Центральный архив МО РФ: полное руководство по адресу, проезду, режиму работы и правилам посещения

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦАМО) — это главное хранилище документов военной истории страны. Находится он в городе Подольск Московской области. Ежегодно архив принимает тысячи исследователей, историков, генеалогов и родственников участников войн, ищущих сведения о судьбах своих близких.

В этой статье мы подробно разберем точный адрес, схемы проезда, режим работы, правила оформления пропуска и нюансы работы в читальне, чтобы ваш визит прошел максимально эффективно.


Точный адрес и контакты

Официальный юридический и фактический адрес архива:

142181, Московская область, г. Подольск, ул. Ключевская, д. 3
Телефон справки/приемной: +7 (4967) -4-49-44
Телефон читальни: +7 (4967) -4-49-44 (доб. для читальни уточняйте у оператора)
Официальный сайт: archiv;mo.ru (раздел «Центральный архив МО РФ»)
Электронная почта: tsamo@mil.ru

Важно: Иногда в старых справочниках или на картах можно встретить адрес «ул. Блюхера, д. 3» или просто «г. Подольск, ЦАМО». Здание одно и то же, но официальный почтовый адрес сейчас — ул. Ключевская, 3. Навигаторы (Яндекс.Карты, 2ГИС, Google Maps) лучше всего находят объект по запросу «ЦАМО» или «Центральный архив МО».


Как добраться: Подробные схемы проезда

Архив находится в южной части Подольска, в районе микрорайона «Ключевой». Здание расположено на территории бывшего военного городка, поэтому подъезд к нему имеет свои особенности.

Вариант А: На электричке (самый популярный)

  1. Прибываете на станцию «Подольск» (курс Яганово/Тула/Курск) с Курского вокзала Москвы. Время в пути ~40-50 мин.
  2. Выходите из вагона в сторону центра города/вокзала (не в сторону платформы «Силикатная»).
  3. С перрона идите по подземному переходу на площадь перед вокзалом.
  4. Обратитесь к остановке автобусов/маршруток впереди и слева от здания вокзала (не заходите в торговые центры).

Вариант Б: На личном авто / Такси

  • По М-2 «Крым» до развязки «Подольск-Южный» / «Силикатная».
  • Повернуть на ул. Блюхера (в сторону города/аэродрома).
  • Двигаться прямо ~2.5 км. Улица меняет название на ул. Ключевскую после переезда через voie ferrée (железную дорогу) или перекрестка с ул. 50-летия Октября (ориентиры могут меняться, следите за навигатором).
  • Здание архива, массивное 4-этажное здание светлого цвета с колонnade у входа, стоит в глубине территории, огорожен забором. Въезд через шлагбаум (нужно назвать охране цель визита: «В архив»).
  • Парковка: На территории архива парковка для посетителей ограничена (часто занята служебными авто). Удобнее припарковаться у входа в территорию (перед шлагбаумом) или по обочине ул. Ключевской, не нарушая ПДД.

Общественный транспорт от вокзала «Подольск» до остановки «Архив» / «Ул. Ключевская»

Ищите остановку «Вокзал Подольск» (площадь перед станцией). Садитесь на любые маршрутки/автобусы, идущие в сторону микрорайона «Ключевой», «Аэродром» или п. Ключевой.

Номер маршрута Тип Конечная / Направление Остановка для выхода
32, 32к Автобус п. Ключевой / Аэродром «Архив» или «Ул. Ключевская»
41, 41к Автобус п. Ключевой «Архив»
52, 52к Автобус Аэродром / Ключевой «Архив»
28, 38, 48 и др. Маршрутка Ключевой / Аэродром Спросите водителя: «Высажите у Архива (ЦАМО)»

Время в пути от вокзала: 15–25 минут в зависимости от пробок.
Ориентир: Остановка «Архив» находится практически напротив входа в территорию (нужно перейти дорогу и пройти ~50 метров до шлагбаума).


Режим работы и прием посетителей (Актуально на 2026 год)

Внимание! Режим работы может меняться из-за карантинных мероприятий, санитарных дней или гостайны. Обязательно звоните по телефону +7 (4967) -4-49-44 за 1-2 дня до поездки.

График работы читальни:

  • Понедельник – Четверг: 09:00 – 17:00 (перерыв на санитарную обработку/обед обычно 13:00 – 14:00, уточняйте на месте);
  • Пятница: 09:00 – 16:00 (сокращенный день).
  • Суббота, Воскресенье: Выходные дни.
  • Последний четверг месяца: Санитарный день (читальня закрыта для посетителей).

Приемная комиссия / Оформление пропусков:

  • Работает в часы работы читальни.
  • Рекомендуется прийти к 09:00, так как очередь на оформление пропуска и ввод в базу может занять 30–60 минут.

