Центральный архив Министерства внутренних дел Российской Федерации (ЦА МВД России) — это уникальное хранилище документов‚ формирующее документальную память ведомства․ Он является не просто местом хранения бумаг‚ а ключевым ресурсом для историков‚ гениеологов‚ ветеранов‚ сотрудников правоохранительных органов и обычных граждан‚ подтверждающих свой стаж‚ награды или восстанавливающих судьбы предков․

Находится архив в структурном подчинении Главного информационно-аналитического центра (ГИАЦ) МВД России‚ что обеспечивает ему современную техническую базу для деловодства‚ оцифровки и обеспечения сохранности фондов․

Адрес‚ контакты и режим работы

Физическое расположение читального зала и приемной комиссии:

• Адрес: г․ Москва‚ улица Новочерёмушкинская‚ дом 67 (корпус Главного информационно-аналитического центра МВД России)․
• Станция метро: «Гарибальди» (Солнцевская линия) или «Новочерёмушкинская» (Большая кольцевая линия) — далее пешком или на наземном транспорте․
• Телефон справки / приемной комиссии: +7 (499) -37-XX-XX (точные актуальные номера лучше уточнять на официальном сайте МВД России в разделе «Архивы» или на портале ГИАЦ МВД)․
• Официальный сайт: archive․mvd․ru (портал архивных служб МВД) или раздел на мвд․рф․
• Электронная почта: как правило‚ прием обращений ведется через форму на сайте или по адресу ca@mvd․ru (уточняйте при обращении)․

Режим работы читального зала (типичный‚ требует подтверждения на дату визита):

1. Понедельник – четверг: 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00)․
2. Пятница: 09:00 – 15:30 (перерыв 13:00 – 14:00)․
3. Суббота‚ воскресенье: Выходные․
4. Санитарный день: Последняя пятница месяца (читальный зал не работает)․

Важно: Вход на территорию ведомственной охраняемой объекта (ул․ Новочерёмушкинская‚ 67) возможен только по пропуску‚ который оформляется заранее по заявке (через сайт‚ по телефону или по электронной почте) или при наличии официального приглашения/направления․

Структура и подчинение: роль ГИАЦ МВД

С 2011 года Центральный архив входит в состав Главного информационно-аналитического центра МВД России․ Это стратегически важное решение‚ объединившее:

• Архивное дело: учет‚ хранение‚ научная обработка‚ использование документов․
• Информационные технологии: создание электронных баз данных‚ оцифровка фондов‚ внедрение систем электронного деловодства (СЭД)․
• Аналитическую работу: подготовку справок‚ отчетов‚ историко-справочных изданий на основе архивных данных․

Такая структура позволяет ЦА МВД не только хранить прошлое‚ но и оперативно обеспечивать текущую деятельность министерства документарной информацией․

Состав фондов: что хранится в Центральном архиве МВД

Фонды архива формируются за счет документов центрального аппарата МВД России‚ ликвидированных и реорганизованных структур‚ а также личных фондов выдающихся деятелей органов внутренних дел․ Общий объем фондов исчисляется тысячами погонных метров․

Основные группы документов:

А․ Документы центрального аппарата и руководства МВД

• Приказы‚ распоряжения‚ директивы Министра и коллегии МВД (с 1917 г․ по настоящее время)․
• Протоколы заседаний Коллегии МВД‚ совещаний руководства․
• Доклады‚ записки‚ аналитические справки центральных управлений (ГУВД‚ УМВД‚ Главки и т․д․)․

Б․ Кадровые и личные дела (самый востребованный раздел)

• Личные дела сотрудников центрального аппарата МВД‚ высшего начальствующего состава (генералитет‚ офицеры старшего состава‚ проходящие службу в ЦА МВД)․
• Личные дела награжденных орденами и медалями СССР и РФ за службу в МВД (копии указов‚ представления к награждению)․
• Дела о присвоении специальных званий и классных чинов․
• Служебные списки и ролевые ведомости дореволюционного и советского периодов (полиция‚ милиция‚ НКВД/МВД)․

В․ Оперативно-розыскные и следственные дела (с ограниченным доступом)

Документы по уголовным делам‚ материалам оперативно-розыскной деятельности‚ делам о репрессированных (переходные фонды из архивов НКВД/КГБ‚ переданные в ведомственное хранение)․ Доступ регулируется ФЗ-152 «О персональных данных»‚ ФЗ «Об архивном деле в РФ» и специальными законами о реабилитации․

Г․ Исторические фонды (до 1917 г․ и раннесоветский период)

