Многие исследователи, историки и родословные энтузиасты, ищущие информацию о участниках Великой Отечественной войны, сталкиваются с удивительным фактом: у Центрального архива Министерства обороны Российской Федерации (ЦА МО РФ) нет отдельного, автономного сайта с доменом вида ca-mo.ru или похожим. Официальное веб-представление архива реализовано в виде раздела на главном портале Министерства обороны, а основной массив оцифрованных документов вынесен на специализированный интернет-портал «Память народа».

В этой статье мы подробно разберем, где именно в интернете «живет» архив, как пользоваться его ресурсами, как связаться с сотрудниками и как подготовиться к личной работе в читальном зале в Подольске.

Официальные интернет-ресурсы: где искать информацию?

Раздел на сайте Министерства обороны (structure.mil.ru)

Это официальный сайт структуры ЦА МО РФ. Здесь публикуется административная и справочная информация:

• Новости архива и приказы руководства.
• Сведения о руководстве и структуре архива.
• Контактные данные (телефоны, адрес, электронная почта), часы работы читального зала.
• Нормативные документы, регламентирующие работу архива и порядок предоставления информации.
• Рекомендации по составлению запросов (как правильно написать официальное обращение для получения справки или копий документов).
• Научно-справочный аппарат (путеводители, описи фондов).
• Раздел «Электронная приёмная» для отправки обращений онлайн.

Важно: Все материалы портала Минобороны России доступны по лицензии Creative Commons Attribution 4.0. На сайте предусмотрены версии для слабовидящих, PDA и WAP.

Портал «Память народа» (pamyat-naroda.ru) — Главная база данных

Именно этот ресурс является основным инструментом удаленной работы с документами ЦА МО РФ. Портал создан Министерством обороны на базе документов Центрального архива.

На портале доступны два ключевых банка данных:

1. «Мемориал» — база данных о потерях (погибших, пропавших без вести, умерших в плену, погибших в госпиталях) и захоронениях. Содержит сведения о более чем 18 млн человек.
2. «Подвиг народа» — база данных наградных документов (наградные листы, приказы о награждении, карточки учета наград). Позволяет найти подвиг конкретного солдата и прочитать текст наградительного листа.

Также на портале представлены: боевые пути частей (исторические справки о дивизии, полках и т.д.), карты захоронений и документы о пленных.

Исторический контекст: сайт OBD-Memorial

Ранее (2006–2012 гг.) основным ресурсом был сайт obd-memorial.ru. В настоящее время он не актуален, его архивные копии сохранены в Wayback Machine (web.archive.org), но вся актуальная информация и улучшенный функционал перенесены на «Память народа».

Центральный архив МО РФ: История, фонды и масштабы

Краткая история

• 1941 г. — В связи с приближением немецких войск к Москве архив был эвакуирован в г. Бузулук Оренбургской области.
• 1943 г. — Архив перебазирован в г; Подольск Московской области, где находится по сей день.
• 1992 г. — Получил современное название: Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦА МО РФ).

Масштабы фондов (по данным на 2026 год)

ЦА МО РФ — это один из крупнейших военных архивов мира:

• 20 244 243 архивных дела на хранении.
• 60 477 024 единицы хранения военно-медицинских документов.
• Из них 10 951 948 архивных дел периода Великой Отечественной войны — документальная память о подвиге народа.

Фонды включают документы различных штабов, управлений, войсковых частей, военно-медицинских учреждений, судов и прокуратур.

Электронные услуги и удаленная работа

Поиск информации о родственнике

Для большинства пользователей путь начинается с портала «Память народа»:

1. Введите ФИО и год рождения в поисковой строке.
2. Изучите найденные карточки в базах «Мемориал» и «Подвиг народа».
3. Скачайте сканы оригинальных документов (наградные листы, рапорты о потерях, карточки захоронения).
4. Используйте раздел «Боевой путь части», чтобы восстановить историю службы родственника.

Официальные запросы в архив

Если в открытых базах информации нет (например, нужны личные дела офицеров, документы о ранениях/контузиях, служебные характеристики, дела о награждении послевоенного времени), необходимо направить официальный письменный запрос в ЦА МО РФ.

Способы подачи:

• Через раздел «Электронная приёмная» на сайте Минобороны (structure.mil.ru).
• Почтой на адрес архива: 142117, г. Подольск, ул. Кирова, 74.
• Лично в канцелярии архива (в часы приема).

