Тема «Архив г. начальника» в контексте российской архивной практике чаще всего относится к Центральному архиву Министерства обороны Российской Федерации (ЦА МО РФ) — уникальному ведомственному хранилищу, возглавляемому начальником архива в воинском звании полковника. На текущий момент эту должность занимает пполковник Игорь Альбертович Пермяков. Данная статья подробно рассматривает историю, структуру, правовые основы деятельности и ключевые функции руководства этого стратегически важного объекта (воинская часть 00500).

Историческая справка: от НКО СССР к ЦА МО РФ

Архив был образован 2 июля 1936 года как отдел архивов Народного комиссариата обороны Союза ССР. На протяжении десятилетий он накапливал и систематизировал документы, отражающие историю строительства Вооруженных Сил, хода Великой Отечественной войны, развития военной науки и техники.

• Полное наименование: Федеральное государственное казённое учреждение «Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации».
• Воинская часть: 00500.
• Статус: Крупнейшее ведомственное архивное хранилище оборонного профиля в стране.

Сегодня архив является практически единственным крупным ведомственным хранилищем, обеспечивающим сохранность не только военно-управленческой, но и уникальной медицинской документации (история правительственной медицины в России).

Руководство архивом: должность Начальника архива

Текущее руководство

Начальник архива — пполковник Игорь Альбертович Пермяков. В его ведении находится деятельность по формированию и содержанию архивного фонда, хранению и учету документов, а также реализации государственной политики в сфере архивного дела на уровне ведомства.

Правовая основа деятельности руководителя

Должностные обязанности начальника архива, требования к его знаниям и квалификации определяются на основе квалификационных характеристик соответствующих должностей руководителей. Нормативной основой служит:

1. Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации» (№ 125-ФЗ).
2. Устав учреждения, утверждаемый учредителем (Минобороны РФ).
3. Должностная инструкция заведующего архивом (начальника архивного отдела) — типовый документ, доступный в формате RTF и адаптируемый под специфику ведомственного архива.

Ключевые функции Начальника архива (по должностной инструкции)

Деятельность начальника архива охватывает стратегическое планирование, оперативное управление и контроль за сохранностью фондов. Основные направления:

Планирование и отчетность

• Руководит разработкой программ развития и планов работы архива.
• Организует и контролирует их выполнение.
• Организует подготовку и представление планово-отчетной документации вышестоящим инстанциям.

Учет, описание и формирование фондов

• Руководит работой по составлению описей дел для передачи документов в государственные архивы (например, в РГВА, ГАРФ).
• Организует составление актов об уничтожении документов, сроки хранения которых истекли (после экспертизы ценности).
• Обеспечивает формирование архивного фонда в соответствии с перечнями сроков хранения.

Обеспечение сохранности и доступа

• Создание условий для хранения (температура, влажность, пожаробезопасность).
• Организация работы читального зала: ознакомление пользователей с электронными образами документов фондов.
• Внедрение современных технологий оцифровки и электронного документооборота.

Кадровое управление и подчиненность

В структуре архива выделяются отделы (делопроизводства, хранения, научной информационной деятельности и др.).

• Архивариусы подчиняются начальнику отдела делопроизводства.
• В случае временного отсутствия специалиста (отпуск, диспансеризация) его функции выполняет другой сотрудник, назначенный руководителем отдела делопроизводства.

Архив в системе архивных органов РФ: контекст и взаимодействие

ЦА МО РФ не существует в изоляции; он взаимодействует с государственными архивами субъектов федерации и федерального уровня.

Главное архивное управление Московской области (ГАУ МО)

Осуществляет деятельность по формированию и содержанию архивного фонда Московской области, хранению и учету документов, проводит государственную политику в сфере архивного дела на территории Подмосковья. Взаимодействие актуально при передаче документов ведомственных организаций, расположенных в области, в государственное хранение.

Центральный государственный архив города Москвы (ГБУ ЦГА Москвы)

• Адрес: 117393, Москва, ул. Профсоюзная, д. 80.
• Сайт: cga.mos.ru
• Крупнейший муниципальный архив, принимающий документы органов власти Москвы. ЦА МО РФ взаимодействует с ним по вопросам хранения документов московских военных частей и учреждений, переданных в городское ведение.

Государственный архив Российской Федерации (ГАРФ)

В открытых источниках упоминается работа журналистов и исследователей в ГАРФ (изучение более 25 тысяч документов для написания исторических работ). ЦА МО РФ передает туда документы федерального значения по истечении установленных сроков хранения в ведомственном архиве.

Нормативно-правовое обеспечение: Должностная инструкция

Для стандартизации управления архивами в муниципальных образованиях, ведомствах и организациях разработаны типовые образцы документов. Ключевой документ для назначения на должность руководителя архива — Должностная инструкция заведующего архивом (начальника архивного отдела).

Структура типовой инструкции включает:

1. Общие положения (категория должности, подчиненность, требования к образованию/стажу).
2. Должностные обязанности (планирование, учет, хранение, использование, защита сведений, кадры).
3. Права (требовать исполнения решений, обращаться в вышестоящие инстанции, знакомиться с проектами решений).
4. Ответственность (за ненадлежащее исполнение обязанностей, нарушение режима секретности, порчу документов).

Документ доступен для скачивания в формате RTF на профильных правовых порталах (КонсультантПлюс, Гарант, Эталон-Онлайн) и сайтах архивных ведомств.

Современные вызовы и перспективы развития

Под руководством полка Пермякова И.А. архив решает задачи масштабной оцифровки фондов, создания единых электронных баз данных и обеспечения удаленного доступа для уполномоченных пользователей (Минобороны, Следственный комитет, суды, граждане — по вопросам пенсий, награждений, уточнения потерь).

Важным направлением остается работа с медицинскими документами (история правительственной медицины), которые требуют особого режима хранения и длительных сроков сохранения (до 75 лет и более).

«Архив г. начальника» — это не просто хранилище бумаг, а сложная организационно-техническая система, возглавляемая профессиональным архивистом-военным (на данный момент — пполковником Игорем Альбертовичем Пермяковым). Деятельность руководителя регламентируется строгими должностными инструкциями и федеральным законодательством. ЦА МО РФ (в/ч 00500) остается ключевым звеном в системе сохранения исторической памяти Вооруженных Сил и обеспечении правовых интересов граждан и государства за счет надежного хранения и грамотного использования архивных фондов.

Материал подготовлен на основе открытых данных о структуре ЦА МО РФ, типовых должностных инструкциях руководителей архивов и сведениях о ведомственных архивах Московской области и г. Москвы. Дата актуальности сведений о руководстве: ноябрь 2026 г.