Документы для доступа: Чек-лист

Вход на территорию и в читальню строго по пропуску. Подготовьте заранее:

  1. Паспорт гражданина РФ (оригинал). Для иностранцев — паспорт + миграционная карта + регистрация.
  2. Заявление на имя директора ЦАМО (бланк выдается в приемной или можно скачать на сайте/запросить по email). Пишется от руки или напечатано. Указывается тема исследования, фонды/дело (если известны), срок доступа.
  3. Доверенность (нотариальная) — если вы заказываете документы не для себя, а для родственника/клиента. В доверенности должно быть указано право представления интересов в архивах/госорганах.
  4. Документы, подтверждающие родство (свидетельства о рождении/браке/смене имени цепочкой до участника войны) — крайне желательно иметь копии при себе, это ускоряет поиск по фондам «Память народа» и личным делам.
  5. Ручка (синяя), блокнот, карандаш. В читальню можно вносить только бумагу, карандаши, ноутбук/планшет (без чехла), фотоаппарат/телефон (без чехла). Сумки, рюкзаки, внешние жесткие диски, сканеры сдаются в гардероб/ячейки.

Особенности работы в читальне: Инструкция «от входа до копии»

Этап 1: Проходной контроль и гардероб

На территории — охрана, шлагбаум. Называете: «В ЦАМО, в читальню». Паркуетесь (если на машине). Входите в главное здание (подъезд с колоннами). На 1 этаже — гардероб и металлодетектор. Сдаете верхнюю одежду, сумки. Берете ключ от ячейки.

Этап 2: Приемная комиссия (каб. 101 или 102, уточняйте у дежурного)

Показываете паспорт, пишете/сдаете заявление. Вас вносят в базу, фотографируют для пропуска (пластиковая карта). Выдают пропуск на определенный срок (обычно на 1 месяц или на период работы). Пропуск строго персональный, передача посторонним запрещена.

Этап 3: Читальня (2 этаж)

Поднимаетесь по лестнице (лифт для посетителей обычно не работает/требует сопровождения). Читальня — большой зал с каталогами и компьютерами.

  • Электронные каталоги (БД «Память народа», «Подвиг народа», ОБД Мемориал): Доступны на терминалах в читальне. Можно искать по ФИО, дате рождения.
  • Описи фондов (бумажные): Основной инструмент. Фонд 4-ю (личные дела офицеров), Фонд 33-ю (личные дела генералитета), Фонд 200-ю (доклады о потерях), Фонд 1000-ю (награждения) и др. Спрашивайте у библиографов (дежурные сотрудники за столами у окон), какую опись смотреть по вашей теме.
  • Заказ дел: Заполняете «Заказную карточку» (формуляр). Указываете: Фонд, Опись, Дело, Номер дела по описи. Сдаете библиографу.

Этап 4: Получение и работа с делом

  • Дела выдаются в читальню в течение дня (обычно через 30-60 мин после заказа, сложные фонды — на следующий день).
  • Максимально на руках — 3-5 дел (зависит от загруженности).
  • Правила: Только карандаш. Не гвозложить документы на стол, не сгибать, не мокнуть пальцами. Фотосъемка разрешена (без штатива, без вспышки).

Этап 5: Оформление копий (Ксерокопия / Цифровые сканы)

Самостоятельное копирование на ксерокс запрещено. Нужно заполнить «Заявку на изготовление копий» (бланк в читальне).

  • Ксерокопия (бумага): Оплата по тарифам архива (около 15-25 руб./стр. А4). Готовят обычно на следующий день или через несколько дней.
  • Цифровые копии (сканы на флешку/по почте): Качество выше, удобнее. Стоимость выше (уточняйте тарифы). Нужно предоставить свою флешку (пройдет проверку вирусов) или указать email.
  • Оплата: Через терминал в холле 1 этажа или по реквизитам (квитанция приносите в читальню/ксерокс).

Основные фонды ЦАМО, полезные для генеалогии

Понимание структуры фондов сэкономит вам дни работы:

  • Фонд 4-ю (бывш. 4-ю, 8-ю, 348-ю) — Личные дела офицеров и генералов РИА, Красной Армии, ССА. Главный фонд для поиска служебных списков, автобиографий, листов matriculation.
  • Фонд 33-ю — Личные дела высшего командного состава (генералы/адмирала).
  • Фонд 200-ю (ЦА ГШ) — Документы по невосстановительным потерям (доклады о потерях, ведомости эвакуационных госпиталей, захоронения). Критично для установления места и даты гибели/пропажи.
  • Фонд 1000-ю (управление наград) — Дела о награждении орденами и медалями (ордеры, списки к орденам, описи к медаль «За победу над Германией» и др.).
  • Фонд 38-ю (управление кадров НКО/МО) — Служебные списки рядового и начальствующего состава (не офицеров), ведомости потерь частей.
  • Фонд 233-ю (Главное управление формирования) — Документы по формированию частей, штаты, укомплектовка.
  • Фонды фронтов/армий/корпусов/дивизий (оперативные документы): Журналы боевых действий, боевые отчеты, карты. Нужны для реконструкции пути воина.
  • Фонд 478-ю (Главное управление по делам военнопленных и интернированных) — Карточки военнопленных.

Удаленные запросы: Можно ли не ехать?

Да, ЦАМО предоставляет платные архивно-справочные услуги удаленно.

