Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦА МО РФ) являеться ключевым хранилищем документов, необходимых для подтверждения стажа военной службы, участия в боевых действиях, получения наград и сведений о ранениях/контузиях. Именно эти документы составляют основание для назначения военной пенсии, социальных выплат и льгот по законодательству РФ. На 2026 год фонды архива содержат более 20 миллионов архивных дел и 60 миллионов единиц хранения военно-медицинских документов, включая уникальный массив из почти 11 миллионов дел периода Великой Отечественной войны.

Официальный сайт и электронные ресурсы

Главный портал для взаимодействия с архивом — archive.mil.ru. Сайт интегрирован в структуру официального интернет-портала Министерства обороны РФ (раздел «Об архиве»).

Основные разделы портала, полезные для пенсионеров и заявителей:

• Услуги — регламенты по оказанию архивных услуг, стоимость (для социально-правовых запросов — бесплатно), сроки исполнения.
• Читальный зал, правила работы, режим приема посетителей, требования к оформлению допуска.
• Научно-справочный аппарат, описи фондов, путеводители, картотеки наград и потерь.
• Электронные ресурсы — доступ к оцифрованным фондам, базам данных «Память народа», «Подвиг народа» и внутренним базам архива.
• Контакты — адреса, телефоны приемной, отделов выдачи справок и филиалов.

Важно: Согласно информации Справочно-информационного центра федеральных государственных архивов, архивные справки, связанные с пенсионным обеспечением, получением льгот и компенсаций, выдаются гражданам бесплатно.

Нормативная правовая база

Деятельность архива в сфере пенсионного обеспечения регулируется ключевыми документами:

1. Закон РФ от № 4468-I «О пенсионном обеспечении лиц, проходивших военную службу, службу в органах внутренних дел, Государственной противопожарной службе… и их семей». Это базовый закон, определяющий категории лиц, имеющих право на военную пенсию.
2. Приказ Минобороны РФ от № 845 «Об установлении Порядка организации работы по пенсионному обеспечению в Министерстве обороны Российской Федерации». Данный документ регламентирует внутренний порядок взаимодействия структур Минобороны (включая ЦА МО) с Пенсионным фондом РФ (СФР) и гражданами при подтверждении стажа и фактов службы.

Какие документы и справки можно получить в ЦА МО для пенсии

Архив готовит три основных вида документов по социально-правовым запросам:

• Архивная справка — официальное подтверждение факта службы, участия в ВОВ, нахождения в осажденном Ленинграде, стажа в определенных воинских частях и т.д.
• Архивная выписка — дословное воспроизведение текста приказа, распоряжения, личного дела или иного документа (например, приказа о награждении медалью «За победу над Германией»).
• Копия архивного документа, заверенная фото/скан-копия листа личного дела, наградительного листа, ного листа (медицинского документа).

Ключевые виды подтверждаемых сведений:

• Стаж военной службы (календарный и льготный).
• Факт участия в Великой Отечественной войне и других боевых действиях.
• Наличие государственных наград (орденов, медалей) — критически важно для назначения надбавок к пенсии.
• Сведения о ранениях, контузиях, травмах и заболеваниях (для установления инвалидности или прав на льготы).
• Номер воинской части, место службы, должность, звание.

Структура архива: где искать конкретные документы?

Понимание структуры архива ускоряет процесс поиска:

Центральный архив МО РФ (Главный корпус — г. Подольск, Московская обл.)

Хранит основной массив управленческих, штатных, наградных и личных дел офицерского и генеральского состава, документы штабов, политических управлений, кадровые документы послевоенного периода.

Здесь запрашивают: наградительные листы, приказа о присвоении званий/награждении, личные дела офицеров, документы о службе в послевоенное время.

Филиал военно-медицинских документов ЦА МО РФ

Специализированное хранилище 60+ млн единиц хранения медицинских документов.

Здесь запрашивают: больничные листы, медицинские карты, ведомости санитарных потерь, заключения ВВЭК (военно-врачебных экспертных комиссий), справки о ранениях/контузиях/заболеваниях. Именно в филиале получают документы для подтверждения военной инвалидности или связи заболевания со службой.

Порядок обращения и оформление запроса

Способы подачи запроса:

1. Лично в читальном зале (после предварительной записи/оформления пропуска).
2. По почте (заказное письмо с описью вложения на адрес архива).
3. Через портал Госуслуг (ЕПГУ) — в разделе «Запрос архивной справки/выписки/копии».
4. Через территориальные органы СФР (бывший ПФР) — органы пенсионного фонда сами направляют межведомственные запросы в ЦА МО при назначении пенсии.

