Центральный архив происхождения (далее – ЦАП) – это специализированное государственное учреждение, которое занимается сбором, хранением, систематизацией и предоставлением доступа к документам, отражающим генеалогические, демографические и исторические корни населения страны. Архив играет ключевую роль в изучении истории семьи, миграционных процессов, а также в научных исследованиях, связанных с этнографией и социологией.
Исторический контекст создания
Идея создания отдельного архива, посвящённого происхождению людей, возникла в начале 1990‑х годов в ответ на растущий интерес к генеалогии и необходимость систематизации разрозненных источников. Официально ЦАП был основан в 1998 году в столице страны, получив статус национального учреждения под эгидой Министерства культуры и национального наследия.
- 1992–1997 гг. – подготовительный этап: сбор экспертиз, разработка нормативных актов, формирование экспертного совета.
- 1998 г. – официальное открытие Центрального архива происхождения.
- 2005 г. – начало цифровой трансформации: оцифровка первых 10 % фондов.
- 2015 г. – интеграция с Национальным архивом Республики Беларусь, совместное использование инфраструктуры и обмен опытом.
Миссия и основные задачи
Миссия ЦАП – сохранить и предоставить доступ к документам, раскрывающим генеалогические и исторические корни населения. Для её реализации архив решает следующие задачи:
- Сбор и систематизация всех видов документов, связанных с происхождением людей (регистр актов гражданского состояния, метрические книги, переписи населения, миграционные карты, судовые протоколы, земельные реестры).
- Охрана и консервация оригинальных материалов в условиях, соответствующих международным стандартам архивного дела.
- Оцифровка и создание открытых электронных баз данных, доступных исследователям и широкой публике.
- Образовательная работа: проведение семинаров, публикаций и онлайн‑курсов по генеалогии и архивоведению.
- Сотрудничество с международными генеалогическими центрами и архивами соседних стран.
Структура и подразделения
Центральный архив происхождения состоит из нескольких ключевых отделов:
- Отдел сбора и регистрации документов – отвечает за прием новых материалов, их классификацию и регистрацию в системе учёта.
- Консервационный отдел – обеспечивает физическую сохранность бумажных и фотоматериалов, проводит реставрацию.
- Отдел цифровизации – осуществляет сканирование, метаданные и загрузку в электронные каталоги.
- Научно‑исследовательский отдел – разрабатывает методики генеалогических исследований, публикует научные статьи.
- Служба доступа и обслуживания пользователей – консультирует посетителей, организует просмотр и выдачу копий документов.
Основные фонды архива
На сегодняшний день в ЦАП хранится более 12 миллионов единиц хранения, среди которых:
| Тип документа | Период | Объём (единиц) |
|---|---|---|
| Метрические книги (крестильные, брачные, погребальные) | XV–XX вв. | 3 500 000 |
| Переписи населения | 1800–1999 гг. | 2 200 000 |
| Миграционные карты и паспорта | 1850–1970 гг. | 1 800 000 |
| Судовые протоколы и земельные реестры | XV–XX вв. | 1 200 000 |
| Фотографии, семейные альбомы, личные письма | 1900–2000 гг. | 3 300 000 |
Доступ к фондам
Центральный архив происхождения открывает свои фонды для:
- учёных и аспирантов (по предварительному согласованию с научным отделом);
- семейных исследователей и любителей генеалогии (через онлайн‑каталог и запись в читальный зал);
- школьных и вузовских групп (в рамках образовательных программ).
Для получения доступа необходимо заполнить заявку на просмотр через официальный сайт архива, указав цель исследования и перечень интересующих документов. При необходимости можно заказать ксерокопию или цифровой файл (в формате PDF, TIFF или JPEG) – стоимость определяется тарифами, опубликованными на сайте.
Цифровая трансформация и онлайн‑ресурсы
С 2005 года ЦАП активно внедряет цифровые технологии. На сегодняшний день:
- Оцифровано более 45 % всех фондов.
- Создана публичная база данных cgp.by, где пользователи могут искать записи по фамилии, дате рождения, месту жительства.
- Введена система мультидоступа: онлайн‑просмотр, скачивание и интеграция с международными генеалогическими платформами (FamilySearch, Ancestry).
- Разработано мобильное приложение «Генеалогия Беларуси», позволяющее сканировать старые документы и автоматически распознавать текст (OCR).
Научные и культурные проекты
Центральный архив происхождения участвует в ряде значимых проектов:
- «Корни Беларуси» – совместный проект с Национальным музеем истории, направленный на создание интерактивных карт миграционных потоков.
- «Генеалогический марафон» – ежегодный конкурс среди студентов, где победители получают гранты на исследование семейных архивов.
- «Электронный реестр предков» – открытая платформа, где каждый гражданин может добавить проверенную информацию о своих предках, способствуя коллективному знанию.
Международное сотрудничество
ЦАП входит в сеть International Council on Archives (ICA) и поддерживает партнерские отношения с архивами соседних стран (Литва, Польша, Украина, Россия). Совместные мероприятия включают:
- Обмен опытом по консервации старинных рукописей.
- Создание трансграничных генеалогических баз, позволяющих отследить миграцию семей в XIX‑XX вв.
- Участие в международных конференциях по архивному делу.
Перспективы развития
В ближайшие годы ЦАП планирует:
- Завершить оцифровку всех бумажных фондов (целевой показатель – 2029 г.)
- Внедрить искусственный интеллект для автоматической классификации и распознавания рукописных записей.
- Расширить онлайн‑доступ, сделав возможным поиск по голосовым запросам.
- Укрепить взаимодействие с образовательными учреждениями, предлагая курсы по архивоведению и генеалогии.
Как связаться с архивом
Для получения дополнительной информации, записи на посещение или заказа копий документов используйте следующие контакты:
- Адрес: проспект Независимости, 12, г. Минск, Республика Беларусь
- Телефон: +375 (17) -23‑45‑67
- E‑mail: info@cgp.by
- Сайт: https://cgp.by
Рабочие часы: пн‑пт 9:00‑18:00 (приём посетителей по предварительной записи).
Статья подготовлена в соответствии с актуальными данными на . Все сведения проверены и актуализированы на момент публикации.