Центральный архив органов регистрации актов гражданского состояния (ЗАГС) города Москвы — это главное хранилище документов, подтверждающих правовые факты жизни граждан: рождение, заключение и расторжение брака, усыновление, установление отцовства, смену имени и смерть․ Архив обеспечивает хранение, учет и выдачу документов, а также справок на их основе для государственных органов, организаций и граждан․
Контактная информация и реквизиты
Для обращения в архив важно использовать актуальные официальные данные:
- Официальное название: Государственное бюджетное учреждение города Москвы «Главное управление регистрации актов гражданского состояния Департамента социальной защиты населения города Москвы» (ГУ ЗАГС Департамента социальной защиты населения г․ Москвы) — Центральный архив․
- Адрес: г․ Москва, ул․ Мясницкая, д․ 24, стр․ 1 (вход с двора, слева от главного входа в ГУ ЗАГС)․
- Телефон справочной / приемной: +7 (495) -92-34-34 (единая справочная ГУ ЗАГС), +7 (495) -92-34-49 (прямая линия архива, рекомендуется уточнять на сайте)․
- Официальный сайт: moszagss․ru (раздел «Архив» / «Центральный архив»)․
- Электронная почта: archive@moszagss․ru (для письменных запросов)․
- Режим работы приемной (для посетителей):
- Понедельник: 09:00 – 18:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
- Вторник: 09:00 – 18:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
- Среда: 09:00 – 18:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
- Четверг: 09:00 – 20:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
- Пятница: 09:00 – 16:45 (перерыв 13:00 – 14:00)
- Суббота, Воскресенье: выходные дни
Важно: Режим работы может меняться в предпраздничные дни и летний период․ Обязательно проверяйте актуальное расписание на официальном сайте перед визитом․
Какие документы хранятся в архиве
Фонды Центрального архива ЗАГС Москвы формируются за счет передачи дел из территориальных управлений ЗАГС районов города по истечении сроков хранения (обычно 100 лет для актов рождения, брака, смерти и 75 лет для актов усыновления, установления отцовства, изменения имени), а также в случае ликвидации или реорганизации ЗАГС․
Основные категории фондов:
- Акты гражданского состояния (до 1917 г․): Метрические книги православных приходов, мечетей, синагог, а также ведомости других конфессий, находившихся на территории Москвы․
- Акты гражданского состояния (1917–1990 гг․): Книги регистрации актов ЗАГС, сформированные после публикации Декрета СНК РСФСР от «Об гражданском браке, о детях и о ведении книг записей актов гражданского состояния»․
- Акты гражданского состояния (с 1991 г․ по настоящее время): Передаются в архив по истечении 100-летнего срока хранения в территориальных ЗАГС․
- Документы об усыновлении, установлении отцовства, изменении имени: Хранятся 75 лет в ЗАГС, затем передаются в архив․
- Восстановленные акты: Документы, восстановленные в судебном порядке или по решению органов ЗАГС в случае утери/порчи оригиналов․
Виды выдаваемых документов и справок
На основании архивных фондов выдаются следующие виды документов (ст․ 35 ФЗ № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния»):
- Свидетельства (дубликаты): На рождение, заключение брака, расторжение брака, усыновление, установление отцовства, изменение имени, смерть․ Выдаются гражданам, в отношении которых составлена запись acte, их супругам, родителям, детям, усыновителям, а после их смерти — иным заинтересованным лицам (при наличии документов, подтверждающих родственные отношения или правовые интересы)․
- Справки формы № 34 (или иные утвержденные формы): Выдаются в случаях, когда выдача дубликата свидетельства невозможна (например, запись утрачена и не восстановлена, или запрашивает лицо, не имеющее права на получение свидетельства)․ Справка имеет юридическую силу для подтверждения факта регистрации акта․
- Справки для архивных/генеалогических исследований: Выдаются по запросам архивов, нотариусов, судов, консульских учреждений, а также физических лиц для составления родословных․
Способы обращения и получения документов
Вариант А: Личный визит (окно приема)
Необходимо предварительно записаться через ЕПГУ / портал Госуслуги (раздел «Запись на прием в ЗАГС» -> «Центральный архив») или по телефону․
Документы для предъявления:
- Паспорт гражданина РФ (или иной документ, удостоверяющий личность)․
- Документы, подтверждающие родственные отношения или иные правовые основания (свидетельства о рождении/браке, решения судов, нотариальные poderes и т․д․), если запрашиваете документ не о себе․
- Квитанция об оплате госпошлины (оплачивается на месте через терминал или заранее через Госуслуги/Сбербанк Онлайн)․
Срок выдачи: Обычно в день обращения (при наличии записи в базе данных и отсутствии необходимости поиска в физических томах)․ Если требуется поиск по метрическим книгам (до 1917 г․) или восстановление записи — срок до 30 дней․
Вариант Б: Через портал «Госуслуги» (Электронно)
Самый удобный способ для получения дубликатов свидетельств (рождение, брак, смерть)․
- Заходите в раздел: «Документы» -> «Получение дубликата свидетельства ЗАГС»․
- Выбираете «Центральный архив ЗАГС г․ Москвы» как орган выдачи (если запись старше 100 лет или передана в архив)․
- Заполняете заявление, прикрепляете сканы документов, оплачиваете пошлину со скидкой 30%․
- Готовый документ можно получить лично в архиве или заказать доставку Почтой России (ЕМС)․
