Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦА МО РФ) — это главное хранилище документов, отражающих историю построения и развития Вооруженных Сил страны, а также хода Великой Отечественной войны. Для историков, генеалогов, поисковиков и родственников участников войн этот архив является первоисточником уникальной информации.
Общие сведения и статус - Полное наименование: Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации.
- Краткое наименование: ЦА МО РФ (ЦАМО);
- Дата основания: 02 июля 1936 года (по данным ЕГРЮЛ).
- Подведомственность: Министерство обороны Российской Федерации.
- Роль: Федеральный государственный архив, формирующий государственный архивный фонд в сфере обороны.
Архив расположен в городе Подольск Московской области. Именно здесь сосредоточены основные массивы документов по сухопутным войскам и ВВС за советский период и современную историю России.
Адрес и контактная информация
Для личного обращения или направления почтовых запросов используйте следующие реквизиты:
Почтовый адрес: 142100, Московская область, г. Подольск, ул. Кирова, д. 74.
Юридический адрес (ЕГРЮЛ): 142117, Московская обл., г. Подольск, ул. Кирова, д. 74.
Телефоны справки/приемной: +7 (4967) -2-76-38, 69-90-05.
Официальный сайт: archive.mil.ru
ИНН: 5036023160 / ОГРН: 1105074000943
Важно: С 26 апреля (согласно актуальным правилам работы) вход в приемную архива возможен только со стороны остановки «Сквер». Планируйте маршрут заранее.
Состав фондов: что хранится в ЦАМО
Фонды архива уникальны по своему составу и охватывают период с начала XX века по настоящее время. Основные массивы документов:
Документы Великой Отечественной войны (1941–1945 гг.)
Это наиболее востребованная часть фондов. Здесь хранятся:
- Оперативные документы штабов: журналы боевых действий, боевые отчеты, карты-схемы, приказы и директивы фронтов, армий, корпусов, дивизий, бригад, полков и батальонов.
- Документы по личному составу: ведомости потерь (санитарные, необратимые), наградительные листы (на ордена и медали), служебные списки офицеров, карточки эвакуированных из окружения.
- Документы о пленных и пропавших без вести: допросы пленных, карточки учета пленных, списки репатриантов.
- Сборники документов «Память народа»: цифровые копии многих фондов доступны на портале pamyat-naroda.ru, но оригиналы и полные дела хранятся именно в ЦАМО.
Документы довоенного и послевоенного периодов - Документы РККА (1918–1941 гг.): маневры, учебы, подавление басмачества, события на Халхин-Голе, озеро Хасан, Советско-финская война 1939–1940 гг.
- Документы послевоенного периода: строевые уставы, материалы учений, документы по أفغانستانской войне (1979–1989 гг.), локальным конфликтам и современной деятельности ВС РФ.
Фото-, кино- и фоно документы
В архиве хранится обширная коллекция фотодокументов, кинолент и звукозаписей, иллюстрирующих историю армии и флота.
Филиалы и связанные структуры
Важно отличать ЦА МО (Подольск) от других военных архивов:
- ЦА МО РФ (Подольск, ул. Кирова, 74) — основной архив сухопутных войск и ВВС.
- Филиал ЦА МО РФ — Архив Военно-Морского Флота (ВМФ) — находится в г. Гатчина Ленинградской области (ул. Кронштадтская, д. 7). Там хранятся документы по флоту.
- Российский государственный военный архив (РГВА), находится в Москве (ул. Большая Дмитровка, д. 17). Хранит документы до 1918 г. (РИА) и эмигрантские фонды.
- Центральный архив ФСБ России — специальный архив (Москва), доступ к которому строго ограничен.
Как получить информацию: способы обращения Онлайн-запрос через Госуслуги (Рекомендуемый способ)
На портале Госуслуг (gosuslugi.ru) есть услуга: «Предоставление сведений из архивных фондов федеральных архивов». Это самый быстрый и легальный способ получить официальный ответ (справку, копию документа) без личного визита.
Личный визит в читальный зал - Режим работы читального зала: обычно с 9:00 до 17:00 (пт — до 16:00), выходные — сб, вс. Обязательно уточняйте актуальный график на сайте archive.mil.ru или по телефону перед поездкой.
- Порядок допуска: нужен паспорт гражданина РФ. Иностранным гражданам — дополнительные согласования.
- Работа с фондами: заказ дел через электронный каталог или картотеки. Выдача документов может занимать время (от нескольких часов до дней).
Почтовый запрос
Направляется на почтовый адрес архива (142100, Подольск, ул. Кирова, 74). В запросе обязательно указывать:
- ФИО искомого человека (полностью).
- Дата и место рождения.
- Примерные даты службы / призыва / участия в боях.
- Номер воинской части (если известно).
- Контактные данные для ответа (адрес, телефон, email).
