Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

По адресу Москва‚ улица Подбельского‚ дом 5 находится Федеральное казенное учреждение «Центральный архив Министерства внутренних дел Российской Федерации» (ФКУ «Центральный архив МВД России»). Это главное архивное хранилище ведомства‚ куда попадают документы центрального аппарата МВД‚ исторические фонды‚ а также дела по личному составу и оперативной работе. Статья подробно описывает структуру архива‚ порядок обращения граждан‚ предоставляемые услуги и исторический контекст учреждения.

Общие сведения и контакты

Официальное название и статус

Полное наименование: Федеральное казенное учреждение «Центральный архив Министерства внутренних дел Российской Федерации».

Статус: Федеральный архив ведомственного подчинения‚ входящий в систему архивов МВД России. Является научным и методическим центром для архивных органов системы МВД.

Адрес и реквизиты

Почтовый адрес: 105064‚ г. Москва‚ ул. Подбельского‚ д. 5
Телефон справки/приемной: +7 (499) -61-XX-XX (актуальные номера лучше уточнять на официальном сайте МВД в разделе «Архивы»)
Официальный сайт: мвд.рф (раздел «Деятельность» → «Архивное дело»)
Электронная почта: обычно указывается на сайте в разделе контактов ФКУ «Центральный архив МВД России»

График работы (ориентировочный‚ требует подтверждения)

День недели	Режим работы читального зала	Прием письменных обращений
Понедельник – Четверг	09:00 – 17:00 (перерыв 13:00–14:00)	09:00 – 16:00
Пятница	09:00 – 16:00 (перерыв 13:00–14:00)	09:00 – 15:00
Суббота‚ Воскресенье	Выходной	Выходной

Важно: График может меняться. Перед визитом обязательно звоните по телефону справки или проверяйте раздел «Обращения граждан» на сайте МВД.

Фонды и состав документов: что хранится в архиве

Фонды Центрального архива МВД России уникальны по своему составу и охватывают период с начала XIX века по настоящее время; Основные массивы документов:

Документы центрального аппарата МВД (МВД РФ‚ МВД РСФСР‚ НКВД СССР‚ МВД СССР)

Приказы‚ распоряжения‚ директивы министров и руководства ведомства.
Стенограммы заседаний коллегий‚ совещаний‚ плановые и отчетные документы.
Документы по вопросам законодательства‚ организации службы‚ кадровой политики.

Кадровые и личные дела (Самый востребованный раздел для граждан)

Личные дела сотрудников центрального аппарата МВД (генералы‚ офицеры‚ генералы полиции‚ гражданский персонал).
Личные дела сотрудников подведомственных организаций‚ проходящих централизованное учет/аттестацию.
Дела о награждении государственными наградами СССР и РФ (орденами‚ медалями)‚ присвоении почетных званий‚ классных чинов.
Служебные характеристики‚ автобиографии‚ листы учета личного состава.

Историко-революционные и оперативные фонды

Документы органов ВЧК–ОГПУ–НКВД–МГБ–КГБ‚ переданные в МВД (по линии борьбы с контрреволюцией‚ бандитизмом‚ защите госграницы — пограничные войска).
Дела по политическим репрессированным (взаимодействие с Архивом ФСБ и ГАРФ‚ но часть копий и указателей хранится здесь).
Материалы по истории милиции и политии (фото‚ кинодокументы‚ фонеограммы‚ знаки отличия‚ форменная одежда — музейный фонд).

Документы пограничных и внутренних войск

Журналы боевых действий‚ боевые отчеты‚ уставы‚ инструкции.
Личные дела генерального и офицерского состава войск НКВД/МВД/МВД СССР (пограничные войска‚ внутренние войска‚ войска НКВД по охране важнейших государственных объектов).

Услуги для граждан и организаций

Архив предоставляет как платные‚ так и безвозмездные (в установленных законом случаях) услуги.

Основные виды справок и выписок

Справка о службе (стаже): для назначения пенсии‚ получения льгот‚ ветеранского удостоверения‚ присвоения звания «Ветеран МВД».
Справка о награждении: подтверждение факта награждения орденами/медалями СССР/РФ (для изготовления дубликатов наград‚ мемориальных книг).
Выписка из личного дела: для подтверждения биографических данных‚ служебного пути‚ образований.
Справка о реабилитации: для лиц‚ реабилитированных в соответствии с Законами РФ о реабилитации.
Генеалогические справки: по запросу наследников/родственников (требуется доказательство родственных связей).

Научно-исследовательская работа в читальном зале

Доступ к разсекреченным фондам для написания диссертаций‚ книг‚ статей.
Работа с указателями‚ описями‚ картотеками (бумажными и электронными).
Возможность фотографирования документов (без вспышки‚ за отдельную плату) или заказа копий/сканов.

