Запрос «Центральный архив Петрозаводск» часто вводит в заблуждение исследователей, гениалогов и историков. Важно сразу прояснить: в современной Петрозаводске не существует учреждения с точным названием «Центральный архив». Под этим названием исторически скрывается Национальный архив Республики Карелия (НА РК) — главное государственное архивное хранилище региона, а также функционирует отдельное Муниципальный архив города Петрозаводска, отвечающий за документы местного самоуправления.

В данной статье мы подробно разберем структуру архивной системы Петрозаводска, реквизиты основных учреждений, состав фондов и правила работы с ними на .

Национальный архив Республики Карелия (ГБУ НА РК) — исторический «Центральный архив»

Национальный архив Республики Карелия является правопреемником Центрального государственного архива Карельской АССР (ЦГА Карельской АССР). До переименования в 2000-х годах именно он назывался «Центральным архивом» региона. Сегодня это ведущее научное, информационное и культурное учреждение архивной сферы республики.

Адреса и контакты (актуально на 2026 год)

Архив располагает двумя основными зданиями в историческом центре города (улица Куйбышева):

• Главное здание (Читальный зал, фондовые хранилища, администрация):
  Адрес: 185035, Республика Карелия, г. Петрозаводск, ул. Куйбышева, д. 6а.
  Телефон справки/записи в читальный зал: +7 (8142) -6-XX-XX (уточняйте на портале «Архивы России» или сайте НА РК).
  Режим работы читального зала: Обычно с 09:00 до 17:00 (перерыв 13:00–14:00), выходные — суббота, воскресенье. Обязательно предварительная запись!
• Филиал / Дополнительное хранилище:
  Упоминается адрес ул. Куйбышева, д. 20 (здание, где также располагается Муниципальный архив, см. ниже). Исторически здесь могли размещаться отдельные фонды или отделы.

Состав фондов: что хранится в НА РК

Фонды архива охватывают период с XVII века по настоящее время. Ключевые комплекты документов:

1. Документы дореволюционного периода (Фонды 1–XXX): Учреждения Олонецкой губернии (Губернаторское управление, Земство, Городская дума, Духовный консисторий, уездные управления). Метрические книги приходов Олонецкой епархии (критически важны для гениалогии).
2. Документы советского периода (1917–1991 гг.): Органы власти Карельской АССР / Карело-Финской ССР / Карельской АССР (ЦИК, Совнарком, Совмин, Облком/крайком партии, исполкомы Soviets). Это ядро «Центрального архива» времен СССР.
3. Документы новейшей истории (с 1991 г.): Органы власти Республики Карелия (Глава Республики, Правительство, Парламент, министерства, ведомства).
4. Личные фонды: Деятели культуры, науки, политики, военные вожаки, писатели (например, фонды поэтов карельского и вепсского языков).
5. Фонды предприятий и организаций: «Онежский тракторный завод», «Петрозаводскбуммаш», лесопромыслы, колхозы/совхозы.
6. Сборные фонды: Фотодокументы, кинофотофонограммы, картографические материалы, печатная продукция (газеты «Карелия», «Северный рабочий» и др.).

Особенности работы исследователя в НА РК

• Электронные опси: Значительная часть описей (описанных фондов) доступна в информационно-справочной системе «Архивы России» (archives.gov.ru) и на сайте НА РК. Это позволяет подготовить заказ опечаток/дел заранее.
• Цифровые копии: В читальном зале работа ведется преимущественно с цифровыми копиями (сканами) для сохранения оригиналов. Фотосъемка собственной камерой часто разрешается за плату (уточняйте тарифы).
• Гениалогические запросы: Архив предоставляет платные услуги по поиску сведений о родственниках (метрические книги, ревизские сказки, списки призывников). Заявку можно подать через портал Госуслуги или по почте/email.

Муниципальный архив города Петрозаводска (МКУ «Муниципальный архив»)

Это самостоятельное учреждение местного самоуправления. Оно не входит в систему Национального архива и не является его филиалом. Его профиль — документы органов городского управления.

Адрес и контакты

По данным справочников (2ГИС, Zoon, Портал Архивы России) на 2026 год:

• Адрес: 185035, Республика Карелия, г. Петрозаводск, ул. Куйбышева, д. 20 (1 этаж, вход с ул. Малая Слободская / Дзержинского, 38 — уточняйте актуальный вход).
• Телефон: +7 (8142) -X-XX-XX.
• Режим работы: Понедельник–пятница с 09:00 до 17:00, обеденный перерыв с 13:00 до 14:00. Суббота, воскресенье — выходные.

