Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦАМО РФ или ЦА МО РФ) — это крупнейший ведомственный архив страны, являющийся главным хранилищем документальной памяти о военной истории России XX века. Расположенный в г. Подольск Московской области, архив является ключевым ресурсом для историков, гениалогов и граждан, ищущих сведения о судьбах родственников, прошедших войну.

Особое место в фондах архива занимает Фонд № 58, Архив Управления по делам военнопленных и интернированных (УТЗА/УПВИ). Именно этот фонд содержит уникальные документы о миллионах советских и иностранных граждан, оказавшихся в плену или интернированных в период Великой Отечественной войны и после её окончания.

Общие сведения об архиве

Статус и подчиненность

ЦАМО РФ — это не просто архивная учреждение, а воинская часть (военный объект) с соответствующим режимом доступа и охраны. Деятельность архива курируется непосредственно Министерством обороны РФ через Архивную службу Вооруженных Сил РФ.

Расположение и филиалы

• Главный корпус: Московская область, г. Подольск, ул. Кирова, д. 74 (с 1946 г.).
• Филиал: г. Пугачёв Саратовской области (с 1992 г.).
• Дополнительные филиалы имеются в составе военных округов/объединённых стратегических командований.

Объем фондов (по данным Минобороны РФ)

На хранении ЦАМО находится колоссальный массив документов:

• 20 244 243 архивных дел основного фонда.
• 60 477 024 единицы хранения военно-медицинских документов.
• Из них 10 951 948 дел относятся к периоду Великой Отечественной войны.
• По другим оценкам (данные Родиславная/Википедия), архив хранит около 90 000 фондов и 18,6 млн единиц хранения (разница в методике подсчета: дела vs единицы хранения/фонды).

Хронологический охват основных фондов: 1941, конец 1980-х годов (документы штабов, управлений, объединений, частей, учреждений и военно-учебных заведений Минобороны).

Фонд № 58: Архив УТЗА (УПВИ) — «Сердце» истории плена

Что такое Фонд 58?

Фонд 58 (Ф. 58) — это Архив Управления по делам военнопленных и интернированных (УТЗА) (в разные периоды, УПВИ, Главное управление по делам военнопленных и интернированных ГУПВИ НКВД/МВД/Минобороны).

Это один из самых востребованных и трагичных фондов архива. В нем сосредоточены документы о:

• Советских военнопленных, содержавшихся в лагрях нацистской Германии и её союзников.
• Иностранных военнопленных (немцев, японцев, румын, венгров и др.), содержавшихся в лагерях СССР.
• Интернированных лицах (гражданских лиц, репатриантах).
• Деятельности лагерей, госпиталей, командантий, госпиталей для военнопленных.

Структура фонда (Пример opis/delo)

Фонд имеет сложную структуру с тысячами описей. Пример из открытых источников (проект «Память народа», «ОБД Мемориал»):

• Ф. 58, Оп. 18002, Д. 1472 — Книга учета амбулаторных больных лагерного лазарета (1944 г., источник донесения, УТЗА).
• Существуют описи по конкретным лагерям (например, Оп. 10, Лагеря военнопленных на территории СССР, Оп. 11 — Лагеря за границей и др.), номенклатурам документов (личные дела, донесения, метрические книги, карточки учета).

Какие документы можно найти в Ф. 58?

1. Личные дела и карточки учета военнопленных (анкеты, допросы, фото, отпечатки пальцев).
2. Метрические книги (рождение, смерть, брак в лагерях).
3. Медицинские документы (истории болезней, книги учета больных, ведомости умерших, санитарные отчеты).
4. Донесения и справки о движении контингента (прибытие, отбытие, побеги, смертность, передача в трудовые колонны).
5. Переписка лагерей с центральным аппаратом УТЗА (распоряжения, приказы, статистика).
6. Документы о репатриации (фильтрационные лагеря, проверка возвратившихся).