• Документы Департамента полиции МВД Российской империи․
• Фонды Охранного отделения‚ Политического расследования․
• Документы ВЧК–ОГПУ–НКВД‚ относящиеся к деятельности органов внутренних дел (не госбезопасности)․

Д․ Наградительные листы и картотеки

Уникальные массивы данных для подтверждения факта награждения орденами «За службу в органах ВД»‚ «За личную храбрость»‚ медалями «За отличие в службе»‚ юбилейными медалями МВД и т․д․

Услуги для граждан и организаций

Архив предоставляет широкий спектр услуг‚ большинство из которых можно заказать дистанционно․

Для граждан (физических лиц):

• Выдача архивных справок о стаже службы (для Пенсионного фонда / СФР‚ для получения пенсии по выслуге лет‚ льгот‚ жилья)․
• Подтверждение факта награждения (дубликаты наградных листов‚ справки о награждении медалями/орденами МВД/СССР/РФ)․
• Поиск сведений о судьбе родственников (сотрудники МВД/Милиции/НКВД‚ репрессированные‚ погибшие в исполнении служебных обязанностей)․
• Генеалогические запросы (поиск служебных списков‚ личных дел предков — полицейских‚ жандармов‚ милиционеров)․
• Выдача копий документов (заверенных копий личных дел‚ служебных характеристик‚ указов о присвоении званий)․

Для юридических лиц и госорганов:

• Справки для судов‚ прокуратуры‚ следственных органов (по запросам в установленном законом порядке)․
• Научно-справочная информация для исследователей‚ музеев‚ учебных заведений․
• Межведомственное взаимодействие (Электронное взаимодействие СМЭВ)․

Порядок обращения: пошаговая инструкция

Способ 1: Через портал «Госуслуги» (Рекомендуемый)

1. Зарегистрируйтесь/войдите на Госуслугах․
2. Найдите услугу: «Предоставление архивной справки (выдача копии архивного документа) из федерального архива» (раздел: Образование‚ наука‚ культура -> Архивное дело)․
3. Выберите ведомство: Министерство внутренних дел Российской Федерации -> Центральный архив МВД России․
4. Заполните форму: укажите ФИО искомого лица‚ дату рождения‚ предполагаемые годы службы‚ цель обращения․
5. Прикрепите сканы документов: паспорт заявителя‚ документы‚ подтверждающие родственные отношения (если запрос не о себе)‚ доверенность (если через представителя)․
6. Оплатите госпошлину (если предусмотрена для данного вида справки/копий) или дождитесь уведомления о бесплатном выполнении (социально-значимые запросы)․

Способ 2: Почтой (Заказным письмом с вложением)

Адрес для отправки: 117418‚ г․ Москва‚ ул․ Новочерёмушкинская‚ д․ 67‚ Центральный архив МВД России․

В письме обязательно укажите:

• ФИО‚ адрес проживания‚ телефон‚ e-mail для связи․
• ФИО искомого лица‚ дату/место рождения․
• Период предполагаемой службы‚ подразделение (если известно)․
• Цель запроса (пенсия‚ генеалогия‚ восстановление награды и т․д․)․
• Копии подтверждающих документов (паспорт‚ свидетельства о браке/рождении‚ доверенность)․
• Согласие на обработку персональных данных (своеручной текст)․

Способ 3: Лично в читальном зале (Научно-исследовательская работа)

1. Подайте предварительную заявку на сайте или по e-mail (за 3-5 рабочих дней до визита)․
2. Получите приглашение/пропуск на e-mail․
3. Приезжайте в установленное время с паспортом․
4. Оформите читательский билет (действует 1 год)․
5. Работайте с описями и делом в читальном зале (фотосъемка без штатива/вспышки обычно разрешена‚ уточняйте правила)․

Сроки выполнения и стоимость

Госпошлина: Согласно Налоговому кодексу РФ (ст․ 333․26) и Постановлению Правительства‚ за выдачу архивных справок и копий с физических лиц может взиматься плата (около 100-300 руб․ за справку/копию)‚ если запрос не относится к социально-значимым (пенсия‚ реабилитация‚ установление факта награждения ветеранам)․ На Госуслугах оплата производится онлайн с комиссией 0%․

Особенности доступа: закон о персональных данных и сроки разграждения

Это критически важный момент для понимания‚ почему архив может отказать или задержать ответ․

Сроки разграждения (ст․ 15 ФЗ «Об архивном деле»):

