В архивной системе Республики Татарстан не существует единственного учреждения с официальным названием «Центральный архив» в настоящее время. Исторически этот термин ассоциировался с Центральным государственным архивом Татарской АССР (ЦГА Татарской АССР) — главным архивом республики в советский период. Сегодня его функции выполняют два ключевых федерального и регионального уровня учреждения: Государственный архив Республики Татарстан (ГБУ ГА РТ) и Национальный архив Республики Татарстан (НА РТ).

Ниже представлен подробный обзор обоих ведущих архивов республики, их истории, фондов, режима работы и цифровых сервисов.

Государственное бюджетное учреждение «Государственный архив Республики Татарстан» (ГБУ ГА РТ)

Это один из старейших и крупнейших архивов России. Он является правопреемником Казанского губернского архива и Центрального государственного архива Татарской АССР.

Историческая справка

• 1854 год, официальное основание Казанского губернского архива (при Казанском губернском статистическом комитете).
• 1920–1990-е годы, функционировал как Центральный государственный архив Татарской АССР (ЦГА Татарской АССР). Именно в этот период закрепилось наименование «Центральный архив».
• Настоящее время — Государственное бюджетное учреждение «Государственный архив Республики Татарстан» (ГБУ ГА РТ).

Адрес и контакты

• Адрес (личный прием, читальный зал): г. Казань, ул. 8 Марта, д. 5А.
• Почтовый адрес: 420029, Республика Татарстан, г. Казань, ул. 8 Марта, д. 5А.
• Телефон приемной/справочной: +7 (843) -21-28-77 (уточняйте актуальные номера на официальном сайте).
• Официальный сайт: gart.tatar.ru (портал архивных учреждений РТ).

Фонды и состав документов

На хранении находится более 1,2 миллиона дел (по данным открытых источников). Фонды охватывают период с XVII века по настоящее время:

1. Дореволюционный период: дела Казанского губернского правления, уездных земств, городских управлений, духовных консисторий, судов, нотариатов, учебных заведений.
2. Советский период: документы партийных органов (до 1991 г.), Советов народных депутатов, исполкомов, министерств, ведомств, предприятий и организаций.
3. Современный период: документы органов государственной власти Республики Татарстан (Государственный Совет, Кабинет Министров, министерства).
4. Личные фонды: выдающихся ученых, писателей, деятелей культуры, промышленности, военачальников.
5. Аудиовизуальные и фото документы: кинохроника образования республики, политические и экономические этапы, хроника военных лет.

Режим работы читального зала

Важно: Сотрудники читального зала не занимаются поиском и выявлением информации и документов по запросам посетителей (генералогическим, справочным и т.д.). Они обеспечивают выдачу дел по описям, которые الباحث находит самостоятельно или с помощью консультантов.

• Личный прием граждан: г. Казань, ул. 8 Марта, д. 5А.
• Часы работы (примерные, требуют подтверждения): Понедельник с 7:00 до 15:00 (график может меняться, обязательно звоните заранее).

Центр обязательного экземпляра

В структуру ГБУ ГА РТ входит Центр обязательного экземпляра аудиовизуальной и печатной продукции (адрес: 420111, г. Казань, ул. 8 Марта, 5а).

Национальный архив Республики Татарстан (НА РТ)

Второе ключевое учреждение, часто воспринимаемое как «центральный» для документов новейшей истории и партийного наследия.

История создания

• 6 ноября 1991 г. — Указ Президента РСФСР «О деятельности КПСС и Коммунистической партии РСФСР».
• 10 ноября 1991 г. — Постановление Кабинета Министров ТССР: на базе партийного архива создан Центр хранения и изучения документов новейшей истории Татарстана.
• 7 марта 1996 г. — Постановление Кабинета Министров РТ: Центр реорганизован в Национальный архив Республики Татарстан.

• Адрес: Республика Татарстан, г. Казань, ул. Декабристов, д. 4, к. 2.
• Телефон: +7 (843) -21-28-77 (общая линия архивных учреждений РТ).
• E-mail: prm@gart.tatar.ru (приемная).

