Центральный архив пограничной службы России (ЦАПС РФ) – это специализированное государственное учреждение, которое занимается сбором, хранением, систематизацией и предоставлением доступа к документам, связанным с историей, деятельностью и кадровым составом пограничных войск России. Архив играет ключевую роль в формировании исторической памяти, научных исследованиях и поддержании правовой базы службы.

История создания архива

Истоки создания центрального архива пограничной службы уходят в послевоенный период. В 1946 году в городе Подольск была открыта первая крупная архивная структура, которая изначально обслуживала Министерство обороны СССР. С течением времени функции архива расширялись, и в 1990‑х годах он был реорганизован в Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации, где трудятся около 700 человек.

С 2004 года в рамках реформирования органов государственной безопасности архив был передан в подчинение Пограничной службы России, получив официальное название «Центральный архив пограничной службы России». С тех пор архив стал основным хранилищем всех документов, касающихся пограничных операций, кадров, учебных программ и международных соглашений.

Структура и основные подразделения

• Отдел исторических документов – хранит материалы о формировании и развитии пограничных войск с XIX века до наших дней.
• Отдел кадровой документации – содержит личные дела, приказы о назначениях, награждения и служебные аттестации.
• Отдел оперативных материалов – архивирует отчёты о пограничных операциях, расследованиях и международных совместных учениях.
• Отдел цифровых технологий – отвечает за оцифровку документов, создание электронных баз данных и обеспечение онлайн‑доступа.
• Отдел публикаций и научных исследований – готовит аналитические материалы, монографии и справочники для учёных и специалистов.

Функциональные задачи архива

1. Сбор и систематизация всех официальных документов, связанных с пограничной службой.
2. Обеспечение сохранности оригинальных материалов и их копий.
3. Оцифровка архивных фондов с целью повышения доступности и защиты от физического износа.
4. Предоставление доступа исследователям, журналистам и гражданам в соответствии с законодательством РФ.
5. Подготовка аналитических и исторических публикаций, участие в научных конференциях.
6. Сотрудничество с другими государственными архивами и международными организациями.

Ключевые фонды и их ценность

В архиве хранится более 10 миллионов единиц документов, среди которых:

• Декреты и приказы Президента РФ и Министерства обороны о формировании пограничных подразделений.
• Личные дела более 1,5 млн. пограничников, включая награды, выслуги и служебные характеристики.
• Документы о международных соглашениях по охране границ (например, договоры с соседними странами).
• Отчёты о крупных пограничных операциях: «Операция «Тихий океан», «Контроль 2022» и др.
• Фотографический материал, видеозаписи и карты, отражающие изменения границ за последние 70 лет.

Оцифровка и цифровые сервисы

С 2015 года архив активно внедряет цифровые технологии. На сегодняшний день более 60 % фондов оцифрованы и доступны через онлайн‑каталог archive.pogranica.ru. Пользователи могут:

• Искать документы по ключевым словам, датам и типам материалов.
• Заказывать копии оригиналов в электронном виде.
• Получать справки о наличии и состоянии интересующего документа.
• Участвовать в вебинарах и онлайн‑выставках, посвящённых истории пограничных войск.

Доступ к архивным материалам

Для получения доступа к архивным документам необходимо:

1. Подать письменный запрос через форму на официальном сайте или лично в архив.
2. Указать цель исследования (учёба, научная работа, журналистика и т.д.) и перечень интересующих документов;
3. Предоставить копию удостоверения личности и, при необходимости, согласие организации‑заказчика.
4. Ожидать рассмотрения запроса (в среднем 5‑10 рабочих дней).

В случае одобрения запросов, материалы могут быть просмотрены в читальном зале архива или получены в электронном виде;

Современные инициативы и планы развития

По информации пресс‑службы администрации, в 2024‑2025 годах архив планирует:

• Завершить оцифровку всех документов до 2026 года.
• Создать мобильное приложение для быстрого поиска и просмотра материалов.
• Организовать международные выставки, посвящённые сотрудничеству в сфере пограничного контроля.
• Разработать образовательные программы для школ и вузов, использующие архивные источники.

Значение архива для государства и общества

Центральный архив пограничной службы России – это не просто хранилище бумаг, а важный элемент национальной безопасности и исторической памяти. Он помогает:

• Обеспечить правовую прозрачность действий пограничных войск.
• Сохранить опыт и уроки прошлых операций для будущих поколений.
• Поддержать научные исследования в области международных отношений, права и военной истории.
• Укрепить доверие общества к работе пограничных структур через открытость и доступность информации.

Центральный архив пограничной службы России – это современный, технологически оснащённый институт, который сочетает в себе богатое историческое наследие и передовые цифровые решения. Благодаря усилиям более чем 700 специалистов, архив сохраняет и делает доступными материалы, которые формируют понимание роли пограничных войск в обеспечении суверенитета и безопасности страны.

Если вы интересуетесь историей России, международными границами или хотите провести исследование в области пограничного контроля – Центральный архив пограничной службы России готов предоставить вам необходимую поддержку.

Дата публикации: 09 июля 2026 г.