Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦА МО РФ), широко известный как Подольский архив (ранее — ЦАВО), является главным ведомственным хранилищем документов по истории Вооруженных Сил СССР и России. Для миллионов семей это единственное место, где можно найти достоверные сведения о судьбах родных и близких — участников Великой Отечественной войны 1941–1945 гг.
Общие сведения и значение архива
Архив расположен в г. Подольск Московской области. Это одно из самых востребованных архивных учреждений страны, поскольку именно здесь сосредоточена наиболее полная информация об участниках ВОВ, а также военнослужащих советского периода (до конца 1980-х годов).
Что хранится в фондах ЦА МО:
- Документы штабов, управлений, объединений, частей, учреждений и военных учебных заведений с 1941 по 1980-е гг.
- Боевые журналы, ведомости потерь, наградные листы, служебные записки, рапорты.
- Личные дела офицеров и генералов, карточки учета личного состава.
- Документы о награждении орденами и медалями, о пропавших без вести, захоронениях.
На территории архива функционирует музей архива и клуб, что делает его не только исследовательским, но и просветительским центром.
Онлайн-поиск: Основные порталы Минобороны
С развитием цифровизации значительная часть документов стала доступна удаленно. Министерство обороны России создало и поддерживает ключевые порталы, данные в которых формируются на основе фондов ЦА МО.
Портал «Память народа» (pamyat-naroda.ru)
Запущен в мае 2015 года. Это главная база данных Минобороны, содержащая достоверные, проверенные архивные фотографии и документы, в т.ч. ранее засекреченные. На портале представлено более 425 000 документов.
Что можно найти:
- Воинское звание, часть, в которой служил боец.
- Дату и причину смерти (убит, умер от ран, пропал без вести).
- Место захоронения.
- Отсканированные копии документов-первоисточников (наградные листы, ведомости потерь, карточки захоронения).
Портал «Подвиг народа» (podvignaroda.ru)
Специализированная база наградных документов. Позволяет искать по фамилиям, по наградам, по документам и по географии войны. Идеален для восстановления истории наградного листа конкретного солдата или офицера.
Электронный банк документов POISK.RE
Составлен по материалам Центрального архива Министер обороны РФ (ЦАМО). Удобный инструмент для работы с массивом оцифрованных дел.
Инструкция: Как искать участника ВОВ на сайтах
Для успешного поиска соберите максимум исходных данных: ФИО полностью, дату рождения (год, лучше точную дату), место рождения/призыва, воинское звание, номер части (если известно).
- Зайдите на главную страницу «Память народа» или раздел «Герои войны».
- Введите известные данные в строку быстрого поиска (Фамилия, Имя, Отчество, Год рождения);
- Если данных много или они распространенные (Иванов Иван Иванович), обязательно используйте «Расширенный поиск». Там можно указать: место призыва, звание, название части, период службы.
- Изучите найденные карточки. Нажимайте на значок «Документ» или «Скан», чтобы увидеть первоисточник.
- Скачайте или распечатайте найденные материалы для семейного архива.
Важно: На портале «Память народа» доступна опция «Дорога памяти» — вы можете добавить фото и историю вашего участника ВОВ, дополняя общую базу.
Официальный письменный запрос в ЦА МО
Если онлайн-поиск не дал результатов (документы еще не оцифрованы, фамилия пишется с ошибками в первоисточнике, нужны детали службы в послевоенное время), необходимо направить официальный запрос.
Куда отправлять:
Адрес: 142143, Московская область, г. Подольск, ул. Кiroва, д; 1 (или актуальный адрес с сайта архива).
Телефоны справки: уточняйте на официальном сайте camop.ru.
Образец запроса (структура):
Кому: Начальнику Центрального архива Министерства обороны РФ
От: [Ваши ФИО полностью]
Адрес проживания: [Полный почтовый индекс и адрес]
Телефон: [Номер с кодом]
E-mail: [Электронная почта для ответа]ЗАПРОС
Прошу предоставить архивные сведения о службе участника Великой Отечественной войны:
ФИО: [Например: Милидонов Георгий Александрович]
Год рождения: [Например: 1922]Место рождения/призыва: [Например: Чувашская АССР, Ишлейск]
Воинское звание (если известно): [...]
Номер части / название соединения (если известно): [...]Прошу сообщить:
Дату и место призыва.
Части, в которых служил, воинские звания.
Участие в боях, ранения, контузии.
Награждения (ордена, медали, даты наградных листов).
Дату и причину выбытия (смерть, ранение, демобилизация).
Место захоронения (если погиб).
Копии документов-первоисточников (наградные листы, ведомости потерь и т.д.).Приложения: копия паспорта запрашивающего, документы, подтверждающие родство (при необходимости).
Сроки рассмотрения: Согласно законодательству, архив обязан ответить в течение 30 дней (с возможностью продления до 30 дней при сложном поиске). Ответ приходит по почте или на e-mail.
Другие профильные архивы Минобороны
Если ваш родственник служил на флоте или в специфических структурах, документы могут храниться не в Подольске:
- Центральный военно-морской архив (ЦВМА) — г. Гатчина, Ленинградская обл., Красноармейский проспект, д. 2. Тел.: (8-813) -19-48-81, 719-44-76, 719-39-93. Хранит документы ВМФ.
- Российский государственный военный архив (РГВА) — г. Москва. Документы до 1941 г. (Первая мировая, Гражданская война, междувоенное время).
- Архив ФСБ России — дела о репрессированных военными, «особые папки», допросы пленных.
Советы по эффективному поиску
- Проверяйте варианты написания фамилии. В документах 40-х годов часто допускались ошибки (например, «Милидонов» / «Мелидонов», «Е» вместо «Ё»).
- Ищите по номеру части. Если знаете воинскую часть (в/ч) родственника, поиск по номеру части в «Памяти народа» выдаст все документы этой единицы — журналы боевых действий, ведомости потерь, где можно найти фамилию вручную.
- Заказывайте копии первоисточников. Даже если вы нашли запись в базе, просите в архиве скан оригинала (наградного листа, ведомости невостребованных похорон) — там часто есть детали, не попавшие в базу (адрес родных, точная рана, показания свидетелей).
- Используйте «Дорогу памяти». Загрузив фото и биографию на портал, вы помогаете другим родственникам найти вас и объединить фрагменты истории.
Подольский архив (ЦА МО РФ) остается главным оплотом исторической правды о подвиге советского народа. Благодаря порталам «Память народа» и «Подвиг народа», доступ к уникальным фондам стал открытым и бесплатным для каждого. Начинайте поиск онлайн прямо сейчас, а если данные не найдены — не отчаивайтесь, пишите официальный запрос в архив. Каждый восстановленный اسم — это дань памяти Победителям.
Актуальные контакты, реквизиты для оплаты копий (если требуются) и форму электронного обращения всегда проверяйте на официальном сайте: camop.ru.