Значение для поиска предков

Если ваш родственник был в плену у немцев, его данные могут быть в доносах УТЗА, полученных из немецких архивов (перехваченная корреспонденция, списки лагрей). Если он был иностранным военнопленным в СССР — его личное дело, медицинская карта или запись о смерти почти наверняка находятся в Ф. 58. Также фонд критически важен для установления судьбы репатриантов, прошедших через фильтрационные лагеря (часто документы Ф. 58 дублируются или связываются с фондами НКВД/МВД).

Режим доступа и работа в Читальном зале

Поскольку ЦАМО — это воинская часть, правила доступа строже, чем в гражданских архивах (РГВА, ГАРФ).

Кто имеет доступ?

• Граждане РФ: допускаются к несекретным документам по решению Начальника ЦА МО.
• Иностранные граждане: допуск только через Архивную службу ВС РФ.
• Документы ограниченного доступа (секретные, «Для служебного пользования»): доступ осуществляется строго по установленному в Минобороне порядку через Архивную службу ВС РФ (требуются официальные запросы от ведомств, нотариусов, судов или специальные разрешения).

Порядок работы исследователя

1. Предварительная запись: Обязательно заранее (по телефону или через сайт/почту) согласовывать дату визита и тему исследования.
2. Документы для входа: Паспорт РФ. На входе в воинскую часть выдается пропуск (часто требуется заранее переданный список посетителей).
3. Работа с описями: В читальном зале доступны бумажные и электронные указатели (описания фондов). Поиск по фамилии в описях Ф. 58 часто требует ручного просмотра описей по конкретным лагерям/годам, так как единого алфавитного указателя по всем 90 тыс. фондам не существует.
4. Заказ дел: Дела выдаются в читальный зал (обычно лимит 5-10 дел в день). Фотосъемка безспышками/телефонами обычно разрешена (без вспышки), но лучше уточнить правила на день визита.

Социально-правовые запросы: Как получить справку официально

Это самый частый способ взаимодействия граждан с архивом без личного визита в Подольск.

Основание

ЦА МО РФ готовит архивные справки, выписки, копии документов по социально-правовым запросам (обращениям) граждан, связанным с:

• Пенсионным обеспечением.
• Получением льгот и компенсаций (законодательство РФ, международные обязательства).
• Подтверждением факта участия в ВОВ, нахождения в плену, награждения, ранения/контузии, места службы.

Кто может направить запрос?

• Сами гражданине (или их законные представители).
• Органы социальной защиты (Пенсионный фонд/СФР), суды, нотариусы, правоохранительные органы (официальные запросы).

Как подать запрос?

1. Почта РФ: На адрес: 142117, Московская обл., г. Подольск, ул. Кирова, д. 74 (ЦА МО РФ).
2. Через Госуслуги / СФР: Часто запрос инициируется сотрудником фонда пенсий автоматически при назначении выплаты.
3. Электронная почта / Сайт Минобороны: На официальном сайте Минобороны РФ (раздел «Архивы») часто публикуются реквизиты для электронной связи или формы обратной связи.

Что указать в запросе (критически важно для Ф. 58):

• ФИО полностью (включая фамилию до брака/после).
• Дата и место рождения.
• Примерные годы службы/плена/смерти.
• Номер части, звание (если известно).
• Цель запроса (пенсия, льгота, установление судьбы, поиск места захоронения).
• Контакты для ответа (адрес, телефон, email).

Сроки: Законом установлен срок ответа до 30 дней (продлеваемо до 30 дней при сложности поиска). Поиск в Ф. 58 может занять время из-за необходимости просмотра лагерных описей.

Онлайн-ресурсы: Удаленный поиск перед визитом

Перед поездкой в Подольск или отправкой официального запроса обязательно проверьте открытые базы. Многие документы Ф. 58 (особенно карточки пленных, донесения о потерях, награждения) уже оцифрованы и загружены:

• «Память народа» (pamyat-naroda.ru): Главная база Минобороны. Содержит миллионы оцифрованных дел ЦАМО (наградные листы, бойовые журналы, донесения о потерях, карточки пленных из Ф. 58). Поиск по фамилии выдает сканы документов с указанием фонда/описи/дела (например, ЦАМО, ф. 58, оп. …, д. …).
• «ОБД Мемориал» (obd-memorial.ru): База «Поиск участников ВОВ». Содержит данные из карточек пленных, донесений о безвестно пропавших, списков захоронений. Часто дает прямые ссылки на сканы в «Памяти народа»;
• «Признание» (prizvanie.ru) / «Герои войны»: Дополнительные проекты с данными о награжденных.