Электронные сервисы (Госуслуги / Портал МВД)

Большинство типовых запросов (справки о стаже‚ награждении) можно оформить дистанционно:

Через ЕПГУ (Госуслуги): раздел «Справки‚ выписки‚ копии документов из архивов».
Через личный кабинет на портале МВД России (для действующих сотрудников и пенсионеров системы).
По электронной почте архива (со сканом паспорта‚ доверенности и конкретного вопроса).

Порядок обращения: пошаговая инструкция

Способ 1: Личный визит в читальный зал

Подготовка документов: Паспорт РФ. Если действуете по доверенности — нотариальная доверенность с правом подписи запросов и получения ответов в архивах. Документы‚ подтверждающие родство (для генеалогии).
Оформление пропуска: На КПП (вход со двора) предъявите паспорт‚ получите пропуск посетителя.
Регистрация читателя: Заполните анкету читателя‚ получите читательский билет (действует обычно 1 год).
Работа с указателями: С помощью архивиста или самостоятельно (если есть доступ к АИС «Архив») определите фонд‚ опись‚ дело.
Заказ дела: Заполните заказ-бланк. Срок выдачи — обычно в течение дня или на следующий рабочий день (зависит от загруженности и состояния документа).
Работа с делом: Только в читальном зале. Запрещено: делать пометки‚ гнуть листы‚ есть/пить‚ пользоваться фотоаппаратами без разрешения.

Способ 2: Почтовый запрос (Почта России / Курьерская служба)

Напишите официальное обращение (заявление) на имя Начальника ФКУ «Центральный архив МВД России».
Укажите: ФИО полностью‚ дату и место рождения‚ период службы/работы‚ подразделение (если известно)‚ цель запроса (пенсия‚ награда‚ genelogiya).
Приложите копии паспорта (развороты с фото и пропиской)‚ СНИЛС‚ документов о родстве (если нужно).
Направьте заказным письмом с вложением и уведомлением о вручении по адресу: 105064‚ г. Москва‚ ул. Подбельского‚ д. 5.
В конверте для ответа вложите маркированный конверт с вашим адресом (формат А4).

Способ 3: Через портал Госуслуг (Наиболее удобный)

Зайдите в раздел «Документы и данные» → «Получение справок‚ выписок‚ копий документов из архивов».
Выберите «Министерство внутренних дел Российской Федерации» (или ФКУ «Центральный архив МВД России»).
Заполните форму‚ прикрепите сканы документов.
Оплатите госпошлину (если услуга платная) или получите безвозмездную справку (для пенсии‚ реабилитации).
Ответ придет в личный кабинет Госуслуг или почтой (по выбору).

Особенности и нюансы работы с архивом на Подбельского

Сроки рассмотрения

Законодательный срок: 30 календарных дней с момента регистрации входящего документа (ст. 10 ФЗ «Об обращениях граждан»).
Практический срок: Типовые справки (о стаже‚ награде) часто готовят за 10–14 дней. Сложные генеалогические запросы или поиск в несистематизированных фондах — до 30 дней и более.

Платность услуг

Согласно Приказу Минкультуры России и тарифам ФКУ «Центральный архив МВД России»:

Бесплатно: Справки для назначения пенсий‚ льгот‚ реабилитации‚ ветеранским удостоверениям (по списку нормативных актов).
Платно: Генеалогические справки‚ справки для личных нужд (в банк‚ нотариусу‚ в архив другой страны)‚ копирование документов (сканирование‚ ксерокопия‚ фотосъемка)‚ сложные научные запросы.
Оплата производится по реквизитам учреждения (обычно через Сбербанк/Почту/Госуслуги) после получения уведомления о готовности или вместе с запросом (зависит от правил архива на текущий момент).

Ограничения доступа (Закон об архивах‚ 152-ФЗ «О персональных данных»)

Документы‚ содержащие сведения‚ составляющие государственную тайну — доступны только при наличии допуска.
Документы с персональными данными (личные дела‚ служебные характеристики), доступны самому субъекту ПДн или его законным представителям/наследникам (по предъявлении свидетельства о смерти и доказ родства) после истечения 75 лет со дня создания документа или 100 лет со дня рождения физлица (ст. 15 ФЗ «Об архивном деле»).
Материалы оперативного учета‚ дела по уголовным делам (если не переданы в ГАРФ/Архив ФСБ) — закрыты.

