Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦА МО РФ) — это уникальное хранилище документальной памяти страны, крупнейший военный архив России. Находится он в городе Подольск Московской области. Для исследователей, историков, родословных энтузиастов и граждан, ищущих сведения о своих предках-участниках войн, знание официальных ресурсов и правил работы с архивом критически важно.

В этой статье мы подробно разберем вопрос официального сайта, предоставим актуальные реквизиты, режим работы, правила доступа и полезные советы для удаленной и очной работы с фондами.

Официальный сайт и интернет-ресурсы: где искать информацию?

Самое главное помнить: у Центрального архива Минобороны нет отдельного самостоятельного домена вида camorussia.ru или podolsk-archive.mil.ru с полнофункциональным онлайн-каталогом и личным кабинетом для заказа дел.

Официальное представление архива в сети находится на портале Министерства обороны Российской Федерации (официальный сайт: mil.ru). Раздел, посвященный ЦА МО РФ, обычно располагается в меню: Министерство → Структура → Архивная служба → Центральный архив МО РФ (или через поиск по сайту).

Ключевые онлайн-ресурсы для работы с фондами ЦА МО РФ:

• Сайт Минобороны (mil.ru): Официальные новости, контакты, реквизиты, приказы по архивному делу, информация о руководстве.
• Портал «Память народа» (pamyat-naroda.ru): Главная цифровая база данных, куда загружены оцифрованные документы из фондов ЦА МО РФ (наградные листы, боевые журналы, карточки потерь, госпитальные листы). Это основной инструмент удаленной работы с документами архива.
• Портал «Подвиг народа» (podvignaroda.ru): База наградных документов (приказы о награждении, описи к ним).
• Единый государственный архивный фонд (ЕГАФ) / Росархив (rosarchive.gov.ru): Путеводители по фондам ЦА МО РФ (описание фондов, хронологические охваты, количество дел).
• Сайт «Поисковое Движение России» и профильные форумы (например, pamyat-naroda.ru/forum, gwar.mil.ru): Опыт пользователей, советы по оформлению запросов, актуальные изменения в режиме работы.

Актуальные реквизиты и контакты (на 2026 год)

Ниже приведены проверенные контактные данные, публикуемые на официальном сайте Минобороны и в ЕГРЮЛ.

Почтовый и юридический адрес:

142100, Московская область, г. Подольск, ул. Кирова, д. 74.

Примечание: В некоторых справочниках встречается индекс 142117 или указание строения 19 (ул. Кирова, 74 стр. 19). Для почтовой корреспонденции используйте индекс 142100 и адрес: ул. Кирова, 74.

Телефоны справочно-информационной службы (Приемная):

• +7 (4967) -4-93-33 (основной справочный)
• +7 (4967) -4-93-34
• +7 (4967) -4-93-35

Режим работы телефонов обычно совпадает с часами работы приемной (будни 9:00–17:00). Линии часто бывают заняты, рекомендуется перезванивать.

Электронная почта (для официальных запросов):

Официальный e-mail для направления письменных запросов: camor@mil.ru (или адреса, указанные в разделе «Обращения граждан» на mil.ru).

ИНН / КПП / ОГРН (для заключения договоров, оплаты услуг):

• ИНН: 5036023160
• КПП: 503601001
• ОГРН: 1025001723456 (уточняйте на сайте ФНС или ЕГРЮЛ)

Режим работы и правила посещения читального зала

Перед поездкой в Подольск обязательно уточняйте актуальный режим по телефонам или на сайте mil.ru, так как он может меняться из-за карантинных мер, ремонтов или учений.

График работы читального зала (типичный):

• Понедельник – Четверг: с 08:30 до 17:30 (перерыв на обед обычно 13:00–13:45).
• Пятница: с 08:30 до 16:15 (перерыв на обед 13:00–13:45).
• Суббота, Воскресенье: Выходные дни.
• Последний четверг месяца: часто является санитарным днем (читальный зал не работает) — уточняйте заранее!

