Центральный архив Росгвардии: официальный сайт, состав фондов и порядок обращения за справками

Сталкиваетесь с замкнутыми дверями старого архива? Узнайте актуальные адреса и пути получения справок по личному составу в структуре Росгвардии без лишних хлопот.

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Поиск информации о Центральном архиве внутренних войск МВД России часто вызывает вопросы у пользователей: по какому адресу сейчас находится официальный сайт, куда обращаться за справками и где хранятся документы по личному составу. Главная сложность заключается в том, что в 2016 году Внутренние войска МВД России были реорганизованы в Федеральную службу войск национальной гвардии Российской Федерации (Росгвардию). Соответственно, архивная структура также претерпела изменения.

В этой статье мы подробно разберем, где находится актуальный интернет-ресурс архива, каков его статус на сегодняшний день, какие документы там хранятся и как правильно оформить запрос.


Важное уведомление: Смена ведомственной подчиненности (2016 год)

Самое главное помнить: с 5 апреля 2016 года (Федеральный закон от № 116-ФЗ) Внутренние войска МВД России прекратили свое существование как отдельная структура. Их функции, имущество и архивы были переданы вновь созданной Росгвардии.

Поэтому:

  • Историческое название: «Центральный архив внутренних войск МВД России» (существовало до 2016 г.).
  • Текущее официальное название: Управление по делам архивов Федеральной службы войск национальной гвардии Российской Федерации (в обиходе — Центральный архив Росгвардии).
  • Актуальный официальный сайт: rosguard.gov.ru/page/index/centralnyj-arxiv-rosgvardii (раздел «Центральный архив Росгвардии» на портале Росгвардии).

Официальный интернет-ресурс: структура и возможности

Актуальный адрес (Росгвардия)

Основной портал для взаимодействия с архивом — официальный сайт Росгвардии. Раздел «Центральный архив» находится по пути:

Главная → Деятельность → Архивы → Центральный архив Росгвардии

Прямая ссылка: https://rosguard.gov.ru/page/index/centralnyj-arxiv-rosgvardii

Функционал сайта

На странице архива Росгвардии пользователь может найти:

  • Контактную информацию (адреса, телефоны приемной, режим работы).
  • Нормативную базу (законы, приказы, регулирующие архивное дело в Росгвардии).
  • Сведения о фондах (описание хранящихся документов, временные рамки).
  • Порядок обращения (как написать запрос, какие документы приложить, сроки рассмотрения).
  • Версию для слабовидящих и языковые версии (EN, ES, CN).

Архивные фонды: что и за какие годы хранится

Фонды архива формировались десятилетиями. Важно понимать хронологию и территориальное разделение хранения, чтобы правильно адресовать запрос.

Хронологические границы

  • До 1951 года: Документы воинских частей НКВД-МВД СССР хранятся в Российском государственном военном архиве (РГВА) (г. Москва, ул. Адмирала Макарова, д. 29).
  • 1951 – 2012 (2016) годы: Основной массив документов внутренних войск МВД СССР/России concentraется в Центральном архиве Росгвардии (бывш. ЦА ВВ МВД).
  • Последние 10–15 лет (актуальный период): Документы часто хранятся у фондообразователей — непосредственно в воинских частях или в Управлениях региональных командований (см. ниже).

Состав фондов (по данным исторического раздела МВД и актуальной информации Росгвардии)

В архиве содержатся документы следующих категорий:

  1. Организационно-распорядительные и отчетные: штатные расписания, боевые отчеты, журналы боевых действий, планы учения.
  2. Финансовые и хозяйственные: сметы, отчеты о расходовании средств, инвентаризационные акты;
  3. Документы по личному составу (самые востребованные):
    • Пслужные карты офицерского состава;
    • Личные дела офицеров, прапорщиков, сержантов и солдат (сверхсрочников);
    • Приказы по личному составу (о назначении, переводе, награждении, увольнении);
    • Документы о политико-моральном состоянии, приеме в КПСС/ВЛКСМ, персональные дела коммунистов и комсомольцев.
  4. Документы о потерях и награждениях: сведения о безвозвратных потерях, списки награжденных медалями и орденами.
  5. Судебные и следственные дела: личные дела осужденных судами военных трибуналов за период прохождения службы.

Территориальное разделение: куда обращаться за «свежими» документами

Если вы ищете документы за последние 10–15 лет (например, службу в 2010–2020-х гг.), они могут не находиться в Центральном архиве (Москва, Ивантеевская), а храниться в Управлениях по делам архивов региональных командований. Ниже приведен актуальный список (адреса могут уточняться на сайте Росгвардии):

Региональное командование Адрес управления архивами / штаба
Центральное (Москва и Центр. регион) 107150, г. Москва, ул. Ивантеевская, д. 5 (исторически — здесь же ЦА)
Северо-Западное (СПб и СЗФО) 191186, г. Санкт-Петербург, ул. Миллионная, д. 33
Южное (Северо-Кавказское) (СКФО) 344018, г. Ростов-на-Дону, пер. Халтуринский, д. 163
Приволжское (ПФО) 603000, г. Нижний Новгород, пр. Гагарина, д. 42
Уральское (УрФО) 620085, г. Екатеринбург, ул. Военная, д. 19
Сибирское (СибФО) 630099, г. Новосибирск, ул. Фрунзе, д. 10
Восточное (ДФО) 680030, г. Хабаровск, ул. Ленина, д. 54

Совет: Перед отправкой запроса в Центральный архив (Москва) рекомендуется уточнить по телефону, не переданы ли дела нужной части в региональное управление.