Платные услуги и поисковые агентства
Если вы не можете искать самостоятельно, ЦАМО оказывает платные услуги по поиску документов. Также существуют аккредитованные поисковые агентства и частные архивисты, которые работают в зале архива за вознаграждение.
Ключевые ресурсы для предварительного поиска
Прежде чем писать в архив или ехать в Подольск, обязательно проверьте открытые базы данных, часто нужная информация уже оцифрована:
- Память народа (pamyat-naroda.ru), наградные листы, ведомости потерь, документы о пленных, карты захоронений.
- Подвиг народа (podvignaroda.ru), электронные копии наградных документов (подробнее, чем на «Памяти народа»).
- ОБД Мемориал (obd-memorial.ru) — база «Память народа» старого образца, база «Призванные», базы по захоронениям.
- Сайт ЦА МО (archive.mil.ru) — каталог фондов, путеводители, правила работы, контакты.
Практические советы исследователям - Собирайте «досье» перед запросом. Чем больше входных данных (ФИО, дата/место рождения, призывник/РВК, номер части, звание, ранения, награды), тем выше шанс на успех.
- Ищите номер воинской части (в/ч). Без номера части поиск в оперативно-боевых документах (журналы боевых действий) крайне затруднителен, так как фонды структурированы по частям.
- Используйте «Память народа» для поиска части. Найдите наградной лист родственника, в шапке документа почти всегда указана воинская часть (например, 123 сд, 456 сб и т.д.).
- Учитывайте конфиденциальность. Документы с сведениями личного характера (служебные досье, личные дела) открываются по истечении 75 лет с даты создания или 25 лет со дня смерти физлица (ст. 15 ФЗ «Об архивном деле в РФ»). Для доступа к «закрытым» документам о родственнике нужны документы, подтверждающие родство (свидетельства о рождении/браке цепочкой) и заявление.
- Фотографирование в зале. Обычно разрешено некоммерческое фотографирование документов на камеру/телефон без штатива и вспышки. Уточните правила у дежурного архивиста.
Историческая справка
Архив был создан 2 июля 1936 года как Центральный архив Красной Армии (ЦАКА). В разные годы менял наименование: ЦА СА (Советской Армии), ЦА МО СССР. В 1992 году получил современное название — Центральный архив Министерства обороны РФ.
В 2008 году историки и общественность поднимали тревогу о состоянии зданий архива в Подольске (износ коммуникаций, риск пожаров), что привело к программе капитального ремонта и модернизации хранилищ, продолжающейся по сей день.
Часто задаваемые вопросы (FAQ) - В: Сколько времени занимает рассмотрение запроса?
- О: По закону — до 30 календарных дней (с возможностью продления еще на 30 дней при сложном поиске). Через Госуслуги часто быстрее.
- В: Платно ли получение справки?
- О: Государственная услуга по предоставлению архивной справки гражданам бесплатна. Платны: копирование документов (ксерокс, скан), сложные научные запросы, услуги по доставке.
- В: Могу ли я найти информацию о деду, если не знаю номер части?
- О: Да, но поиск будет долгим и не гарантированным. Архивистам придется просматривать алфавитные указатели (если они сохранились для данного периода/региона) или базы данных «Память народа» за вас. Шансы выше, если известен РВК призыва и примерные даты службы.
- В: Хранятся ли в ЦАМО личные дела офицеров?
- О: Личные дела офицеров (служебные досье) в основном хранятся в Российском государственном военном архиве (РГВА) в Москве (ф. 1000 и др.) для довоенного периода, и в ЦАМО — для послевоенного. Для ВОВ личные дела часто не формировались массово, основной источник — наградные листы и ведомости потерь.
- В: Как доехать до архива из Москвы?
- О: Электричкой с Курского вокзала до ст. «Подольск» (около 1.5 часов), затем автобусами/маршрутками до остановки «Сквер» или «Ул. Кирова». На такси от станции — 10-15 мин.
Центральный архив Министерства обороны РФ в Подольске — это «сердце» военной памяти нашей страны; Несмотря на активную оцифровку и работу порталов «Память народа» и «Подвиг народа», физические фонды ЦАМО остаются первичным источником для установления точных фактов службы, уточнения обстоятельств гибели или пропажи без вести, получения копий оригинальных документов для установления прав на льготы или воссоздания родословной.
Главное правило: начните с онлайн-баз, соберите максимум входных данных и используйте портал Госуслуг для официального запроса. Личную поездку в Подольск планируйте только при необходимости работы с уникальными неоцифрованными фондами (журналы боевых действий, штатные расписания, секретные документы, снятые с грифа).
Статья подготовлена на основе открытых данных ЕГРЮЛ, официального сайта archive.mil.ru, информации Федерального архивного агентства и отзывов исследователей. Актуально на ноябрь 2026 года. Перед визитом обязательно проверяйте режим работы на официальном сайте или по телефонам.