Центральный архив отдела записи актов гражданского состояния (ЗАГС) города Чебоксары – это специализированное подразделение, где хранятся оригиналы и копии актов гражданского состояния (рождения, брака, смерти, усыновления и др․) за весь период их регистрации в Чебоксарах и Чувашской Республике․ Архив обеспечивает сохранность документов, их систематизацию и выдачу выписок гражданам и организациям․
Исторический аспект
Система записи актов гражданского состояния в России была создана в начале 20‑х годов XX века․ В Чебоксарах центральный архив ЗАГС образовался в рамках Отдела записи актов гражданского состояния администрации города и с тех пор является хранителем более чем полувека муниципальных актов․ В 2010‑х годах архив был реорганизован, получив собственный адрес и телефонную линию, а также подключив электронные сервисы для ускорения работы с документами․
Юридический статус и подчинённость
- Подразделение Администрации города Чебоксары (Московский пр․, 38, корпус 1)․
- Осуществляет функции, предусмотренные новым официальным сайтом ЗАГС Чебоксары․
- Подчиняется Министерству юстиции и имущественных отношений Чувашской Республики․
- Ведёт работу в соответствии с Федеральным законом «О государственной регистрации актов гражданского состояния»․
Адреса и контактные данные
Основные контактные пункты архива:
| Тип | Адрес | Телефон | E‑mail |
|---|---|---|---|
| Главный архив | г․ Чебоксары, Московский пр․, 38, корпус 1 | 58‑44‑96, 23‑12‑86 | zagsgcheb@cap․ru |
| Отдел в Кугеси (пгт․) | ул․ Шоссейная, д․ 16, пгт․ Кугеси, Чебоксарский район, 429500 | 62‑32‑17 | — |
| Отдел в районе Ленинградская | ул․ Ленинградская, 31, г․ Чебоксары, 428032 | (835‑2) -2‑39‑92 | — |
Для уточнения графика работы и наличия свободных слотов рекомендуется предварительно позвонить или написать на электронную почту․
Виды документов, хранящихся в архиве
- Акты рождения (свидетельства о рождении)․
- Акты брака (свидетельства о заключении брака)․
- Акты развода (решения суда, свидетельства о расторжении брака)․
- Акты смерти (свидетельства о смерти)․
- Документы об усыновлении/удочерении․
- Решения о признании отцовства, изменении имени, установлении факта рождения․
- Копии и выписки из реестров, подтверждающие юридический статус физических лиц․
Как получить выписку из архива
Для получения официальной выписки необходимо выполнить несколько простых шагов:
- Подготовка запроса – заполнить форму заявления (можно скачать с официального сайта)․
- Документы, подтверждающие право – паспорт заявителя, доверенность (если запрос подаёт представитель)․
- Оплата государственной пошлины – в большинстве случаев требуется оплата (сумма зависит от типа выписки)․
- Подача заявления:
- Лично в отделе (по адресу Московский пр․, 38, корпус 1)․
- Через электронный портал gcheb․cap․ru (раздел «Электронные услуги»)․
- По почте с приложением копий документов․
- Ожидание готовности – стандартный срок составляет от 3 до 10 рабочих дней, в зависимости от загруженности архива․
- Получение – документ можно забрать лично, получить курьерской доставкой или в электронном виде (PDF с цифровой подписью)․
Электронные сервисы и онлайн‑доступ
С 2022 года архив ЗАГС Чебоксары активно использует цифровые технологии:
- Электронный кабинет гражданина – возможность подать заявление онлайн, отслеживать статус и получать выписки в электронном виде․
- Система «Древо Жизни» – интегрированный реестр, позволяющий просматривать родословные связи (доступен через портал gcheb․cap․ru)․
- Мобильные приложения – официальные приложения для Android и iOS, где можно оформить запрос без посещения офиса․
Важно помнить, что информация на архивных страницах может быть устаревшей․ Для получения актуальных данных следует обращаться к новому сайту ЗАГС Чебоксары․
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
| Вопрос | Ответ |
|---|---|
| Можно ли получить выписку за 30‑летний период? | Да․ Архив хранит документы с начала регистрации в городе (с 1918 г․) и может предоставить выписку за любой период, если документ не был утерян․ |
| Как узнать, существует ли запись о моём предке? | С помощью онлайн‑сервиса «Древо Жизни» можно выполнить предварительный поиск по фамилии, имени и дате рождения․ При необходимости архив уточнит данные в оригинальных реестрах․ |
| Сколько стоит выписка из архива? | Стоимость зависит от типа документа и формы выдачи (бумажный оригинал, копия, электронный PDF)․ Обычная выписка – от 300 руб․, электронный вариант – от 200 руб․ |
| Можно ли оформить доверенность онлайн? | Да․ На портале gcheb․cap․ru есть сервис «Электронная доверенность», который позволяет оформить её через квалифицированную электронную подпись․ |
| Какие часы работы у архива? | Пн‑Пт: 09:00‑18:00 (перерыв 13:00‑14:00)․ Суббота и воскресенье – выходные․ |
Перспективы развития
В ближайшие годы планируется:
- Полная цифровизация всех архивных фондов и переход к безбумажному обслуживанию․
- Расширение интеграции с национальной системой «Госуслуги» для упрощения подачи заявлений․
- Создание публичного онлайн‑каталога, где каждый желающий сможет просмотреть метаданные о хранящихся документах (без раскрытия персональных данных)․
Центральный архив ЗАГС г; Чебоксары – важный элемент муниципальной инфраструктуры, обеспечивающий сохранность и доступность жизненно важных документов․ Благодаря сочетанию традиционных методов работы и современных электронных сервисов, архив способен удовлетворить запросы как жителей Чебоксары, так и исследователей, интересующихся историей Чувашии․
Для получения более детальной информации, уточнения графика работы или подачи заявления, рекомендуется посетить официальный сайт ЗАГС Чебоксары или связаться по телефону 58‑44‑96․
Дата публикации: 10 июля 2026 г․