Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦА МО РФ) является главным хранилищем документальной памяти о военной истории страны․ Официальное интернет-представление архива интегрировано в структуру официального портала Министерства обороны Российской Федерации (mil․ru), а также тесно взаимодействует со специализированными информационными системами, такими как «Память народа» и Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД)․
Данная статья подробно описывает структуру официальных веб-ресурсов, доступные онлайн-сервисы, порядок работы с читальным залом и контактную информацию для удаленных и личных обращений․
Основные официальные веб-адреса
Важно понимать: у ЦА МО РФ нет отдельного доменного имени (например, archive․mil․ru или tsamo․ru)․ Все официальные разделы архива размещены в подразделах главного портала Министерства обороны․
- Главный портал Минобороны России: https://mil․ru
- Раздел «Об архиве» (Структура, фонды, история): Обычно доступен по пути: mil․ru / Министерство / Структура / Центральный архив или через поиск по сайту «Центральный архив МО РФ»․
- Раздел «Услуги / Читальный зал»: Регламент работы, порядок оформления пропусков, график выдачи документов․
- Электронная приемная / Запросы: Форма для подачи официальных запросов на поиск сведений о службе, награждениях, потерях․
Структура и содержание официального раздела на mil․ru
На портале Минобороны раздел, посвященный Центральному архиву, структурирован по следующим ключевым блокам:
Общая информация и статистика фондов
По данным, опубликованным на официальном ресурсе, на хранении в ЦА МО РФ находится колоссальный массив документов:
- 20 244 243 архивных дела (общего профиля)․
- 60 477 024 единицы хранения военно-медицинских документов․
- Из них 10 951 948 архивных дел периода Великой Отечественной войны (1941–1945 гг․)․
Фонды архива формируются за счет документов штабов, управлений, объединений, соединений, частей, учреждений и военно-учебных заведений Министерства обороны․
Филиальная сеть
На сайте представлена информация о филиалах архива, самый известный из которых — Филиал ЦА МО РФ в г․ Ростов-на-Дону (ранее СКВО), хранящий документы южных военных округов и группировок войск․
Читальный зал: Режим работы и правила
Это один из самых посещаемых разделов сайта․ Официально опубликованные правила включают:
- График выдачи документов: Документы авиационных частей военного периода доставляются в читальный зал только по понедельникам, средам и пятницам․ Для остальных фондов могут действовать иные сроки заказа (обычно 1–3 рабочих дня)․
- Оформление доступа: Необходимо заранее (за 3–5 дней) подать заявку на получение пропуска через электронную форму на сайте или по телефону․
- Работа с оцифрованными фондами: В читальном зале предоставляется доступ к терминалам с базами данных «Память народа», «Подвиг народа», ЭБИД и указателям фондов․
Электронная приемная и подача запросов
Раздел «Электронная приемная» (или «Задать вопрос / Написать обращение») позволяет гражданам РФ и иностранным гражданам направить официальный запрос в архив без личного визита․
- Типовые темы запросов: Подтверждение факта военной службы, воинских званий, ранений, контузий, наград; уточнение мест захоронения; запрос копий документов (личных дел, наградных листов, выписок из журналов учета потерь)․
- Сроки рассмотрения: Согласно законодательству, до 30 календарных дней (в сложных случаях до 3 месяцев)․
- Оплата: Поиск информации для ветеранов, участников ВОВ, членов их семей — бесплатно․ Для остальных категорий — по тарифам, утвержденным Приказом Минобороны (оплата копирования и отправки)․
Ключевые информационные системы и порталы-партнеры
Официальный сайт архива не существует в вакууме, он является «входной точкой» к мощным цифровым экосистемам, созданным на базе фондов ЦА МО РФ․
Портал «Память народа» (pamyat-naroda․ru)
Главный публичный ресурс․ Здесь опубликованы в свободном доступе миллионы оцифрованных документов из фондов ЦА МО РФ:
- Наградные документы (ордера, медали, наградительные листы)․
- Документы о потерях (журналы учета потерь, рапорты о невооруженных потерях)․
- Карточки захоронений․
- Боевые журналы частей и соединений․
На сайте ЦА МО РФ (mil․ru) в разделе «Читальный зал» прямо указывается: «На сайте Минобороны России размещены в свободном доступе оцифрованные документы, находящиеся на хранении в ЦА МО (портал Память народа)»․
Портал «Подвиг народа» (podvignaroda․ru)
Специализированная база данных наградных документов (преимущественно 1941–1945 гг․), позволяющая искать конкретные подвиги и награждения по номерам ордеров/медалей или ФИО․
Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД) — ebid․ru․ru / structure․mil․ru/ebid
Научно-справочный ресурс для исследователей․ Содержит:
- Указатели фондов ЦА МО РФ (описания фондов, дела, номера единиц хранения)․
- Сборники документов, публикации, основанные на архивных материалах․
- Метаданные для подготовки запроса в читальный зал (необходимо знать: Фонд, Описание, Дело)․
Справочно-информационный центр федеральных государственных архивов (spravka-archiv․ru)
Федеральный ресурс для поиска архива-хранителя․ На сайте ЦА МО РФ дается ссылка на этот центр с рекомендацией: «При установлении мест хранения сведений о службе целесообразно пользоваться приказом Министра обороны РФ от 19 октября 2012 г․»
