Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦАМО) – один из крупнейших государственных архивов страны. С 2023 года в его работе активно развивается электронный архив, который открывает новые возможности для исследователей, родных военнослужащих и всех, кто интересуется военной историей России.

Содержание статьи

1. Что такое ЦАМО?
2. Объём и структура архивных фондов
3. Электронный архив: цели, задачи и текущий статус
4. Как получить доступ к электронным материалам
5. Пошаговая инструкция подачи запроса в ЦАМО
6. Форматы и типы оцифрованных документов
7. Правила работы и поведения в архиве
8. Контактные данные и каналы связи
9. Часто задаваемые вопросы

Что такое ЦАМО?

Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦАМО) – государственное учреждение, которое хранит документы органов военного управления, соединений, частей и учреждений Минобороны с 1941 года по настоящее время. Архив находится в г. Подольск, Московская область, по адресу: 142100, Московская обл., г. Подольск, ул. Кирова, д. 74.

Основные функции ЦАМО:

• Сохранение и систематизация военных документов.
• Обеспечение доступа к архивным материалам для исследователей, историков, граждан и государственных органов.
• Оцифровка и создание электронных копий документов.
• Содействие в поиске участников Великой Отечественной войны (ВОВ), погибших и пропавших без вести.

Объём и структура архивных фондов

На 2026 год в ЦАМО хранится более 20 244 243 архивных дел и 60 477 024 единицы хранения военно‑медицинских документов. Из них:

• 10 951 948 дел относятся к периоду Великой Отечественной войны (1941‑1945 гг.).
• Документы охватывают все уровни военной иерархии – от центральных органов управления до отдельных подразделений.
• В архиве находятся личные дела военнослужащих, боевые журналы, приказы, наградные листы, медицинские карты, фотографии, карты и многие другие типы материалов.

Электронный архив: цели, задачи и текущий статус

Создание электронного архива – стратегический проект Минобороны, направленный на:

• Увеличение доступности исторических материалов без необходимости физического посещения архива.
• Сохранение оригинальных документов от износа и разрушения.
• Объединение разрозненных баз данных («Память народа», «Мемориал», «Подвиг народа») в единую платформу.
• Обеспечение быстрого поиска по фамилии, дате рождения, месту службы, наградам и другим параметрам.

На сегодняшний день часть архивных материалов уже доступна в электронном виде на официальном сайте ЦАМО (https://archive.mil.ru). Оцифрованы:

• Документы периода 1941‑1945 гг. (около 5 млн единиц).
• Военно‑медицинские карты и листы лечения.
• Наградные листы и приказы о награждении.
• Фотографии и сканированные копии личных дел.

Как получить доступ к электронным материалам

Существует три основных пути доступа:

1. Открытый доступ – публичные базы «Память народа», «Мемориал», «Подвиг народа» доступны без регистрации.
2. Регистрация на портале ЦАМО – требуется создать личный кабинет, указав ФИО, контактные данные и цель исследования.
3. Запрос через электронную почту – отправка официального запроса в архив (см. раздел Пошаговая инструкция).

После подтверждения заявки пользователь получает:

• Ссылку на персональную страницу с результатами поиска.
• Возможность просматривать сканы в формате PDF или JPG.
• Опцию заказа заверенных копий (при необходимости).

Пошаговая инструкция подачи запроса в ЦАМО

Шаг 1. Подготовьте исходные данные

Для поиска необходимо указать минимум следующие сведения:

• Фамилия, имя, отчество (полностью).
• Год рождения (или точную дату, если известна).
• Место рождения или место призыва.
• Период службы (если известен) и/или номер воинской части.

Шаг 2. Выберите способ отправки

Запрос можно отправить:

• Через электронную почту: officialmil@mil.ru (тема письма – «Запрос о поиске в ЦАМО»).
• Через форму на официальном сайте https://archive.mil.ru/requests.
• Лично, подав бумажный запрос в приемную архива (вход со стороны остановки «Сквер подольских курсантов»).

