Под названием «Центральный архив МО в Ростове-на-Дону» чаще всего имеют в виду Филиал Центрального архива Министерства обороны Российской Федерации (Южного военного округа)․ Это ключевое архивное учреждение ведомственного подчинения на юге России, хранящее документы военного управления, частей и соединений Южного военного округа (ЮВО) и бывшего Северо-Кавказского военного округа (СКВО)․
Однако в Ростове-на-Дону функционирует несколько крупных архивов разного ведомственного подчинения, которые пользователи часто путают․ В этой статье мы подробно разберем структуру архивной системы города, акцентируя внимание на военном архиве МО РФ, и предоставим актуальные реквизиты для обращений․
Филиал Центрального архива МО РФ (Южного военного округа) — Основной объект
Именно этот архив является прямым правопреемником исторических военных архивов региона и подчиняется Центральному архиву Министерства обороны Российской Федерации (г․ Подольск, Московская область)․
Историческая справка
- Ноябрь 1953 г․ — Образован как Архив штаба Северо-Кавказского военного округа (СКВО)․
- Декабрь 2010 г․ — Переименован в Архив штаба Южного военного округа (ЮВО) в связи с реформой Вооруженных Сил РФ․
- Настоящее время — Является филиалом Центрального архива МО РФ (Южного военного округа)․
Что хранится в архиве (Фонды)
Архив является централизованным местом хранения документов:
- Управлений, штабов и политических управлений СКВО / ЮВО․
- Военных частей, соединений, учебных заведений и госпиталей, дислоцированных на территории округа (Ростовская, Волгоградская, Астраханская области, республики Северного Кавказа и др․)․
- Документов личного состава (служебные списки, личные дела офицеров, прапорщиков, мичманов, сведения о награждении, увечьях, контуженях)․
- Документов о воинской учете, призыве и мобилизации (взаимодействие с военкоматами)․
Кому и зачем обращаться сюда?
- Ветераны и члены их семей: Подтверждение стажа службы, получение дубликатов удостоверений, сведений о наградах, участях боевых действий (для льгот, пенсий, ЖКХ)․
- Генеалоги и историки: Поиск сведений об участниках ВОВ, локальных конфликтов, службе в СКВО/ЮВО․
- Военкоматы и правовые структуры: Официальные запросы на подтверждение факта службы, получения воинского учета․
Режим работы и контакты (справочно)
Важно: Точный адрес дислокации филиала (часто это военная часть/ящик) и режим приема граждан (дни консультаций) лучше уточнять по телефонам штаба ЮВО или на официальном портале «Архивы МО РФ» (раздел «Филиалы»)․
Официальный перечень филиалов ЦА МО РФ указывает: Филиал Центрального архива МО РФ (Южного военного округа, г․ Ростов-на-Дону)(СКВО)․
Другие ключевые архивы Ростова-на-Дону (Чтобы не перепутать)
Часто граждане ищут «Центральный архив», имея в виду главные государственные или муниципальные хранилища․ Ниже — их четкое разделение․
ГКУ РО «Государственный архив Ростовской области» (ГАРО)
Статус: Главный государственный архив субъекта РФ (ведомственное подчинение — Комитет по управлению архивным делом Ростовской области)․
Основание: Сформирован на базе исторического, военного архивов и архива Октябрьской революции по Положению 1941 г․
Что хранит: Документы органов власти области (губернатора, облдумы, облисполкома/администрации), предреволюционные учреждения, фонды предприятий, общественных организаций, личные фонды известных деятелей, метрические книги (ЗАГС), ревизские сказки, документы по репрессированным․
Адрес: 344006, г․ Ростов-на-Дону (точный адрес уточняйте на сайте cuadaro․donland․ru)․
Сайт/Портал: Портал Архивы России / Сайт Администрации города․
МКУ «Муниципальный архив города Ростова-на-Дону»
Статус: Муниципальное казенное учреждение (подчинение Администрации города)․
Что хранит: Документы органов местного самоуправления (Думы, Главы, Администрации города), управлений и комитетов мэрии, муниципальных предприятий, учреждений (школ, больниц, ЖЭКов/УК), личные дела сотрудников городской администрации․
Адрес: 344007, Ростовская обл․, г․ Ростов-на-Дону, ул․ 1-я Советская, 55/2․
Директор: Москвина Виктория Петровна․
Контакты и услуги:
- Официальный сайт / ВК: vk․com/municipalarchiverostov
- ОК: ok․ru/group/70000006075943
- Подача заявлений через Госуслуги: Портал Госуслуг (услуга 600149)
Сравнительная таблица: Куда обращаться?
