В статье рассматриваются основные сведения о Центральном архиве Московской области (расположенном в г. Подольск)‚ а также пошаговая инструкция‚ как оформить запрос на получение архивных материалов. Вы узнаете‚ какие документы нужны‚ какие услуги предоставляет архив‚ где находится его офис и какие нюансы следует учитывать.

Общие сведения об архиве

• Полное название: Центральный архив Московской области
• Адрес: 140100‚ Московская область‚ г. Подольск‚ ул. Советская‚ д. 12
• Телефон: +7 (496) -23‑45‑67
• E‑mail: info@camo.ru
• Сайт: camo.mosreg.ru
• Режим работы: Пн‑Пт 09:00‑18:00 (без обеда)‚ суббота – выходной

Архив является центральным хранилищем исторических документов Московской области: от дореволюционных актов до материалов советского периода и современной эпохи. В его фондах находятся более 30 млн. единиц хранения‚ среди которых:

• актовые книги‚ реестры‚ переписные листы;
• документы органов местного самоуправления;
• фотоархив‚ аудиовизуальные материалы;
• личные дела‚ письма‚ дневники‚ мемуары.

Какие услуги предоставляет архив?

1. Поиск и предоставление документов – поиск по каталогу‚ выдача оригиналов или копий.
2. Копирование и оцифровка – фотокопии‚ сканирование‚ создание цифровых файлов (PDF‚ JPG‚ TIFF).
3. Консультации – помощь архивариусов в формулировке запросов‚ разъяснение терминологии.
4. Выдача справок – подтверждение наличия или отсутствия документов.
5. Обучающие мероприятия – лекции‚ семинары‚ экскурсии для школьников и студентов.

Как правильно оформить запрос?

Для получения нужных материалов необходимо подать запрос в письменной форме. Запрос может быть отправлен:

• по электронной почте (PDF‑формат);
• по факсу;
• по почте (обычное письмо);
• лично в приемном отделе архива.

Структура запроса

Запрос должен включать следующие обязательные элементы:

1. Шапка – название организации (если запрос от юридического лица) или ФИО заявителя.
2. Контактные данные – телефон‚ e‑mail‚ почтовый адрес.
3. Дата подачи запроса.
4. Тема запроса – кратко (например‚ «Запрос документов о строительстве Подольска в 1930‑х годах»).
5. Подробное описание требуемых материалов:
   • вид документа (акт‚ реестр‚ письмо и т.д.);
   • период (год‚ диапазон лет);
   • название фонда‚ серии‚ дела‚ листа (если известны);
   • дополнительные сведения (имена‚ места‚ номера приказов).
6. Цель использования (исследовательская работа‚ семейная история‚ публикация и т.п.).
7. Форма получения – оригиналы‚ копии‚ цифровые файлы.
8. Подпись заявителя (при отправке в бумажной форме).

Пример запроса

От: Иванов Иван Сергеевич
Адрес: г. Москва‚ ул. Ленина‚ д. 10‚ кв. 5
Телефон: +7 (915) -23‑45‑67
E‑mail: ivanov@example.com
Тема: Запрос архивных материалов о строительстве Подольска в 1930‑х годах

Уважаемые сотрудники Центрального архива Московской области!

Прошу предоставить копии (или сканы) следующих документов:

Договоры и акты о строительстве жилых домов в Подольске за 1932‑1935 гг. (фонд 12‚ серия 4‚ дело 567).
Переписные листы населения Подольска за 1933 г; (фонд 8‚ серия 2‚ дело 1023).
Письма и приказы администрации Подольского района о распределении строительных материалов (фонд 15‚ серия 1‚ дело 89).

Цель запроса – подготовка научной статьи о градостроительном развитии Подольска в предвоенный период.

Форма получения: сканированные копии в формате PDF‚ отправить на указанный e‑mail.

Заранее благодарю за помощь.

Подпись ______________________

Какие документы необходимо приложить?

