Центральный архив Республики Марий Эл (далее – архив) – главный архивный орган, отвечающий за сбор, хранение, систематизацию и предоставление доступа к документам, отражающим историю, культуру и социально‑экономическое развитие Марий Эл. Архив является важнейшим источником информации для исследователей, журналистов, государственных органов и всех, кто интересуется прошлым региона.

История создания

Первый архивный фонд на территории современной Марий Эл появился в 1920‑х годах в рамках советской архивной политики. Однако официальным учреждением Центральный архив Республики Марий Эл он стал в 1991 году, когда после распада СССР была образована самостоятельная республика. С тех пор архив прошёл несколько этапов модернизации:

1. 1991‑2000 гг. – формирование базовых фондов, создание системы классификации и первые попытки оцифровки документов.
2. 2001‑2010 гг. – построение новых архивных помещений, внедрение автоматизированных систем учёта (АСУ «Архив»).
3. 2011‑2020 гг. – активное развитие цифровых сервисов, запуск онлайн‑каталогов и портала «Книга Памяти».
4. 2021‑настоящее время – интеграция с национальными архивными порталами, расширение доступа к электронным копиям и работа над проектами по сохранению нематериального культурного наследия.

Структура архива

Организационная структура архива построена по принципу отделов, каждый из которых отвечает за определённый тип документов и услуги:

• Отдел исторических фондов – хранит документы XIX‑XX вв., включая административные акты, переписные листы, судовые протоколы.
• Отдел советского периода – материалы 1917‑1991 гг., в т.ч. партийные архивы, документы о коллективизации, индустриализации.
• Отдел современной истории – документы с 1991 года, связанные с формированием самостоятельных государственных институтов.
• Отдел электронных ресурсов – отвечает за оцифровку, хранение и предоставление доступа к электронным копиям.
• Отдел публичных сервисов – работа с запросами граждан, организация выставок, публикаций и образовательных программ.

Основные задачи и функции

Ключевые задачи архива включают:

• Сохранение и защита архивных документов от физического и цифрового износа;
• Создание и поддержка единой системы учёта и классификации фондов;
• Обеспечение доступа к архивным материалам в соответствии с законодательством РФ;
• Оцифровка ценных документов и размещение их в открытом доступе;
• Сотрудничество с научными и образовательными учреждениями, проведение конференций и семинаров;
• Разработка и поддержка информационных порталов (например, «Книга Памяти»).

Информационный портал «Книга Памяти»

В канун Дня памяти и скорби в 2026 году в Республике Марий Эл был презентован новый информационный ресурс – портал «Книга Памяти». Этот онлайн‑сервис предназначен для:

• Сохранения памяти о жертвах репрессий, войн и стихийных бедствий;
• Публикации биографических справок, фотографий и документов, связанных с конкретными людьми;
• Обеспечения открытого доступа к архивным материалам, связанным с трагическими событиями в истории региона;
• Содействия родственникам в поиске информации о своих предках.

Портал интегрирован с основной базой данных архива, что позволяет пользователям получать официальные копии документов в электронном виде после подачи соответствующего запроса.

Как получить доступ к документам

Для получения информации из архива предусмотрены несколько каналов:

1. Личный визит – посетить архивный зал по адресу: 425000, г. Йошкар‑Ола, ул. Пушкина, 12. Необходимо предварительно оформить запрос через электронную почту или по телефону +7 (8362) -5‑00‑00.
2. Онлайн‑запрос – заполнить форму на официальном сайте https://archive-mari.ru. После проверки запроса архив отправит сканированные копии или ссылки на цифровые файлы.
3. Публичные сервисы – воспользоваться сервисом «Книга Памяти», где можно искать имена, даты и события, а также заказывать выписки.
4. Образовательные программы – студенты и исследователи могут участвовать в стажировках и проектах, предоставляющих расширенный доступ к фондам.

Цифровизация и современные технологии

В последние годы архив активно внедряет новые технологии:

• Сканирование в высоком разрешении – более 1,5 млн страниц уже оцифрованы.
• Метаданные и поисковые индексы – каждый документ снабжен тегами, что ускоряет поиск.
• Облачное хранение – резервные копии хранятся в нескольких дата‑центрах, обеспечивая сохранность данных.
• Искусственный интеллект – прототипы распознавания рукописного текста и автоматической классификации документов находятся в стадии тестирования.

Контактная информация

Орган	Контактные данные
Главный офис	425000, г. Йошкар‑Ола, ул. Пушкина, 12
Телефон	+7 (8362) -5‑00‑00
E‑mail	info@archive-mari.ru
Сайт	https://archive-mari.ru
Портал «Книга Памяти»	https://knigapamati.mari.ru

Центральный архив Республики Марий Эл – это не только хранилище документов, но и живой культурный центр, который помогает сохранять память о прошлом, поддерживать научные исследования и обеспечивать открытый доступ к историческому наследию. Благодаря постоянному развитию цифровых технологий и проекту «Книга Памяти», архив становится всё более доступным для широкой аудитории, способствуя укреплению исторической идентичности и взаимопонимания в обществе.