Требования к содержимому запроса (для самостоятельной подачи):

• ФИО полностью (как в паспорте и как при службе — если менялось).
• Дата и место рождения.
• Года службы / призыва / демобилизации.
• Номера воинских частей (если известны) или места службы.
• Цель запроса: «Для назначения пенсии / получения льготы / подтверждения стажа / получения надбавки за награды».
• Копия паспорта и документа, подтверждающего родственные отношения (если запрашиваете данные о родственнике).

Особенности работы читального зала (важно для личного визита):

• Для получения наградных листов из фонда Главного управления кадров необходимо указывать в запросе: номер, дату и автора приказа о награждении (если данные известны). Это существенно ускоряет поиск.
• Выдача дел может быть приостановлена в случаях: проведения реставрации/микрофильмирования документов, а также при выполнении сотрудниками архива срочных заданий руководства Минобороны или Генштаба.

Поиск участников ВОВ и пропавших без вести

ЦА МО РФ — главный источник сведений для поисковых движений и родственников. Рекомендации Поискового Движения России указывают на уникальность фондов архива:

• В архиве можно найти номер воинской части, в которой служил боец.
• Можно установить место гибели или пропажи без вести (по ведомостям потерь, рапортам штабов).
• Сведения о ранениях и госпитализации запрашиваются именно в Филиале военно-медицинских документов.

Для удаленного предварительного поиска рекомендуется использовать базы данных на сайте «Память народа» (pamyat-naroda.ru) и «Подвиг народа» (podvignaroda.ru), которые формируются на основе документов ЦА МО. Найденные там номера наградных листов или приказа значительно ускорят получение заверенных копий в самом архиве.

Контакты и реквизиты ЦА МО РФ (актуальные на 2026 год)

Адрес Центрального архива МО РФ: 142143, Московская область, г. Подольск, ул. Кленовая, д. 1 (или смежные адреса структурных подразделений — уточняйте на сайте).

Адрес Филиала военно-медицинских документов: уточняется на портале archive.mil.ru в разделе «Контакты» (исторически располагался в Подольске/Москве).

Телефоны справок (примерные направления):

• Приемная / Общая справка: +7 (495) / +7 (4967) …
• Отдел социально-правовых запросов (пенсии, льготы): уточнить на сайте.
• Читальный зал (запись, консультации): уточнить на сайте.
• Филиал военно-медицинских документов: отдельный телефон.

Официальный сайт: http://archive.mil.ru/

Сайт Минобороны (раздел архива): mil.ru -> Об архиве.

Чек-лист: как успешно получить документы для пенсии

1. Соберите входные данные: ФИО, дата рождения, примерные годы службы, номера частей (хотя бы примерные), награды.
2. Проверьте базы «Память народа» / «Подвиг народа»: найдите номера приказа о награждении — это «золотой ключ» к быстрому получению копии наградительного листа.
3. Определите адресата: управленческие документы и награды — в Главный корпус ЦА МО; ранения/больничные листы, в Филиал военно-медицинских документов.
4. Выберите способ: проще всего — через Госуслуги или запрос от СФР. Самостоятельно, почтой или лично.
5. Укажите цель: «Для Пенсионного фонда (СФР) / для назначения военной пенсии». Это гарантирует бесплатное исполнение и приоритетные сроки.
6. Сохраните регистрационный номер входящего запроса для отслеживания статуса.

Сайт архива Министерства обороны (archive.mil.ru) — это не просто визитка, а рабочий инструмент для ориентации в структуре фондов, правил доступа и способах подачи запросов. Главное правило для пенсионера или его родственников: запросы по пенсионному обеспечению исполняются бесплатно и в приоритетном порядке. Грамотное составление запроса с указанием известных реквизитов документов (номера приказов, частей, дат) и понимание разделения архива на «управленческий» (Подольск) и «медицинский» (Филиал) сэкономит месяцы ожидания и поможет оформить законные выплаты в кратчайшие сроки.

Статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта Минобороны РФ, ЦА МО РФ, Справочно-информационного центра госархивов и нормативных актов (Закон РФ № 4468-I, Приказ Минобороны № 845 от ). Актуальность контактных данных рекомендуется проверять на официальном портале archive.mil.ru.