Что хранится в Муниципальном архиве

Фонды формируются с 1991 года по настоящее время (документы более ранних периодов, как правило, переданы в НА РК):

• Документы Администрации города Петрозаводска (Мэра, Департаментов, Комитетов).
• Документы Совета депутатов города (решения, протоколы заседаний).
• Документы муниципальных учреждений (школы, детсады, поликлиники, ЖЭК/УК, дома культуры, библиотеки — по мере передачи).
• Документы по вопросам градостроительства, благоустройства, земельных отношений в границах города.
• Справочно-информационные фонды (схемы, планы города, фотохроника городских событий последних 30 лет).

Для чего обращаются в Муниципальный архив

• Справки о проживании/регистрации в жилых домах, сносившихся или перестроенных в 1990–2000-х гг.
• Документы на право собственности/аренду недвижимости, выданные городскими органами.
• История конкретных городских предприятий, школ, больниц за недавний период.
• Подтверждение стажа работы в муниципальных учреждениях (если личные дела не переданы в НА РК или Пенсионный фонд).

Архив Петрозаводского государственного университета (ПетрГУ)

Стоит упомянуть и этот архив, так как в справочной информации он фигурирует в контексте взаимодействия с «Центральным архивом» (НА РК).

• Функция: Хранение документов университета (приказы, личные дела студентов/преподавателей, ученые советы, кафедры).
• Взаимодействие: Ежегодно представляет в НА РК сведения о составе и объеме фондов (по форме гос. учета). Проводит экспертизу ценности документов совместно с экспертной комиссией.
• Обращаться: Нужно напрямую в архив ПетрГУ (ул. Ленина, 33 / ул. Александра Невского), если ищете справку об образовании или научной деятельности в университете.

Практическое руководство: куда идти и что искать?

Важные нюансы и советы исследователю (2026 год)

Предварительная запись — обязательна

В Национальном архиве РК работа в читальном зале возможна только по предварительной записи (через сайт, по телефону или на портале «Архивы России»). Места ограничены. В Муниципальном архиве также рекомендуется звонить заранее, чтобы архивист подготовил описи.

Портал «Архивы России» (archives.gov.ru)

Это главный навигатор. Введите в поиске «Национальный архив Республики Карелия» или «Муниципальный архив г. Петрозаводска». Там доступны:

• Полные реквизиты и контакты.
• Сведения о фондах (путеводители, описи).
• Формы заявок на гениалогический поиск (платные услуги).
• Режим работы и правила пользования.

Оцифровка и удаленный доступ

Национальный архив активно ведет оцифровку метрических книг и ревизских сказок. Часть сканов доступна в читальном зале по локальной сети. Удаленный доступ к сканам для физических лиц, как правило, не предоставляется (за исключением отдельных проектов типа «Память народа» или «Подвиг народа», но это федеральные базы). Для удаленного заказа справок используйте Госуслуги или почтовый запрос.

Платные услуги

Оба архива оказывают платные услуги:

• Гениалогические справки (поиск по метрическим книгам, ревизским сказкам, спискам призывников).
• Копирование документов (сканирование, ксерокопия, фотосъемка без штатива).
• Выдача заверенных копий документов.

Тарифы утверждаются ежегодно, уточняйте актуальный прайс-лист на сайтах или по телефонам.

Историческая справка: почему возникает путаница с названием?

Термин «Центральный архив Петрозаводск» — это архаизм или разговорное сокращение.

• 1920–1990-е гг.: Существовал Центральный государственный архив Карельской АССР (ЦГА Карельской АССР). Он был главным архивом региона.
• 1990–2000-е гг.: Переименован в Государственный архив Республики Карелия.
• С 2007 г. (по данным Википедии/портала Архивы России): Присвоено современное название — Национальный архив Республики Карелия (НА РК).
• Параллельно с 1990-х гг. функционирует Муниципальный (городской) архив, который выделился из структуры городского исполкома/администрации.

Именно поэтому в старых указателях, научных работах 90-х и в памяти старших исследователей «Центральный архив» = НА РК (ул. Куйбышева, 6а).

Если вы ищете «Центральный архив Петрозаводск», в 99% случаев вашим пунктом назначения является Национальный архив Республики Карелия (ул. Куйбышева, 6а) — хранилище исторической памяти региона от XVII века до наших дней.

Если ваш интерес касается исключительно деятельности городской администрации, городского хозяйства, школ и поликлиник за последние 30 лет — обращайтесь в Муниципальный архив (ул. Куйбышева, 20).

Главное правило: заранее изучите описи на портале «Архивы России», оформите запись в читальный зал и подготовьте паспорт. Архивная работа требует времени и точности в формулировке темы поиска. Удачи в ваших исследованиях!

Статья подготовлена на основе открытых данных портала «Архивы России», справочников 2ГИС, Zoon, официальных сайтов учреждений и исторической информации; Актуальность реквизитов (телефоны, часы приема) рекомендуется проверять непосредственно перед визитом.