Центральный государственный архив документов по личному составу Санкт-Петербурга (ЦГАЛСПб), это ключевое учреждение архивной службы города, осуществляющее хранение, учет и выдачу архивных документов, касающихся трудовой биографии, стажа и наград граждан, проработавших на предприятиях и в организациях Санкт-Петербурга (Ленинграда), а также в нотариальных учреждениях․ Архив является незаменимым ресурсом для подтверждения пенсионных прав, восстановления трудовой книжки, составления родословных и научных исследований․

История и статус учреждения

Архив формируется из документов ликвидированных государственных предприятий, учреждений и организаций Санкт-Петербурга․ Важно различать два основных фонда архива:

• Документы по личному составу предприятий и организаций (трудовые книги, личные карточки, ведомости, приказы о приеме/увольнении, наградные листы) за период, как правило, после 1918 года․
• Нотариальные документы — акты, составленные нотариусами города, хранящиеся в отдельном структурном подразделении․

Важное уточнение по датировке: За период до 1918 года (документы дореволюционных предприятий, гильдий, управлений) обращаться необходимо в Санкт-Петербургское государственное казенное учреждение «Центральный государственный исторический архив Санкт-Петербурга» (ЦГИА СПб), расположенный по адресу: Заневский пр․, д․ 2․

Адреса и структурные подразделения

Архив располагается по двум основным адресам в Центральном районе Санкт-Петербурга․ Обратите внимание: прием граждан по разным вопросам ведется в разных корпусах․

Главное здание (Документы по личному составу предприятий)

• Адрес: 191019, Санкт-Петербург, ул․ Днепропетровская, 9а (5 этаж)․
• Почтовый адрес: Днепропетровская ул․, д․ 9а․
• Директор: Легкая Лидия Сергеевна․
• Телефоны справки/приема: +7 (812) -72-12-57; +7 (812) -72-12-58․
• Электронная почта: cgals-zapros@gov․spb․ru․
• Официальный сайт: spbarchives․ru/cgals (портал «Архивы Санкт-Петербурга»)․

Отдел по работе с нотариальными документами

Находится в отдельном здании (ранее указывался адрес 15-я линия В․О․, д․ 15, лит․ А, однако актуальный адрес отдела часто совпадает с главным зданием или находится по адресу ул․ Днепропетровская, 9а, лит․ А — уточняйте по телефону)․

• Телефон отдела: +7 (812) -41-43-49․
• Режим работы отдела: ПН–ЧТ 09:00–18:00, ПТ 09:00–17:00, СБ, ВС, выходные․

Режим работы и прием граждан

Режим работы читального зала и приема запросов в главном здании (ул․ Днепропетровская, 9а):

• Понедельник: 09:00 – 16:00
• Вторник – Четверг: 09:00 – 18:00 (уточняйте, так как в справочниках встречаются разные данные: 09:00-18:00 или 09:00-16:00)
• Пятница: 09:00 – 17:00 (или 09:00–16:00)
• Суббота, Воскресенье: Выходные дни․

Рекомендация: Перед визитом обязательно звоните по телефонам +7 (812) -72-12-57 или +7 (812) -72-12-58 для подтверждения актуального расписания и необходимости предварительной записи․

Какие документы хранятся в архиве

Фонды архива включают миллионы дел․ Основные категории документов, запрашиваемые гражданами:

1. Трудовые книги (или их дубликаты/внутренние учетные документы, если сама книжка утеряна или не была выдана)․
2. Личные карточки работников (форма Т-2) — содержат подробные сведения о стаже, должностях, переводах, награждениях, образовании, семейном положении․
3. Приказы (распоряжения) о приеме на работу, переводе, увольнении, награждении․
4. Ведомости заработной платы, табели учета рабочего времени․
5. Автобиографии, анкеты, характеристики․
6. Документы по назначению пенсий (если предприятие занималось этим)․
7. Нотариальные акты (договоры, завещания, доверенности, свидетельства о праве наследования и др․), составленные нотариусами Ленинграда/Санкт-Петербурга․

Как получить справку или копию документа

Существует три основных способа обращения в архив:

Личное обращение

• Приходите в читальный зал по адресу: ул․ Днепропетровская, 9а, 5 этаж в дни приема․
• Необходимо иметь при себе паспорт гражданина РФ․
• Если запрашиваете документы не на себя — нужна нотариальная доверенность или документ, подтверждающий родственные отношения (для пенсионных целей часто достаточно свидетельства о рождении/браке)․
• Заполняете заявление по установленному образцу на месте․

Через портал «Архивы Санкт-Петербурга» (Электронный запрос)

Это самый удобный способ для жителей других регионов․

• Перейдите на сайт: spbarchives․ru․
• Выберите раздел «Обращения к архивам» / «Подать запрос»․
• Зарегистрируйтесь / авторизуйтесь (через Госуслуги или простую регистрацию)․
• Заполните форму запроса, указав максимально полные данные: ФИО (включая фамилию до брака), дату и место рождения, название предприятия, годы работы, номер трудовой книжки (если известен)․
• Прикрепите сканы паспорта и документов, подтверждающих родство/полномочия․
• Оплатите услугу онлайн (если предусмотрено тарифом) или дождитесь счета․

Почтовый запрос (Почта России)

• Направьте заказное письмо с вложением описи на адрес: 191019, Санкт-Петербург, ул․ Днепропетровская, 9а․
• В письме обязательно укажите: ФИО полностью, домашний адрес для ответа, контактный телефон․
• Приложите копии паспорта и доверенности/документов о родстве (копии заверять у нотариуса не обязательно для архива, но желательно для ускорения)․
• Внутри конверта положите почтовый конверт с вашим адресом и марками для ответа (или оплатите ответный тариф при отправке)․