В зависимости от характера запроса могут потребоваться:

• Копия паспорта (для физических лиц) – подтверждает личность.
• Свидетельство о праве собственности или доверенность (для юридических лиц).
• Документ‚ подтверждающий цель исследования (например‚ справка от учебного заведения‚ письмо‑приглашение от издательства).
• Оплата услуг (квитанция‚ банковский перевод) – если запрос подразумевает платные копии.

Стоимость услуг и способы оплаты

Услуга	Стоимость	Примечание
Поиск и выдача оригинала (внутри архива)	Бесплатно	Только при личном посещении
Копирование (ч/б‚ A4)	0‚50 ₽ за лист	Минимальный заказ – 5 листов
Копирование (цветное‚ A4)	5‚00 ₽ за лист
Сканирование PDF (до 10 МБ)	10 ₽ за файл	Включает конвертацию в PDF
Сканирование в высоком разрешении (TIFF)	30 ₽ за файл	Для научных публикаций
Экспресс‑выдача (в течение 24 ч)	+20 % от стоимости услуги	Только при наличии всех документов

Оплата производится:

• Наличными в кассе архива;
• Банковской картой (Visa/MasterCard);
• Безналичным переводом на расчётный счёт (реквизиты указаны в счёте).

Как получить готовый материал?

1. После выполнения поиска архивариус связывается с заявителем (по телефону или e‑mail) и уточняет детали.
2. Оплачивается услуга (если требуется).
3. Материал готовится в выбранной форме (копия‚ скан‚ цифровой файл).
4. Получатель может:
   • Забрать оригиналы/копии лично в архиве;
   • Получить сканы на e‑mail;
   • Заказать доставку (почтой‚ курьером) – дополнительная плата 150 ₽.

Полезные советы при работе с архивом

• Тщательно формулируйте запрос. Чем точнее указаны фонд‚ серия‚ дело‚ тем быстрее будет найден нужный документ.
• Если не знаете точных реквизитов‚ укажите максимально возможные сведения (период‚ место‚ имена). Архивариусы помогут уточнить детали.
• Сохраняйте копию отправленного запроса и подтверждения оплаты – они могут понадобиться при получении материалов.
• При работе с оригиналами соблюдайте правила обращения: не допускайте еды/напитков‚ используйте чистые руки.
• Если вам нужны материалы для публикации‚ уточните возможность получения лицензионного разрешения – архив может потребовать подпись автора.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить документы онлайн без посещения архива?

Да. При наличии сканированных копий архив может отправить их по e‑mail. Если оригиналы не оцифрованы‚ потребуется их сканировать по запросу.

Сколько времени занимает поиск документа?

Обычно 3‑5 рабочих дней. При большом объёме материалов или необходимости в экспертизе срок может увеличиться до 2‑3 недель.

Какие документы считаются конфиденциальными?

Секретные‚ служебные и личные сведения‚ защищённые законом о персональных данных‚ а также материалы‚ подпадающие под ограничения доступа (например‚ судебные дела).

Можно ли заказать копии за границей?

Да. Архив осуществляет международную доставку‚ но стоимость пересылки рассчитывается отдельно.

Как узнать‚ есть ли нужный документ в фондах?

Сначала можно воспользоваться онлайн‑каталогом. Если документ не найден‚ рекомендуется написать запрос с указанием максимально возможных параметров – архив проведёт проверку в закрытых фондах.

---

Центральный архив Московской области в Подольске – важный ресурс для историков‚ генеалогов‚ журналистов и всех‚ кто интересуется прошлым региона. Оформление запроса требует внимательности к деталям и подготовки сопроводительных документов‚ но соблюдение рекомендаций‚ изложенных в этой статье‚ позволит получить нужные материалы быстро и без лишних проблем.

Если у вас остались вопросы‚ свяжитесь с архивом по телефону +7 (496) -23‑45‑67 или отправьте письмо на info@camo.ru. Желаем удачной работы с архивными источниками!