Историческая справка: здание и архив

Здание на улице Подбельского‚ 5

Здание представляет собой памятник архитектуры конструктивизма / раннего сталинского неоклассицизма (проект 1920–30-х гг.). Изначально построено под нужды органов ВЧК/ОГПУ/НКВД. Улица названа в честь Вацлава Вацлавовича Подбельского (1887–1920) — революционера‚ члена ВЧК‚ одного из организаторов чекистских органов на Украине и в Москве. В 1920-х годах в этом доме размещался аппарат НКВД СССР‚ позже — Центральный аппарат МВД СССР/РСФСР.

История архива

1918 г.: Создание Архивной комиссии при НКВД РСФСР.
1930-е гг;: Формирование Центрального архива НКВД СССР как самостоятельного структурного подразделения.
Великая Отечественная война: Эвакуация самых ценных фондов (фонды ВЧК‚ личные дела руководства‚ документы спецобъектов) в г. Саратов/Куйбышев. Часть фондов погибла/утеряна в подвижке.
1950–60-е гг.: Прием документов ликвидированных органов ГУЛАГ‚ УПВИ‚ МГБ. Начало системной работы по описи фондов.
1991 г.: Реорганизация в Центральный архив МВД РФ.
2000-е – наше время: Активная электронная инвентаризация‚ создание АИС «Архив МВД»‚ ввод в оборот электронных копий‚ работа над проектом «Цифровой архив МВД».

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос: Могу ли я получить личное дело деда‚ служившего в милиции в 1950-х?

Ответ: Да‚ если вы докажете родство (свидетельства о рождении цепочкой: вы -> родитель -> дед) и предъявите свидетельство о смерти деда. Если с момента создания дела прошло менее 75 лет‚ доступ предоставляется только наследникам. Если более 75 лет, доступ открыт для всех исследователей.

Вопрос: Архив на Подбельского выдает дубликаты наград (орденов/медалей)?

Ответ: Нет. Архив выдает только справку о факте награждения (с указанием номера ордена/медали‚ даты приказа). С этой справкой и пакетом документов (заявление‚ фото‚ паспорт) нужно обращаться в Наградительную комиссию при Президенте РФ (для орденов/медалей РФ) или в территориальные органы МВД/администрации (для юбилейных медалей СССР/РФ) для изготовления дубликата.

Вопрос: Как найти человека‚ если неизвестно точное подразделение?

Ответ: В запросе укажите максимально полные данные: ФИО‚ дату/место рождения‚ примерные годы службы‚ звание (если известно)‚ место жительства до службы. Архивисты проверяют центральные картотеки личного состава и алфавитные указатели по фондам центрального аппарата. Если человек служил в регионах (ОМВД/УМВД)‚ дело может храниться в областном/краевом архиве МВД по месту службы‚ а не в Центральном.

Вопрос: Работает ли архив в режиме «один окно» (МФЦ)?

Ответ: Нет‚ это профильный ведомственный архив. Однако многие типовые справки можно заказать через МФЦ «Мои Документы» (посредничество) или Госуслуги без визита на Подбельского.

Полезные ссылки и альтернативные архивы

Если искомый документ не найден в Центральном архиве МВД на Подбельского‚ проверьте:

ГАРФ (Государственный архив Российской Федерации) — ул. Б. Пироговская‚ 17. Фонды: НКВД СССР‚ МВД СССР‚ ГУЛАГ‚ спецсовещания‚ троики (фонды 9401‚ 9414‚ 9478 и др.).
Архив ФСБ России — ул. Кутузовский пр.‚ 22. Фонды: ВЧК‚ ОГПУ‚ НКВД (оперативная часть)‚ КГБ.
Центральный архив Министерства обороны (ЦАМО) — г. Подольск. Если служил в войсках НКВД/МВД (пограничные‚ конвойные‚ внутренние войска, воинские части).
Областные/краевые архивы МВД, по месту службы в регионах (хранят дела сотрудников территориальных органов).
РГВА (Российский государственный военно-исторический архив) — для периодов до 1917 г. (Отделение коронной полиции‚ полиция Российской империи).

Архив МВД на улице Подбельского‚ 5 — это ключевой ресурс для подтверждения служебного стажа‚ получения сведений о награждениях‚ восстановления справедливости по реабилитированным и изучения истории отечественных органов внутренних дел. Благодаря внедрению электронных сервисов (Госуслуги‚ портал МВД)‚ большинство типовых вопросов решается удаленно‚ что экономит время и силы. Для сложных исторических и генеалогических исследований читальный зал архива остается незаменимым местом работы с уникальными первоисточниками.

Рекомендация: Перед посещением или отправкой запроса обязательно актуализируйте контактные телефоны‚ график работы и тарифы на официальном сайте МВД России в разделе «ФКУ Центральный архив МВД России»‚ так как реквизиты и правила приема могут меняться.