Совет: Если вы нашли в базе ссылку на документ с шифром ЦАМО, Ф. 58, Оп. XXXXX, Д. XXXXX — сохраните этот шифр. Он кардинально ускорит выдачу дела в читальном зале или обработку вашего почтового запроса.

Военно-медицинский архив (ВМА) — Важное уточнение

Часто путают ЦАМО (Подольск) и Военно-медицинский архив (ВМА) (г. Санкт-Петербург, ул. Лазаретная, 2 / Кронверкский пр., 42).

• ЦАМО (Подольск): Оперативные, штабные, личные дела, документы УТЗА (Ф. 58), кадровые дела офицеров (после 1941 г.), документы частей и соединений.
• ВМА (СПб): Исключительно медицинские документы (истории болезней госпиталей, санитарно-статистические отчеты, книги учета раненых/больных, ведомости эвакуации). В том числе медицинские документы лагерей военнопленных (дубликаты или оригиналы, переданные из УТЗА).

Если вы ищете историю болезни или медицинскую карту военнопленного — скорее всего, она в ВМА (СПб) или в Ф. 58 ЦАМО (если это книги учета больных лагерей, как в примере с Оп. 18002). Часто целесообразно запрашивать в обоих местах.

Контакты и реквизиты ЦАМО РФ (актуальные на 2026 год)

Резюме: Алгоритм действий для работы с Фондом 58

1. Начните с онлайн-баз («Память народа», «ОБД Мемориал»). Введите ФИО и дату рождения. Найдите шифр дела (Ф. 58, Оп., Д.).
2. Если нашли скан — скачайте его, это уже результат. Если скана нет, но есть ссылка на дело — запишите шифр.
3. Для официальных целей (пенсия, льготы, суд): Направьте официальный запрос в ЦАМО (почта/Госуслуги/СФР), обязательно указав найденный шифр Ф. 58;
4. Для глубокого исторического/генеалогического исследования: Запишитесь в Читальный зал ЦАМО (т. Подольск). Возьмите паспорт. Закажите дела по шифрам из Ф. 58 (описания лагерных партий, метрические книги, медицинские журналы).
5. Параллельно: Если вопрос в медицине/смерти/ранении, дублируйте запрос в ВМА (Санкт-Петербург).
6. Не забывайте про фильтрацию: Если военнопленный вернулся в СССР, его дело может быть в архивах ФСБ/МВД (фильтрационные лагеря). Запрос туда направляется отдельно.

Центральный архив Министерства обороны (ЦАМО) в Подольске, это главный хранилище документов о Великой Отечественной войне. Фонд № 58 (Архив УТЗА) представляет собой уникальный, хотя и трагичный, пласт истории, позволяющий восстановить судьбы миллионов людей — как наших соотечественников, побывавших в немецком плену, так и иностранных военнопленных, трудившихся на восстановлении страны.

Работа с архивом требует терпения и понимания его специфики (воинская часть, разграничение доступа, огромные объемы). Однако грамотное использование онлайн-баз («Память народа») для предварительного поиска шифров дел, а также правильное оформление социально-правовых запросов или планирование визита в читальный зал делают получение заветных документов вполне реальной задачей. Память о подвиге народа хранится в этих 20 миллионах дел, и Фонд 58 является одним из самых важных ключей к ней.

Статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта Минобороны РФ, Википедии, Энциклопедии Руниверсалис, материалов гениалогических сообществ и проектов «Память народа» / «ОБД Мемориал». Актуальность реквизитов и режима работы рекомендуется проверять непосредственно перед обращением.