Сроки исполнения и стоимость

• Срок исполнения: Согласно законодательству, архив должен ответить в течение 30 календарных дней с момента регистрации запроса․ Сложные запросы могут продлеваться до 30 дней дополнительно (с уведомлением заявителя)․
• Стоимость: Поиск документов и выдача справок — платные услуги․ Тарифы устанавливаются архивом и утверждаются Минкультурой/Финансами․ Обычно плата взимается за:
  • Поиск сведений (за 1 справку/запрос)․
  • Изготовление копий документов (ксерокопия, скан)․
  • Ускоренное исполнение (если предусмотрено)․
• Льготные категории граждан (ветераны, инвалиды ВОВ, блокадники и др․) могут освобождаться от оплаты поиска по предъявлении соответствующих удостоверений․

Особенности поиска: что нужно знать для успешного запроса

Чтобы архивисты нашли документ, критически важно предоставить максимально точные входные данные․ Главная сложность — переименование предприятий․

Ключевые данные для запроса:

1. ФИО полностью (Фамилия, Имя, Отчество)․ Укажите фамилию на момент работы (девичью/прежнюю)․
2. Дата рождения (день, месяц, год)․
3. Название предприятия/организации на момент работы․ Если не знаете точное название — укажите отрасль, район города, приблизительный адрес, что производилось․
4. Годы работы (примерные даты приема и увольнения)․
5. Номер трудовой книжки (если сохранился талон или запись в другой книжке)․

Проблема преемников предприятий:

Многие ленинградские заводы и организации меняли названия, объединялись в НПО, АО, ликвидировались․ Архив хранит документы ликвидированных организаций․ Если предприятие существует до сих пор — документы по личному составу находятся в самом предприятии (в его архиве или кадровой службе), а не в ЦГАЛСПб․ Архивисты ЦГАЛСПб могут помочь определить, в каком фонде искать, по старому названию․

Нотариальные документы: отдельная процедура

Запросы на нотариальные акты (завещания, договоры купли-продажи до 1990-х, доверенности) подаются в Отдел по работе с нотариальными документами (тел․ +7 (812) -41-43-49)․

• Необходимо знать: ФИО нотариуса (или номер нотариальной конторы/участка), год составления акта, ФИО сторон․
• Выдача копий нотариальных актов строго регламентирована: получают только стороны акта, их наследники или лица, уполномоченные нотариусом/судом․

Альтернативные архивы Санкт-Петербурга

Если в ЦГАЛСПб документы не найдены, проверьте:

• ЦГИА СПб (Заневский пр․, 2) — до 1918 года, фонды учреждений дореволюционного периода․
• ЦГА СПб (ул․ Варшавская, 17; ул․ Невский пр․, 54) — документы органов власти и управления городом (советы, исполкомы, комитеты), фонды ведомств․
• Архив кладбищ СПб (1-я Советская ул․, 8), погребальные ведомости, планы кладбищ (для восстановления места захоронения)․
• ЗАГСы — акты гражданского состояния (рождение, брак, смерть) за последние 100 лет (в архивы передаются по истечении сроков: рождение — 100 лет, брак/смерть — 75 лет)․
• Архивы действующих предприятий, если организация не ликвидирована․
• Пенсионный фонд (СФР) — для подтверждения стажа часто достаточно обратиться в СФР, они сами направляют межведомственные запросы в архивы․

Практические советы

1. Начинайте с электронного портала spbarchives․ru․ Это быстрее, есть трекинг статуса, не нужно ехать в архив дважды (подать — забрать)․
2. Собирайте данные заранее․ Просмотрите старые трудовые книжки, наградительные листы, фото с подписями, письма — любые упоминания названий заводов, цехов, номеров отделов․
3. Уточняйте название предприятия․ «Красный треугольник», «Кировический завод», «Электросила», «Севкабель», «ЛОМО», «Ижорский завод» — у всех были десятки структурных подразделений и смены названий․
4. Сохраняйте квитанции об оплате․ Без оплаты услуги архив не начнет поиск (кроме льготников)․
5. Проверяйте ответ․ Если в справке ошибка (опечатка в ФИО, дате), сразу пишите заявление на исправление, ссылаясь на первоисточник (копию дела)․

Контакты для быстрой связи

Направление	Телефон	Адрес / Примечание
Справка / Главный архив (предприятия)	+7 (812) -72-12-57 +7 (812) -72-12-58	ул․ Днепропетровская, 9а (5 этаж)
Отдел нотариальных документов	+7 (812) -41-43-49	ул․ Днепропетровская, 9а, лит․ А (уточняйте)
Эл․ почта (запросы)	cgals-zapros@gov․spb․ru	Для почтовых и электронных обращений
Портал гос; услуг	spbarchives․ru	Подача запроса онлайн, оплата, отслеживание

---

Актуальность информации: Данные основаны на открытых источниках на ․ Режим работы, тарифы и контактные телефоны могут меняться․ Обязательно подтверждайте актуальную информацию по телефонам или на официальном сайте spbarchives․ru перед визитом или отправкой запроса․

ЦГАЛСПб — это надежный хранитель трудовой истории петербуржцев․ Грамотно составленный запрос и знание процедур значительно ускорят получение нужных вам архивных справок для пенсии, судебных споров или восстановления семейной истории․