  1. Через официальный сайт (archiv.mo.ru): Раздел «Обращения граждан» -> «Заказ архивной справки». Заполняете форму, прикрепляете сканы паспорта и документов о родстве. Оплата онлайн.
  2. По почте (ЕМС/Почта России): Письмо на адрес: 142181, г. Подольск, ул. Ключевская, д. 3, ЦАМО РФ. В конверте: заявление (образец на сайте), копии документов, конверт с обратным адресом и марками для ответа.
  3. Через Госуслуги: Есть сервис «Получение архивной справки из федеральных архивов» (ЦАМО входит в список).

Сроки: Законодательно, до 30 дней (продлевается до 60). Реально часто 1.5–3 месяца из-за загруженности.
Стоимость: Зависит от сложности (поиск по ФИО, год рождения, место призыва) — от ~1500 до 5000+ руб. за справку.


Практические советы «от профи» (Лайфхаки)

💡 Советы для продуктивной поездки:

  • Подготовьте «Дозьер» дома: Распечатайте все известные данные: ФИО (все варианты написания), дата/место рождения, место призыва (РВК), номер воинской части (если есть из наградных листов/память народа), звание. Без номера части искать в фонде 200-ю (потери) или деловых частях, игла в стоге сена.
  • Проверьте «Память народа» и «Подвиг народа» ДО поездки: Найдите номер дела в фонде 1000-ю (награждения) или 4-ю (личные дела). Приезжайте с готовыми номерами дел (Фонд, Опись, Дело) — это сэкономит 1-2 дня работы с каталогами.
  • Возьмите еду и воду: В здании архива нет столовой для посетителей (только автомат с кофе/чай/снеками в холле 1 этажа). Ближайшие магазины — в 10-15 мин ходьбы (микрорайон Ключевой). Обеденный перерыв в читальне 13:00-14:00 — читальня закрывается, всех выгоняют в холл.
  • Фотоаппарат лучше телефона: Для съемки разворотов дел удобнее камера с хорошим макросом/зумом. Зарядите аккумуляторы на 100%. Пауэрбанк можно взять в читальню.
  • Одежда: В читальне прохладно (кондиционирование для сохранения бумаг). Возьмите светлую кофту/флис даже летом.
  • Санитарный четверг: НЕ ездите в последний четверг месяца, архив закрыт.
  • Сотрудники — ваши союзники: Библиографы в читальне знают фонды наизусть. Вежливо спросите: «Подскажите, в каком фонде искать госпитальные листы для 1942 года?» или «Как заказать дело, если я знаю только ФИО и год рождения?». Они дадут точные номера описей.

Карта и координаты для навигатора

Для точной настройки навигатора (Яндекс.Навигатор, Навител, Google Maps, 2ГИС):

  • Широта: 55.2395° с.ш. (55°14’22» с.ш.)
  • Долгота: 37.5280° в.д. (37°31’41» в.д.)
  • Поиск по координатам: 55.2395, 37.5280
  • Объект на карте: «ЦАМО», «Центральный архив МО», «Архив Министерства обороны».

Интерактивная карта (требует интернета). Если не загрузилась, откройте Яндекс.Карты и введите «ЦАМО Подольск».


Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли прийти без предварительной записи?
Да, запись на конкретное время не требуется. Приходите в часы работы читальни (лучше к открытию).
Сколько времени нужно на поиск одного человека?
Если есть номер части/дела — 1 день. Если только ФИО и год рождения — от 3 дней до недели (просмотр каталогов, заказ дел, ожидание выдачи).
Можно ли сфотографировать документы на телефон?
Да, съемка на фотоаппарат/телефон без штатива и вспышки разрешена бесплатно. Только для личных целей.
Что делать, если дело «не выдается» (утеряно/в восстановлении/секретно)?
Спросите у библиографа: «В каком состоянии дело?». Если «На восстановлении» — ждать месяцы. Если «Секретность» — нужно писать запрос на снятие грифа (через ФСБ/МО), это долго. Часто помогает поиск дубликатов в других фондах (например, награждения дублируют служебные данные).
Есть ли в Подольске гостиницы/хостелы рядом с архивом?
Рядом (в микрорайоне Ключевой) жилая застройка, гостиниц мало. Удобнее жить у вокзала Подольск (отели «Подольск», «Аэродром», мини-отели, съемная квартира на сутки) и ездить на автобусе 15 мин.

ЦАМО в Подольске — это уникальное место, где хранится память о миллионах защитников Отечества. Поездка туда требует подготовки, терпения и знания процедур, но результат — найденное личное дело деда, ведомость потерь его дивизии или указ о награждении — бесценен.

Главное правило: Лучше потратить вечер дома на изучение баз «Память народа» и «Подвиг народа», записав все номера фондов и дел, чем неделю в читальне листать описи вслепую.

Удачи в поисках! Память о подвиге не имеет срока давности.


Статья подготовлена на основе актуальных на 2026 год правил доступа и структуры фондов ЦАМО РФ. Перед поездкой обязательно подтвердите режим работы по телефону +7 (4967) -4-49-44.