Под понятием «центральный архив Новосибирска» чаще всего подразумевают два ключевых учреждения, формирующих архивную сферу города и региона: Государственный архив Новосибирской области (ГАНО), главное хранилище документов регионального значения, и МКУ «Новосибирский городской архив», ведомственное хранилище муниципальной документации. В этой статье мы подробно разберем их адреса, режим работы, состав фондов и современные цифровые возможности на .

Государственный архив Новосибирской области (ГАНО)

Это главное архивное учреждение региона, входящее в систему Росархива. Здесь хранятся документы органов власти и управления, предприятий, организаций и общественных объединений регионального и областного подчинения.

Контактная информация и реквизиты

• Адрес: 630007, г. Новосибирск, ул. Свердлова, 16
• Директор: Широков Владимир Михайлович
• Телефон / Факс: (код 8-383) -23-53-01
• E-mail: ganso@nso.ru (согласно данным портала «Архивы России»)
• Официальный сайт / Портал: ganso.nso.ru (интегрирован в ГИС УИАД)

Режим работы читальни (на 2026 год)

Важно: Перед визитом обязательно уточняйте актуальный режим работы по телефону 223-53-01, так как график может меняться в связи с санитарными днями или праздниками;

Ключевые фонды и уникальные коллекции

Фонды ГАНО охватывают период с начала XVIII века (ревизские сказки Томской губернии) по настоящее время. Наибольший интерес для исследователей и гениелогов представляют:

Генеалогические и метрические источники

• Коллекция метрических книг культовых учреждений — основной источник для восстановления родословных (рождение, брак, смерть).
• Коллекция книг записей актов гражданского состояния по Новосибирской области (ЗАГСовские книги).
• Коллекция документов Новониколаевских церквей — уникальный пласт документов дореволюционного города Новониколаевска.
• Ревизские сказки по Томской губернии — «переписи» населения XVIII–XIX вв., критически важны для глубокой гениелогии.

Историко-краеведческие и специальные фонды

• Коллекция картографических документов — планы городов, межевые карты, схемыcommunications.
• История памятников архитектуры в архивных документах — проектная и исполнительная документация по историческим зданиям.
• Фонд Р-627: Совет профессиональных союзов Западно-Сибирского края (ноябрь 1925 – 1937 гг.) — недавно оцифрованный фонд, отражающий социально-экономическую жизнь края в период индустриализации.
• Документы госпиталей Великой Отечественной войны — крупный оцифрованный массив, отражающий работу эвакуационных госпиталей в Новосибирске (1941–1945 гг.).

Цифровые сервисы и удаленный доступ

ГАНО является активным участником федерального проекта «Электронный архив» (первая версия внедрена в 2011 г. под руководством Управления госархивной службы Новосибирской области).

• ГИС УИАД (Государственная информационная система удаленного использования архивных документов): Центральный фондовый каталог доступен онлайн. Позволяет искать дела по описям и заказывать электронные копии.
• Сервис доступа к образам архивных документов: На портале архива реализован просмотр сканированных копий метрических книг, ревизских сказок и других массовых серий.
• Тематические онлайн-выставки: Регулярно публикуются виртуальные экспозиции (например, «История памятников архитектуры», документы о госпиталях ВОВ).

Апостилирование документов

Если архивные справки или копии документов требуются для использования за границей, они проставляются апостилем в Управлении государственной архивной службы Новосибирской области (в соответствии с Административным регламентом Росархива).

МКУ «Новосибирский городской архив»

Это муниципальное казенное учреждение, которое формирует и хранит архивные фонды органов местного самоуправления города Новосибирска, районных администраций, муниципальных учреждений и предприятий.

Контактная информация

• Адрес: г. Новосибирск, ул. Некрасова, 55 (1 этаж, Ипподромский микрорайон, Центральный район)
• Телефон справки: Уточняйте на официальном сайте администрации Новосибирска или картах (2ГИС, Яндекс.Карты), так как в открытых источниках единый номер не всегда актуален.

Функции и фонды

• Хранение документов Администрации города, Совета депутатов, районных администраций (10 районов города).
• Документы муниципальных учебных заведений, больниц, библиотек, ЖЭКов/УК.
• Архивы ликвидированных городских предприятий и организаций.
• Выдача архивных справок гражданам (о стаже, зарплате, присвоении квартир, реhabiлизации и т.д.).

Режим приема граждан

Обычно прием ведется по предварительной записи или в определенные часы (часто вт/чт). Рекомендуется звонить заранее для подтверждения графика и списка необходимых документов для получения справки.

Сравнительная таблица: Куда обращаться?

Практическое пособие: Как работать с архивами удаленно (2026)

На 2026 год основной инструмент исследователя, ГИС УИАД (gis.arhiv.gov.ru) и портал ganso.nso.ru.

1. Поиск по фондовому каталогу: Введите ключевые слова (название завода, село, фамилию, номер фонда) в «Центральном фондовом каталоге» ГИС УИАД.
2. Просмотр описей: Откройте нужный фонд -> опись -> найдите номер дела.
3. Заказ копии:
   • Если дело оцифровано (значок сканера/фото), можно просмотреть онлайн или заказать электронную копию через личный кабинет ГИС УИАД (платная услуга).
   • Если дело не оцифровано — заказ копии осуществляется через форму на сайте ГАНО или по почте/email с оплатой по реквизитам.
4. Работа в читальне: Для работы с оригиналами (неоцифрованными делами, секретными делами) нужно оформить читательский билет (паспорт + заявление) и заказать дела заранее (обычно за 1-3 дня).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли сфотографировать документы в читальне ГАНО на телефон?

Правила фотосъемки уточняйте у дежурного библиографа. Обычно разрешена безвспышковая съемка для личных нужд за отдельную плату или бесплатно (зависит от состояния документа), но строго запрещено снимать описи и личные данные третьих лиц без согласия.

Сколько стоит архивная справка?

Тарифы устанавливаются архивами самостоятельно в пределах закона. В 2026 году ориентировочная стоимость справки из ГАНО или Городского архива — от 300 до 1000+ рублей в зависимости от сложности поиска и срочности. Точную сумму называют при приеме заказа.

Как найти документы по репрессированным родственникам?

В ГАНО хранятся фонды НКВД/МВД области (Фонд Р-…), но полные дела по политическим репрессиям чаще всего находятся в Архиве ФСБ по Новосибирской области (ул. Фрунзе, 16) или в Центральном архиве ФСБ России. В ГАНО можно найти списки осужденных, дела троек, фонды лагерей (Сиблаг, Кольпашевский ИТЛ).

Работает ли архив в субботу?

Нет. Оба архива (ГАНО и Городской) работают с понедельника по пятницу. Суббота и воскресенье — выходные дни.

Архивная система Новосибирска представлена двумя мощными центрами: ГАНО (ул. Свердлова, 16) — для региональной истории, гениелогии до 1917 г., истории предприятий и ВОВ, и МКУ «Новосибирский городской архив» (ул. Некрасова, 55), для документов советского и современного периода по городскому хозяйству, жилью, образованию и здравоохранению.

Благодаря развитию ГИС УИАД и портала ГАНО, значительная часть самых востребованных фондов (метрика, ревизские сказки, дела госпиталей, профсоюзы) стала доступна для удаленной работы из любой точки мира. Начинайте поиск с онлайн-каталогов, чтобы сэкономить время и точно определить номера дел перед визитом или заказом копий.

Статья подготовлена на основе открытых данных порталов «Архивы России», ГИС УИАД, официального сайта ГАНО и справочных служб на дату . Реквизиты и режим работы могут меняться, подтверждайте их по телефонам перед визитом.