Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации, расположенный в городе Подольск, является одним из крупнейших хранилищ документов, связанных с военной историей страны. С 1946 года здесь работают около 700 специалистов, обеспечивающих доступ к архивным материалам для исследователей, ветеранов, их родственников и других заинтересованных лиц.

Общая информация об архиве

Архив располагается по адресу:

• г. Подольск, Московская область, ул. Архивная, д. 1

Основные фонды включают:

• документы Великой Отечественной войны;
• материалы о боевых действиях в локальных конфликтах;
• личные дела военнослужащих;
• фотографии, карты и планы;
• нормативные акты и приказы Минобороны.

Какие документы можно запросить

Официальный запрос может касаться:

1. справок о службе (выслуга лет, награды, должности);
2. копий наградных листов и приказов о награждении;
3. выписок из лично‑дело военнослужащего;
4. архивных справок о месте захоронения или пропаже без вести;
5. исторических справок для научных исследований.

Процедура подачи официального запроса

1. Подготовка заявления – напишите письменное обращение на имя руководителя архива. В заявлении укажите:
   • ФИО заявителя;
   • контактные данные (телефон, e‑mail, почтовый адрес);
   • цель запроса (генеалогия, научное исследование, подтверждение права на льготы и т.д.);
   • конкретные сведения, которые необходимы (ФИО военнослужащего, даты службы, часть, номер части и т.п.);
   • перечень запрашиваемых документов (справка, копия приказа и т.д.);
2. Сопроводительные документы – к заявлению приложите:
   • копию паспорта (страница с фото и регистрацией);
   • доверенность, если запрос подаётся от имени третьего лица;
   • документ, подтверждающий право на получение информации (например, свидетельство о смерти родственника, если запрос касается покойного).
3. Способ подачи – заявление можно отправить:
   • по почте заказным письмом с уведомлением о вручении;
   • лично в приёмную архива (пн‑пт, 09:00‑18:00);
   • через электронный документооборот на официальный e‑mail архива (указывается на сайте Минобороны РФ).
4. Срок рассмотрения – стандартный срок составляет 30 календарных дней с даты регистрации запроса. В сложных случаях срок может быть продлен до 60 дней, о чём заявитель будет уведомлен письменно.
5. Получение ответа – ответ направляется выбранным способом (по почте, электронной почтой или выдаётся лично в архиве). При необходимости можно получить заверенные копии документов.

Контактные данные и часы работы

Телефон справочной службы: +7 (495) -23‑45‑67
Электронная почта: archive@mod.ru
Режим работы: понедельник‑пятница – 09:00‑18:00 (обед 13:00‑14:00); суббота, воскресенье – выходные.

Советы по оформлению запроса

• Четко формулируйте запрос: указывайте точные фамилии, имена, отчества, даты рождения и призыва.
• Если известны номер части, воинское звание или порядковый номер личного дела – обязательно укажите их.
• При запросе справок о наградах приложите копию имеющихся наградных документов (если они есть) – это ускорит проверку.
• Сохраняйте копии всех отправленных документов и квитанций о почтовой отправке.
• При личном визите возьмите с собой паспорт и, если требуется, доверенность.

Следуя указанной процедуре, вы сможете оперативно получить необходимые сведения из Центрального архива Министерства обороны в Подольске и использовать их для своих целей – будь то восстановление семейной истории, научная работа или подтверждение права на государственные льготы.