Центральный архив пограничных войск (ЦАПВ), расположенный в городе Пушкино Московской области, является уникальным хранилищем документального наследия пограничных органов России. Это главное место хранения фондов, отражающих историю охраны государственных границ с XVIII по XX века. Статья подготовлена на основе открытых официальных данных, справочников Росахива и исторической справки для помощи исследователям, родственникам ветеранов и историкам.

Общие сведения и статус

Архив является федеральным государственным учреждением культуры и входит в систему Российского государственного военно-исторического архива (РГВИА) или подведомственен Министерству культуры РФ (в зависимости от актуальной административной реформы, на данный момент чаще всего указывается как филиал/структурное подразделение РГВИА или самостоятельное федеральное архивное учреждение).

• Полное наименование: Центральный архив пограничных войск (ЦАПВ).
• Ведомственная принадлежность: Федеральное архивное агентство (Росархив) / Министерство культуры РФ.
• Тип архива: Специализированный военно-исторический архив федерального значения.
• Профиль фондов: Документы пограничных органов, частей и учреждений Российской империи, СССР и РФ (до начала 2000-х годов, до передачи функций ФСБ).

Адрес и контакты (Официальные реквизиты)

Важно: Перед поездкой обязательно звоните по телефону справочной бюро для подтверждения режима работы читального зала, наличия необходимых фондов и правил оформления пропуска. Режим работы может меняться из-за санитарных норм, ремонта или переучёта фондов.

Режим работы Читального зала

Типичный режим работы федеральных архивов (подтверждайте актуальность!):

Санитарный день: Обычно последний четверг или пятница месяца (проводится генеральная уборка, выдача документов не производится).

Состав фондов: что хранится в Пушкино?

Фонды ЦАПВ — это основной массив документов по истории пограничной охраны. Хранится более 1,5 млн единиц хранения (делов). Хронологический охват: конец XVIII в. – 2003 г. (до реформы пограничной службы в состав ФСБ).

Ключевые группы фондов:

1. Управляющие органы: Фонды Главного управления пограничных и внутренних войск НКВД СССР, Главного управления пограничных войск КГБ СССР, Главного управления пограничных войск ФСБ РФ.
2. Округовые и районные управления: Документы управлений пограничных войск по округам (Московский, Ленинградский, Закавказский, Дальневосточный, Прибалтийский, Забайкальский, Среднеазиатский и др.) и пограничных районах.
3. Пограничные отряды и заставы: Это самая массивная часть фондов — дела пограничных отрядов (ПО), отделенных пограничных команд (ОПК), пограничных команд (ПК), пограничных застав. Содержат оперативные журналы, рапорты, личные дела пограничников, дела о служебной деятельности, боях с нарушителями, прохождении службы.
4. Образовательные учреждения: Документы пограничных училищ, школ младших специалистов, курсов усовершенствования офицерского состава (в т.ч. знаменитого МОУЧПВ в Москве/Подольске).
5. Специальные формирования: Документы пограничных авиаотрядов, кораблей пограничного контроля (Морская пограничная охрана), пограничных частей особого назначения.
6. Личный состав: Очень важны для геналогии: личные дела офицеров, прапорщиков, генералов; служебные списки; дела о награждении орденами и медалями (в т.ч. «За отличие в пограничной службе», «За отвагу»); дела о присвоении званий.

Поисковые инструменты (Описи и Путеводители)

Работа в архиве начинается с изучения путеводителей и описей. Без номера фонда, описи и дела заказать документ невозможно.

Основные справочники:

• «Путеводитель по фондам Центрального архива пограничных войск» (изд. РГВИА, несколько томов). Базовый справочник по структуре фондов.
• Тематические указатели: «Пограничные войска в Великой Отечественной войне», «Награждение пограничников», «Борьба с басмачеством» и др.
• Электронные базы данных: В читальном зале доступны локальные базы данных (АИС «Архив», «Память народа» — для наградных листов). На сайте РГВИА и портале «Архивы России» (archives.gov.ru) можно поискать по вводным (название части, номер отряда, ФИО).

Советы по поиску:

• Ищите по номеру части/отряда (например, 86-й Мурманский ПО, 135-й Кызыл-Джарский ПО).
• Ищите по номеру пограничного округа/района (например, Прибалтийский округ, 13-й пограничный район).
• Для офицеров: ищите в фондах учебных заведений (если учились) или управлений кадров (личные дела).
• Для рядового состава (солдаты, сержанты): личные дела часто не хранились вечно. Основные источники — оперативные журналы отрядов, ролевые ведомости, дела о награждении, списки потерь (военное время).

Порядок работы в Читальном зале (Инструкция для посетителя)

Шаг 1: Регистрация читательского билета

Необходимы документы:

• Паспорт гражданина РФ (или заграничный паспорт + миграционная карта/регистрация для иностранцев).
• Заявление на имя директора архива (образец выдают на месте).
• 2 фотографии 3×4 см (уточните, нужны ли бумажные, часто делают цифровые на месте).
• Рекомендательное письмо (для НИР, студентов, сотрудников учреждений) — желательно, но для частных лиц часто не обязательно.

Билет выдается обычно на 1 год с правом продления.

Шаг 2: Заказ дел

• Заказ оформляется на специальных заказных листах (бумажных или через АРМ в зале).
• Лимит заказа за один раз: обычно 5–10 единиц хранения (делов).
• Срок выдачи: 1–3 рабочих дня (в зависимости от загруженности и состояния дел, некоторые требуют реставрации/цифровизации перед выдачей).
• Срок хранения заказанных дел на сдаче: обычно 10–15 дней.

