Центральный архив Минобразования России – специализированное подразделение, созданное для хранения, учёта и использования архивных документов, образующихся в деятельности Министерства образования и науки РФ. Он входит в состав Управления делами Министерства и подчиняется как внутренним, так и внешним нормативным актам: федеральному законодательству, приказам Министерства и рекомендациям Федеральной архивной службы России.

Правовое основание

Основным документом, регламентирующим деятельность архива, является Приказ Минобразования России от 26 февраля 2002 г. № 567 «Об утверждении Положения о центральном архиве Министерства образования Российской Федерации». В нём закреплены:

Ключевые законодательные ссылки

• Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации» (№ 125‑ФЗ);
• Положения о Федеральной архивной службе России;
• Нормативные акты Государственного архива РФ, регламентирующие порядок передачи и хранения документов.

Основные задачи и функции

Согласно пункту 3.1 Положения, центральный архив реализует следующие задачи:

1. Комплектование архива документами, подпадающими под определение в разделе 2 Положения;
2. Учёт и сохранность – ведение реестров, контроль наличия и состояния дел (не реже одного раза в 5 лет);
3. Подготовка к передаче в Государственный архив РФ в соответствии с графиками, согласованными с экспертно‑проверочными комиссиями;
4. Создание научно‑справочного аппарата – каталоги, описные справочники, электронные базы данных;
5. Методическая поддержка структурных подразделений Минобразования в вопросах формирования и оформления дел;
6. Обеспечение доступа к документам для служебного, научного и публичного использования (выдача копий, справок, проведение экспертизы ценности).

Функциональные блоки

Что хранит архив?

Перечень документов, подлежащих хранению в центральном архиве, описан в пункте 2 Положения:

• Документы постоянного хранения, имеющие историческое, культурное, научное, социальное, экономическое и политическое значение;
• Документы временного (свыше 10 лет) срока хранения, необходимые для практической деятельности Министерства;
• Документы по личному составу (кадровые дела, служебные характеристики);
• Документы ликвидированных ведомств СССР и РСФСР, правопреемником которых является Минобразования РФ;
• Страховой фонд особо ценных документов Архивного фонда РФ, микрофотокопии и другие копии, необходимые для практической работы;
• Научно‑справочный аппарат к документам (каталоги, описные справочники).

Организационная структура

Согласно пункту 5 Положения, центральный архив возглавляет заведующий, назначаемый приказом Минобразования. Под его руководством работают специалисты, отвечающие за:

• учёт и инвентаризацию документов;
• методическую поддержку подразделений;
• разработку и поддержание электронных архивных систем;
• взаимодействие с Федеральной архивной службой и Государственным архивом РФ.

Штат архива утверждается руководством Министерства с учётом объёма задач и функций (пункт 5.7).

Порядок доступа и обслуживания пользователей

Для получения информации из архива предусмотрены несколько каналов:

1. Служебный доступ – сотрудники Минобразования могут запросить документы через внутреннюю систему документооборота.
2. Научный доступ – учёные и исследователи могут подавать заявки на выдачу копий или справок в порядке, установленном архивом.
3. Публичный доступ – в случае, если документ не подпадает под ограничения по классификации, граждане могут обратиться за копией через Госуслуги или непосредственно в архив.

Контактные данные (по состоянию на 2024 год) для обращения:

• Адрес: г. Москва, Товарищеский пер., д. 25, стр. 1 (Центральный объединенный архив учреждений системы образования);
• Телефон: +7 (495) -12‑37‑23, +7 (495) -12‑82‑35.
• E‑mail: coauso@archive.mos.ru.
• Часы приёма: пн‑пт 9:00–18:00.

Текущие инициативы и развитие

В последние годы архив активно внедряет новые технологии:

• Электронные системы учёта и поиска (ЭДО, цифровые каталоги);
• Автоматизированные решения для контроля сохранности (датчики микроклимата, системы видеонаблюдения);
• Участие в проектах по цифровой трансформации государственных архивов, совместно с Федеральной архивной службой.

Кроме того, архив регулярно проводит семинары и обучающие мероприятия для сотрудников Минобразования, направленные на повышение квалификации в сфере архивного дела.

Как подать запрос в архив?

Для получения копий документов или справок необходимо выполнить несколько шагов:

1. Сформировать письменный запрос, указав точный номер дела, период и цель использования;
2. Отправить запрос по электронной почте или через форму обратной связи на официальном сайте архива;
3. При необходимости предоставить подтверждающие документы (служебное удостоверение, согласие руководителя и т.п.);
4. Ожидать ответа – в большинстве случаев срок рассмотрения не превышает 30 дней.

Образец запроса и форма заявки доступны на официальном портале Министерства образования и науки РФ: minobrnauki.gov.ru.

Центральный архив Министерства образования РФ играет ключевую роль в сохранении национального документального наследия, обеспечивая:

• надёжную сохранность исторически значимых материалов;
• прозрачный и эффективный учёт документов;
• доступ исследователей и специалистов к ценным источникам информации;
• поддержку нормативно‑правовой базы в сфере архивного дела.

Благодаря чётко прописанным правовым механизмам и постоянному внедрению современных технологий, архив сохраняет свою актуальность и отвечает требованиям как государственных органов, так и научного сообщества.

Информация актуальна на 10 июля 2026 года. Источники: Приказ Минобразования РФ № 567 (2002), официальные сайты Минобрнауки РФ, Федеральной архивной службы России, Yandex Maps.