Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦА МО РФ) — это главное хранилище документов органов военного управления, соединений, частей и учреждений Минобороны с 1941 года по настоящее время․ Для тысяч людей, ищущих сведения о судьбах родственников-участников Великой Отечественной войны, а также для ветеранов и их семей, обращение в этот архив становится ключевым этапом поиска правды․ В данной статье собрана актуальная информация об адресах, способах подачи запросов, необходимых документах и нюансах работы с архивом на 2026 год․

Контактная информация и реквизиты

Официальные данные архива, подтвержденные ЕГРЮЛ и официальным сайтом Минобороны:

• Полное наименование: Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦА МО РФ)
• ИНН / КПП: 5036023160 / 503601001
• Юридический и фактический адрес: 142100, Московская область, г․ Подольск, ул․ Кирова, д․ 74
• Официальный сайт: archive․mil․ru
• Руководитель: Чувашин Сергей Иванович (Начальник архива)

Важно: Вход в приемную архива осуществляется со стороны остановки «Сквер» (с 26 апреля введены изменения в режим прохода)․

Какие документы хранятся в ЦА МО РФ?

Понимание фондов архива поможет правильно сформулировать запрос и не потерять время․ Основные массивы документов:

• Документы органов военного управления (штабы, управления, дирекции)․
• Документы соединений, частей и учреждений Минобороны с 1941 года по настоящее время (боевые журналы, приказы, рапорты, списки потерь, личные дела офицеров и прапорщиков)․
• Документы о награждении орденами и медалями (описания подвигов, наградительные листы)․
• Документы о потерях (ведомости невосстановимых потерь, справки о пропавших без вести, плененных, умерших в госпиталях)․
• Личные дела и служебные списки (преимущественно офицерского и генеральского состава, а также прапорщиков/мичманов более ранних лет)․

Обратите внимание: Массовые личные дела рядового и сержантского состава ВОВ, как правило, не хранятся в ЦА МО РФ․ Они находятся в Российском государственном военном архиве (РГВА) в Москве (ул․ Большая Дмитровка, 17) или в региональных архивах по месту призыва․

Способы подачи официального запроса

На текущий момент существует три основных легальных способа обратиться в архив:

Почтовым отправлением (Классический способ)

Самый надежный способ, оставляющий бумажный след (трек-номер, уведомление о вручении)․

• Адрес для отправки: 142100, Московская область, г․ Подольск, ул․ Кирова, 74 — Центральный архив Министерства обороны РФ․
• Тип отправления: Рекомендованное письмо с уведомлением о вручении и объявленной ценностью (для сохранения копий документов)․
• На конверте обязательно укажите: «Запрос на архивную справку социально-правового характера»․

Через портал «Госуслуги» (Электронный способ)

Современный и удобный канал, позволяющий отслеживать статус рассмотрения․

1. Зарегистрируйтесь/войдите на Госуслугах (необходима подтвержденная учетная запись)․
2. В поиске услуг введите: «Предоставление архивной справки» или перейдите в раздел: Министерство обороны РФ → Центральный архив МО РФ․
3. Заполните электронную анкету-заявление, прикрепите сканы документов (паспорт, документы, подтверждающие родство, копии найденных наградных листов/карточек из «Памяти народа»/«Подвига народа»)․
4. Подпишите заявление усиленной квалифицированной электронной подписью (КЭП) или через СМЕВ/ЕСИА․

Ограничение: Не все типы запросов и не все фонды доступны для электронного запроса через Госуслуги․ Часто архив требует оригиналы или нотариально заверенные копии документов, подтверждающих родство, которые все равно придется прислать почтой․

Личный визит в читальный зал

Возможен для работы с десекреченными фондами и научными запросами․

• Требуется предварительная запись или официальное направление от научного учреждения․
• Гражданам для получения справок социально-правового характера личный визит в читальный зал не обязателен, достаточно почтового или электронного запроса․

Структура и образец официального запроса (Анкеты)

Архив не рассматривает запросы в свободной форме («Найдите моего деда»)․ Необходимо заполнить Анкету-заявление для наведения архивной справки социально-правового характера․

Обязательные данные для заполнения:

1. ФИО военнослужащего (полностью, без сокращений)․
2. Дата и место рождения (деревня, район, область)․
3. Место призыва (военный комиссариат: район, город, область — критически важный параметр)․
4. Дата призыва / ухода на фронт․
5. Последнее известное место службы (номер части, название соединения, должность, звание) — если известно․
6. Сведения о пропаже/смерти/ранении/награждении (дата, обстоятельства)․
7. Цель запроса (восстановление судьбы, получение льгот, установления факта награждения, вступление в наследство и т․д․)․
8. ФИО, адрес, телефон, e-mail заявителя (для отправки ответа)․

Пример структуры письма:

Кому: Начальнику Центрального архива Министерства обороны РФ
Чувашину С․И․
Адрес: 142100, Московская обл․, г․ Подольск, ул․ Кирова, д․ 74

От кого: [Ваши ФИО полностью]
Проживающий по адресу: [Ваш полный почтовый адрес с индексом]
Тел․: [Номер телефона], E-mail: [Адрес почты]

ЗАЯВЛЕНИЕ (ЗАПРОС)
на наведение архивной справки социально-правового характера

Прошу провести поиск документов относительно моего [степень родства], [ФИО военнослужащего полностью],
родившегося [дата рождения] в [место рождения],
призванного [название ВК, район, область] [дата призыва],
служившего в [номер части/название соединения, если известно],
[пропавшего без вести / убитого / умершего от ран / награжденного медалью/орденом] в [период/место, если известно]․