Порядок работы с архивом: Пошаговая инструкция
Этап 1: Предварительный поиск онлайн (Бесплатно, без очередей)
- Зайдите на pamyat-naroda․ru или podvignaroda․ru․
- Введите ФИО, дату рождения, примерный период службы․
- Если документы найдены — скачайте их (PDF/JPG)․ Часто этого достаточно для получения льгот, установления факта службы․
Этап 2: Работа с Указателями (ЭБИД) — для глубокого исследования
- Перейдите в раздел «Указатели» -> «Центральный архив Министерства обороны РФ» на портале ЭБИД или через mil․ru․
- Подберите нужный фонд (например, Ф․ 200 — Штаб ВС СССР, Ф․ 4-ю — Управление Генерального штаба и т․д․)․
- Запишите реквизиты: Фонд — Описание — Дело․
Этап 3: Обращение в архив (Если онлайн ничего нет или нужны заверенные копии)
- Дистанционно: Через «Электронную приемную» на mil․ru (раздел «Обращения граждан» / «Электронная приемная»)․ Прикрепите сканы документов, подтверждающих родство/полномочия (паспорт, свидетельство о рождении, доверенность)․
- По почте: На адрес: 143030, Московская обл․, г․ Подольск, ул․ Ключевская, д․ 3 (ЦА МО РФ)․
- Лично в Читальном зале: Зарегистрируйтесь на сайте mil․ru для получения пропуска, приезжайте в установленные дни выдачи нужных фондов․
Контактная информация (Официальная, с mil․ru)
| Реквизит | Значение |
|---|---|
| Полное наименование | Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦА МО РФ) |
| Почтовый адрес | 143030, Московская область, г․ Подольск, ул․ Ключевская, д․ 3 |
| Телефоны справок / Читальный зал | Опубликованы в разделе «Контакты» на mil․ru (обычно: +7 (4967) -3-XX-XX, +7 (495) -69-XX-XX, актуальные номера уточняйте на сайте день в день) |
| Электронная приемная | Форма на портале mil․ru (раздел «Обращения граждан») |
| Режим работы Читального зала | Обычно: Понедельник–Пятница (с перерывом на санитарный день/уборку)․ Обязательно уточняйте график выдачи авиадокументов (Пн, Ср, Пт) и режим работы в праздничные периоды․ |
| Филиал (Ростов-на-Дону) | г․ Ростов-на-Дону, ул․ Береговая, д․ 100/1 (уточняйте на сайте mil․ru в разделе структуры) |
Важные нормативные основы (Ссылки с сайта)
На официальном ресурсе архива приводятся ссылки на ключевые документы, регулирующие его деятельность и порядок предоставления информации:
- Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации» (№ 125-ФЗ)․
- Федеральный закон «О предоставлении гражданами обращений» (№ 59-ФЗ)․
- Приказ Министра обороны РФ от № 670 «Об утверждении Инструкции о порядке ведения учета архивных документов․․․» (указан на сайте как ориентир для поиска мест хранения сведений о службе)․
- Приказ Минобороны РФ от № 770 (или актуальная редакция) «Об организации работы с обращениями граждан в Центральном архиве МО РФ»․
Частые ошибки и советы пользователям
⚠️ На что обратить внимание:
- Не путайте ЦА МО РФ (Подольск) с РГВА (Москва, ул․ Большая Дмитровка)․ Российский государственный военно-исторический архив (РГВА) хранит документы до 1918–1920 гг․ (РИА, Белая Гвардия, Первая мировая)․ ЦА МО РФ — это период с 1918/1920 гг․ по наше время․ Они находятся в разных местах и имеют разные сайты (РГВА, rgvia․ru)․
- Военно-медицинские документы (60 млн ед․ хр․) хранятся в ЦА МО РФ, но запросы о ранениях/болезнях часто требуют уточнения номера госпиталя/части․ Если данных нет в «Памяти народа», запрос в архив — единственный путь․
- Личные дела офицеров/генералов часто хранятся в ЦА МО РФ, но личные дела призывников (рядового, сержантского состава) после 1990-х годов могут находиться в военно-учетных архивах субъектов РФ (в военкоматах/центрах обеспечения) или в региональных государственных архивах․ ЦА МО РФ направляет запрос туда по вашему обращению․
- Копирование документов: В читальном зале можно фотографировать документы на камеру/телефон (без штатива и вспышки) бесплатно․ Заверенные копии (с печатью архива) заказываются за отдельную плату через кассу/Электронную приемную․
Официальный сайт архива Минобороны России — это не отдельный веб-сайт, а глубоко интегрированный раздел портала mil․ru, выполняющий функции навигатора по массиву военно-исторической информации․ Главная ценность онлайн-ресурсов ЦА МО РФ сегодня — это открытые базы данных «Память народа» и «Подвиг народа», покрывающие 90% потребностей родственников ветеранов ВОВ․
Для научных исследований, сложных генеалогических задач или получения юридически значимых заверенных копий необходимо использовать ЭБИД (указатели фондов) и подавать официальные запросы через Электронную приемную mil․ru или лично посещать Читальный зал в Подольске, соблюдая опубликованный график выдачи документов (в особенности для авиации — Пн, Ср, Пт)․
Рекомендация: Начинайте поиск всегда с портала «Память народа»․ Если результат отрицателен или нужен оригинал/заверенная копия — переходите на mil․ru в раздел Центрального архива для оформления запроса․
Статья подготовлена на основе открытых данных официального портала Министерства обороны Российской Федерации (mil․ru), порталов «Память народа», «Подвиг народа», ЭБИД и Справочно-информационного центра федеральных архивов․ Актуальность реквизитов (телефоны, часы приема) требует проверки на mil․ru на дату обращения․