Контакты и режим работы Центрального архива Росгвардии (Москва)

Основной физический объект для работы с историческими фондами (1951–2012 гг.) находится по старому адресу Центрального регионального командования.

Почтовый и фактический адрес:

107150, г. Москва, ул. Ивантеевская, д. 5
(Управление по делам архивов ФСВНГ РФ / Центральный архив Росгвардии)

Телефоны справок и приемной (актуальные на 2026 год):

  • (499) -60-38-78
  • (499) -66-82-86
  • (499) -60-22-31
  • Единый справочник Росгвардии: ###-###-#### (автоинформатор)

Режим приема посетителей (Читальный зал):

  • Понедельник – Четверг: 09:00 – 12:00 и 13:00 – 17:30 (раннее расписание указывало до 17:00, уточните по телефону).
  • Пятница: 09:00 – 12:00 и 13:00 – 16:30 (раннее расписание, до 16:00).
  • Суббота, Воскресенье: Выходные.

Важно: Личный визит в читальный зал требует предварительной записи по телефону и оформления пропуска. Наличие паспорта РФ обязательно.


Порядок получения справок и копий документов

Способ 1: Письменный запрос (Почта / Электронная почта / Портал Госуслуг)

Наиболее надежный способ для нерезидентов Москвы.

  1. Напишите заявление на имя Начальника Управления по делам архивов ФСВНГ РФ.
  2. Укажите максимально полные данные искомого лица: ФИО полностью, дата и место рождения, годы службы, номер воинской части (в/ч), звание, должность.
  3. Приложите копию паспорта заявителя и документы, подтверждающие родственные отношения (если запрашиваете данные не о себе) — свидетельство о рождении, браке, смене имени.
  4. Отправьте заказным письмом с вложением описи на адрес: 107150, г. Москва, ул. Ивантеевская, д. 5.

Срок ответа: согласно законодательству об архивах — до 30 дней (с возможностью продления до 60 дней для сложных поисков).

Способ 2: Через портал «Госуслуги» (Рекомендуемый)

На портале Госуслуг есть услуга: «Предоставление архивной справки, выписки из документа или копии документа из архивов федеральных органов исполнительной власти».

  • Выбираете ведомство: Федеральная служба войск национальной гвардии Российской Федерации (Росгвардия).
  • Заполняете форму, прикрепляете сканы документов.
  • Ответ приходит в личный кабинет или на почту.

Способ 3: Личный визит в читальный зал

Позволяет работать с описями и фондами самостоятельно (под руководством архивариуса) или оформить срочный запрос. Требуется паспорт и, желательно, предварительная консультация по телефону.


Частые ошибки и советы поиска

⚠ Типичные проблемы:

  • Обращение на старый сайт vvmvd.ru: Данные там за 2017 год. Телефоны и адреса региональных управлений могли измениться. Всегда сверяйтесь с rosguard.gov.ru.
  • Незнание номера воинской части (в/ч): Без номера части поиск в Центральном архиве может занять месяцы или быть безрезультатным. Номер части ищите в военном билете, путевке, старых справках или через региональные военкоматы/архивы МО.
  • Запрос за 2013–2024 годы в Центральный архив: Дела за этот период скорее всего в региональных управлениях архивов (см. таблицу выше) или все еще в частях.
  • Отсутствие документов о родстве: Архив не выдаст информацию о третьем лице (даже дедушке) без нотариального доверенности или судебного решения / свидетельства о родстве.

Резюме: по какой ссылке заходить в 2026 году?

Для решения любых вопросов, связанных с архивами бывших Внутренних войск и текущей Росгвардии, используйте только официальный портал Росгвардии:

🔗 Официальная страница архива:

https://rosguard.gov.ru/page/index/centralnyj-arxiv-rosgvardii

Раздел «Центральный архив Росгвардии» на сайте ФСВНГ РФ

Там вы найдете актуальные реквизиты, образцы заявлений, контакты региональных архивов и возможность подать электронный запрос через Госуслуги.


Приложение: Краткая историческая справка

  • 1918–1946: ВЧК – ОГПУ – НКВД СССР (войска особого назначения, конвойная охрана и т.д.). Архивы — в РГВА (Москва, ул. Адмирала Макарова).
  • 1946–1968: Внутренние войска МВД СССР. Централизованное хранение начинается с 1951 г.
  • 1968–1991: Внутренние войска МВД СССР (после восстановления МВД СССР).
  • 1991–2016: Внутренние войска МВД России. Функционировал «Центральный архив ВВ МВД России» (Москва, Ивантеевская, 5).
  • С : Федеральная служба войск национальной гвардии РФ (Росгвардия). Архив переименован в «Управление по делам архивов ФСВНГ РФ» («Центральный архив Росгвардии»).

Статья подготовлена на основе открытых данных официальных сайтов МВД России (архив vvmvd.ru) и ФСВНГ РФ (rosguard.gov.ru) по состоянию на октябрь 2026 года. Перед визитом или отправкой запроса обязательно уточните актуальные реквизиты на официальном портале Росгвардии.