Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦА МО РФ или ЦАМО) — это крупнейший ведомственный архив страны‚ хранящий уникальные документы о военной истории России с XVIII по XX века. Для миллионов граждан это главное место поиска сведений о судьбах родственников‚ прошедших Великую Отечественную войну. В этой статье собрана актуальная информация об официальном сайте‚ контактах‚ режиме работы и правилах обращения в архив (данные актуальны на ).
Официальный сайт и онлайн-ресурсы
Важно сразу уточнить: у Центрального архива МО РФ нет отдельного самостоятельного сайта с функционалом личного кабинета или электронной очереди. Официальная информация размещается в разделе «Центральный архив» на портале Министерства обороны Российской Федерации (mil.ru).
Ключевые онлайн-инструменты для удаленной работы:
- Обобщенный банк данных «Память народа» (pamyat-naroda.ru) — основной ресурс для поиска наградных документов‚ карточек убытов и подвигов. Это проект ЦАМО и подведомственных организаций.
- Банк данных «Мемориал» (obd-memorial.ru) — база данных о потерях (погибших‚ пропавших без вести‚ умерших в плену) в ВОВ.
- Единый портал государственных услуг (Госуслуги), через него можно подать электронный запрос на архивную справку социально-правового характера.
- Информационно-историко-научный центр Генштаба ВС РФ — раздел на сайте Минобороны с методическими рекомендациями и контактами.
Адрес‚ контакты и реквизиты
Архив расположен в городе Подольск Московской области. Здание находится на улице Кирова (дома 74‚ строения 6‚ 7‚ 19, разные отделы и читальни размещены в нескольких корпусах).
Почтовый адрес: 142100‚ Московская область‚ г. Подольск‚ ул. Кирова‚ д. 74
Юридический адрес (ЕГРЮЛ): 142117‚ Московская обл.‚ г. Подольск‚ ул. Кирова‚ д. 74
Телефон справки / приемной: +7 (4967) -2-76-86
ИНН / КПП: 5036023160 / 503601001
ОГРН: 1025001732458
Контакты структурных подразделений (ориентировочно):
- Отдел учета и использования документов (запросы граждан): тел. +7 (4967) -2-76-86 (доб. внутренние номера уточняйте у оператора).
- Читальный зал (работа с фондами): требуется предварительная запись.
- Сектор военно-медицинских документов: отдельный вход/кабинет (ул. Кирова‚ 74‚ стр. 19‚ 3 этаж).
Что хранится в ЦАМО: состав фондов
По данным Минобороны‚ на хранении находится более 20 млн архивных дел и 60 млн единиц хранения военно-медицинских документов. Ключевые массивы:
- Документы управления и штатов РККА/СА/ВС СССР (1918–1991 гг.) — приказы‚ журналы боевых действий‚ боевые отчеты‚ штатные расписания.
- Личные дела офицерского и генеральского состава (в т.ч. награжденных орденами и медалями).
- Документы Великой Отечественной войны (1941–1945 гг.) — более 10‚9 млн дел: журналы боевых действий частей‚ карточки убытов‚ наградительные листы‚ документы о пленных и интернированных.
- Военно-медицинские документы, больничные листы‚ санитарно-статистические отчеты‚ карты эвакуации раненых (60+ млн е.х.).
- Документы дореволюционного периода (XVIII – 1917 г.) — фонды Военного министерства‚ Генерального штаба‚ окружных управлений.
- Фонды эмиграции и зарубежных формирований (РОА‚ КОНР‚ белогвардейские части и др.).
Как получить информацию: виды запросов
Архивная справка социально-правового характера (для пенсии‚ льгот‚ ЖКХ)
Выдается на основании документов‚ подтверждающих стаж службы‚ участие в боевых действиях‚ ранение‚ контузию‚ награждение.
- Срок: до 30 календарных дней (по закону об архивах).
- Как подать: через Госуслуги (электронно)‚ по почте (заказным письмом с вложением копий паспорта и документов‚ подтверждающих родство)‚ лично в приемной.
Архивная справка историко-биографического характера (для родословной‚ книги памяти)
Содержит расширенную информацию: места службы‚ участия в боях‚ награждения‚ подробности о гибели/пропаже без вести.
- Срок: до 3–6 месяцев (в зависимости от сложности поиска).
- Особенность: требует максимально полных входных данных (ФИО‚ дата/место рождения‚ призывник/РВК‚ номер воинской части).
Работа в читальном зале (самостоятельный поиск)
Позволяет работать с описями и делами лично.
- Требуется предварительная запись по телефону или через официальный запрос.