Порядок допуска и необходимые документы:

1. Паспорт гражданина РФ (оригинал). Для иностранцев, паспорт и миграционная карта/РВП/ВНЖ.
2. Заявление на имя начальника архива с указанием темы исследования, перечня фондов/делов (если известны) и сроков работы. Образец заявления есть на сайте mil.ru или в приемной.
3. Пропуск: оформляется в приемной (строение у входа со стороны остановки «Сквер» или «Архив», уточняйте схему проезда на месте). С 26 апреля (по данным за 2024-2025 гг.) вход в приемную возможен только со стороны остановки «Сквер».
4. Фото/видеосъемка: Разрешена только по согласованию с администрацией (обычно за плату, по тарифам). Своими камерами/телефонами снимать опросы дел часто запрещено или требует специального разрешения. Лучше заказывать копии у архива.

Как доехать (общественный транспорт):

• От м. «Бульвар Дмитрия Донского» (серая линия): Автобус № 520 до остановки «Архив» или «Сквер». Время в пути ~30-40 мин.
• От ж/д платформы Подольск (курс Яганово/Тула): Маршрутное такси или автобусы до остановки «Архив» / «Ул. Кирова».

Состав и структура фондов: что хранится в Подольске?

По данным официального сайта Минобороны и отчетов архива, на хранении находится колоссальный массив документов:

• Всего архивных дел: более 20 244 243 единиц хранения.
• Военно-медицинских документов: более 60 477 024 единиц хранения.
• Дел периода Великой Отечественной войны (1941–1945): около 10 951 948 дел.

Основные группы фондов (кратко):

1. Фонды штабов и управлений (Генштаб, Генералки, управления родов войск).
2. Фонды фронтов, армий, корпусов, дивизий, бригад, полков, батальонов (оперативные документы, боевые журналы, приказы, рапорты).
3. Фонды частей и соединений (роты, батареи, отделения — в основном кадровые документы, ролики личного состава).
4. Фонды военно-учебных заведений.
5. Военно-медицинские фонды (госпитали, санитарные роты, пункты сбора раненых — госпитальные листы, ведомости эвакуации, санитарные отчеты). Это отдельный массив фондов (Фонд 400 и смежные).
6. Фонды награждений (сборники приказов о награждении, описи к ним, карточки награждений).
7. Фонды пленных и интернированных (личные дела, карточки).

Хронологические рамки: преимущественно 1941 – конец 1980-х гг. (документы более раннего периода (до 1941 г.) в основном хранятся в РГВИА — Санкт-Петербург; документы 1990-х и 2000-х — в архивах Вооруженных Сил или на местах хранения частей).

Как получить информацию удаленно: пошаговая инструкция

Личная поездка в Подольск, это затраты времени и денег. 90% задач решаются дистанционно.

Этап 1: Поиск в открытых базах («Память народа», «Подвиг народа»)

Введите ФИО, дату рождения/призыва. Если найден документ (наградной лист, карточка потерь, боевой журнал) — сохраните его. В атрибутах документа указан Фонд, Опис, Дело, Список (страница). Это точный архивный код для заказа копии или справки.

Этап 2: Путеводители по фондам (ЕГАФ / Росархив)

Если в базах данных человека нет, но известна часть/войсковая часть/номер госпиталя — ищите описание фонда в Путеводителе ЦА МО РФ на сайте rosarchive.gov.ru. Это поможет понять, сохранился ли фонд нужной части и за какие годы.

Этап 3: Написание официального запроса

Если документы не оцифрованы или нужна официальная архивная справка (для суда, пенсии, восстановления прав, установления факта смерти/пропали без вести), пишите запрос.

Куда отправлять:

• Почта России (ценным бандеролем с описью вложения) на адрес: 142100, Подольск, ул. Кирова, 74.
• Электронно: через форму «Обращения граждан» на mil.ru или на e-mail camor@mil.ru (с сканом паспорта и заявления).
• Через Госуслуги (ЕПГУ), раздел «Обращения в госорганы» → Министерство обороны → Архивная служба.