Специализация фондов

• Документы партийных органов (ЦК КП Татарстана, горкомов, райкомов).
• Документы Комсомола, профсоюзов, общественных организаций.
• Личные фонды партийных и советских деятелей, ученых, kulturnых работников (например, комплекс документов о Тагирове Шакирджане Ахметжановиче — педагоге, мастере рукописной и печатной книги).
• Коллекции плакатов, фотографий, аудиовизуальных документов новейшей истории.

Выставочная и образовательная деятельность

Национальный архив активно ведет выставочную работу (например, выставки к 100-летию Первой мировой войны, к 100-летию Республики Татарстан, к 75-летию Победы).

Современные цифровые сервисы и доступ к документам

Архивы Татарстана активно интегрированы в цифровую экосистему региона и страны.

Портал «Архивы Республики Татарстан»

Единая точка входа: gart.tatar.ru. На портале доступны:

• Путеводители по фондам (описания фондов, опيسي).
• Электронные копии документов (цифровые копии метрических книг, ревизских сказок, документов личного происхождения — по мере оцифровки).
• Форму электронного обращения (Единое окно цифровой обратной связи).
• Информацию о режиме работы и порядке посещения читальных залов.

Госуслуги и МФЦ

ГБУ ГА РТ взаимодействует с ГБУ МФЦ РТ. Через портал Госуслуг (gosuslugi.ru) и приложение «Госуслуги» можно:

• Заказать архивную справку (например, о заработной плате, стаже, награждении, для назначения пенсии).
• Подать запрос на поиск документов (платная услуга).
• Отслеживать статус готовности справки.

Генеалогические исследования

Для самостоятельной работы с метрическими книгами и ревизскими сказками рекомендуется использовать:

• Сайт nashipredki.com (раздел «Архивы» -> ГА РТ, Казань) — там опубликованы описи и сканы многих фондов.
• Сайт FamilySearch.org (много оцифрованных метрических книг Казанской губернии).

Порядок обращения в архив (Инструкция)

1. Определите архив:
   • Дореволюционные документы, метрические книги, ревизские сказки, документы советских органов власти до 1991 г. (исполкомы, министерства) — ГБУ ГА РТ (ул. 8 Марта, 5А).
   • Документы партийных органов, Комсомола, личные фонды партийных деятелей, новейшая история, Национальный архив РТ (ул. Декабристов, 4, к. 2).
2. Подготовьте запрос: Для получения справки (пенсионной, юридической) оформите заявление на портале Госуслуг или напишите официальное письмо (почта/электронная форма на сайте).
3. Работа в читальном зале:
   • Необходимо иметь паспорт.
   • Ознакомьтесь с путеводителем/описаниями заранее (на сайте gart.tatar.ru или nashipredki.com).
   • Закажите дела по инвентарным номерам (фонд, опись, дело).
   • Помните: архивисты выдают дела, но не ищут информацию за вас.
4. Оплата услуг: Поиск документов и выдача справок — платные услуги (тарифы утверждены Минкультуры РТ). Оплата производится через квитанцию или на портале Госуслуг.

Значение архивов для Республики Татарстан

Архивные учреждения РТ выполняют миссии:

• Хранение национальной памяти: сохранение документов на татарском, русском, арабском (графика), староттатарском языках.
• Правовое обеспечение: выдача документов, подтверждающих права граждан (пенсия, жилье, наследование, реабилитация).
• Научная поддержка: база для историков, социологов, лингвистов, генеалогов.
• Патриотическое воспитание: документы о участниках ВОВ, трудовом фронте, становлении татарской государственности.

Краткая справочная таблица

Под «Центральным архивом Татарстана» сегодня следует понимать единую архивную систему Республики, ядром которой являются ГБУ ГА РТ (ул. 8 Марта) и Национальный архив РТ (ул. Декабристов). Оба учреждения являются правопреемниками мощной архивной традиции, уходящей корнями в XIX век.

Для успешного обращения (будь то получение пенсионной справки или написание научной работы) критически важно заранее определить, в каком именно архиве хранятся нужные фонды, изучить описи на портале gart.tatar.ru или nashipredki.com и, при необходимости, записаться на консультацию или заказ дел через Единое окно обратной связи или Госуслуги.

Помните: Архив, это не только хранилище бумаг, это центр компетенций по документальному наследию. Современные сервисы позволяют решить многие вопросы удаленно, не приезжая в Казань.