Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦА МО РФ), это главное хранилище документов, отражающих историю Вооружённых Сил страны с 1941 года по настоящее время. Для миллионов семей именно здесь хранятся ключи к восстановлению судьб предков — участников Великой Отечественной войны, а также военнослужащих послевоенного периода. На года архив продолжает масштабную работу по оцифровке, систематизации и предоставлению доступа к уникальным историческим материалам.

Основные фонды и состав документов

По информации официального сайта Министерства обороны и Справочно-информационного центра федеральных государственных архивов, основной массив документов о военной службе с 1941 года концентрируется в ЦА МО РФ и его филиалах. В фондах архива хранятся:

• Наградные документы: наградительные листы, приказы о награждении, медали и ордена. По данным на 2026 год, в информационном сервисе «Память народа» представлено 0,37 млн записей из документов по награждениям.
• Сведения о потерях: ведомости необратимых потерь, донесения о погибших, пропавших без вести и умерших в госпиталях.
• Личные дела и служебные списки: документы офицерского и генеральского состава.
• Военно-медицинские документы: госпитальные листы, санитарно-статистические отчеты. Особое место занимает филиал ЦА МО РФ в Санкт-Петербурге (военно-медицинские документы), где создан программно-технический комплекс для автоматизации поиска, что значительно сократило время подготовки ответов гражданам.
• Документы частей и соединений: боевые журналы, оперативные сводки, штатные расписки.

Согласно Приказу Министра обороны РФ от 19 октября 2012 г. № 3300 «О порядке ведения справочной работы по личному составу», установление мест хранения сведений о службе рекомендуется начинать именно с обращения в ЦА МО РФ.

Ключевые информационные ресурсы для удаленного поиска

На сегодняшний день наиболее эффективным способом начала поиска является использование обобщенных банков данных, созданных Министерством обороны РФ.

Информационный сервис «Память народа» (pamyat-naroda.ru)

Это главный обобщенный банк данных, объединяющий ранее разрозненные проекты («ОБД Мемориал», «Подвиг народа»). На 2026 год сервис содержит:

• 4,39 млн записей после сведения данных на персоналию (объединение сведений об одном человеке из разных источников).
• Доступ к подлинным архивным документам: наградительным листам, карточкам захоронений, ведомостям потерь.
• Возможность бесплатного поиска участника ВОВ по фамилии.

Проект «БЕССМЕРТНЫЙ ПОЛК» и интеграция данных

Развитие проектов Минобороны России по Второй мировой войне привело к созданию единой экосистемы, где документы Первой и Второй мировых войн постепенно интегрируются для комплексного изучения истории родов.

Как официально запросить документы в ЦА МО РФ

Если онлайн-поиск не дал результатов или необходимы заверенные копии документов для получения льгот, статуса ветерана, восстановления прав на жилье или оформления пенсии, необходимо направить официальный запрос.

Адрес для направления запросов:

142100, Московская область, г. Подольск, Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации.

Примечание: В Подольске с 1946 года ведется эта важная работа, где трудятся около 700 сотрудников.

Порядок обращения:

1. Написание запроса: В свободной форме с указанием максимального количества известных данных: ФИО, дата и место рождения, призывной военкомат, номер воинской части, звание, годы службы.
2. Приложение документов: Копия паспорта заявителя, документы, подтверждающие родственные связи (если запрашиваете не свои данные), доверенность (если через представителя).
3. Способы отправки: Почтой (ценным бандеролем с описью вложения), через официальный сайт Минобороны (раздел «Обращения граждан»), через портал Госуслуг (услуга «Предоставление сведений из архивных документов»).

Сроки и особенности выдачи:

• Стандартный срок рассмотрения — до 30 календных дней (может быть продлен за счет архивной сложности поиска).
• В читальном зале ЦА МО РФ выдаются наградительные листы с указанием номера, даты и автора приказа о награждении.
• Важно: Приостановка выдачи возможна в случае проведения работ по реставрации и микрофильмированию документов, а также при выполнении сотрудниками срочных заданий руководства Минобороны или Генерального штаба.

Региональные архивы и военкоматы: где еще искать

Документы не всегда находятся только в Центральном архиве. Важно знать о распределении фондов:

• До 1940 года: Если интересует служба до Великой Отечественной войны (Красная Армия РККА, Гражданская война) или службы в органах НКВД-МГБ-МВД СССР, необходимо обращаться в Российский государственный военный архив (РГВА) (Москва).
• Призывные документы, личные дела призывников (послевоенный период): Часто хранятся в районных (городских) военкоматах по месту призыва, а также в ведомственных архивах Минобороны и государственных архивах субъектов РФ (например, Объединенный госархив Челябинской области, Управление госархивной службы Новосибирской области).
• Книги Памяти регионов: Сведения об участниках ВОВ, призванных из конкретных областей, часто дублируются в региональных Книгах Памяти (например, Челябинская, Оренбургская, Чувашская республики и др.).

Специфика поиска по разным категориям граждан

Участники Великой Отечественной войны (1941–1945)

Основной массив — в ЦА МО РФ и сервисе «Память народа». Ищите: наградительные листы (подвиг народа), карточки захоронений (Мемориал), ведомости потерь, фильтрационные листы (для бывших пленных).

Гражданские лица и труженики тыла

Документы о присвоении звания «Ветеран труда», медали «За доблестный труд в Великой Отечественной войне 1941–1945 гг.» могут храниться в архивах предприятий, региональных архивах (ГАРФ, областные архивы) и в ЦА МО РФ (если речь о мобилизации в трудовых резервов).

Участники локальных войн и конфликтов (Афганистан, Чечня, Сирия и др.)

Документы хранятся в ЦА МО РФ и филиалах. Для подтверждения участия и получения статуса ветерана боевых действий обращайтесь в военкомат по месту жительства или напрямую в архив с запросом о выдаче справки из личного дела/журнала учета бойцов.

Участники СВО (Специальной военной операции)

Актуально на 2026 год: законодательство расширяет право на получение статуса ветерана для гражданских участников СВО. Документы о награждениях (медали «Участнику спецоперации», ордена Мужества и др.) формируются частями и направляются в ЦА МО РФ для вечного хранения. Запросы о подтверждении участия обрабатываются в приоритетном порядке.

Практические советы для эффективного поиска

1. Начните с «Памяти народа»: Введите ФИО и год рождения. Даже если вы не нашли полного совпадения, проверьте варианты написания фамилии (О/Ё, Й/И, мягкий знак).
2. Соберите «доссье» перед запросом в архив: Любая деталь (номер части, название полка, место ранения/госпитализации, номер медали) ускоряет поиск архивиста в разы.
3. Используйте региональные ресурсы: Сайты государственных архивов областей часто имеют открытые базы данных «Книги Памяти», списки призывников военкоматов.
4. Не игнорируйте военкоматы: Для послевоенного периода (после 1945 г.) военкомат по месту призыва, первичный источник личного дела и листа учета воинской обязанности.
5. Обратите внимание на филиалы ЦА МО: Если предок прошел через госпитали — пишите в СПб-филиал (военно-медицинские документы). Если служил в ВДВ/ВВС/ВМФ, уточняйте, не переданы ли фонды в профильные архивы (ЦА ВВС, ЦА ВМФ — они также входят в систему Минобороны).

Частые ошибки и мифы

• Миф: «Все документы сгорели/утеряны». Реальность: Потери были, но большая часть фондов (наградные листы, ведомости потерь, боевые журналы) сохранена и оцифрована.
• Миф: «Архив не дает информацию неродственникам». Реальность: Согласно законодательству об архивах, доступ к документам, срок хранения которых истек (75 лет для личных дел), открыт для всех. Для документов с ограниченным доступом (менее 75 лет) нужно подтверждение родства или нотариальная доверенность.
• Ошибка: Запрос «Найдите моего деда по фамилии Иванов». Без даты рождения, места призыва или номера части найти Ивана Иванова среди миллионов однофамильцев практически невозможно.

Архив Министерства обороны — это не просто склад бумаг, а живой организм, активно переходящий на цифровые рельсы. К 2026 году создание программно-технических комплексов (как в СПб-фиалиале) и объединение баз в портал «Память народа» сделали поиск информации о ветеранах максимально доступным для каждого гражданина. Однако для получения юридически значимых документов (справок, заверенных копий наградных листов) по-прежнему необходимо официальное обращение в ЦА МО РФ (г. Подольск) или соответствующие региональные и ведомственные архивы. Начните поиск сегодня — восстановить историю своей семьи никогда не поздно.

---

Статья подготовлена на основе открытых данных официальных сайтов Министерства обороны РФ, ФАА России, портала «Память народа», Справочно-информационного центра федеральных государственных архивов и региональных архивных учреждений. Актуально на .