Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦА МО РФ) — это главное архивное учреждение ведомства, осуществляющее государственную регистрацию, учет, хранение и использование документов, образующихся в ходе деятельности Министерства обороны, Вооруженных Сил РФ, а также ликвидированных и реорганизованных организаций ведомства. Архив играет ключевую роль в обеспечении правовых интересов граждан (ветеранов, военнослужащих, членов их семей), государственных органов и организаций.

Официальный сайт

На данный момент у Центрального архива МО РФ нет отдельного, полнофункционального официального сайта (отдельного домена вида tsamo.mil.ru или похожего), на котором можно было бы заказать справку онлайн или просмотреть фонды в открытом доступе.

Официальная информация об архиве, его структуре, контактах и порядке обращения размещается на официальном сайте Министерства обороны Российской Федерации в разделе «Структура» → «Архивы» или через портал госуслуг.

• Главный портал МО РФ: structure.mil.ru (раздел «Архивы»)
• Единый портал госуслуг (Госуслуги): gosuslugi.ru — здесь доступна услуга «Предоставление архивной справки» (в т.ч. из ЦА МО РФ) в электронном виде.

Почтовый и фактический адрес

Архив расположен в городе Подольск Московской области. Важно различать адрес для личного приема посетителей и почтовый адрес для направления письменных запросов.

Адрес для личного приема (Читальный зал):

Почтовый адрес (для отправки запросов Почтой России):

Схема проезда: От станции «Подольск» (курсовый вокзал) на автобусах № 21, 28, 37, 41, 44, 52, 54, 56, 62, 65, 70, 72, 74, 76, 80, 82, 84, 86, 88, 90, 92, 94, 96, 100, 102, 104, 106, 108, 110, 112, 114, 116, 118, 120, 122, 124, 126, 128, 130, 132, 134, 136, 138, 140, 142, 144, 146, 148, 150, 152, 154, 156, 158, 160, 162, 164, 166, 168, 170, 172, 174, 176, 178, 180, 182, 184, 186, 188, 190, 192, 194, 196, 198, 200, 202, 204, 206, 208, 210, 212, 214, 216, 218, 220, 222, 224, 226, 228, 230, 232, 234, 236, 238, 240, 242, 244, 246, 248, 250, 252, 254, 256, 258, 260, 262, 264, 266, 268, 270, 272, 274, 276, 278, 280, 282, 284, 286, 288, 290, 292, 294, 296, 298, 300, 302, 304, 306, 308, 310, 312, 314, 316, 318, 320, 322, 324, 326, 328, 330, 332, 334, 336, 338, 340, 342, 344, 346, 348, 350, 352, 354, 356, 358, 360, 362, 364, 366, 368, 370, 372, 374, 376, 378, 380, 382, 384, 386, 388, 390, 392, 394, 396, 398, 400 до остановки «Архив» или «Улица Кленовая».

Контактные телефоны

Телефоны справочно-информационного характера. По ним можно уточнить режим работы, наличие документов в фонде, этапы обработки вашего запроса. По телефону архивные справки не выдаются и поиск не производится.

• Справочно-информационный телефон (приемная/дежурный администратор): +7 (4967) -3-39-89
• Телефон читального зала (консультации по работе с фондами): +7 (4967) -3-39-89 (доб. по меню IVR)
• Факс: +7 (4967) -3-39-89 (часто совпадает с основным номером, уточняйте у оператора)

Режим работы читального зала

Прием посетителей осуществляется предварительной записью (через Госуслуги или по телефону). Без записи вход на территорию ведомственной охраны МО может быть запрещен.

Последний четверг месяца — санитарный день (читальный зал не работает).

Основные фонды и документы: что хранится в ЦА МО РФ

Фонды архива формируются с 1941 года (документы более ранних периодов находятся в РГВИА — Российском государственном военно-историческом архиве, г. Москва). Основные массивы документов:

1. Личные дела офицерского и генеральского состава (РККА, Советская Армия, Вооруженные Силы РФ) — самый востребованный фонд для подтверждения стажа, званий, наград.
2. Документы о награждении орденами и медалями СССР и РФ (наградные листы, ведомости, указы).
3. Документы о прохождении военной службы призывниками и контрактниками (личные карточки учета, служебные характеристики).
4. Дела о потерях (БМД — без вести пропавшие, погибшие, умершие, пленные), карточки захоронений, рапорты о потерях, списки эвакуационных госпиталей.
5. Документы военных судов и прокуратур (по делам о репрессиях, судебных решениях).
6. Фонды штабов, управлений, дирекций МО РФ (приказы, директивы, планы, отчеты).
7. Документы военно-учебных заведений (личные дела курсантов, слушателей).