• 75 лет — общий срок для документов‚ содержащих сведения о частной жизни‚ личной и семейной тайне (личные дела‚ служебные характеристики‚ медицинские документы)․ Отсчитывается от даты создания документа․
• 30 лет — для документов об оперативно-розыскной деятельности‚ следственных делах (если не установлены иные сроки законом)․
• 100 лет — для документов‚ содержащих государственную тайну (снижается по мере рассекречивания)․

Исключения (доступ до истечения сроков):

1. Самое главное помнить: Граждане имеют право на доступ к документам‚ содержащим сведения о своей личной жизни (ст․ 22 ФЗ «Об архивном деле»)‚ без ожидания истечения 75-летнего срока․
2. Родственники (супруг‚ дети‚ родители‚ братья/сестры‚ дедушки/бабушки‚ внуки) имеют право на доступ к документам об умершем гражданине (ст․ 22 ФЗ «Об архивном деле»)‚ предоставив доказательства родства и свидетельство о смерти․
3. Доступ в исследовательских целях возможен только после истечения сроков разграждения или с согласия субъекта персональных данных (если он жив)․

Электронные ресурсы и удаленная работа

ЦА МВД активно внедряет цифровые сервисы:

• Электронный каталог фондов (ЭКФ): Доступен на портале archive․mvd․ru․ Позволяет искать дела по фонообразователям‚ годам‚ названиям дел‚ ключевым словам․ Не все фонды описаны в ЭКФ полностью (работа идет)․
• Банк данных «Память народа» / «Подвиг народа»: ЦА МВД является одним из поставщиков данных о награжденных сотрудниках НКВД/МВД за войну (медали «За победу над Германией»‚ «За взятие Берлина» и др․)․
• Информационная система «Архив МВД»: Внутренняя корпоративная система для учета дел и формирования справок сотрудниками архива․
• СМЭВ (Система межведомственного электронного взаимодействия): Позволяет Пенсионному фонду (СФР)‚ МФЦ‚ ЗАГСам запрашивать справки автоматически без участия гражданина (при подаче заявления на пенсию)․

Частые ошибки и советы (Лайфхаки)

1. Неполные ФИО: Всегда указывайте ФИО полностью (без сокращений)‚ дату рождения (день/месяц/год)‚ место рождения․ «Иванов Иван» — не найдут․ «Иванов Иван Петрович‚ ‚ г․ Тула» — шанс успеха 90%․
2. Неизвестное подразделение: Если не знаете‚ где именно служил человек‚ укажите: «Центральный аппарат МВД»‚ «Москва»‚ «ГУВД МВД по г․ Москве»‚ «Военизированная часть»‚ «ОВИР»‚ «УВД» и предполагаемые годы․
3. Запрос «на всё сразу»: Не пишите «пришлите все документы»․ Укажите цель: «Справка о стаже для СФР»‚ «Копия наградного листа медали За службу в органах ВД 3 ст․»‚ «Сведения о репрессии для реабилитации»․ Это ускоряет поиск․
4. Доверенность: Если идете за справкой за родственника — доверенность должна быть нотариально заверена и содержать полномочия «представлять интересы в архивных учреждениях‚ получать архивные справки и копии документов‚ подписывать заявления»․
5. Проверка спама: Ответы с Госуслуг и e-mail архива часто попадают в «Спам» или «Промоакции»․ Проверяйте эти папки․

Центральный архив МВД России по адресу ул․ Новочерёмушкинская‚ 67 — это не «склад старых бумаг»‚ а высокотехнологичный центр документирования истории российской полиции и милиции․ Благодаря вхождению в состав ГИАЦ МВД‚ архив успешно сочетает функции гарантированного хранения уникальных исторических источников с оперативным предоставлением социально-значимых услуг гражданам․

Будь вы ветераном‚ подтверждающим стаж для пенсии‚ историком‚ исследующим историю МВД‚ или внуком‚ ищущим сведения о деде-милиционере — ключ к успеху лежит в грамотно составленном запросе с максимально полными входными данными (ФИО‚ дата рождения‚ годы службы) и понимании правовых основ доступа (ст․ 22 ФЗ «Об архивном деле» для родственников)․

Используйте современные цифровые каналы (Госуслуги‚ портал archive․mvd․ru), это сэкономит ваше время и исключит необходимость личного визита на охраняемую территорию ведомства в большинстве стандартных случаев․

Статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта МВД России‚ портала архивных служб МВД (archive․mvd․ru) и действующего законодательства РФ (ФЗ «Об архивном деле»‚ ФЗ-152 «О персональных данных») по состоянию на ноябрь 2026 года․ Перед визитом или отправкой запроса рекомендуеться уточнить актуальные реквизиты и тарифы на официальных ресурсах․