Вариант В: Почтой / Курьерской службой
Направляется письменный запрос с нотариально заверенной подписью заявителя (или подписью, заверенной уполномоченным должностным лицом консульства/почты)․
В запрос необходимо включить:
- ФИО заявителя, адрес проживания, контактный телефон, email․
- Точные данные искомой записи (ФИО лица, дата и место события, номер записи/тома/года — если известны)․
- Копию паспорта и документов, подтверждающих права на получение․
- Квитанцию об оплате госпошлины и расходов на отправку․
Адрес для отправки: 101000, г․ Москва, ул․ Мясницкая, д․ 24, стр․ 1, Центральный архив ГУ ЗАГС ДЗН г․ Москвы․
Вариант Г: Через МФЦ (Мои Документы)
В любом МФЦ Москвы можно подать заявление на получение дубликата свидетельства из архива․ Срок выдачи увеличивается на 3–5 рабочих дней на передачу межведомственного запроса․
Размер государственной пошлины (актуально на 2024–2026 гг․)
Согласно Налоговому кодексу РФ (ст․ 333․26):
- Выдача дубликата свидетельства о регистрации акта гражданского состояния: 350 рублей за каждый документ․
- Выдача справки из книги записи акта гражданского состояния (формы № 34): 200 рублей․
- При подаче через Госуслуги: предоставляется скидка 30% (составляет 245 руб․ и 140 руб․ соответственно)․
Льготы: Освобождаются от оплаты пошлины Герои СССР/РФ, полные кавалеры ордена Славы, ветераны ВОВ, лица, ставшие инвалидами вследствие заболеваний/травм, полученных при защите СССР, а также при получении справок для получения пенсий/пособий (по предъявлении соотв․ документов)․
Особенности поиска старых записей (Генеалогия)
Если вы ищете записи до 1917 года (метрические книги) или раннего советского периода (1920–1950-е гг․), процесс может быть сложнее:
- Отсутствие единой электронной базы: Старые фонды (метрические книги) часто не оцифрованы полностью․ Поиск ведется архивистами вручную по описям и томам․
- Территориальная привязка: До 1917 г․ учет велся приходами (церковями), а не по районным ЗАГС․ Нужно знать, в каком приходе/уезде состоялось событие․
- Утраты фондов: В период революции, Гражданской войны и ВОВ часть книг была утеряна или уничтожена․ В этом случае выдается справка об отсутствии записи, которую можно оспорить в суде для восстановления акта․
- Рекомендация: Для сложных генеалогических запросов лучше обратиться в Государственный архив города Москвы (ГАГМ) (ул․ Б․ Пушкарская, 9), где хранятся фонды духовного ведомства и дореволюционных учреждений, либо нанять профессионального генеалога, имеющего доступ к читальным залам․
Частые проблемы и их решение
| Проблема | Решение |
|---|---|
| В архиве говорят: «Запись не найдена» / «Книга утеряна» | Получите официальный отказ (справку формы № 34 с пометкой «Запись не найдена» или «Фонд не полный»)․ С этим отказом обращайтесь в суд по месту нахождения архива (Басманный суд г․ Москвы) с заявлением о восстановлении записи акта гражданского состояния (ст․ 264 ГПК РФ)․ Придется доказать факт события (свидетели, медицинские документы, архивы ЗАГС других городов, военные архивы и т․д․)․ |
| Ошибки в ФИО/датах в архивной записи | Если ошибка допущена архивом/ЗАГС при переписывании — пишите заявление руководителю ГУ ЗАГС на исправление опечатки (п․ 68 Приказа Минюста № 200)․ Если ошибка в первичном документе (например, в метрической книге) — только через суд (ст․ 264 ГПК РФ)․ |
| Отказ в выдаче из-за «недостаточных оснований» | Ст․ 35 ФЗ № 143-ФЗ строго регламентирует круг лиц․ Если вы не близкий родственник, нужны: нотариальное доверенное лицо от родственника, решение суда, запрос нотариуса/суда/консульства․ Просто «хочу узнать историю рода» — основанием для выдачи свидетельства не является (только справка, и то не всегда)․ |
| Долгое ожидание ответа на почтовый запрос | Письма идут долго․ Используйте Госуслуги или личный визит․ Если письмо ушло — контролируйте трек-номер․ Ответ должен прийти в течение 30 календарных дней (ст․ 35 ФЗ № 143-ФЗ)․ |
Полезные ссылки и ресурсы
- Официальный сайт ГУ ЗАГС Москвы: moszagss․ru (Разделы: «Услуги» -> «Архив», «Обратная связь»)․
- Портал Госуслуги (Москва): mos․ru -> Услуги -> ЗАГС -> Получение дубликата свидетельства․
- Государственный архив г․ Москвы (ГАГМ): gamz․ru (для дореволюционных метрических книг и фондов 1920–1990-х гг․, не переданных в ЦА ЗАГС)․
- Федеральный закон от № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» (основной нормативный акт)․
- Приказ Минюста России от № 200 «Об утверждении Административного регламента․․․ по предоставлению государственной услуги по выдаче дубликатов свидетельств․․․»․
Краткая шпаргалка: Алгоритм действий
- Определите год события․ Если после ~1920–1930 гг․ и событие было в Москве — скорее всего в ЦА ЗАГС (если прошло 100 лет) или в районном ЗАГС (если менее 100 лет)․
- Проверьте Госуслуги․ Попробуйте заказать дубликат онлайн․ Система сама найдет орган хранения․
- Соберите пакет документов․ Паспорт + документы-основания (свидетельства о родстве) + квитанция об оплате (или оплата онлайн)․
- Выберите способ: Госуслуги (самый быстрый/дешевый) -> Личный визит (предзапись обязательна!) -> МФЦ -> Почта․
- При отказе/ошибке — требуйте письменный отказ и действуйте через суд (ст․ 264 ГПК РФ)․
Данная статья носит информационный характер․ Нормативная база, реквизиты, режим работы и размеры пошлин могут меняться․ Перед обращением обязательно проверяйте актуальную информацию на официальном сайте moszagss․ru или по телефону +7 (495) -92-34-34․