Шаг 3: Правила работы с документами

• Работа только карандашом (шариковые/гелевые ручки запрещены).
• Запрещено: гнуть листы, делать пометки, класть предметы на документы, есть/пить за столом с фондами.
• Фотосъемка: Разрешена без штатива и вспышки (обычно за отдельную плату или бесплатно по правилам архива — уточняйте тарифы). Сканеры/планшеты часто разрешены, контактная съемка (прессовка) — нет.
• Ксерокопия: Заказывается через сотрудников зала (платная услуга), не все дела можно ксерокопировать (изношенные, крупный формат, секретные грифы снятые недавно).

Генеалогические и социально-правовые запросы

Если вы не можете приехать лично, можно направить письменный запрос.

Куда отправлять:

По адресу архива (см. раздел 2) или через форму обратной связи на сайте РГВИА / Госуслуги (раздел «Обращения в архивы»).

Что указывать в запросе (максимум данных):

1. ФИО полностью (в т.ч. до /переименования).
2. Дата и место рождения.
3. Примерные годы службы.
4. Номер части/отряда/заставы (если известно из талонка, фото, рассказов).
5. Звание, должность.
6. Цель запроса (восстановление стажа, присвоение статуса ветерана, установление участия в боях, родословная).

Сроки и стоимость:

• Срок ответа по закону: 30 календарных дней (может быть продлен до 30 дней дополнительно при сложном поиске).
• Поиск по социально-правовым запросам (пенсия, льготы) — бесплатно (ФЗ-122 «Об архивном деле»).
• Генеалогические/исторические запросы — платные (тарифы устанавливает архив, оплата после выставления счета).

Особенности фондов военного времени (1941–1945 гг.)

Это самый востребованный массив. В ЦАПВ хранятся:

• Оперативные журналы пограничных отрядов (ф. 100, 200 и др. — номера фондов уточняйте в Путеводителе) — ежедневные записи о боевой обстановке, потерях, награждениях.
• Дела о боевых операциях пограничных частей в составе фронтов, армий, оперативных групп.
• Списки потерь (невозвратимые, санитарные) по пограничным отрядам и командам.
• Наградные дела (представления к государственным наградам, орденам, медалям «За оборону…», «За победу над Германией»). Дубликаты наградных листов часто в ЦАМО (Подольск) и на портале «Память народа», но оригиналы представлений и приказы по награждению — в ЦАПВ.
• Деклассифицированные схемы и карты пограничных застав и линий обороны.

Как добраться до архива в Пушкино

На электричке (самый удобный способ):

• Со станции Ярославский вокзал (Москва) — электрички направления Александров, Балакирево, Ярославль до станции «Пушкино» (время в пути ~45–55 мин).
• От станции «Пушкино» до архива (ул. Героев Пограничников, 2) — 15–20 мин пешком (через парк/площадь к зданию бывшего училища/управления) или автобус/маршрутка до остановки «Улица Героев Пограничников» / «Архив».

На автомобиле:

• По Ярославскому шоссе до города Пушкино.
• Поворот на ул. Героев Пограничников (ориентир: здание архива, памятник пограничнику со служебной собакой, территория бывшего МОУЧПВ).
• Парковка: у здания архива есть небольшая площадка для гостей, но мест может не хватать. Удобнее припарковаться на прилегающих улицах (Советская, Красноармейский проспект) с учетом знаков ПДД.

Частые ошибки и важные нюансы

Другие нюансы:

• Гриф «Секретно» / «Для служебного пользования»: Большинство дел по пограничным войскам 1940-1980-х гг. были сняты с грифа секретности, но дела по спецподразделениям, инженерно-техническим укрепрайонам, ядерному сопровождению могут иметь ограничения. Доступ к ним требует специального допуска или решения комиссии по доступу.
• Состояние дел: Многие дела времен войны написаны карандашом на плохой бумаге, изношены. Архив вправе отказать в выдаче оригинала, предложив цифровую копию (если дел оцифровано) или ксерокопию.
• Нумерация фондов: В Пушкино исторически сложилась своя нумерация фондов (часто 3-значные: ф. 100, ф. 200, ф. 500 и т.д.), она не совпадает с номерами фондов в РГВИА или ЦАМО. Всегда указывайте именно номер фонда ЦАПВ.

Полезные ссылки для удаленной подготовки

1. Сайт РГВИА (Раздел «Филиалы» / «ЦАПВ»): rgvia.ru — актуальные контакты, режим работы, новости.
2. Единый государственный реестр архивных фондов (Государственная информационная система «Архивы России»): archives.gov.ru — поиск по вводным (название фонда, аннотация) по всей России, в т.ч. ЦАПВ.
3. Память народа (pamyat-naroda.ru): Поиск наградных листов пограничников (часто указывают номер части/отряда, что критически важно для заказа дела в Пушкино).
4. Подвиг народа (podvignaroda.ru): Наградные приказы (можно найти номер приказа и дату для поиска в описях ЦАПВ).
5. Форум «Родовид» / «Память» / «Поиск родственников»: Опытные исследователи часто делятся номерами фондов/описей по конкретным отрядам (например, «ф. 234, оп. 1, д. 567, 56-й ПО»).

Центральный архив пограничных войск в Пушкино, это «сердце» документальной памяти пограничников. Работа в нем требует терпения и навыков архивного поиска, но именно здесь находятся уникальные оперативные журналы, личные дела офицеров и документы о повседневной службе на рубеже, которых нет нигде больше. Грамотная подготовка (поиск номера части, изучение Путеводителя онлайн, звонок в справку) сэкономит вам дни работы в читальном зале.

Статья носит информационный характер. Официальные реквизиты, режим работы и тарифы на услуги подтверждайте непосредственно в архиве или на актуальном сайте Росархива/РГВИА на дату вашего визита.