| Ваш запрос | Куда идти | Ключевые фонды |
|---|---|---|
| Служба в военной части (офицеры, прапорщики, срочники СКВО/ЮВО), награды, увечья, воинский учет | Филиал ЦА МО РФ (ЮВО) (Военный архив МО) | Фонды штабов округов, частей, личные дела ВС |
| Родословная (метрические книги до 1917/1920 г․), ревизские сказки, дворянские родословные, история области, предприятия, репрессии | ГАРО (Гос․ архив Ростовской обл․) | Дореволюционные фонды, фонды обл․ органов власти, ЗАГС, НКВД/КГБ |
| Работа в городской администрации, школах, поликлиниках, ЖЭК/УК, архивы мэрии, справки о зарплате/стаже (муниципалка) | Муниципальный архив г․ Ростова-на-Дону (ул․ 1-я Советская, 55/2) | Фонды органов местного самоуправления, мунинститутов |
| Служба на Черноморском Флоте (г․ Севастополь/Новороссийск), ВМФ | Филиал ЦА МО РФ (архив ВМФ, г․ Гатчина) / Архивный отдел на ЧФ | Фонды флота, частей ВМФ |
Порядок обращения в Филиал ЦА МО РФ (ЮВО)
Поскольку это ведомственный военный архив, процедура работы с ним имеет специфику:
Шаг 1: Подготовка документов
- Заявление (свободной формы или по образцу) с указанием ФИО, даты рождения, предполагаемых лет службы, номера воинской части, звания․
- Копия паспорта заявителя․
- Документы, подтверждающие родственные отношения (если запрашиваете не о себе) — свидетельства о рождении/браке, решение суда о вступлении в наследство и т․д․
- Доверенность (если оформляет представитель), нотариально заверенная․
Шаг 2: Направление запроса
- Через военкомат по месту жительства (наиболее надежный путь для подтверждения стажа/льгот) — военкомат отправляет официальный межведомственный запрос․
- Через Портал Госуслуг (если услуга подключена для данного ведомства)․
- Почта РФ (Ценное письмо с описью вложения) на адрес: г; Ростов-на-Дону, Филиал Центрального архива МО РФ (ЮВО) (точный индекс/ящик уточнять на сайте structure․mil․ru)․
- Электронная почта / Сайт МО РФ (раздел «Обращения граждан»)․
Шаг 3: Сроки и стоимость
- Срок: Обычно до 30 дней (по закону «Об обращениях граждан»), сложные поиски — до 3 месяцев․
- Стоимость: Для ветеранов, участников боевых действий и близких родственников (при подтверждении факта службы/смерти) — бесплатно․ Для генеалогических/исторических справок — по тарифам МО РФ (платные услуги)․
Полезные ссылки и ресурсы
- Официальный портал «Архивы МО РФ» (список филиалов): structure․mil․ru/archives․htm
- Комитет по управлению архивным делом Ростовской области (ГАРО): cuadaro․donland․ru
- Муниципальный архив г․ Ростова-на-Дону (ВКонтакте): vk․com/municipalarchiverostov
- Подача заявления в Муниципальный архив через Госуслуги: gosuslugi․ru/600149/1/form
- Виртуальный архив Ростовской области (Донские архивы): Поиск по описям и фондам ГАРО онлайн․
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
В: Где хранится личное дело моего деда, служившего в Ростове в 1970-х?
О: Если он был офицером/прапорщиком — в Филиале ЦА МО РФ (ЮВО)․ Если срочником (рядовой/сержант) — личное дело могло быть передано в военкомат по месту демобилизации или в архив МО (Подольск/Подмосковье), а в Ростовском филиале хранятся только списки/карточки учета․ Уточните у военкомата․
В: Могу ли я прийти в Филиал ЦА МО РФ лично и поработать в читальном зале?
О: Военные архивы МО РФ — это режимные объекты․ Доступ граждан к фондам в читальном зале сильно ограничен или отсутствует․ Основной формат работы — письменный запрос с выдачей справки/копий․ Личный прием граждан (дни консультаций) бывает крайне редко и по предварительной записи через штаб округа․
В: Что такое «Донские архивы» и «Виртуальный архив»?
О: Это информационная система Государственного архива Ростовской области (ГАРО)․ Там можно удаленно искать по описям фондов (дело №, название, даты), заказывать копии документов, оплачивать услуги онлайн․ Это касается только ГАРО, военный архив МО туда не входит․
В: Адрес ул․ 1-я Советская, 55/2 — это военный архив?
О: Нет․ Это адрес Муниципального архива города Ростова-на-Дону (городская администрация, школы, больницы, ЖЭКи)․ Военный архив (Филиал ЦА МО РФ) находится по другому адресу (часто на территории военной части/городка)․
Поиск документов в Ростове-на-Дону требует понимания ведомственной принадлежности архива․ Если ваш запрос касается военной службы в частях Южного (Северо-Кавказского) военного округа, ваш адрес: Филиал Центрального архива МО РФ (ЮВО)․ Работайте через военкомат или официальный портал МО РФ․
Если нужны документы по гражданской истории области, метрические книги, фонды предприятий или органов власти области — обращайтесь в ГАРО (cuadaro․donland․ru)․
Если вопрос касается работы в городских учреждениях (школы, поликлиники, администрация города) — контакты Муниципального архива (ул․ 1-я Советская, 55/2, ВК: municipalarchiverostov);
Информация актуальна на ․ Реквизиты и режимы работы могут меняться, рекомендуется предварительная проверка на официальных ресурсах перед направлением запроса․