нужен, чтобы получить точный расчёт.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
| Вопрос | Ответ |
|---|---|
| Какой адрес электронной почты использовать для запросов? | info@ca-mo.ru – основной контактный ящик архива. |
| Можно ли получить ответ на английском языке? | Официально архив работает на русском языке. При необходимости можно приложить перевод, но ответ будет дан на русском. |
| Какие документы доступны в открытом электронном доступе? | На сайте ЦА МО РФ размещены более 200 000 электронных файлов: приказы, наградные листы, карты боевых действий, фотографии, электронные выставки. |
| Можно ли получить копию личного дела полностью? | Да, но только после получения согласия от наследников (если документ относится к умершему) и оплаты установленных тарифов. |
| Как узнать статус моего запроса? | Отправьте письмо с темой «Статус запроса №[номер]» на info@ca-mo.ru. В ответе вам предоставят актуальную информацию. |
Полезные ссылки
- Официальный сайт ЦА МО РФ
- Министерство обороны РФ
- Раздел «Архив» на портале Минобороны
- Электронная почта архива – info@ca-mo.ru
Электронная почта архива Министерства обороны России – удобный и быстрый способ получить доступ к историческим документам, связанным с военной службой, наградами и событиями Великой Отечественной войны и последующего периода. Соблюдая рекомендации по оформлению запроса, вы сможете сократить время ожидания и получить нужные материалы в удобном формате.
Если у вас возникли дополнительные вопросы, не стесняйтесь писать на info@ca-mo.ru – специалисты архива с радостью помогут.