Рекомендации по составлению запроса (с сайта Минобороны):

• Точно укажите ФИО, дату и место рождения искомого лица.
• Укажите известные детали службы: звание, номер части, место призыва (РВК), примерные даты службы.
• Четко сформулируйте вопрос: что именно вы хотите получить (справку, копии документов, подтверждение факта награждения и т.д.).
• Приложите копию паспорта запрашивающего и документы, подтверждающие родственные отношения (если запрашиваются персональные данные).

Работа в читальном зале: Правила, график и нюансы

Для глубокого научного исследования или работы с неоцифрованными фондами (оперативные сводки, журналы боевых действий, личные дела, карточки госпиталей) часто требуется личная работа в читальном зале.

Адрес и проезд

Адрес: г. Подольск, ул. Кирова, 74.

Проезд от Москвы:

• От метро «Бульвар Дмитрия Донского» на автобусе № 520 до остановки «Архив»;
• Электричкой с курского вокзала до ст. «Подольск», затем автобусами/маршрутками до остановки «Архив» или «Улица Кирова».

Режим работы читального зала

Обеденный перерыв уточняйте на месте или по телефону, обычно он наблюдается.

Важные правила заказа документов

• Документы авиационных частей военного периода доставляются в читальный зал только по понедельникам, средам и пятницам. Планируйте визит с учетом этого ограничения.
• Для работы в читальном зале необходимо оформить читательский билет (при себе паспорт).
• Фотосъемка документов обычно разрешена (без штатива и вспышки), но правила могут уточняться — согласуйте с дежурным архивариусом.
• Порядок заказа дел: заказ пишется на специальных бланках по описям (путеводителям), которые доступны в зале или в электронном виде на сайте Минобороны (раздел «Научно-справочный аппарат»).

Контактная информация и обратная связь

Для уточнения актуальной информации (изменение графика, наличие конкретных фондов, стоимость платных услуг) лучше всего связаться напрямую:

• Официальный сайт (раздел ЦА МО): structure.mil.ru → Структура → Центральный архив
• Почтовый адрес: 142117, Московская обл., г. Подольск, ул. Кирова, 74
• Телефоны справок/канцелярии: Указаны в разделе «Контакты» на сайте Минобороны (обычно это код 4967 или 495 для справочных служб).
• Электронная приёмная: Форма на сайте structure.mil.ru (раздел «Задать вопрос» / «Электронная приёмная»).

Частые ошибки и советы исследователям

1. Ошибка: Искать «сайт ЦА МО» в поисковике и попадать на фишинговые или коммерческие сайты-посредники, предлагающие «найти за деньги».
   
   Правда: Официальные ресурсы — structure.mil.ru (админка) и pamyat-naroda.ru (данные). Доступ к базам данных бесплатный.
2. Ошибка: Приезжать в архив без предварительного изучения путеводителей/описей.
   
   Совет: Изучите «Научно-справочный аппарат» на сайте Минобороны заранее. Знайте номер фонда, описи и дела, которые хотите заказать. Это сэкономит дни работы.
3. Ошибка: Планировать работу с авиадокументами на вторник или четверг.
   
   Правило: Авиационные документы выдаются только в Пн, Ср, Пт.
4. Ошибка: Думать, что в архиве есть всё.
   
   Реальность: Значительная часть документов (особенно личные дела рядовых и сержантов, карточки эвакуационных госпиталей) утеряна или не формировалась. Если в «Памяти народа» и в ответе на официальный запрос информации нет, скорее всего, документ не сохранился.

Центральный архив Министерства обороны РФ — это уникальный хранилище истории, доступ к которому сегодня максимально открыт благодаря цифровизации. Официальный сайт архива интегрирован в портал Министерства обороны (structure.mil.ru), а рабочий инструмент для 99% пользователей — это портал «Память народа» (pamyat-naroda.ru).

Начните свой поиск с онлайн-баз наград и потерь. Если информации недостаточно — составляйте грамотный официальный запрос через «Электронную приёмную» Минобороны или по почте. А для серьезных исследовательских задач — планируйте поездку в Подольск, заранее изучив описи фондов и режим работы читального зала (не забывая про «авиационные» понедельники, среды и пятницы).

Удачи в поисках и восстановлении истории ваших предков!