- Необходимо иметь паспорт и заявление на имя директора архива.
- Фотосъемка документов обычно разрешена (без штатива/вспышки)‚ но правила уточняйте на месте.
Режим работы и правила посещения
График приемной / отдела учета (для приема запросов и выдачи готовых справок):
- Понедельник – Четверг: 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
- Пятница: 09:00 – 16:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
- Суббота‚ Воскресенье: Выходной
- Последний четверг месяца — санитарный день (прием не проводится).
Читальный зал: режим может отличаться‚ обязательно подтверждайте при записи.
Важные правила поведения на месте (по Familio.Media и правилам архива):
- Проход по пропускам (оформляются в будке на входе по паспорту).
- Запрещено вносить сумки‚ пакеты‚ жидкости‚ еду в читальный зал (есть камера хранения);
- Работа только карандашом (ручки запрещены).
- Строгое соблюдение тишины и порядка обращения с документами (не гнуть‚ не писать на них‚ не менять порядок листов в деле).
- Копирование документов — только по разрешению дежурного архивариуса и оплате по тарифам.
Как доехать до архива в Подольске
Адрес ориентира: ул. Кирова‚ д. 74 (территория бывшего уездного города‚ ближе к центру‚ через реку Пахру).
На общественном транспорте:
- Электри>От ст. «Подольск» (Курское направление МЦД-2 / ЖД): Выход в город. Автобусы/маршрутки № 17‚ 23‚ 28‚ 32‚ 41‚ 52 до остановки «Ул. Кирова» или «ДК Химволокно» / «Центральный архив». Пешком 3–5 мин.
- От ст. «Силикатная» (МЦД-2): Автобус № 23‚ 28 до остановки «Ул. Кирова».
На автомобиле:
По Варшавскому шоссе (М-2) до разворота на Подольск‚ далее по ул. Ленина/Коммунистической на мост через Пахру‚ направо на ул. Кирова. Парковка у входа ограничена‚ удобнее припарковаться на прилегающих улицах (ул. Краснознаменная‚ пер. Архивный) с учетом знаков ПДД.
Частые ошибки и советы при составлении запроса
⚠️ Чек-лист перед отправкой:
- Полные ФИО (без сокращений: Иван Иванович Иванов‚ а не И.И. Иванов).
- Дата рождения (день‚ месяц‚ год) — критически важно для разделения однофамильцев.
- Место рождения (губерния‚ уезд‚ волость‚ село — по старому делению).
- Призывник (РВК) — какой военкомат звал на службу.
- Номер воинской части (в/ч) — если известен (например‚ из наградительного листа на «Памяти народа»).
- Копия паспорта заявителя и документов‚ подтверждающих родство (свидетельство о рождении‚ браке‚ смене фамилии), обязательно для справок соц.-прав. характера.
Альтернативные архивы для поиска
Если в ЦАМО документы не найдены (например‚ солдатский состав до 1941 г.‚ политруки‚ партизан‚ милиция)‚ обратитесь в:
- РГВА (Российский государственный военный архив), Москва‚ ул. Бабушкинская‚ 17. Документы до 1941 г.‚ личные дела генералов‚ партизанские формирования.
- ЦГАВМ (Центральный государственный архив Военно-морского флота), СПб‚ ул. Кутузовская‚ 1. Флотские документы.
- Государственные архивы регионов — списки призывников‚ эвакуация‚ тыловые предприятия.
- Архив ФСБ — дела о репрессированных‚ «смертники»‚ пленные‚ проверки лояльности.
Центральный архив МО РФ в Подольске — это не просто хранилище бумаг‚ а ключевой институт сохранения исторической памяти нации. Благодаря проектам «Память народа» и «Мемориал»‚ значительная часть фондов оцифрована и доступна онлайн‚ что позволяет начать поиск из дома. Однако для получения юридически значимых документов (справок для пенсии‚ восстановления прав) или глубокого изучения истории части (журналы боевых действий) необходимо обращаться в архив напрямую — через Госуслуги‚ почту или лично.
Совет: Начинайте поиск с сайтов pamyat-naroda.ru и obd-memorial.ru. Найденные там номера дел‚ фондов и описей (например: Ф. 300‚ Оп. 123‚ Д. 456) кардинально ускорят работу архивариусов и снизят риск отказа в выдаче справки.
Данные актуальны на ноябрь 2026 года. Режимы работы‚ телефоны и адреса структурных подразделений могут меняться. Рекомендуется уточнять информацию по телефону +7 (4967) -2-76-86 или на официальном портале mil.ru перед поездкой.