Шаг 3. Составьте запрос (пример шаблона)

Тема: Запрос о поиске архивных материалов в ЦАМО

Уважаемые сотрудники ЦАМО!

Прошу провести поиск архивных материалов, относящихся к следующему лицу:

ФИО: Иванов Иван Петрович
Дата рождения: 
Место рождения: г. Курск, Курская область
Воинская часть/подразделение (если известно): 2‑й танковый корпус
Период службы: 1941‑1945 гг.
Цель запроса: установление факта участия в боевых действиях, получение копий наградных листов и приписных документов.

Контактные данные:
Телефон: +7 (999) -23‑45‑67
Э‑почта: ivanov@example.com

С уважением,
Петрова Мария Сергеевна

Шаг 4. Ожидание ответа

Срок рассмотрения запроса обычно составляет от 10 до 30 рабочих дней. При необходимости архив может запросить дополнительные сведения.

Шаг 5. Получение результатов

• Электронные копии присылаются на указанный e‑mail.
• Если нужны заверенные бумажные копии – их можно заказать через форму «Заказ копий» (доплатой за печать и пересылку).

Форматы и типы оцифрованных документов

Оцифрованные материалы представлены в следующих форматах:

• PDF/A – архивный формат, сохраняющий оригинальное качество сканов.
• JPG/PNG – для фотографий, листов карт и рукописных записей.
• XML – структурированные метаданные, используемые в базах «Память народа».

Для большинства документов доступна функция масштабирования и выделения текста (при наличии OCR).

Правила работы и поведения в архиве

Если вы планируете посетить физический архив, соблюдайте следующие правила:

• Вход в приемную возможен только со стороны остановки «Сквер подольских курсантов» (с 26 апреля 2024 года).
• Запрещено пользоваться мобильными телефонами без режима «вибрация».
• Снимать фотографии и сканировать документы разрешается только после получения письменного разрешения сотрудника архива.
• Все найденные материалы являются собственностью государства; их копирование и распространение без согласования запрещено.
• При работе с конфиденциальными документами необходимо подписать акт о неразглашении.

Контактные данные и каналы связи

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить доступ к архивным материалам без регистрации?

Да, открытые базы «Память народа», «Мемориал» и «Подвиг народа» доступны без регистрации. Для более детального поиска (например, по личным делам) требуется регистрация в личном кабинете ЦАМО.

Какие документы считаются закрытыми?

Документы, содержащие сведения о государственной тайне, персональные данные живых лиц, а также материалы, подпадающие под ограничения по охране конфиденциальности, могут быть закрытыми. О их раскрытии решает специальная комиссия ЦАМО.

Сколько стоит заказ заверенной копии?

Стоимость зависит от объёма и формата: от 150 руб. за одну страницу PDF до 500 руб. за комплект из 10‑20 страниц с нотариальным заверением. Точная цена указывается в акте‑счете после согласования заказа.

Как ускорить процесс поиска?

Чем более полные и точные исходные данные вы предоставите (ФИО, даты, номер части, награды), тем быстрее архив сможет отобрать нужные материалы; При наличии копий документов (например, свидетельства о рождении) их приложите к запросу.

Можно ли использовать найденные материалы в публикациях?

Для публикаций требуется согласование с ЦАМО и указание источника в соответствии с законодательством РФ о культурном наследии и правами интеллектуальной собственности.

Электронный архив ЦАМО – это современный инструмент, позволяющий открыть огромный массив военной истории России широкому кругу пользователей. Благодаря оцифровке, удобным поисковым сервисам и прозрачным правилам подачи запросов каждый может узнать о судьбе своих предков‑военнослужащих, исследовать боевые пути, собрать материалы для научных работ или просто погрузиться в историю Великой Отечественной войны.

Помните, что правильная подготовка запроса и соблюдение правил поведения в архиве ускоряют процесс получения нужных документов. При возникновении вопросов обращайтесь в приемную архива или пишите на официальный e‑mail – сотрудники ЦАМО всегда готовы помочь.

Дата публикации: