Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦАМО РФ), расположенный в городе Подольске Московской области, является крупнейшим военно-историческим архивом страны. Именно здесь хранятся уникальные документы, необходимые для подтверждения военной службы, участия в боевых действиях, награждений, а также для восстановления утраченных биографических данных военнослужащих. В этой статье мы подробно разберем, как получить архивную справку, как оформить запрос, режим работы и важные нюансы личного визита.

Общая информация и контакты

Архив находится в ведении Федерального казенного учреждения (ФКУ) «Государственный архив Министерства обороны РФ». На текущий момент (данные актуальны на ) руководство архивом осуществляет:

• Директор: Колонел Иванов Сергей Петрович;
• Заместитель директора (отдел личных дел): Подполковник Петрова Елена Викторовна.

Адрес и контакты:

Что хранится в фондах ЦАМО РФ?

Фонды архива охватывают огромный временной промежуток — с 1941 года по настоящее время. Основные массивы документов:

• Документы воинских частей и подразделений Вооруженных Сил РФ (боевые журналы, приказы, рапорты, штатные расписания);
• Личные дела офицеров, прапорщиков, мичманов, сержантов и старшин (проходящих срочную и контрактную службу);
• Документы о награждении орденами и медалями (представления к наградам, описи к награждениям);
• Документы о потерях (БМД, Погибшие, Без вести пропавшие) — часто дублируются с ЦАПО (Центральным архивом Подвижного состава), но в ЦАМО хранятся оригиналы дел частей;
• Судебные постановления и копии приговоров по военным трибуналам (военно-трибунальные дела).

Виды архивных справок и документов, которые можно получить

Наиболее частые запросы граждан и организаций касаются получения:

1. Справки о военной службе (для Пенсионного фонда, МВД, МЧС, банков, нотариусов);
2. Справки об участии в боевых действиях (для получения статуса «Ветеран боевых действий», льгот, медали «Участник военной операции в Сирии» и др.);
3. Справки о награждении (подтверждение факта награждения конкретным орденом/медалью, копия представления к награде);
4. Копии личных дел (или выписок из них);
5. Судебные постановления и приговоры военных трибуналов (для реабилитации, восстановления прав, наследственных дел);
6. Информация о месте службы/похоронения (для поиска пропавших без вести родственников).

Способы обращения в архив

А. Электронный запрос через официальный сайт (Рекомендуемый способ)

Современный и удобный способ — подача заявки через личный кабинет на сайте camor.ru.

• Необходимо зарегистрироваться и заполнить электронную форму запроса.
• Прикрепить сканы документов, подтверждающих личность заявителя и родственные связи (если запрос от имени родственника).
• Оплатить услуги (если они платные) через личный кабинет.
• Получить готовую справку в электронном виде (с ЭЦП) или по почте.

Важно: Запуск процесса архивного поиска сведений происходит после утверждения спецификации и подписания договора (для сложных научных или генеалогических запросов) или после оплаты стандартной услуги.

Б. Почтовый запрос

На адрес архива направляется официальное письмо с подробным описанием запрашиваемой информации, копией паспорта, документами о родстве и квитанцией об оплате почтового перевода (если услуга платная). Ответ приходит по почте.

В. Личный визит в читальный зал

Самый быстрый способ для сложных поисков, требующих просмотра дел.

Режим работы и правила личного визита (Критически важно!)

⚠️ Внимание! Режим работы может меняться в праздничные и выходные дни.

Обязательно проверяйте актуальное расписание на официальном сайте или по телефону перед поездкой.

Порядок действий при личном визите:

1. Приезжайте утром. Основная часть документов выдается до 12:00 (полдня). Позже заказ дел в читальный зал, как правило, не принимается.
2. Оформление пропуска. На входе действует строгий режим охраны конфиденциальных сведений. Необходимо оформить временный пропуск в администрации (проходная).
3. Фотография. Желательно иметь с собой фотографию формата 3×4 см для оформления читательского билета/пропуска (уточните требования заранее, иногда делают на месте).
4. Документы. Обязательно возьмите паспорт гражданина РФ. Если работаете от имени родственника — нотариальную доверенность или оригиналы документов, подтверждающих родство (свидетельства о рождении/браке), а также копию паспорта родственника.
5. Специальное разрешение. Для получения доступа к некоторым материалам (секретные, «Для служебного пользования», личные дела за последние 75 лет) может потребоваться специальное разрешение от министерства или ведомства-образователя фонда.

Платность, сроки и бесплатная консультация

• Бесплатная консультация: По всем вопросам, связанным с поиском и восстановлением сведений из архива ЦАМО РФ, можно получить бесплатную консультацию (по телефону или на сайте).
• Сроки: Законодательно установленный срок ответа на архивный запрос — 30 календарных дней (может быть продлен до 60 дней при сложном поиске). При личном визите справка может быть готова быстрее (в течение нескольких дней/недель в зависимости от загрузки).
• Оплата: Выдача архивных справок, копий документов и проведение архивного поиска — платные услуги (кроме случаев, предусмотренных законом, например, для ветеранов ВОВ, участников ЧАЭС и т.д.). Тарифы утверждаются приказом Минобороны и публикуются на сайте.

Особенности поиска судебных постановлений и приговоров

ЦАМО РФ хранит дела военных трибуналов. Если вам нужны судебные постановления и копии приговоров:

• Укажите в запросе: номер дела, дату приговора, название военного трибунала (военная часть/гарнизон), ФИО осужденного/подсудимого.
• Для получения копии приговора по делу, где вы не являетесь стороной процесса, требуется нотариальная доверенность или решение суда о предоставлении копии.
• Дела за последние 75 лет подлежат защите персональных данных (ФЗ-152), доступ к ним ограничен.

Дополнительная инфраструктура

На территории ЦАМО РФ функционируют:

• Музей архива (экспозиции по истории Вооруженных Сил, документам архива);
• Клуб (мероприятия, встречи с ветеранами, историками).

Чек-лист перед подачей запроса (Резюме)

1. Соберите максимально полные входные данные: ФИО, дата/место рождения, номер воинской части, годы службы, звание.
2. Определите цель справки (пенсия, льготы, поиск родственника, судебное дело).
3. Выберите способ: Сайт camor.ru (быстрее всего) или личный визит (для сложных случаев).
4. Подготовьте пакет документов (паспорт, родство, доверенность, квитанция об оплате).
5. Проверьте режим работы на сайте на день визита.
6. При личном визите: будьте к 10:00 у входа, возьмите фото 3×4 и паспорт.

---