Как получить справку или документы: пошаговая инструкция

Способ 1: Через портал «Госуслуги» (Рекомендуемый, самый быстрый)

1. Авторизуйтесь на Госуслугах (подтвержденная учетная запись).
2. В поиске введите: «Предоставление архивной справки» или перейдите в раздел: Документы и данные → Архивные справки → Получение архивной справки из федерального архива.
3. Выберите ведомство: Министерство обороны Российской Федерации → Центральный архив МО РФ.
4. Заполните форму: укажите цель (пенсия, льготы, восстановление прав, генеалогия и т.д.), данные искомого лица (ФИО, дата рождения, годы службы, воинское звание, номер личного дела — если известен).
5. Прикрепите сканы документов, подтверждающих родственные отношения (если запрашиваете не свои данные) и вашу личность.
6. Отправьте заявку. Срок исполнения по закону, до 30 календарных дней (может быть продлен до 60 дней при сложном поиске).
7. Готовая справка придет в личный кабинет Госуслуг (электронно с ЭЦП) или на почту (если выбрали бумажный вид).

Способ 2: Почтовый запрос (Традиционный)

Направьте заказное письмо с уведомлением о вручении на почтовый адрес: 142103, г. Подольск, а/я 18, ЦА МО РФ.

В письме обязательно укажите:

• Ваши полные паспортные данные, адрес проживания, контактный телефон, e-mail.
• Цель обращения (для какой организации нужна справка: ПФР, МФЦ, суд, личные цели).
• Максимально полные данные искомого лица: ФИО, дата и место рождения, годы призыва/службы, воинское звание, номер воинской части (в/ч), место службы, известные награды.
• Копии документов, подтверждающих родство (свидетельства о рождении/браке, паспорта) — если запрашиваете данные о родственнике.
• Согласие на обработку персональных данных (произвольной формы, подписанное от руки).

Способ 3: Личный визит в читальный зал

1. Запишитесь заранее по телефону +7 (4967) -3-39-89 или через Госуслуги (услуга «Запись на прием в архив»).
2. При себе обязательно имейте: паспорт РФ, документы, подтверждающие родство (оригиналы и копии), заявление на имя директора архива (можно написать на месте по образцу).
3. На месте заполните читательский билет (действует 1 год).
4. Сотрудники архива помогут определить фонд и опись, закажут дело. Выдача дел в читальный зал обычно занимает 1–3 рабочих дня после заказа.
5. Фотосъемка документов на камеру/телефон обычно разрешена (без вспышки), копирование на ксерокс, по согласованию с администрацией (может быть платным).

Сроки и стоимость

• Срок исполнения запроса: Согласно ФЗ-125 «Об архивном деле в РФ» — 30 календарных дней с момента регистрации запроса. При сложном поиске срок может быть продлен архивом до 60 дней с уведомлением заявителя.
• Стоимость: Для граждан РФ выдача архивных справок по социально-правовым вопросам (пенсия, льготы, статус ветерана, захоронение) — БЕСПЛАТНО.
• Платные услуги: Генеалогические запросы (поиск предков без социально-правовой цели), сложные научные исследования, изготовление заверенных копий документов в большом объеме — оплачиваются по тарифам, утвержденным МО РФ (оплата через кассу архива или по реквизитам КБК).

Что делать, если в ЦА МО РФ документов нет?

Если архив отвечает, что документы не найдены, проверьте следующие ведомственные архивы:

• РГВИА (Российский государственный военно-исторический архив), г. Москва, документы до 1917 г. (РИА) и 1918–1941 гг. (РККА). Адрес: 125009, Москва, ул. 1-я Красносельская, д. 15.
• Центральный архив ВС РФ (ЦА ВС РФ), г. Подольск — ВОЕННО-МОРСКОЙ архив (документы ВМФ). Находится в том же городе, но отдельное здание (ул. Кутúzова, д. 10/1 или а/я 19).
• Архивы военных округов / объединенных стратегических команд — для документов после 1991 г. по частям, не переданным в ЦА МО.
• Региональные архивы (Государственные архивы субъектов РФ) — для документов военкоматов, эвакуационных госпиталей, партийных органов на местах.
• Пенсионный фонд (СФР) / МФЦ — часто имеют дубликаты служебных характеристик и подтверждений стажа, переданные при назначении пенсии.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Резюме: ключевые контакты для сохранения

Совет: Перед отправкой запроса соберите максимум исходных данных (фото документов, старые справки, билеты ветерана, награждения). Чем точнее вы укажете воинскую часть, годы службы и звание, тем быстрее и точнее будет выполнен поиск. Архивисты не занимаются генеалогическим исследованием «с нуля» — они ищут конкретные документы по конкретным указателям.