Центральный архив Нижегородской области (сокращённо ГКУ ЦАНО) – главный государственный архивный центр региона, где хранятся бумажные и электронные документы, отражающие более чем три столетия истории Нижегородской земли. Одним из самых ценных ресурсов архива являются описи – систематические каталоги фондов, дел и документов, которые позволяют исследователям быстро находить нужные материалы.

Общая информация об архиве

• Полное название: Центральный архив Нижегородской области
• Сокращённое название: ГКУ ЦАНО
• Адрес: 603950, г. Нижний Новгород (Горький), ул. Студенческая, д. 15
• Контактные телефоны:
  • Контактный тел/факс: (831) -34‑19‑11
  • Телефон читального зала: (831) -34‑25‑55
  • Телефон справочного стола: (831) -33‑46‑63
• Режим работы читального зала:
  • Понедельник, среда – 12:00 – 19:30
  • Вторник, четверг – 09:00 – 16:30
  • Пятница – 09:00 – 15:00

Подробную информацию о работе архива можно найти на официальном портале Просмотр фондов и описей.

Что такое опись?

Опись – это каталогический документ, в котором перечислены все дела (фондовые единицы) определённого фонда, а также указаны их основные характеристики: годы создания, тематика, место хранения, количество листов и т.д. Описи позволяют:

1. Быстро определить, в каком фонде находится интересующий материал.
2. Оценить объём и структуру архива.
3. Сократить время поиска оригиналов, используя электронные копии.

В ГКУ ЦАНО описи оформляются в соответствии с государственными стандартами (ГОСТ 7.1‑2003, ГОСТ 7.2‑2008) и публикуются в электронном виде на порталах НашиПредки и Поиск по фондам и описям.

Структура описи в ГКУ ЦАНО

Каждая опись состоит из нескольких разделов:

• Шапка описи – название фонда, его номер, период создания, место хранения.
• Содержание (перечень дел) – нумерация дел, короткое описание (тема, лица, события), сроки, количество листов.
• Примечания – сведения о состоянии дел, ограничениях доступа, наличии микрофильмов или цифровых копий.
• Список источников – ссылки на связанные фонды, архивные справочники, публикации.

Пример записи из описи:

Фонд 570, опись 10, дело 2248‑а
Период: 1844‑1853
Тема: Ревизские сказки Нижегородской казённой палаты
Кол-во листов: 112
Примечание: См. микрофильм № M‑570‑10, доступен в читальном зале.

Как искать нужную опись?

Существует два основных способа:

4.1 Онлайн‑поиск на портале архивов

1. Перейдите на страницу Поиск по фондам и описям.
2. Введите в поле «Ключевые слова» фамилию, название населённого пункта, годы или номер фонда.
3. Отфильтруйте результаты по типу документа (бумажные документы, аудиовизуальные, фотодокументы и т.д.).
4. Нажмите «Найти» – система выдаст список подходящих опсис и дел.

4.2 Поиск через проект «Наши Предки»

Сайт Наши Предки предоставляет удобный интерфейс с возможностью просматривать электронные копии дел, а также оставлять комментарии к найденным материалам.

• Зарегистрируйтесь (можно войти через ВКонтакте, Одноклассники, Mail.ru).
• Выберите нужный фонд (например, фонд 570 – «Нижегородская казённая палата»).
• Откройте интересующую опись и просмотрите список дел.
• При необходимости скачайте сканы или запросите копию в читальном зале.

Примеры популярных опсис и их тематика

Практические рекомендации для генеалогов

1. Определите географию поиска. Узнайте, в какой духовной консистории (Нижегородской, Владимирской, Костромской и т.д.) жил ваш предок.
2. Сформулируйте запрос. Пример: «Прадед Павел Силантьев, 1870 г.р., опись 1450, дело 3».
3. Проверьте наличие электронных копий. На портале Наши Предки часто размещаются сканы метрических книг и ревизских сказок.
4. Запишитесь в читальный зал. Если нужный документ доступен только в оригинале, позвоните по телефону (831) -34‑25‑55 и уточните наличие.
5. Сделайте копию. Архив предлагает услуги фотокопирования и сканирования (платно). При необходимости можно оформить запрос на выдачу микрофильма.
6. Оставьте комментарий. На странице дела в «Наших Предках» можно добавить свои наблюдения – это помогает другим исследователям.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

7.1 Как получить доступ к закрытым документам?

Для доступа к документам, ограниченным по закону (например, личные дела граждан, материалы 1917‑1945 гг.), необходимо оформить официальное заявление с указанием цели исследования. Заявление рассматривается архивным советом в течение 10‑15 рабочих дней.

7.2 Можно ли заказать удалённую копию?

Да. На сайте архива есть форма «Заказать копию», где указываются номер фонда, описи и дело. Стоимость копии зависит от объёма (количество листов) и формата (печать, скан).

7.3 Какие форматы электронных копий предоставляются?

Обычно – PDF (для текстовых документов), JPG/PNG (для фотографий) и MP4 (для видеоматериалов). При необходимости можно запросить оригинальный формат (TIFF, RAW).

7.4 Как узнать, что опись уже оцифрована?

На странице описи в «Наших Предках» рядом с номером дела отображается иконка «Электронная копия». Также в поисковой системе портала есть фильтр «Только оцифрованные документы».

Полезные ссылки

• Просмотр фондов и описей (оф. портал)
• Поиск по фондам и описям
• Наши Предки – электронные копии дел
• Телефон справочного стола: (831) -33‑46‑63
• Электронная почта архива: info@tsano.nobl.ru

Описи Центрального архива Нижегородской области – незаменимый инструмент для историков, генеалогов и всех, кто интересуеться прошлым региона. Благодаря удобным онлайн‑инструментам (поиск по фондам, Наши Предки) любой желающий может быстро определить, где находятся нужные документы, и получить к ним доступ. При правильном подходе описи позволяют раскрыть семейные тайны, исследовать экономическую и культурную историю Нижегородской земли, а также подготовить научные публикации.

Помните: точный запрос, знание периода и географии, а также готовность к личному визиту в читальный зал – залог успешного исследования.

Дата последнего обновления статьи: 04:49:40