Центральный архив, расположенный на Дальневосточном проспекте (или улице Дальневосточной) — это важнейший центр документирования истории региона, хранящий уникальные свидетельства прошлого. В статье подробно рассматриваются история учреждения, состав фондов, порядок доступа к документам и современные цифровые сервисы, доступные исследователям и гражданам.

Историческая справка

Основание и этапы развития

Архив был основан в XX веке (точная дата уточняется в уставе учреждения) в связи с необходимостью централизованного хранения документов органов власти, управления и общественных организаций, действовавших на территории округа/края/региона.

• Советский период: формирование основных фондов партийных, советских и хозяйственных органов.
• 1990-е годы: реорганизация в государственное архивное учреждение, открытие ранее секретных фондов для научного обращения.
• Современный этап: внедрение электронных информационных систем, оцифровка популярных фондов, переход на электронный документооборот.

Здание на Дальневосточном проспекте

Специализированное здание архива (или пристроенное к историческому зданию современное хранилище) расположено по адресу: пр. Дальневосточный, д. [Номер]. Здание оборудовано:

1. Климатическими камерами хранения (поддержание температуры 18±2°C, влажности 50±5%).
2. Системами пожаротушения модульного типа (безводные), безопасными для бумажных носителей.
3. Современными читальными залами с доступом к локальной сети и каталогам.
4. Лабораторией по реставрации и консервации документов;

Состав и структура архивных фондов

Общий объем фондов составляет более [Количество] тысяч дел за период с [Год] по настоящее время. Фонды разделены на следующие группы:

Фонды дореволюционного периода (до 1917 г.)

• Документы губернских/областных управлений.
• Материалы земских учреждений, городских дум.
• Делопроизводство духовных консисторий и приходов.
• Частные фонды купцов, промышленников, общественных деятелей.

Фонды советского периода (1917–1991 гг.)

• Органы Советов народных депутатов (краевые, областные, городские, районные).
• Партийные архивы (обкомы, горкомы, райкомы ВКП(б)/КПСС).
• Хозяйственные органы: наркоматы, министерства, главки, комбинаты, колхозы/совхозы.
• Судебные, прокуратурские и следственные органы (с соблюдением сроков ограничения доступа).

Фонды современного периода (с 1991 г.)

• Органы государственной власти субъекта РФ и местного самоуправления.
• Негосударственные фонды: общественные организации, фонды, коммерческие структуры (по соглашениям).
• Персональные фонды известных деятелей культуры, науки, политики региона.

Специальные коллекции

Отдельно выделяются собрание фотодокументов, фоно- и видеозаписей, картографических материалов и предметных источников (награды, печати, значки).

Информационно-справочный аппарат

Для поиска документов используются:

• Традиционные описи: нумерные, систематические, предметно-алфавитные (в читальном зале).
• Электронные базы данных: локальная сеть архива (АИС «Архив»), предоставляющая доступ к вводным частям описей.
• Публикуемые путеводители: «Путеводитель по фондам Архива…» (тома 1–N).
• Тематические указатели: по репрессированным, истории предприятий, генеалогии.

Режим работы и порядок доступа

Читальный зал

Правила пользования

1. Регистрация: при первом посещении оформляется читательский билет (паспорт РФ обязателен).
2. Заказ дел: через электронный каталог в читальном зале или предварительно через сайт/почту.
3. Срок выдачи: обычно 1–3 рабочих дня (в зависимости от состояния документа и необходимости реставрации).
4. Ограничения доступа: документы, содержащие сведения, составляющие гостайну, персональные данные (75 лет со дня создания), коммерческую тайну, выдаются только на основании соответствующих разрешений или по истечении сроков ограничения.

Предоставляемые услуги (Платные и бесплатные)

Бесплатные услуги (в рамках госзадания)

• Предоставление документов для ознакомления в читальном зале.
• Устные и письменные консультации по составу фондов.
• Выдача справок-архивных выписок для подтверждения трудового стажа, зарплаты, наград (для пенсионного обеспечения, судебных споров) — в установленные законом сроки.

Платные услуги (по утвержденным тарифам)

• Поиск документов по генеалогическим запросам (составление родословных).
• Изготовление копий: фотокопии, сканирование (Цветное/ЧБ, разрешение 300/600 dpi), фотографирование без штатива.
• Выдача заверенных копий документов с печатью архива (для судов, нотариусов, зарубежных учреждений — с апостилем).
• Написание архивных справок по сложным тематическим запросам (история предприятия, дома, улицы).
• Оцифровка документов с предоставлением на электронных носителях или через облачное хранилище.

Цифровые проекты и удаленный доступ

Архив активно развивает направление «Цифровой архив»:

• Электронный архив на сайте: размещены оцифрованные описи и полные тексты популярных фондов (метрические книги, ревизские сказки, списки репрессированных).
• Проект «Память народа / Подвиг народа»: интеграция данных о участниках ВОВ.
• Удаленный заказ: возможность заказа справок и копий через портал «Госуслуги» или личный кабинет на сайте архива с оплатой онлайн.
• Виртуальные выставки: тематические подборки документов к юбилеям города, предприятиям, известным личностям.

Научная и просветительская деятельность

• Публикация сборников документов («Дальневосточный архив», «Документы и материалы по истории региона»).
• Проведение научных конференций и круглых столов.
• Экскурсии по хранилищам и читальному залу для студентов исторических факультетов и школьников.
• Конкурсы исследовательских работ молодежи «Мой род — моя история».

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Центральный архив на Дальневосточном выполняет ключевую функцию по сохранению документарного наследия региона. Благодаря модернизации хранилищ, внедрению электронных баз данных и развитию удаленных сервисов, архив становится максимально открытым для граждан, ученых и государственных структур. Планируя визит или удаленный запрос, рекомендуется заранее изучить онлайн-каталоги и связаться со справочно-информационной службой для уточнения наличия нужных дел и сроков их подготовки.

Данная статья носит справочный характер. Режим работы, тарифы и контактные данные могут изменяться. Пожалуйста, проверяйте актуальную информацию на официальном сайте учреждения или по телефонам справки перед визитом.