Что обязательно указать в запросе:

• ФИО полностью (как в документах, возможные варианты написания).
• Дата и место рождения.
• Дата и место призыва (РВК).
• Воинское звание, номер воинской части (если известно), должность.
• Период службы / участок фронта.
• Какую именно информацию ищете (подтверждение факта службы, ранения, награды, место захоронения, уточнение потерь).
• Ваши контакты (почтовый адрес с индексом, телефон, e-mail).
• Цель запроса (личное пользование, суд, пенсионный фонд, поиск родственников).

Этап 4: Оплата и получение результата

Поиск сведений для граждан РФ по социально-правовым вопросам (пенсия, льготы, установление судьбы) — бесплатен (в разумных пределах, ст. 41 ФЗ «Об архивном деле»).

Если поиск носит историко-генеалогический характер или объем работы велик — архив выставляет счет по утвержденным тарифам Минобороны (оплата за часы поиска, за копии, за заверенные справки). Оплата производится по реквизитам (ИНН 5036023160) через любой банк.

Срок рассмотрения: по закону — до 30 календарных дней (может быть продлен до 30 дней дополнительно при сложном поиске с уведомлением заявителя).

Специфика работы с военно-медицинскими документами

Это отдельный мощный массив (Фонд 400, 500 и др. — более 60 млн ед. хр.). В них содержатся:

• Госпитальные листы (ф. 400, оп. 1 и др.) — основной документ о ране/контузии/болезни, лечении, исходе (возврат в строй, эвакуация, смерть, уволнение).
• Ведомости эвакуации и санитарные отчеты.
• Книги учета умерших в госпиталях.

Нюанс: Госпитальные листы часто не оцифрованы на «Память народа». Поиск по ним требует знания номера госпиталя (эвакуационного пункта, санитарной роты) и даты пребывания. Если номер госпиталя неизвестен, поиск может занять месяцы. В запросе обязательно просите «проверить госпитальные листы по всем госпиталям, где мог находиться…».

Частые ошибки и советы от опытных исследователей

• Ошибка: Ждать ответа месяцами, не проверяя статус. Совет: Звоните в справочную (+7 -967 64-93-33) через 2-3 недели после отправки, спрашивайте номер регистрации входящего документа.
• Ошибка: Писать «Ищите всё про моего деда». Совет: Конкретизируйте задачу: «Подтвердить факт нахождения в строю 123 сд с 01.01.43 по 10.05.43», «Найти госпитальный лист за ранение 12.07.42».
• Ошибка: Игнорировать «Подвиг народа». Совет: Всегда проверяйте приказы о награждении там, они часто содержат родовую деятельность, адрес родных, точную дату подвига.
• Ошибка: Ехать в читальный зал без подготовки. Совет: Заранее (за 1-2 недели) позвоните/напишите, закажите дела по кодам (Фонд/Опис/Дело). В зале выдают ограниченное количество дел за раз (обычно 3-5).
• Важно: Документы личного состава (личные дела, служебные списки офицеров) до 1941 г. и после 1990 г. в ЦА МО РФ почти нет. Ищите в РГВИА (СПб) или в архивах управления кадров/военных комиссариатов.

Резюме: Главные ссылки и контакты для сохранения

Центральный архив Министерства обороны в Подольске — это не просто склад бумаг, а ключевой институт сохранения памяти о поколении Победителей. Несмотря на отсутствие отдельного «красивого» сайта с личным кабинетом, система удаленного доступа через порталы «Память народа» и «Подвиг народа» работает эффективно и бесплатно для основных задач.

Для глубокого научного или генеалогического исследования, а также для получения юридически значимых справок, используйте официальный канал связи через mil.ru или прямую почтовую корреспонденцию по адресу ул. Кирова, 74. Заранее собранные сведения из открытых баз (номера фондов, дел, частей) ускорят работу архивистов в разы и сэкономят ваше время и деньги.

Храните историю своей семьи — документы в Подольске ждут своих исследователей!