Цель обращения: [восстановление судьбы / получение пенсии / установление факта награждения / иное]․

Прилагаю копии документов:
Копия паспорта РФ (развороты с фото и пропиской)․
Копия свидетельства о рождении / браке (подтверждающее родство)․
Копии документов военнослужащего (военный билет, наградительные листы, письма, справки из других архивов, распечатки с сайтов «Память народа», «Подвиг народа»)․
Нотариальная доверенность (если запрос подает представитель)․

С просьбой направить ответ на мой почтовый адрес / в личный кабинет Госуслуг․

Пакет документов, прилагаемых к запросу

Без подтверждающих документов запрос может быть оставлен без рассмотрения или возвращен․

• Копия паспорта заявителя (основные развороты + прописка)․
• Документы, подтверждающие родственные отношения (свидетельства о рождении, браке, смене фамилии — цепочка от военнослужащего до вас)․
• Копии всех имеющихся документов на военнослужащего: военный билет, удостоверение участника войны, наградительные листы, письма с полевой почты (конверты с штампами), справки из других архивов (РГВА, региональные), распечатки из баз «Память народа» (pamyat-naroda․ru) и «Подвиг народа» (podvignaroda․ru)․
• Нотариальная доверенность (если запрос подает не родственник, а представитель/волонтер/юрист)․
• Конверт с обратным адресом и марками (для гарантированного получения ответа по почте, хотя архив часто присылает за свой счет)․

Сроки рассмотрения и стоимость

• Срок рассмотрения: Согласно законодательству об архивном деле, до 30 календарных дней с момента регистрации входящего письма․ На практике сложные поиски (боевые журналы, уточнение мест потерь) могут занимать 2–4 месяца и более․ Архив обязан уведомить о продлении срока․
• Стоимость: Для граждан РФ поиск сведений о участниках ВОВ и получение архивной справки социально-правового характера бесплатен (ФЗ «Об архивном деле в РФ», ст․ 22)․ Платными могут быть: сложные научные запросы, выдача копий документов в большом объеме, тематические справки не социально-правового характера․

Алгоритм действий: от поиска в базах до запроса в ЦА МО

Рекомендуемая последовательность (на основе рекомендаций Поискового Движения России):

1. Проверьте онлайн-базы: Память народа, Подвиг народа, Мемориал (ОБД Мемориал)․ Скачайте/распечатайте все найденные карточки (наградные листы, карточки потерь, списки выбывших)․
2. Если в базах нет данных или они неполные (нет номера части, нет места захоронения, нет сведений о пропаже) — готовите запрос в ЦА МО РФ․
3. Параллельно отправьте запрос в РГВА (Москва) — там хранятся личные дела и делопроизводство частей ВОВ (фонды 33, 400 и др․)․ Часто ЦА МО и РГВА дополняют друг друга․
4. Обратитесь в областной/городской архив по месту призыва — там могут храниться списки призывников, личные карточки учетов, дела военкоматов․
5. Если военнослужащий служил после 1945 года — запрос адресуется именно в ЦА МО РФ (фонды послевоенного периода)․

Типичные ошибки и советы

• Ошибка: Писать «Ищу деда Иванова Ивана»․ Правильно: Указывать ФИО полностью, дату рождения, ВК призыва․
• Ошибка: Не прикладывать документы о родстве․ Результат: Отказ по ст․ 22 ФЗ «Об архивном деле» (нет оснований для выдачи сведений о третьем лице)․
• Ошибка: Отправлять письмо «обычной почтой» без трека․ Риск: Потерять сроки и не доказать факт обращения․
• Совет: В заявлении указывайте: «Прошу сообщить номер дела, описи, дела, лист (страницу), где находится искомая информация»․ Это позволит вам потом заказать копии конкретных листов․
• Совет: Если пришел отказ «Документы не найдены», не отчаивайтесь․ Пишите повторный запрос с уточнением: «Прошу проверить фонды [номер фонда, если известен], описи [номера], так как в базе «Память народа» есть запись о награждении/потере с номером части․․․»․

Полезные ссылки и ресурсы

• Официальный сайт ЦА МО РФ: archive․mil․ru (разделы: «Услуги», «Читальный зал», «Научно-справочный аппарат», «Контакты»)․
• Портал «Память народа»: pamyat-naroda․ru — база наградных документов и карточек потерь․
• Портал «Подвиг народа»: podvignaroda․ru — изображения наградных листов․
• Обобщенный Банк Данных «Мемориал»: obd-memorial․ru — карточки выбывших (пропали, убили, умерли)․
• Российский государственный военный архив (РГВА): rgvarchive․ru — для личных дел и дел частей ВОВ․
• Госуслуги (услуга Минобороны): gosuslugi․ru — электронная подача запроса․

Резюме

Официальный запрос в Центральный архив Министерства обороны в Подольске, это структурированная процедура․ Успех в 90% зависит от полноты исходных данных (ФИО, дата рождения, ВК призыва, номер части) и наличия документов, подтверждающих родство․ Начинайте с онлайн-баз, собирайте пакет документов и отправляйте рекомендованное письмо на адрес: 142100, Подольск, ул; Кирова, 74․ Дублируйте запрос через Госуслуги для контроля сроков․ Терпение и точность в формулировках — ваши главные союзники в восстановлении исторической правды․